Bestanden beheren, synchroniseren en delen in Microsoft Onedrive

U kunt uw bestanden in de cloud bewaren op verschillende online opslagplaatsen, waaronder Dropbox, Box, Google Drive en iCloud, maar alleen Microsoft OneDrive is rechtstreeks in Windows 10 ingebouwd. Met OneDrive kunt u uw documenten, foto's en andere bestanden online en synchroniseer ze op meerdere computers en apparaten. U kunt elk bestand op OneDrive ook gemakkelijk delen met andere mensen.

Als u OneDrive wilt gebruiken, hebt u een Microsoft-account nodig dat u kunt instellen via de webpagina van het Microsoft-account. U hebt ook het juiste type opslagplan nodig voor uw behoeften. Een gratis basisabonnement biedt u 5 GB OneDrive-ruimte. Voor $ 1, 99 per maand kun je 100 GB onroerend goed scoren. Een abonnement op Office 365 Personal ($ 6, 99 / maand of $ 70 / jaar) geeft je een flinke 1 TB aan OneDrive-ruimte, terwijl Office 365 Home ($ 9, 99 / maand of $ 99, 99 / jaar) elk 1 TB uitbetaalt voor maximaal zes gebruikers.

OneDrive instellen

OneDrive is automatisch beschikbaar en klaar voor gebruik in Windows 10. Wanneer u de installatie van Windows 10 doorloopt, wordt u zelfs gevraagd of u OneDrive wilt gebruiken. Als u die kans hebt gemist, ziet u nog steeds een pictogram voor OneDrive in het systeemvak. Als het pictogram niet verschijnt, moet u het handmatig activeren vanuit het exe-bestand van OneDrive.

Open hiervoor Verkenner. Zorg ervoor dat verborgen items zijn ingeschakeld (klik op het menu Beeld en vink het vakje aan voor Verborgen items). Ga vervolgens naar de volgende locatie:

Dubbelklik in die map op het bestand OneDrive.exe en het pictogram verschijnt dan in het systeemvak. Klik met de rechtermuisknop op dat pictogram en selecteer Instellingen. Klik op het tabblad Instellingen en zorg ervoor dat het vakje "Start OneDrive automatisch wanneer ik me aanmeld bij Windows" is aangevinkt.



Aanmelden bij OneDrive

Klik in het scherm Instellingen op het tabblad Account en selecteer vervolgens de knop om een ​​account toe te voegen. Voer in het scherm Eén schijf instellen het e-mailadres voor uw Microsoft-account in en klik op Aanmelden. Kies uw type OneDrive-account - Persoonlijk of Werk of School. Voer uw wachtwoord in en klik op Aanmelden. Bevestig de locatie die Microsoft heeft ingesteld voor uw OneDrive-map.

U kunt de locatie wijzigen als u dat wilt. Accepteer anders de standaardwaarde en klik op Volgende. Bekijk de zelfstudieschermen waarin wordt uitgelegd hoe OneDrive moet worden ingesteld. Klik vervolgens op de knop om mijn OneDrive-map te openen.



Bestanden toevoegen aan OneDrive

Uw volgende taak is om de mappen en bestanden te selecteren die u wilt toevoegen en te synchroniseren met uw OneDrive-opslag. Verplaats vanuit Bestandsverkenner alle mappen en bestanden die u wilt synchroniseren naar uw OneDrive-locatie. Als u bijvoorbeeld een map met de naam Word-documenten gebruikt voor uw Microsoft Word-bestanden, verplaatst u die hele map naar OneDrive (dus dat zou C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents zijn ).

Voer dezelfde stap uit voor alle andere mappen die u wilt opnemen als onderdeel van uw OneDrive-synchronisatie. Op dit moment kunt u ook nieuwe mappen maken die u wilt synchroniseren in OneDrive.



Bestanden synchroniseren in OneDrive

Een andere manier om mappen en bestanden te selecteren om te synchroniseren in OneDrive is via de instellingen van het programma. Klik met de rechtermuisknop op het systeemvakpictogram voor OneDrive en selecteer Instellingen. Klik op het tabblad Account en selecteer vervolgens Mappen kiezen. Hier ziet u de bestanden en mappen die u naar uw OneDrive-map hebt verplaatst. Als u alles wilt synchroniseren dat is opgeslagen in uw OneDrive-map, schakelt u het selectievakje in voor Alle bestanden beschikbaar maken.

Schakel anders de afzonderlijke mappen in die u wilt synchroniseren en schakel alle mappen uit die u niet wilt synchroniseren. Niet-aangevinkte mappen blijven op OneDrive, maar worden van uw huidige pc verwijderd en worden niet langer online of op andere OneDrive-apparaten gesynchroniseerd. Klik op OK als u klaar bent.



Maak een back-up met OneDrive

Nadat OneDrive actief is, kunt u het ook gebruiken om een ​​back-up te maken van belangrijke mappen. Klik in het programmavenster van OneDrive op het tabblad Back-up. Klik op de knop om back-up beheren. U kunt ervoor kiezen om een ​​back-up te maken van uw bureaublad, uw afbeeldingenmap en uw documentenmap. Vink de items aan waarvan u een back-up wilt maken en klik op de knop om Back-up te starten.

