Hoe pdf-bestanden te combineren

Het probleem: het combineren van meerdere PDF-bestanden in één bestand, zodat u geen half dozijn PDF-bestanden op de boekhoudafdeling legt wanneer u weet dat ze meer dan één bestand uit het oog verliezen. Of misschien hebt u vier of vijf delen van een rapport dat u hebt afgedrukt om PDF-bestanden te scheiden van Word, Excel en een foto-editor. Hoe krijg je ze allemaal in één PDF?

Als u een Mac gebruikt, hebt u de enige tool die u al nodig hebt in het macOS-besturingssysteem ingebouwd, maar u kunt meer flexibele en volledige oplossingen vinden als u commerciële apps van derden koopt. Als u Windows gebruikt, hebt u apps van derden nodig, maar u kunt gratis open-source apps vinden die het werk doen. Er zijn ook online apps die aanbieden om PDF's die u uploadt te combineren en te bewerken, maar ik raad ze niet aan. Uw PDF-bestanden bevatten onzichtbare metadata, die u en uw systeem mogelijk identificeren, en u wilt die metadata mogelijk niet geven aan een website die gratis bewerkingsfuncties biedt. Die site wil misschien op een manier die u niet bevalt van uw gegevens profiteren.

Hoe PDF's te combineren in Windows

Wanneer u PDF-bestanden in Windows moet combineren, kunt u besluiten dat u een Mac wilt hebben, waarbij de Preview-app de klus snel en gemakkelijk uitvoert. Met Windows 10 kunt u PDF-bestanden bekijken in de Edge-browser, maar u kunt er niets mee doen. Om PDF-bestanden samen te voegen of te beheren, hebt u een gratis maar beperkte productiviteitsapp van derden of een van een aantal goed ontworpen commerciële apps nodig.

Als uw PDF-beheerbehoeften minimaal zijn, installeert u de gratis PDFsam van www.PDFsam.org. Als u het gratis product wilt, schakelt u de optie in het installatieprogramma uit om de verbeterde versie te downloaden, die u gratis kunt bekijken maar $ 49 kunt behouden. Met een ruime interface kunt u kiezen uit functies zoals het samenvoegen en splitsen van PDF-bestanden, plus een handige functie die twee PDF-documenten combineert, waarbij de pagina's van het ene bestand worden afgewisseld met de pagina's van het andere, zodat u een enkele PDF kunt maken van afzonderlijke PDF's die bevatten de voor- en achterpagina's van een origineel tweezijdig document.

Verwacht geen gebruiksvriendelijke interface zoals de miniatuurweergaven in Adobe Reader en andere commerciële software. U voegt twee PDF-bestanden samen door ze naar een PDFsam-venster te slepen, waardoor ze aan een lijst worden toegevoegd. U kunt een paginabereik opgeven voor elke PDF, maar u moet uitzoeken welke pagina's u wilt door het document in een afzonderlijke app zoals Microsoft Edge of Adobe Reader te bekijken. Gelukkig kunt u PDF's rechtstreeks vanuit de bestandslijst in PDFsam openen. Wanneer u klaar bent om de PDF's samen te voegen, klikt u op de knop Uitvoeren en wordt een samengevoegde PDF gemaakt.

Als u betere visuele aanwijzingen wilt bij het samenvoegen van PDF's, hebt u een commerciële app nodig waarmee u de gecombineerde PDF kunt bekijken voordat u deze op schijf opslaat en ook miniatuurafbeeldingen toont die u omhoog en omlaag kunt slepen in een zijbalk om de pagina's. U kunt bijna alle PDF-bewerkingssoftware gebruiken, variërend van de redelijk geprijsde PDF-Xchange Editor van Tracker Software, of kies een van onze Editor's Choice-apps zoals ABBYY FineReader 14 of Adobe Acrobat DC.

Met al deze apps kun je PDF's op vrijwel dezelfde manier combineren. Hier is hoe PDF-XChange Editor het doet. De eenvoudigste methode is om Bestand-> Nieuw document te gebruiken en de optie te kiezen om Bestanden in één PDF te combineren. Er wordt een bestandslijst geopend. Sleep de bestanden die u wilt combineren naar één PDF. U kunt PDF-bestanden of een combinatie van tekst-, Word-, Excel- of PowerPoint-documenten aan de lijst toevoegen en de app converteert ze naar PDF-indeling terwijl alle bestanden worden gecombineerd tot één PDF.

