Video: Digitale transformatie en de publieke cloud (November 2024)
Omdat in de afgelopen tien jaar steeds meer online boekhoudsoftware de markt heeft overspoeld, proberen zowel traditionele accountantskantoren als online boekhouddiensten zich te onderscheiden door het boekhoudproces voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) te vereenvoudigen. Met name voor externe bedrijven of voor boekhoudafdelingen binnen een bedrijf, zorgt de overgang naar en het vertrouwen op cloudgebaseerde software ervoor dat bedrijven belangrijke productiviteitsgebieden hebben waarin het vet kan worden bijgesneden en waar aangrenzende bedrijfsprocessen kunnen en moeten worden samengebracht.
Ben Milano, directeur marketing, communicatie en digitale analyse bij AccountantsWorld, publiceerde onlangs een blogpost over de groeimogelijkheden voor boekhoudpraktijken van vandaag. Een van de grootste voordelen is hoe de inefficiënte klantboekhouding is gegroeid, door het ingewikkelde proces van het beheren van verschillende systemen en het heen en weer sturen van informatie.
Milano beveelt wat hij een "Accountant-Centric Model" noemt, gebaseerd op het concept van een uniforme, cloudgebaseerde boekhoudservice om boekhouding en documentbeheer, financiële rapportage, online samenwerking en andere kernbedrijfsprocessen in één workflow te brengen. Milano legt deze strategie uit door de aangepaste functionaliteit van de Accounting Power-software van zijn bedrijf, maar tegelijkertijd zijn veel van de producten die we in onze Best Online Accounting Services voor 2015 hebben opgenomen, begonnen met het uitrollen van nieuwe functies om eenmanszaken en MKB-bedrijven de macht te geven hetzelfde soort samenhangende cloudbenadering voor bedrijven.
Keuze van de redactie Intuit QuickBooks Online Plus heeft onlangs Workforce uitgerold, een oplossing specifiek gericht op het beheer van de werknemers op aanvraag en aannemers in dienst van een bedrijf. Personeel is een manier voor bedrijven om niet alleen de boekhouding en financiën van on-demand werknemers te helpen beheren, maar ook aanvullende taken, zoals het uitvoeren van conforme achtergrondcontroles, het verzenden van wettelijk bindende e-handtekeningen en het maken van aangepaste tests en trainingscursussen voor werknemers. Het gebeurt allemaal op dezelfde plek, gebonden aan dezelfde boekhoudgegevens.
FreshBooks, een andere keuze van de redactie voor online boekhoudservices, werkt onlangs samen met marketingautomatiseringsservice HubSpot om cloudboekhoudings- en operationele informatie tussen de twee platforms automatisch te synchroniseren - inclusief het verzenden van facturen, het bijhouden van urenstaten, het beheren van uitgaven en het verzenden en ontvangen van online betalingen. Xero Standard heeft onlangs nieuwe functies toegevoegd aan zijn online boekhoudpakket rond verbeterde MKB-betalingsmogelijkheden, het implementeren van factureerbare onkostenmarkering en toewijzing, evenals factuurherinneringen binnen de service.
Elke online boekhoudservice verandert met een andere focus - of het nu gestroomlijnde MKB-facturering, on-demand werknemersbeheer is of de boekhoudkundige en online marketinginspanningen van een bedrijf synchroniseert - maar de trend is duidelijk: een verenigd, cloudgebaseerd platform moet het middelpunt zijn voor de financiële activiteiten van een bedrijf. Interne of externe accountants en de zakelijke gebruikers binnen een organisatie hoeven geen tijd te verspillen met het opsporen van de gegevens die ze nodig hebben, of in te loggen bij een handvol andere diensten om functionaliteit te gebruiken die al ingebakken moet worden. Of uw bedrijf uitbesteedt zijn boekhouding aan een bedrijf, maakt gebruik van een online boekhoudservice of beide, het cloudgebaseerde platform dat de accountants en eigenaren gebruiken, zou u niet moeten verplichten ergens anders heen te gaan om de klus te klaren.
