Hoe geld te besparen met HP Instant Ink en andere goedkope inktprogramma's voor printers

Kostenbesparende inktstrategieën

Een van de meest voorkomende printergerelateerde klachten is dat inkt te duur is. U kunt veel geld steken in het vervangen van cartridges, die maar al te vaak bescheiden capaciteiten hebben en snel leeg raken. Over het algemeen geldt dat hoe duurder de printer, hoe lager de inktkosten zullen zijn en vaak budgetvriendelijke thuisinkjetprinters en all-in-ones de hoogste kosten per afgedrukte pagina hebben, denkend aan de oude strategie om het scheermes weg te geven aan fleece je op de messen.

Het goede nieuws is dat de meeste grote printerfabrikanten de afgelopen jaren inkjetprinters hebben geïntroduceerd met ongekende lage bedrijfskosten, waarbij ze verschillende strategieën gebruiken. HP verkoopt inkt op verschillende gerelateerde abonnementen via zijn Instant Ink-programma, dat aanzienlijke besparingen op kleurkosten kan bieden. Andere bedrijven, zoals Brother, Epson en Canon, bieden vergelijkbare kostenbesparende initiatieven.

HP Instant Ink: besparingen op basis van abonnementen

HP introduceerde zijn op abonnementen gebaseerde Instant Ink-programma in 2013 en is sindsdien gegroeid tot ongeveer 2 miljoen abonnees. Het ondersteunt een groot aantal HP inkjetprinterseries. Aanmelden voor het Instant Ink-programma is geïntegreerd in het installatieproces, waarbij een klant kan kiezen tussen Instant Ink-plannen of kiezen voor het traditionele model om inkt te kopen in winkels of online als ze bijna leeg zijn. Printers die in aanmerking komen voor Instant Ink omvatten een breed scala aan printertypen, zowel thuis- als kantoormodellen, en omvatten Editors 'Choice-modellen zoals de OfficeJet Pro 6978.

Wanneer u zich aanmeldt voor een HP Instant Ink-abonnement, betaalt u een maandelijks bedrag om een ​​bepaald aantal pagina's per maand af te drukken. De plannen zijn gebaseerd op het aantal pagina's dat u afdrukt, niet op het aantal inktpatronen dat u gebruikt. Uw maandelijkse kosten worden betaald voor inkt, verzending en recycling. Als u niet al uw planpagina's binnen een maand afdrukt, kunt u het aantal pagina's per maand in uw plan omdraaien. Als u meer pagina's afdrukt, zijn er extra kosten, maar u betaalt nog steeds dezelfde prijs per pagina als uw basisplan. Een afgedrukte pagina telt hetzelfde, of het nu zwart en wit, een kleurendocument of een foto is.

Abonnees kunnen kiezen tussen verschillende plannen: het occasionele plan, dat voor $ 2, 99 per maand afdrukken tot 50 pagina's per maand ondersteunt, het gematigde plan, dat voor $ 4, 99 per maand afdrukken tot 100 pagina's per maand ondersteunt, en het frequente printplan, dat voor $ 9, 99 per maand ondersteunt het afdrukken van maximaal 300 pagina's per maand. Voor echt lichte gebruikers is er ook een gratis abonnement waarmee u gedurende de hele levensduur van de printer gratis kunt afdrukken, met het voorbehoud dat als u meer dan 15 pagina's per maand afdrukt, u $ 1 moet betalen voor elke extra 10 pagina's. Evenzo wordt u $ 1 per 15 extra pagina's in het Occasional-abonnement in rekening gebracht, $ 1 per 20 pagina's in het Moderate-abonnement en $ 1 per 25 pagina's in het Frequent-plan als u meer afdrukt dan uw toegewezen pagina's. Met uitzondering van het gratis abonnement, kunt u, als u niet al uw pagina's in een maand opgebruikt, tot een maand aan pagina's omdraaien om toe te passen op pagina's die uw maandelijkse toewijzing overschrijden. Met Instant Ink bent u niet onder contract en kunt u uw abonnement op elk gewenst moment annuleren of wijzigen.

