Hoe u Gmail kunt afsluiten en uw privacy kunt claimen

Ik ben mijn motivatie hier te danken aan een vriend die me vorige week heeft gemaild. Ze had diep gelezen over online privacy en beveiliging en besloot over te stappen op 'minder datamijnachtige' platforms. Ze sprong van Gmail en had haar nieuwe adres gekopieerd. "Ik controleer natuurlijk nog steeds mijn Gmail, " schreef ze, "maar nu heb je een andere manier om contact met me op te nemen."

1. Kies een nieuwe e-mailprovider

De eerste stap is om te beslissen welke service u voor uw nieuwe e-mail gebruikt.

U kunt uw eigen e-mailserver beheren, als u over de technische knowhow beschikt om deze in te stellen en weloverwogen beslissingen kunt nemen over hoe u deze kunt beveiligen. Eerlijk gezegd, dat is boven mijn hoofd.

In plaats daarvan zocht ik een aanbieder die aan deze criteria voldeed:

• heeft een positieve staat van dienst met privacy en beveiliging,
• codeert e-mail van begin tot eind,
• biedt tweefactorauthenticatie, en
• verdient geld door een redelijke vergoeding te vragen ($ 50 per jaar is een goede benchmark) in plaats van u advertenties te tonen of op andere wijze inkomsten te genereren met gebruikers of hun gegevens.

Als u bereid bent om de wetten van verschillende landen te lezen, kunt u ook de jurisdictie van het bedrijf overwegen, zodat u uw rechten kent in termen van wat het bedrijf wel en niet over u aan autoriteiten kan overhandigen.

Hoewel ik niet in staat ben om de ene service boven de andere aan te bevelen, zijn er veel respectabele, privacygerichte e-mailservices. Enkele voorbeelden zijn:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Hushmail Premium,
• Fastmail en
• Mailfence.

PCMag is van plan om beoordelingen van deze services te doen, maar voor nu moet u wat onderzoek doen om degene te vinden die het beste bij u past.

2. Gebruik een herkenbare naam voor het nieuwe account

Wanneer u mensen e-mailt vanuit een nieuw account, moeten ze geloven dat u het bent.

Terwijl ik overstapte naar een meer privacygerichte e-mailprovider, praatte ik met Max Eddy, die schrijft over beveiliging en privacy voor PCMag. Hij reed naar huis over het punt om mensen te laten geloven dat je bent wie je zegt dat je bent. Mensen geloven meestal dat een adres dat begint met een naam die ze herkennen en eindigen op gmail.com legitiem is. Het zou zeker een goed gericht phishing-schema kunnen zijn, maar het ziet er niet zo schaduwrijk uit als een adres dat eindigt op @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Dat is een echte die ik in mijn map met ongewenste e-mail heb gevonden.

Wanneer u voor e-mail betaalt, kunt u er meestal voor kiezen om een ​​van de verschillende domeinen die de service bezit te gebruiken, of u kunt elk domein gebruiken dat u bezit. Weten uw contacten welke domeinen u bezit? Zouden ze ze gemakkelijk herkennen? Misschien niet.

Het gebruik van het domein van de e-mailprovider is een veilige gok. Zoals Max zei, kunnen mensen er online naar zoeken en een verzekering afsluiten dat het geen nep is.

3. Importeer uw contacten

Vervolgens wilt u uw contacten van uw oude e-mailservice naar de nieuwe kopiëren.

Controleer eerst welke bestandstypen uw nieuwe e-mailprovider ondersteunt voor uploads, zoals Outlook CSV of de vCard-indeling van Apple. Exporteer vervolgens uw gegevens van waar u ook uw adresboek bewaart. Importeer ze ten slotte in de nieuwe e-mailservice.

Als u Gmail gebruikt, gaat u naar contact.google.com. Zoek aan de linkerkant naar Meer en klik om het uit te vouwen. Kies Exporteren en selecteer het gewenste bestandstype.

Als u de Contact-app van Apple gebruikt, opent u uw Contacten-app op uw computers en selecteert u iedereen die u wilt exporteren, mogelijk iedereen. Ga vervolgens naar Bestand> Exporteren> Exporteer vCard. Hiermee worden al uw contacten geëxporteerd, zodat u ze in uw nieuwe e-mailservice kunt importeren.