Wanneer u bestanden combineert, kunt u het paginabereik opgeven dat u wilt importeren, maar u kunt de combinatie ook fijnafstemmen door meerdere bestanden op afzonderlijke tabbladen in PDF-XChange Editor te openen en miniatuurafbeeldingen van de gewenste pagina van het brontabblad naar te slepen het doeltabblad (als miniaturen niet zichtbaar zijn, drukt u op Ctrl-T of gebruikt u het menu Beeld> Panelen).

Hoe PDF's te combineren op een Mac

In tegenstelling tot Windows wordt macOS geleverd met krachtige ingebouwde PDF-tools, geleverd door de bedrieglijk bescheiden ogende Preview-app. Als u twee of meer PDF-bestanden in Preview wilt combineren, maakt u eerst een kopie van een van de bestanden en werkt u met de duplicaat (dit is een essentiële voorzorgsmaatregel omdat Preview het bestand opslaat terwijl u werkt, en als de resultaten niet zijn wat u wilt, moet je wat voetenwerk doen om het originele bestand terug te krijgen).

Open het dubbele bestand. Als miniaturen niet zichtbaar zijn in de zijbalk van Preview, ga dan naar het menu Beeld om ze in te schakelen. Sleep vervolgens eenvoudig extra PDF-bestanden naar de zijbalk en zet ze neer op de positie in het bestand waar u ze wilt hebben - aan het begin of einde, of tussen twee bestaande pagina's. Als u de locatie verkeerd heeft, kunt u een of meer miniaturen naar de juiste locatie slepen en kunt u alle pagina's verwijderen die u niet wilt.

Wat als u slechts enkele pagina's uit een tweede PDF-bestand wilt samenvoegen? Open dat bestand in een ander PDF-venster en sleep de gewenste miniaturen naar uw eerste PDF-bestand. Zoals altijd in macOS, kunt u met Shift ingedrukt houden om een ​​continu paginabereik te selecteren, of Cmd-klikken op meerdere pagina's om pagina's overal in het bestand te selecteren. Als sommige pagina's in de verkeerde richting worden geïmporteerd, gebruikt u de werkbalk Voorbeeld om ze te roteren.

Soms werkt Preview op een schijnbaar onvoorspelbare manier wanneer u een bestand opslaat, dus wanneer u de gecombineerde pagina's hebt gerangschikt zoals u ze wilt, kiest u Bestand> Exporteren naar PDF en slaat u de samengevoegde PDF op onder zijn eigen naam. U kunt ook Bestand> Sluiten kiezen en de aanwijzingen volgen om het samengevoegde bestand op te slaan onder de naam van het bestand waarmee u bent begonnen, maar het is het veiligst om de optie Exporteren naar PDF te gebruiken.

Voorvertoning heeft nog een truc voor het samenvoegen van PDF's die niet meteen duidelijk is. U kunt elk bestand dat Preview kan weergeven, samenvoegen tot een bestaande PDF. Dat betekent dat u elke PNG-, TIFF-, JPEG- of andere standaard afbeeldingsindeling naar een PDF kunt slepen. Maar wat als u een PDF wilt maken die een Word-document of een Excel-werkblad bevat? U kunt die documenten niet naar Voorbeeld slepen, maar u kunt het menu Afdrukken in Word of Excel gebruiken om PDF-bestanden te maken die u kunt gebruiken voor een samenvoeging.

Als u een externe app zoals Adobe Acrobat hebt, kunt u PDF's op dezelfde manier samenvoegen als in PDF, maar u kunt ook rechtstreeks bestanden slepen in elk bestandsformaat dat Acrobat weet te converteren naar PDF, inclusief HTML-webpagina's, platte tekstbestanden, Word-documenten en Excel-werkbladen. Met Acrobat kunt u ook een volledig nieuwe PDF maken van een of meer van dezelfde externe indelingen. Gebruik eenvoudig het menu Bestand> Maken en volg de aanwijzingen.

Voor andere manieren om een ​​PDF naar een Microsoft Word-bestand te converteren, kunt u onze gids raadplegen. Als u hulp nodig hebt bij het bewerken van uw PDF nadat de documenten zijn gecombineerd, raadpleegt u onze gids voor het bewerken van een PDF.