Hoe een draadloze printer te verbinden

Het aansluiten van een bekabelde printer is eenvoudig. Kies de juiste kabel en sluit het ene uiteinde aan op de printer en het andere op een computer of netwerk. Het verbinden van een draadloze printer is daarentegen… nou ja… niet zo eenvoudig. Zelfs als alles soepel verloopt, zoals gewoonlijk, is het nog steeds ingewikkelder dan een kabel aansluiten.

Een probleem om te onthouden is dat er meer dan één type draadloos afdrukken is. Bluetooth-compatibele printers zijn bijvoorbeeld draadloze printers, evenals printers die infraroodverbindingen (IrDA) bieden. Wanneer de meeste mensen het echter over draadloze printers hebben, bedoelen ze wifi-printers, waar we ons hier grotendeels op zullen concentreren.

Zelfs als de discussie beperkt blijft tot wifi, is er meer dan één manier om een ​​draadloze printer aan te sluiten, en voor elk basistype van verbinding variëren de stappen afhankelijk van de specifieke printer. Dat maakt het onmogelijk om alle variaties in enig detail in één kort artikel te behandelen. Ons doel is in plaats daarvan de belangrijkste informatie te dekken die u nodig hebt, samen met strategieën voor het oplossen van problemen die u tegen kunt komen. De combinatie zou u een vechtkans moeten geven om uw draadloze printer verbinding te laten maken, zelfs wanneer het proces niet soepel verloopt.

De andere kant van de vergelijking

De stappen voor het verbinden van een printer via Wi-Fi hangen grotendeels af van waarmee u verbinding wilt maken. De drie keuzes zijn een Wi-Fi-toegangspunt op een netwerk, een of meer afzonderlijke computers rechtstreeks of een smartphone of tablet. Laten we beginnen met een toegangspunt.

Elk Wi-Fi-apparaat, inclusief een printer, kan een of meer van drie verschillende Wi-Fi-modi ondersteunen: infrastructuur, ad hoc en Wi-Fi Direct. De infrastructuurmodus vereist een Wi-Fi-toegangspunt, meestal ingebouwd in een router. Het idee is dat alle Wi-Fi-apparaten in uw netwerk verbinding maken via het toegangspunt. Als u een netwerk met een toegangspunt hebt, moeten zowel dit als elk ander Wi-Fi-apparaat in het netwerk al zijn ingesteld op infrastructuurmodus. Vrijwel elke wifi-printer ondersteunt deze modus.

Voor deze discussie gaan we ervan uit dat u het netwerk zelf instelt en bekend bent met de instellingen ervan, met name de beveiligingsinstellingen, of dat u eenvoudig contact kunt opnemen met iemand die u de informatie kan geven. Belangrijke informatie die u mogelijk moet weten, zodat u deze tijdens de installatie van de printer kunt invoeren, zijn de SSID van het netwerk (de naam), het netwerkwachtwoord als dit er is (wat zou moeten) en, ervan uitgaande dat er een wachtwoord is, welke beveiliging protocol dat uw netwerk gebruikt (WEP, WPA of WPA2).

U moet ook op de hoogte zijn van andere instellingen die u hebt gewijzigd van de meest voorkomende keuzes. Als u bijvoorbeeld DHCP hebt uitgeschakeld, waardoor automatisch IP-adressen worden toegewezen, moet u de printer handmatig een IP-adres toewijzen. Evenzo, als u het toegangspunt instelt om alleen verbinding te maken met apparaten met specifieke MAC-adressen, moet u het MAC-adres van de printer in de lijst invoeren voordat u het installeert. Alle opmerkingen hier gaan ervan uit dat je bij de meest voorkomende instellingen bent gebleven of weet welke wijzigingen je hebt aangebracht en weet hoe je de installatieprocedure kunt aanpassen om deze te kunnen aanpassen.

Verbinding maken met een toegangspunt

De computer waarop u het stuurprogramma installeert, moet al zijn verbonden met het netwerk, dus het instellen van de printer bestaat uit slechts twee stappen: het tot stand brengen van de Wi-Fi-verbinding tussen de printer en het netwerk en het installeren van het stuurprogramma zodat het weet hoe het moet afdrukken taken naar de printer.

