Hoe tekst in te voegen, ondertekent u een pdf met Adobe Acrobat Reader

U hebt een PDF-bestand ontvangen dat u moet invullen, ondertekenen en vervolgens terugsturen naar de afzender. In sommige gevallen heeft de afzender een elektronisch PDF-formulier gemaakt waarin u eenvoudig tekst in de juiste velden kunt toevoegen. Dat is echter niet altijd het geval. Soms is het bestand gewoon een statische PDF zonder de formuliervelden elektronisch te kunnen bewerken. Betekent dit dat u het moet afdrukken, invullen, ondertekenen, scannen en vervolgens per e-mail of fax terugsturen naar de afzender? Nee, er is een gemakkelijkere manier. U kunt tekst invoegen en een PDF elektronisch ondertekenen met behulp van de gratis Adobe Acrobat Reader.

Hoewel Acrobat Reader is ontworpen om PDF-bestanden weer te geven, beschikt het programma over enkele bewerkingsmogelijkheden. U kunt de PDF openen in Reader en de tool Vullen en ondertekenen gebruiken om tekst in te voegen en vervolgens de PDF ondertekenen door te typen, uw handtekening te tekenen op een touchscreen of uw handtekening te downloaden van een grafisch bestand. Laten we eens kijken hoe we tekst kunnen invoegen en een PDF ondertekenen via Adobe Acrobat Reader.

Download Adobe Acrobat Reader

Als u Acrobat Reader nog niet hebt, download het hier. Start Reader en open vervolgens de PDF die u moet ondertekenen of dubbelklik op het bestand om het rechtstreeks in Reader te openen.



Deelvenster Gereedschappen bekijken

U opent het hulpmiddel Invullen en ondertekenen vanuit het deelvenster Gereedschappen. Om dit deelvenster weer te geven, klikt u op het menu Beeld, gaat u naar Tonen / verbergen en klikt u vervolgens op het item voor het deelvenster Gereedschappen. Klik in het deelvenster Gereedschappen op de opdracht voor Invullen en ondertekenen.



Werkbalk Invullen en ondertekenen

De werkbalk Vullen en ondertekenen verschijnt en uw cursor verandert in een tekstinvoegpunt. Klik in het veld of gebied waar u uw tekst wilt typen.



Schrijf en bewerk tekst

Typ de naam, datum of andere tekst die u moet invoegen. Nadat u de tekst hebt getypt, kunt u deze selecteren en op de kleine A klikken om de grootte te verkleinen of op de grote A om de grootte te vergroten. Als u niet tevreden bent met de tekst, klikt u op het prullenbakpictogram om deze te verwijderen en opnieuw te beginnen.



Tekstmodus afsluiten

Klik ergens in de PDF om de tekstmodus te verlaten. Klik in het volgende gebied waar u tekst moet toevoegen en herhaal het proces.



Handtekening toevoegen

Nadat u de benodigde tekst hebt ingevoegd, kunt u nu de PDF ondertekenen. Klik op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk Invullen en ondertekenen en klik vervolgens op de opdracht om handtekening toe te voegen.



Typ handtekening

Het venster om uw handtekening toe te voegen biedt drie opties. U kunt uw handtekening typen, in welk geval Acrobat Reader alleen een handgeschreven letterstijl op uw naam toepast. Als je niet dol bent op de stijl, klik je op het menu Stijl wijzigen en kies je een andere.



Handtekening tekenen

Als u een aanraakscherm gebruikt, kunt u uw naam tekenen met uw vinger of een stylus.



Handtekening uploaden

U kunt een afbeelding van uw handtekening uploaden als u deze al hebt gescand of gefotografeerd en als een grafisch bestand hebt opgeslagen.



Handtekening toepassen

Kies uw optie. Als u tevreden bent met uw handtekening, klikt u op de knop Toepassen om deze toe te voegen aan de PDF. Standaard wordt uw handtekening automatisch opgeslagen, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken voor toekomstige PDF's.



Plaats handtekening

Terug naar de PDF, plaats uw cursor waar u uw handtekening wilt laten verschijnen en klik. U kunt de grootte verkleinen of vergroten of de handtekening verwijderen en het opnieuw proberen.



Voeg opgeslagen handtekening toe

Om uw handtekening aan een andere plek of een volgende PDF toe te voegen, klikt u op het pictogram Ondertekenen en kiest u uw opgeslagen handtekening. Nadat u tekst hebt toegevoegd en de PDF hebt ondertekend, slaat u het bestand op. Misschien wilt u het een andere naam geven dan het origineel om het te identificeren als de ondertekende versie.