Hoe wordt u een pro voor afdrukken: beheers uw printerstuurprogramma

Crashcursus printerstuurprogramma

Natuurlijk is Ctrl-P (of Command-P voor Mac-gebruikers) de gemakkelijkste manier om een ​​eenvoudige afdruktaak uit te voeren. Maar als u enkele minuten de tijd neemt om uw printerstuurprogramma te verkennen, kunt u een hele nieuwe laag controle over uw afdrukprocessen ontgraven. Kortom, een printerstuurprogramma is een hulpprogramma waarmee uw computer met een printer kan communiceren en waarmee u tal van functies in uw afdruktaken kunt beheren. Hoewel u een paar instellingen kunt wijzigen wanneer u een afdrukopdracht vanuit een Windows-toepassing start, hebt u via de interface van het stuurprogramma toegang tot een aantal functies van het volgende niveau. U zult waarschijnlijk zelfs handige afdrukopties vinden waarvan u zich niet eens bewust was.

Stuurprogramma's staan ​​op de installatieschijf die bij uw printer is geleverd of u downloadt ze van de website van de fabrikant als onderdeel van het installatieproces. Een van de belangrijkste taken van het stuurprogramma is het vertalen van bestanden die vanaf een computer zijn verzonden naar een printertaal voor uitvoer. In sommige geavanceerde printers hebt u dus mogelijk meer dan één printerstuurprogramma, één voor elke printertaal, meestal PCL en PostScript. Het aanbevolen stuurprogramma van de fabrikant wordt meestal als standaardstuurprogramma geïnstalleerd en soms moet u tijdens het installatieproces een vakje aanvinken om extra stuurprogramma's te installeren. Voor de meeste zakelijke afdrukken heeft PCL - een veelzijdige printertaal die is gemaakt door HP - de voorkeur, waardoor sneller afdrukken mogelijk is met minder geheugenverlies tijdens het afdrukken.

PostScript is de printertaal van Adobe en Adobe-programma's zoals Illustrator, Photoshop en Acrobat zijn geoptimaliseerd voor gebruik ermee. Als zodanig wordt het vaak gebruikt door grafisch ontwerpers. Hoewel PostScript meestal op Macs wordt gebruikt, is het ook compatibel met Windows. Maar tenzij u het nodig hebt om grafische bestanden af ​​te drukken (of u een heleboel PDF's afdrukt), kunt u beter bij PCL blijven. U kunt altijd schakelen tussen de twee indien nodig.

Toegang tot uw printerstuurprogramma

Voor toegang tot de interface van uw printerstuurprogramma in Windows 10, typt u Configuratiescherm in het zoekveld op uw werkbalk en drukt u op Enter. Via een vervolgkeuzemenu rechtsboven in het Configuratiescherm kunt u de pagina weergeven op categorie, grote pictogrammen of kleine pictogrammen. Als u zich in de categorieweergave bevindt, moet u overschakelen naar een van de pictogramweergaven. Van daaruit klikt u op Apparaten en printers, en u zou op een scherm moeten komen dat lijkt op het scherm dat u hieronder ziet, met een reeks pictogrammen ter identificatie van printers waarvoor u stuurprogramma's hebt geïnstalleerd en de standaardprinter met een groen vinkje.

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer waartoe u toegang wilt. Er verschijnt een menu. De twee keuzes onder dat menu met de meeste functies van het stuurprogramma zijn Voorkeursinstellingen voor afdrukken en Printereigenschappen. Met Printereigenschappen kunt u poorten kiezen en beveiligingsfuncties beheren, terwijl afdrukvoorkeuren - verreweg de belangrijkste van de twee voor dagelijks gebruik - een schat aan instellingen bevatten voor lay-out, afdrukkwaliteit, profielvoorinstellingen en meer.

U hebt ook toegang tot de instellingen van uw stuurprogramma vanuit veel Windows-programma's terwijl u zich voorbereidt op het afdrukken. Wanneer u op Bestand in de linkerbovenhoek van het scherm en vervolgens Afdrukken in het vervolgkeuzemenu klikt, ziet u het scherm Afdrukken, dat enkele basisopties biedt: aantal exemplaren, papierformaat, enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken, en dergelijke. Sommige programma's (inclusief Word) bieden op deze pagina een koppeling naar afdrukvoorkeuren; anderen, zoals de Chrome-browser, doen dat niet.

Wat doet het?

Vrijwel elke printerfunctie die u mogelijk wilt wijzigen, kan via het stuurprogramma worden bediend. En gezien de enorme verscheidenheid aan printers die momenteel op de markt zijn, kunnen ze sterk variëren, afhankelijk van het doel van de printer. De driver voor een professionele fotoprinter zal bijvoorbeeld heel anders zijn dan een monochrome kantoorlaser.

Dat gezegd hebbende, ze hebben gemeenschappelijke elementen. Wanneer u het stuurprogramma opent, ziet u links bovenaan een dialoogvenster met een reeks tabbladen; het meest linkse tabblad - vaak Layout of Setup genoemd - bevat informatie zoals het aantal af te drukken exemplaren, enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken (als uw printer automatisch dubbelzijdig afdrukken ondersteunt), papiersoort en voorinstellingen voor de afdrukmodus (zoals Foto Afdrukken, bedrijfsdocument en levendige kleuren). Veel eenvoudige consumentenprinters hebben slechts een paar tabbladen die de belangrijke afdrukfuncties consolideren, terwijl high-end bedrijfsmodellen een half dozijn of meer tabbladen kunnen hebben, met functies die mogelijk niet eens bekend waren.

