Hoe een virtuele vergadering gratis te houden

Moet u virtueel collega's, een klant of andere personen ontmoeten? Je vindt daar een scala aan virtuele vergaderprogramma's, maar met functies die geld kosten. En als u slechts af en toe moet vergaderen, is het prijskaartje misschien niet de moeite waard.

In plaats daarvan kunt u gratis virtuele vergaderprogramma's gebruiken, of virtuele vergaderprogramma's die een gratis optie bieden. Ze missen bepaalde toeters en bellen in vergelijking met hun betaalde tegenhangers, maar kunnen toch de klus klaren.

Hieronder behandelen we twee opties: Join.me en Zoom. Met beide kunt u een virtuele vergadering opzetten en hosten, een bepaald aantal deelnemers uitnodigen en uw scherm delen zodat anderen het kunnen zien.

1 Join.me

Deze virtuele vergaderingssoftware is beschikbaar in drie versies - gratis, pro voor $ 18 per maand en zakelijk voor $ 25 per maand. De gratis versie biedt ruimte voor maximaal 10 deelnemers aan de vergadering, scherm delen, internetbellen, bestandsoverdracht en gebruik van mobiele apps. Je krijgt automatisch een gratis proefversie van de pro-versie, die na 14 dagen terugkeert naar de gratis smaak, tenzij je betaalt voor het abonnement.

Klik om te beginnen op de downloadlink voor "Want join.me FREE" op de prijspagina en voer het gedownloade MSI-bestand uit. Maak een account aan. U stelt vervolgens uw vergadering in via een webadres dat uw deelnemers gebruiken. Als u na 14 dagen besluit om de gratis versie te gebruiken, moet u uw vergaderingen meteen maken, omdat de optie om een ​​vergadering te plannen alleen beschikbaar is in de pro-editie.

U nodigt andere mensen uit om deel te nemen door hen de link naar uw vergadersite te e-mailen. U kunt vervolgens elke geldige deelnemer toestaan ​​deel te nemen. U kunt met uw deelnemers aan de vergadering praten via een telefonische vergadering of via internet via Join.me. De functie voor internetbellen vereist dat elke deelnemer de join.me-desktopapp installeert of deelneemt aan de vergadering met Firefox of Chrome.

Een kleine werkbalk bovenaan biedt basisopdrachten. U kunt uw scherm delen of de-delen, chatten met individuele of alle deelnemers aan de vergadering, uw microfoon in- of uitschakelen en muisbesturing doorgeven aan een andere deelnemer. Opties zoals alle deelnemers dempen, de rol van presentator doorgeven en de vergadering opnemen zijn alleen beschikbaar in de pro-versie. Maar als u zonder deze functies kunt werken, zou de gratis versie van Join.me voldoende moeten zijn.

Zie de volledige review van PCMag voor meer informatie.



2 Zoom

Zoom is beschikbaar in vier verschillende edities, variërend van gratis tot Enterprise. De gratis versie is behoorlijk robuust en ondersteunt Windows, Mac, iOS en Android. U kunt onbeperkt vergaderen met maximaal 50 deelnemers, maar maximaal 40 minuten achter elkaar. Individuele vergaderingen hebben geen tijdslimiet.

De freebie biedt webconferenties met schermdeling, privé- en groepschat, directe of geplande vergaderingen en vergadering via een persoonlijke ruimte of ID-nummer van de vergadering. Videoconferenties maken ook deel uit van het pakket, met high-definition video en spraak, telefoongesprek en zicht op de actieve luidspreker.

Om Zoom te gebruiken, klikt u op de knop Gratis aanmelden op de prijspagina en stelt u uw account in. Je kunt dan meteen beginnen met een vergadering of je accountgegevens bekijken om te zien of je iets wilt wijzigen. U kunt zich ook aanmelden voor een live trainingswebinar om te leren hoe u Zoom kunt gebruiken.

Om te beginnen, logt u in op de Zoom-startpagina en klikt u op een van de drie opties: Een vergadering plannen, deelnemen aan een vergadering of een vergadering hosten. U wordt vervolgens gevraagd om het Zoom Launcher-bestand te downloaden en te installeren wanneer het tijd is voor uw vergadering.

U vindt een groot aantal opties voor uw vergadering. U kunt ervoor kiezen om videoconferenties te gebruiken of gewoon scherm delen, computeraudio of een telefonische vergadering te kiezen, een wachtwoord voor een vergadering te vereisen en te beslissen of u de vergadering wilt opnemen. U kunt anderen uitnodigen om deel te nemen aan uw vergadering via gewone e-mail, Gmail of Yahoo Mail. Nadat alle deelnemers hebben deelgenomen, kunt u uw scherm delen of de videoconferentie starten.

Een werkbalk onderaan het scherm biedt knoppen om het geluid te dempen, de video te stoppen, meer deelnemers uit te nodigen, uw scherm te delen, met iemand te chatten en de vergadering op te nemen. Je vindt tal van andere opties en functies in Zoom, dus het bezoeken van een van de live trainingswebinars is de beste manier om erin te duiken.



3 Top videoconferentiesoftware

Als u iets robuuster nodig hebt, bekijk dan PCMag's overzicht van de beste videoconferentiesoftware.