HP wijst op mogelijk aanzienlijke kostenbesparingen in vergelijking met het traditionele model voor het betalen van afzonderlijke inktpatronen. De kosten per pagina voor de Incidentele, Matige en Frequente plannen kunnen oplopen tot respectievelijk 6 cent, 5 cent en 3, 3 cent. Omdat de plannen geen onderscheid maken tussen zwarte en kleurenpagina's, kunt u veel geld besparen met Instant Ink als u voornamelijk in kleur afdrukt. Of u nu tekstdocumenten of foto's afdrukt, uw kosten per pagina zijn hetzelfde. Houd er echter rekening mee dat uw besparingen aanzienlijk kunnen worden verlaagd als u de toegewezen pagina's niet opgebruikt of als u vaak meer pagina's afdrukt dan bij uw abonnement zijn inbegrepen. Als u meestal in zwart-wit afdrukt, kunt u mogelijk geld besparen door vast te houden aan het kopen van cartridges op de ouderwetse manier. Merk ook op dat HP "slimme" cartridges gebruikt die uw inktgebruik en het aantal pagina's dat u afdrukt, controleert en u automatisch vervangende cartridges stuurt als uw inkt bijna op is. Uw printer moet verbinding hebben met internet om de cartridges de inkt- en paginagegevens te laten registreren en naar HP te verzenden. Mogelijk kunt u niet afdrukken als het langere tijd offline is. Als u uw abonnement opzegt, worden uw Instant Ink-cartridges uitgeschakeld en moet u standaardcartridges kopen om uw printer opnieuw te gebruiken.

HP Instant Ink biedt zijn abonnees aanzienlijke inktkostenbesparingen ten opzichte van afdrukken met standaardcartridges, vooral als veel van uw afdrukken in kleur zijn. U kunt kiezen uit verschillende niveaus, afhankelijk van uw gemiddelde afdrukvolume. Niet iedereen wil echter een abonnement nemen, met zijn inherente voorschriften, en gebruikers die meestal in zwart-wit afdrukken, hebben mogelijk hogere bedrijfskosten met Instant Ink dan wanneer ze cartridges van de plank kopen. Gelukkig hebben andere printerfabrikanten hun eigen methoden bedacht om de bedrijfskosten van hun klanten te verlagen.

Brother's INKvestment: cartridges met hoog rendement

Brother op zijn beurt bespaart bedrijven (inclusief thuiskantoren) een behoorlijk cent met zijn INKvestment all-in-one printers, die goedkope, hoogrenderende inktpatronen gebruiken. De meeste van deze printers gebruiken dezelfde set cartridges, waarbij de zwarte cartridge een geclaimde opbrengst van 3000 pagina's heeft en elke kleurencartridge een opbrengst van 1500 pagina's. Een uitzondering is de Brother MFC-J985DW, die is afgestemd op thuiskantoren, met zijn zwarte cartridges met een geclaimde opbrengst van 2.400 pagina's, 1.200 pagina's voor elke kleurencartridge. Hoe dan ook, de bedrijfskosten bedragen net minder dan een cent per pagina voor afdrukken in zwart en net minder dan een nikkel per pagina voor afdrukken in kleur.

Bovendien verkoopt Brother elk van deze printers in een XL-versie, inclusief extra sets cartridges, drie volledige sets of 12 cartridges in totaal voor de MFC-985DW XL en vijf sets of 20 cartridges voor de andere modellen, voldoende inkt om volgens Brother tot twee jaar duren.

Niet alle inkjetprinters van Brother gebruiken INKvestment-cartridges, maar er zijn ook enkele zeer goede, waaronder de MFC-J985DW en de MFC-J6935DW, beide Editors 'Choice-modellen.