Het Lexmark Universal v2-stuurprogramma op mijn werkprinter heeft bijvoorbeeld een tabblad Watermark, waar ik nooit op had gelet. Als u op het tabblad tikt, wordt een dialoogvenster geopend waarin u een watermerk (zoals Vertrouwelijk, Concept of een tijdstempel) kunt toevoegen aan een of alle pagina's die u afdrukt. Een ander tabblad op het Lexmark-stuurprogramma en op stuurprogramma's voor andere printers die afdrukken met wachtwoordbeveiliging ondersteunen, heet Afdrukken en vasthouden. Hiermee kunt u een pincode invoeren voor een afdruktaak en deze vervolgens naar de printer sturen; de beoogde ontvanger zou de pincode op het toetsenbord van de printer moeten invoeren om de taak uit te voeren.

Kan ik een universeel stuurprogramma gebruiken?

De meeste grote fabrikanten, inclusief maar niet beperkt tot Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark en OKI, bieden wat zij universele printerdrivers noemen. Zoals je misschien al vermoedt, zijn ze niet echt universeel - ze werken over het algemeen alleen voor printers van die fabrikant, en sommige werken bijvoorbeeld alleen voor niet-PostScript of voor monochrome afdrukken. Ze kunnen echter handig zijn als u verbonden bent met bijvoorbeeld een vloot van monochrome Brother-printers: u hoeft geen afzonderlijke driver te installeren voor elke nieuwe printer die u toevoegt. Microsoft heeft een universeel printerstuurprogramma voor niet-PostScript-printers, hoewel het instellen hiervan nogal ingewikkeld kan zijn. In de meeste gevallen heeft het kiezen van de modelspecifieke driver die de fabrikant aanbiedt de voorkeur boven een universele driver.

Toegang tot printerinstellingen op een Mac

Macs hebben een meer gestroomlijnde en consistente afdrukinterface dan Windows-systemen en u hebt uitgebreide controle bij het afdrukken vanuit individuele programma's. Bovendien kunt u basisgegevens over uw printer bekijken en uw standaardprinter wijzigen vanuit het dialoogvenster Printers en scanners van uw Mac. Ga met een Mac met High Sierra of andere recente versies van macOS naar Systeemvoorkeuren in de map Toepassingen en klik op Printers en scanners. (Bij oudere versies van macOS wordt de instelling Afdrukken en faxen genoemd.) Hiermee wordt een paneel geopend met een lijst met geïnstalleerde printers, waarbij de standaardprinter - de laatst gebruikte printer, tenzij u een andere printer hebt opgegeven - is gemarkeerd. U kunt een lijst met beschikbare printers zien, uw printer delen met een netwerk, het papierformaat wijzigen en de afdrukwachtrij controleren. Als u op de knop Opties en benodigdheden drukt, wordt een dialoogvenster geopend met een tabblad Stuurprogramma, waarmee u een beperkt aantal instellingen kunt beheren.

De echte actie is echter wanneer u vanuit een programma afdrukt. Wanneer u in het menu Bestand op Afdrukken klikt, verschijnt een dialoogvenster Afdrukken, met enkele basisinstellingen (bijvoorbeeld aantal exemplaren en mediatype), en een knop met het label Voorinstellingen, waarmee een vervolgkeuzemenu met een groot aantal instellingen wordt gestart voor lay-out, kleur, papierverwerking, afdrukkwaliteit en dubbelzijdig afdrukken. Je kunt ze gebruiken zoals ze zijn, of ze aanpassen en opslaan.

Hoe zit het met multifunctionele printers?

Als apparaten die meer doen dan afdrukken, bieden multifunctionele printers (MFP's) - ook wel all-in-ones of AIO's genoemd - een grote veelzijdigheid en consolideren ze binnen één machine wat voorheen drie of vier apparaten nodig had. Bijna allemaal scannen en kopiëren naast afdrukken, en sommige voegen ook faxmogelijkheden toe. Ze hebben allemaal een printerstuurprogramma en velen hebben een faxstuurprogramma waartoe u ook toegang hebt, maar u ziet zelden een afzonderlijke scanner-stuurprogramma-interface met MFP's.

Over het algemeen worden scannerfuncties bestuurd via scanhulpprogramma's van de fabrikant, die gebruiksvriendelijke interfaces hebben, of via het display van de MFP, of het nu een aanraakscherm of een niet-aanraakscherm met functietoetsen voor scannen heeft. In tegenstelling tot afdrukken, waarbij u vanuit uw bureau een afdruktaak kunt starten, moet u naar een scanner lopen om het origineel te laden. Het is dus logisch dat de meeste scanfuncties worden bediend vanuit de MFP, die niet eens op een computer hoeft te zijn aangesloten als deze naar een USB-stick of geheugenkaart kan scannen.

Vermenigvuldig uw keuzes

Veel gebruikers zullen het prima vinden om de afdrukinterface in een bepaalde toepassing te gebruiken en te werken vanuit de set opties. Die keuzes zijn echter vaak vrij beperkt. Toegang tot het printerstuurprogramma - via een "Printereigenschappen" of een link met een vergelijkbare naam in een toepassing of via Apparaten en printers in uw configuratiescherm - biedt u een veel breder scala aan opties. Een grondige bestudering van de instellingen van het stuurprogramma onthult mogelijk functies waarvan u niet wist dat uw printer deze zou kunnen uitvoeren.

Als u klaar bent met het beheersen van uw printerstuurprogramma, kiest u uw volgende printer door onze nieuwste beoordelingen te lezen. U kunt ook onze inleiding bekijken over hoe u geld kunt besparen op printerinkt.