Hoe je CV scherp te houden | Jill Duffy

Het bijwerken van uw cv moet een jaarlijks evenement zijn. Je CV opknappen helpt je om actueel te blijven door al je grote carrièreprestaties in gedachten te houden. Zelfs als je op dit moment niet op de arbeidsmarkt bent, is het updaten van je CV handig voor jaarlijkse beoordelingen en salarisherbeoordelingen.

Het helpt enorm om voorbeelden van cv's van anderen te bekijken voordat je die van jezelf bijwerkt. Wanneer je naar cv's van andere mensen kijkt, zul je je snel een mening vormen over wat wel en niet werkt voor je ervaring, je persoonlijke smaak en je werkveld. Het is ideaal om cv's te zien van sollicitanten die zich in hetzelfde vakgebied bevinden als u, maar als u hier geen toegang toe hebt, moet u nog steeds naar iets kijken.

Tal van websites hebben generieke voorbeelden van cv's om door te nemen, maar als u een website voor het zoeken naar een baan in uw vakgebied kent waarmee gebruikers hun cv kunnen uploaden, snuffel rond. Kijk wat je kunt vinden.

Houd er rekening mee dat ze alleen maar kijken

Als je leert van de cv's van anderen, kijk je ze een paar seconden aan en kijk je dan weg. Een studie van The Ladder toonde aan dat recruiters slechts zes seconden besteedden aan het evalueren van cv's voordat ze besloten ze in de stapel "behouden" of "afwijzen" te plaatsen.

Omdat recruiters en aanwervende managers nauwelijks een blik werpen op cv's, is de truc bij het opstellen van een cv om erachter te komen wat telt, en besteed je tijd wijselijk aan het laten stralen van die onderdelen. Maar hoe doe je dat?

Wat er ook telt, laat het knallen

Probeer in de geest van de recruiter of HR-manager te komen die misschien naar je cv kijkt. Vraag jezelf:

• Wat is het meest indrukwekkend op je cv voor je vakgebied en persoonlijke ervaring: namen van organisaties waar je hebt gewerkt, functie, duur van de baan, voortgang van de functie?
• Wat valt mijn aandacht nog meer op als ik zes seconden kijk? Vaak is het antwoord cijfers puur vanwege de manier waarop ze zich onderscheiden van alfabetische tekst, bijvoorbeeld: "Ik heb een account van $ 2 miljoen beheerd" of "Websiteverkeer groeide 55 procent onder mijn leiderschap."
• Waarom of hoe ziet mijn cv er anders uit dan die van mijn concurrenten? Personeelsmanagers kijken vaak naar een stapel cv's en selecteren een paar kandidaten uit die pool. Met andere woorden, u concurreert niet met iedereen in de wereld - alleen met de mensen in die pool. Wat kun je doen dat nog steeds smaakvol is om je CV er beter uit te laten zien dan die eromheen?

Wanneer je erachter komt wat er moet knallen, ga je terug naar die andere cv-voorbeelden die je hebt bekeken en kijk je opnieuw wat er opvalt en waarom. Is het vanwege een ander lettertype of het gebruik van vetgedrukt of ALLE CAPS? Of misschien valt er iets op door

opzettelijke, overmatige witte ruimte.

Denk na over wat niet zo goed werkt. Persoonlijk zou ik nooit meer dan twee lettertypen gebruiken op een CV. En ik ben geen ontwerper, dus ik knoei niet met kleur. Ken je beperkingen. Als je een absoluut ellendig oog hebt voor opmaak en ontwerp, gebruik dan een CV-sjabloon en wijk er niet van af.

Maak eenmaal per jaar een basis

Er bestaat niet zoiets als slechts één cv hebben, maar er bestaat zoiets als een cv hebben. Het basis-cv is degene waar je op zult riffen om variaties te creëren die je daadwerkelijk aan vacatures kunt toevoegen.

Als u de handige organisatiemethode voor jaarmappen gebruikt, kunt u uw jaarlijks bijgewerkte basis-CV opslaan in de jaarmap, misschien iets genoemd als 2014_Duffy_Resume. Op die manier weet je altijd min of meer hoe actueel het cv is en of je het voor het lopende jaar hebt bijgewerkt.