U kunt er ook voor kiezen om automatisch foto's en video's op te slaan in OneDrive wanneer u een camera, telefoon of ander apparaat voor het maken van foto's aansluit. Bovendien kunt u schermafbeeldingen automatisch opslaan in OneDrive. Schakel het selectievakje ernaast in om een ​​van beide opties in te schakelen.



Bekijk lokale OneDrive-mappen en -bestanden

U kunt uw lokale OneDrive-mappen en -bestanden bekijken in Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-systeemvakpictogram en selecteer Map openen.



Bekijk OneDrive-bestanden van internet

U kunt ook OneDrive-mappen en -bestanden bekijken die online zijn opgeslagen. Klik opnieuw met de rechtermuisknop op het pictogram in het systeemvak en selecteer Online bekijken. Meld u aan met uw Microsoft-account. Er verschijnt een pagina met de bestanden en mappen in uw online OneDrive-ruimte.

Vanaf deze pagina kunt u een map openen door erop te klikken. Klik met de rechtermuisknop op een map of bestand om een ​​pop-upmenu te openen met opdrachten zoals Downloaden, Verwijderen, Verplaatsen naar, Kopiëren naar en Naam wijzigen.



Maak een fotoalbum

U kunt uw eigen fotoalbums maken van geselecteerde foto's die zijn opgeslagen in OneDrive. Klik op uw online OneDrive-site op het item Foto's in het linkerdeelvenster. Klik op de kop Albums en klik vervolgens op de knop in de eerste miniatuur om een ​​nieuw album te maken. Geef je album een ​​naam. Selecteer de foto's die u wilt toevoegen. Klik op Album toevoegen en het album is gemaakt.



Bestanden delen vanuit Verkenner

U kunt uw OneDrive-mappen of -bestanden delen met andere mensen, hetzij vanuit Verkenner of vanaf uw online OneDrive-site. Klik in de Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen en selecteer Een OneDrive-koppeling delen in het pop-upmenu. Dat genereert een link die u kunt e-mailen of delen met iemand anders, waardoor die persoon de mogelijkheid heeft om dat bestand te lezen en te bewerken.



Bestanden delen via internet

Als u een bestand van OneDrive online wilt delen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Delen. U kunt vervolgens een link naar het gedeelde bestand e-mailen naar een specifieke persoon of personen, of een link kopiëren om in een e-mail of ander bericht op te nemen.



Ophalen instellen

Via OneDrive hebt u toegang tot mappen en bestanden op een andere pc zolang deze OneDrive uitvoert, is ingeschakeld en verbinding heeft met internet. U moet "ophalen" op de externe pc inschakelen met de bestanden waartoe u toegang wilt. Om dit op de externe pc te doen, opent u het OneDrive-systeemvakpictogram en selecteert u Instellingen. Klik op het tabblad Instellingen in het venster OneDrive op de optie Laat me OneDrive gebruiken om al mijn bestanden op deze pc op te halen en klik vervolgens op OK.



Selecteer bestanden om op te halen

Meld u aan bij uw OneDrive-webpagina op de computer die u wilt ophalen. Klik in het linkermenu op de vermelding voor pc's en u ziet een lijst met al uw OneDrive-apparaten. Klik op de naam van de pc met de bestanden die u wilt ophalen.

U zou nu miniaturen moeten zien voor de belangrijkste mappen op de externe pc, evenals voor de C: -drive en alle met het netwerk verbonden drives. Klik op de locatie met het bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op het bestand om het te bekijken.



Hoe OneDrive te verlaten

Stel dat u om welke reden dan ook een pc uit OneDrive wilt verwijderen. Zorg eerst dat alle bestanden die u nodig hebt van OneDrive worden gesynchroniseerd met die pc. Open hiertoe het OneDrive-systeemvakpictogram en selecteer Instellingen. Klik op het scherm Instellingen op het tabblad Account en klik op de knop om mappen te kiezen. Schakel het selectievakje in om alle bestanden en mappen in OneDrive te synchroniseren, vooral als u eerder mappen hebt uitgeschakeld. Die actie downloadt alle bestanden van OneDrive die nog niet op uw pc bestaan.

Geef dit proces wat tijd. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram in het systeemvak van OneDrive en wacht tot alle bestanden zijn gesynchroniseerd om de voortgang te controleren.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het pictogram in het systeemvak en selecteer Instellingen. Schakel op het tabblad Instellingen in het scherm Instellingen het vinkje uit bij "OneDrive automatisch starten wanneer ik me aanmeld bij Windows." Klik vervolgens op het tabblad Account en klik op de koppeling om deze pc te ontkoppelen. Klik bij de prompt op de knop om account te ontkoppelen. Uw pc wordt nu niet meer gesynchroniseerd met OneDrive.