Hoe u de Wi-Fi-verbinding tot stand brengt, is afhankelijk van de printer. In sommige gevallen vindt u een installatiewizard in de printermenu's om u door elke instelling te leiden en u bijvoorbeeld te vragen om de Network Service Set Identifier (SSID) in te voeren. In andere vindt u afzonderlijke menu-opties die u afzonderlijk moet kiezen en invullen. In nog andere gevallen zorgt het installatieprogramma van het stuurprogramma op de schijf dat bij de printer is geleverd, ervoor dat de informatie in de printer wordt ingevoerd, waarbij u meestal wordt gevraagd om een ​​USB-kabel aan te sluiten om de instellingen naar de printer te verzenden.

Raadpleeg de installatiehandleidingen van uw printer om erachter te komen welke aanpak u moet gebruiken. Als u uw originele documentatie bent kwijtgeraakt, kunt u exemplaren downloaden van de website van de fabrikant. Ongeacht de aanpak, moet u na het invoeren van de informatie die de printer nodig heeft de verbinding tot stand brengen. Als dit niet het geval is, is het tijd om alle wijzigingen die u in de instellingen in het toegangspunt hebt aangebracht, goed te bekijken.

Noteer de huidige instellingen, verander ze allemaal in de standaardinstellingen en probeer opnieuw verbinding te maken. Als de verbinding werkt, moet u een brute force-benadering volgen, een of meer instellingen wijzigen naar de manier waarop u ze had en opnieuw proberen verbinding te maken, totdat u weet welke verbinding de verbinding verhindert. Merk op dat als je eenmaal de probleeminstelling hebt opgespoord en deze hebt gewijzigd zodat de printer werkt, je mogelijk ook de instellingen voor de andere wifi-apparaten in je netwerk moet wijzigen.

Met de wifi-verbinding werkt al het andere eenvoudig. Als u de printer hebt aangesloten met het installatieprogramma, gaat u gewoon door met het installeren van het stuurprogramma. Als u de printermenu's hebt gebruikt om de verbinding in te stellen, voert u het installatieprogramma uit en kiest u Wi-Fi als verbindingsoptie. Merk op dat zelfs als u het stuurprogramma al hebt geïnstalleerd, dus het afdrukt met behulp van bijvoorbeeld een USB-kabel, het opnieuw installeren van de schijf die bij de printer is geleverd, meestal de eenvoudigste manier is om het via de Wi-Fi-verbinding af te drukken.

Direct verbinden

Afhankelijk van uw printer kunt u deze mogelijk al dan niet rechtstreeks verbinden met een ander Wi-Fi-apparaat voor draadloos afdrukken. Rechtstreeks verbinden vereist de ad-hoc- of Wi-Fi Direct-modi die ik eerder heb genoemd. De ad-hocmodus was de oorspronkelijke optie om verbinding te maken zonder een toegangspunt. Wi-Fi Direct is functioneel vergelijkbaar omdat het een directe verbinding mogelijk maakt, maar het is een stuk eenvoudiger in te stellen en te gebruiken. Het is ook nieuw genoeg dat veel printers niet ondersteunen.

Als uw printer beide modi niet ondersteunt en uw computer Wi-Fi Direct niet ondersteunt, is verbinding zonder een toegangspunt geen optie. Als de printer de ad-hocmodus aanbiedt - iets dat u moet controleren bij de handleidingen of de fabrikant - en u beschikt over een ad-hocnetwerk, kunt u meestal op ongeveer dezelfde manier verbinding maken als met een toegangspunt, door voer de SSID en andere details in via de printermenu's en installeer vervolgens het stuurprogramma op de computer van waaruit u wilt afdrukken. Raadpleeg de printerhandleiding of de online documentatie voor stapsgewijze details.

Wi-Fi Direct is veruit de voorkeurskeuze voor directe verbindingen. Het is niet alleen eenvoudiger in gebruik, maar u kunt er twee apparaten mee verbinden, zelfs als slechts een van de twee Wi-Fi Direct ondersteunt.