Epson EcoTank- en SuperTank-printers

Naast het aanzienlijk verlagen van de bedrijfskosten van sommige van zijn standaard zakelijke inkjet all-in-ones, heeft Epson een andere aanpak geprobeerd: inkt in flessen leveren die u in herbruikbare tanks kunt gieten die zijn bevestigd aan of (recenter) in de printer zijn ingebouwd. Het lanceerde zijn eerste EcoTank-printers in 2015 en blijft nieuwe modellen introduceren, waaronder alles van basis-thuisunits (de Epson Expression ET-2550) tot toeterende breedbeeld-kolossen (de Epson WorkForce ET-16500). De modellen met de hoogste capaciteit gebruiken, in plaats van semi-rigide plastic flessen, zakken met inkt die lijken op infuuszakken, waarvan de bovenkant bevestigd wordt aan clips in een daarvoor ontworpen vak. In tegenstelling tot de inkt in flessen hoeft u geen inkt te gieten; u moet er alleen voor zorgen dat de inktzakken goed op hun plaats zitten.

Of de inkt nu in flessen of in zakken wordt geleverd, het levert buitengewoon lage kosten per pagina op, ongeveer 0, 3 cent per zwarte pagina en 0, 9 cent per kleurenpagina. Een voorbehoud is dat de initiële aanschafprijs van deze printers zeer hoog is gezien hun functies en prestaties, dus hoewel ze met voldoende inkt worden geleverd om lang mee te gaan, betaal je vooraf een aanzienlijke premie. Mijn advies is dat u vanwege de hoge initiële investering zorgvuldig controleert of de printer die u koopt het meest geschikte model is voor uw behoeften. Gelukkig hebben we onder hen geen citroenen gezien; we hebben de meeste van hen gerangschikt op 3, 5 sterren, en de Epson WorkForce ET-4550 verdiende 4 sterren.

Met de noodzaak om inkt uit flessen in tanks op de printer te gieten, bestaat het risico van morsen, maar in de praktijk komt de inkt terecht waar het bedoeld is. In de verschillende EcoTank-printers die ik heb beoordeeld, is het ergste dat is gebeurd dat ik een paar druppels in mijn handen heb gekregen, een kleine prijs voor de verbazingwekkende inktkostenbesparingen die u kunt bereiken als u uw aanvankelijke toewijzing van inkt.

Canon MegaTank-printers met flesseninkt

Eind 2016 introduceerde Canon zijn eerste MegaTank-flesseninktprinters uit de G-serie, die qua concept en kostenbesparing zeer vergelijkbaar zijn met het aanbod van Epson. Deze printers, ontworpen voor thuis- of thuiskantoorgebruik (of beide), hebben bescheiden functiesets voor hun prijs (de 100 vel papiercapaciteit van de eerste vier MegaTanks beperkt ze grotendeels tot licht gebruik); hun echte trekken zijn hun verbluffend lage bedrijfskosten (0, 3 cent per pagina voor zwarte inkt, 0, 8-0, 9 cent per kleurenpagina). Dit, gecombineerd met hun uitstekende afdrukkwaliteit - inclusief de hoogwaardige fotoafdrukken waar Canon bekend om staat - maakt de MegaTank-modellen een welkome aanvulling op de gelederen van goedkope inktprinters; de Pixma G3200 en G4200 verdienden elk 4-sterrenbeoordelingen van PCMag.

Low-cost inkt is de toekomst

Lezers van onze printerrecensies klagen nog steeds over de hoge afdrukkosten, maar het geschreeuw is de afgelopen jaren verminderd, dankzij strategieën van printerfabrikanten zoals Instant Ink, INKvestment, EcoTank / SuperTank en MegaTank. De marktdruk zou de inktkosten laag moeten houden, tenminste in geselecteerde printerlijnen, en printerfabrikanten zullen de besparingen waarschijnlijk uitbreiden naar een breder scala aan modellen. Maar zelfs met wat er tegenwoordig beschikbaar is, zijn er modellen met lage inktkosten beschikbaar die geschikt zijn voor een grote verscheidenheid aan gebruikers, van thuis- en thuiskantoorgebruikers (inclusief fotobuffers) tot kleine tot middelgrote bedrijven. Met een beetje geluk zal het niet lang meer duren voordat klagen over inktprijzen tot het verleden behoort.

Raadpleeg onze koopgids voor meer informatie over het kiezen van de juiste inkjetprinter of bekijk onze algemene lijst met de beste printers.