Hoe een vacature plaatsen in bullhorn personeel en werven

Als u op zoek bent naar zelfstandige trackingsoftware voor sollicitanten, wilt u een uitgebreid platform dat is uitgerust met alles wat uw bedrijf nodig heeft om werknemers te volgen, van werving tot pensionering. Maar misschien het allerbelangrijkste is dat u wilt dat trackingsoftware voor sollicitanten gemakkelijk te gebruiken is. Dit is de reden: afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, moet u honderden, zo niet duizenden vacatures plaatsen tijdens de hele levenscyclus van uw software. Omvangrijke, gecompliceerde en moeizame systemen laten gebruikers niet snel applicaties uploaden, rekruten volgen en samenwerken met collega's.

Gelukkig vereenvoudigen de beste volgsystemen voor aanvragers deze processen, zodat zelfs beginnende technologiegebruikers het volgproces van de aanvrager kunnen beheersen. De keuze van onze redactie voor volgsystemen voor sollicitanten is Bullhorn Staffing and Recruiting. Deze tool biedt onbeperkte aanpassingen, nette "Slide Out" en bowlingbaan-interfaces, en de eenvoudigste gegevensinvoer die u op elke software vindt, overal. Om u te laten zien hoe gemakkelijk het is om de software van Bullhorn te gebruiken, zal ik u snel door het proces voor het creëren van banen leiden.

Stap één: maak een vacatures

U kunt een taaklijst maken in elke tekstverwerkingsapplicatie of PDF-bestandsbouwer. Bullhorn kan de informatie uit het document met een hoog succespercentage in uw software verwerken. Dit betekent dat u op drie manieren een nieuwe vacatures kunt maken:

1) Upload een Job Listing Document rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook

2) Upload een Job Listing Document rechtstreeks naar Bullhorn

3) Maak een geheel nieuwe aanbieding binnen Bullhorn

Alle drie de paden brengen je naar dezelfde plek. Laten we beginnen met het ophalen van een vacature uit Microsoft Outlook.

A. Uploaden vanuit Microsoft Outlook

1. Nadat u een e-mail hebt ontvangen met een bijlage duidelijk gemarkeerd als een vacature, wilt u op de Bullhorn-widget in de hoofdtekst van de e-mail klikken.

2. Uw Bullhorn-interface wordt direct geopend in Microsoft Outlook. Klik op de knop "Nieuwe taak". Het systeem kan dan de gegevens uit het tekstverwerkingsdocument halen en in de juiste velden ontleden.

B. Uploaden naar Bullhorn

1. Om direct naar Bullhorn te uploaden, logt u in op uw Bullhorn-software en klikt u op "Drop to Parse" in de linkerbenedenhoek van uw scherm.

2. Het tekstverwerkingsdocument wordt precies zoals u het hebt gemaakt in de taakbeschrijving neergezet.

C. Een geheel nieuwe aanbieding

1. Als u uw taakomschrijving niet vooraf in een tekstverwerkingsdocument hebt getypt, kunt u deze rechtstreeks in Bullhorn typen. Klik op de knop "Toevoegen" en selecteer "Nieuwe opdracht".

Stap twee: Voer relevante details in

Alles wat niet uit het tekstverwerkingsdocument is geparseerd, moet handmatig in het systeem worden ingevoerd. Dit omvat dingen zoals functienaam, functiecategorie, het belangrijkste contactpunt voor de taak, het type werk en elk ander veld dat u op de vacature wilt laten verschijnen, intern of extern. De velden kunnen zo overvloedig of zo schaars zijn als je wilt.

In dit gedeelte kunt u kiezen of u een interne en externe functiebeschrijving wilt maken. De externe beschrijving geeft details over de functie en de ervaring waarnaar uw bedrijf op zoek is. De andere beschrijving zou zijn voor interne recruiters met informatie over het type kandidaat dat u wilt inhuren. U hebt beide niet nodig, maar de interne beschrijving kan nuttig zijn voor bedrijven met meerdere interne recruiters.

Stap drie: publiceer uw vermelding

Wat heeft het voor zin om een ​​functiebeschrijving te maken als deze alleen op uw bedrijfswebpagina verschijnt? Om uw vermelding te publiceren, kunt u een van de verschillende paden kiezen:

1) Publiceer vanuit "Binnen de functiebeschrijving"

2) "Uitschuiven" en klik op "Publiceren"

A. Publiceer binnen de functiebeschrijving

1. Klik eenvoudig op "Selecteer een actie"

2. Klik op 'Publiceren'

3. Controleer uw gegevens

4. Selecteer alle websites waar u wilt publiceren

5. Klik als u klaar bent op 'Publiceren'

B. "Uitschuiven" en publiceren

Een van de coolste Bullhorn-functies wordt "Slide Out" genoemd. Dit is een interface-optie waarmee u kandidaten en jobs kunt bekijken zonder het oorspronkelijke menu te verlaten waarop u navigeerde. Als uw baas bijvoorbeeld mondeling een functiebeschrijving goedkeurt en u niet terug hoeft te gaan naar het bestand zelf om het te publiceren, klikt u eenvoudig op de verrekijker aan de linkerkant van het item. Er verschijnt een venster rechts van je scherm. Vanuit dat nieuwe venster kunt u dingen doen zoals communiceren met andere medewerkers, acties ondernemen (inclusief publiceren) en eerdere activiteiten bekijken die betrekking hebben op dat bestand.

1. Klik op de verrekijker naast de vacature die u wilt publiceren

2. De lijst zal "Uitschuiven" aan de rechterkant van uw scherm

3. Klik op "Acties"

4. Klik op 'Publiceren'

5. Controleer uw gegevens

6. Selecteer alle websites waar u wilt publiceren

7. Klik op 'Publiceren' als u klaar bent

Nu worden uw vacaturelinks naar uw vooraf geselecteerde sociale media-feeds verzonden en wordt de volledige taakbeschrijving gepubliceerd op vooraf geselecteerde vacaturesites zoals Indeed en Monster.