Als een voorbeeld van hoe het werkt, een printer die we testten bij PC Labs, een Brother MFC-8950DW, laat me een veilige verbinding met een Windows-laptop tot stand brengen door eenvoudig Wi-Fi Direct in de printer aan te zetten en op het pictogram Draadloos te klikken in het systeemvak van de laptop, kies de printer uit de lijst met beschikbare netwerken en voer het wachtwoord voor de printer in. Verder hoefde ik alleen een standaard installatieprogramma voor het stuurprogramma te doorlopen, waarmee werd bevestigd dat het programma de juiste printer had gevonden.

Wi-Fi Direct is ontworpen voor dit soort eenvoudige verbindingen, dus dit zou een typisch installatiescenario moeten zijn voor elke Wi-Fi Direct-printer. Net zo belangrijk, volgens de Wi-Fi Alliance, als uw printer geen Wi-Fi Direct ondersteunt, maar uw computer (of telefoon of tablet), kunt u nog steeds een Wi-Fi Direct-verbinding gebruiken. De belofte is dat elke Wi-Fi Direct-verbinding eenvoudig kan worden opgezet.

Smartphones en tablets

Een printer rechtstreeks verbinden met een smartphone of tablet kan lastig zijn, deels omdat een bepaalde printerfabrikant mogelijk geen afdrukapp voor een bepaalde telefoon of tablet aanbiedt. En zelfs als er een app voor uw printer is, kunt u de printer mogelijk niet rechtstreeks met uw mobiele apparaat verbinden. Het is waarschijnlijker dat u verbinding moet maken met een toegangspunt en op die manier kunt afdrukken, of, zoals met de HP ePrint Home & Biz-app, sommige bestanden via het toegangspunt kunt afdrukken en andere via een cloudgebaseerd afdrukhulpprogramma.

Gelukkig heeft Apple's AirPrint het gemakkelijker gemaakt om van iOS-apparaten naar compatibele printers af te drukken (meer dan 1.100 printermodellen worden nu ondersteund), maar nogmaals moet je afdrukken via een toegangspunt, met beide apparaten verbonden met een Wi-Fi-netwerk. Met AirPrint kunt u vanuit ondersteunde apps afdrukken door eenvoudig Afdrukken te selecteren, een beschikbare printer te kiezen, het aantal exemplaren in te stellen en of u op één of beide zijden van een vel papier wilt afdrukken (indien van toepassing) en nogmaals op Afdrukken drukken.

Aan de Android-kant profiteert de Mopria Print Service-app van de ingebouwde printfuncties van Android 4.4 (KitKat) om draadloos printen naar compatibele printers mogelijk te maken. Een klein maar groeiend aantal printers van grote fabrikanten is gecertificeerd door de Mopria Alliance, een non-profit consortium van printerfabrikanten en andere technologiebedrijven. Het enige doel van de organisatie is het ontwikkelen van methoden voor het aanbieden van eenvoudig draadloos afdrukken vanaf mobiele apparaten.

In principe moet elke Wi-Fi Direct-printer verbinding maken met elke telefoon of tablet die Wi-Fi biedt, en elke Wi-Fi Direct-telefoon of tablet moet verbinding maken met elke Wi-Fi-printer. Als gedeeltelijk bewijs hadden we geen problemen om met een Brother MFC-8950DW verbinding te maken met een Android-telefoon om foto's af te drukken met de afdrukapp van Brother.

Een andere directe draadloze printtechniek, Near-Field Communication (NFC), verdient vermelding. Met NFC kunt u afdrukken vanaf een mobiel apparaat door het eenvoudig aan te raken op een compatibel apparaat. De meeste Android-telefoons zijn geschikt voor NFC, evenals een klein maar groeiend aantal printers. Apple introduceert eindelijk NFC-mogelijkheden in zijn twee iPhone 6-modellen, maar op de korte termijn ondersteunt hun NFC afdrukken niet.

Er is geen one-size-fits-all oplossing voor draadloos afdrukken, maar er zijn meer opties dan ooit. Of u nu vanaf een laptop of een mobiel apparaat naar een draadloze printer wilt afdrukken, er zijn waarschijnlijk verschillende oplossingen voor u beschikbaar. Als de ene niet naar tevredenheid werkt, kunt u altijd een andere proberen. Bekijk onze lijst met de 10 beste draadloze printers, evenals onze algemene favorieten en onze topprinters voor Mac.