4. Start CCing van uw nieuwe adres

Misschien is de eenvoudigste manier om uw nieuwe adres geloofwaardig te maken door het te CCen op e-mails die u vanaf het oude adres verzendt. Het is een eenvoudige manier van overgang, hoewel het langzaam is.

Voel je niet gefrustreerd als je post blijft ontvangen op je oude adres. Geef het tijd. Na een tijdje kun je mensen alleen e-mail sturen vanaf het nieuwe adres, wat helpt omdat mensen vaak het vorige bericht van jou beantwoorden in plaats van een nieuw te beginnen.

5. Inkomende e-mail doorsturen

Afhankelijk van hoe dringend u uw oude service wilt laten vallen, kunt u overwegen om e-mail vanuit die inbox naar uw nieuwe e-mailaccount door te sturen. Het zal je helpen om jezelf van de oude dienst te ontdoen.

Ga in Gmail naar Instellingen> Doorsturen en POP / IMAP en kies Een doorstuuradres toevoegen. Voer uw nieuwe adres in en wacht op een verificatie-e-mail van Google. Klik op de verificatielink om het doorsturen van e-mail te activeren.

Laten we zeggen dat een van de redenen waarom u uw oude e-mailaccount wilt verlaten, is omdat u veel rommel krijgt. U kunt een filter toevoegen aan e-mailforwarding zodat u alleen e-mail ontvangt van mensen die u opgeeft of die aan enkele andere criteria voldoen.

6. Overweeg uw e-mailgeschiedenis te importeren

Een andere manier om de overgang tussen e-mailadressen te vergemakkelijken, is door uw oude e-mail naar het nieuwe systeem te verplaatsen. Controleer of uw nieuwe e-mailprovider het importeren van e-mails ondersteunt. Als dit het geval is, hebt u de instructies nodig. Meestal is het niet zo eenvoudig als het uploaden van een contactenlijst omdat de e-mailarchieven een veel groter bestand zullen zijn.

Als u uw archieven vanuit Gmail wilt exporteren, begint u bij Google Takeout (takeout.google.com) en schakelt u alles uit. Blader vervolgens naar Mail en selecteer het alleen. Kies of je e-mail wilt downloaden met alle labels of alleen een subset, zoals alles behalve de prullenbak. Nadat u nog een paar vragen hebt beantwoord, exporteert u uw gegevens. Volg daarna de instructies van de nieuwe provider om het te importeren. Houd het MBOX-formaat in de gaten, want dat is wat Google je geeft.

7. Verwijder uw oude adres niet

Tenzij u een dwingende reden hebt om uw oude e-mailaccount te verwijderen, niet doen. Als u het adres voor iets belangrijks hebt gebruikt, zoals belastingaangifte of als het hersteladres voor andere online accounts, hebt u het misschien nodig.

Volgende stappen: Voer een privacycontrole uit

Als u op het gebied van privacy en beveiliging bent, zijn er andere eenvoudige acties die u kunt ondernemen om u te helpen.

Om te beginnen, als je geen wachtwoordbeheerder gebruikt, koop er dan een! Het hebben van unieke en sterke wachtwoorden voor al uw accountaanmeldingen helpt veel om te voorkomen dat uw gegevens worden aangetast.

Als u nog steeds bij Google bent, moet u een beveiligingscontrole uitvoeren op uw account. Er is veel om door te nemen omdat Google zeker veel informatie over u bewaart. Het is echter een waardevolle oefening.

• 11 tips voor het efficiënter beheren van e-mail 11 tips voor het efficiënter beheren van e-mail
• Een anonieme e-mailaccount maken Een anonieme e-mailaccount maken
• Een back-up van uw e-mailaccount maken en offline toegang krijgen Hoe een back-up van uw e-mailaccount maken en offline toegang krijgen
• Waarom Google de privacyparadox niet kan oplossen Waarom Google de privacyparadox niet kan oplossen

Als u niet actief locatieservices op uw telefoon gebruikt, schakelt u deze uit. Op iPhones worden ze niet voor niets vermeld onder Privacy. Je batterij zal je ook bedanken voor het maken van deze schakelaar.

Houd in het algemeen rekening met de apps die u downloadt, de enquêtes die u beantwoordt en alle andere onschuldig ogende gegevens die apps en websites suggereren dat u ze geeft. Als het Cambridge Analytica-Facebook-schandaal ons iets heeft geleerd, is het dat we ons niet altijd kunnen voorstellen hoe onze eigen gegevens tegen ons kunnen worden gebruikt.