Werk de CV bij om niet alleen nieuwe informatie over jou en je carrière-hoogtepunten weer te geven, maar ook alles waardoor de CV er gedateerd uit kan zien als deze ongewijzigd blijft. Wijzig uw lettertypen en opmaak indien nodig om er fris uit te zien. Verwijder of wijzig elke taal die u zou kunnen onderwerpen aan leeftijd, racisme of seksisme. Kortom, bewerk het op basis van best practices (er kunnen dit jaar nieuwe zijn), wat je hebt geleerd door naar cv's van anderen te kijken, en om de informatie relevant en up-to-date te houden.

Dat basisoverzicht kan je dagen kosten om samen te stellen. En het zou vlekkeloos moeten zijn. Als je een absoluut schone cv hebt die je vaak hebt gebruikt met een kam met fijne tanden, kun je er gemakkelijker en sneller schone variaties op maken. Laat het ook beoordelen door ten minste één vriend, collega of professionele cv-schrijver. Je oogbollen moeten niet de enigen zijn die het hebben gezien.

Creëer variaties

Het zou niet veel tijd moeten kosten om een ​​variatie te maken, die ik een op maat gemaakt CV ga noemen. De kunst is om een ​​paar items opnieuw te ordenen, een deel van de taal aan te passen voor de taak die moet worden uitgevoerd en irrelevante dingen te knippen.

Laten we zeggen dat u op een functie solliciteert, en in de beschrijving ligt er een sterke nadruk op financiële ervaring. Misschien heb je een opsommingsteken of twee onder je meest recente ervaring met het omgaan met boekhoudkundige zaken. Haal die punten omhoog en verplaats ze naar boven. Kijk naar dat gedeelte om te zien of die twee punten knallen en, als ze dat niet doen, overweeg wat u kunt doen om ze meer te laten opvallen.

Dat soort maatwerk maakt een verschil en duurt niet meer dan een paar minuten.

U moet voor elke sollicitatie een cv op maat maken. Zelfs als de kerndetails hetzelfde blijven, is het ongelooflijk belangrijk om de taal en hoogtepunten op je cv aan te passen aan de taak waar je mee bezig bent. Lieg niet, maar leg de meest relevante dingen voor het gezicht van de manager.

Knip knip knip

Nogmaals, op basis van het veld waarin u werkt, uw persoonlijke ervaring en de taak die u moet uitvoeren, wilt u details weglaten die er niet toe doen.

Als je solliciteert naar een baan als programmeur en je eerste baan was als administratief medewerker, maar sindsdien heb je drie andere programmeertaken met uitgebreide ervaring, je hoeft de admin-taak niet te vermelden. Helemaal niet! Je kunt het helemaal weglaten. Als de ervaring niet relevant was voor de taak in kwestie, kan het niemand schelen dat je het hebt gedaan.

Soms willen mensen elke baan opnemen die ze sinds hun afstuderen ooit hebben gehad om continuïteit te tonen, of dat ze sinds de universiteit een baan hebben. De oplossing is om eenvoudigweg het jaar waarin je bent afgestudeerd niet op te nemen in je cv. Naar alle waarschijnlijkheid is het niet relevant. Bovendien is je afstudeerjaar een gemakkelijke manier voor iemand om je leeftijd te raden en je op basis daarvan te discrimineren.

Als iets op je cv niet relevant is voor de taak die moet worden uitgevoerd, laat het dan weg.

Er zijn enkele uitzonderingen, maar deze zijn specifiek voor bepaalde soorten loopbanen (denk aan overheidsbanen). In veel velden is een cv van één pagina met alleen uw hoogtepunten meer dan goed - het heeft de voorkeur.

Houden!

Wanneer je dat CV precies hebt zoals je het wilt en klaar bent om het in te dienen, houd het dan een dag vast. Dit is een advies dat ik door de jaren heen heb moeten leren, omdat ik ongeduldig ben en graag taken van mijn takenlijst direct in plaats van wacht.

Als je echter wacht, kun je het cv met nieuwe ogen bekijken voordat je het instuurt.

Tenzij de sollicitatie een dreigende deadline heeft, zal een extra 24 uur of zelfs zes uur solliciteren niets veranderen aan uw kansen om de baan in het minst te krijgen. En als het je een typefout of inconsistentie in je cv laat vangen die je anders misschien hebt gemist, helpt wachten waarschijnlijk je kansen.