Video: Start Video Conferencing with the New GoToMeeting (November 2024)
Toen we voor het laatst een kijkje namen op de GoToMeeting v3.0 webconferentiesoftware van Citrix Online, gaven we het lovende recensies als de perfecte manier om het gedoe en de kosten van zakelijk reizen te verminderen. Drie jaar later inspireert GoToMeeting 4.1 niet zo veel stromende.
Nu reizen duurder (en meer schrijnend) wordt, is de concurrentie in de webvergaderingsruimte hevig geworden. Hoewel GoToMeeting een snelle en gemakkelijke manier blijft om webconferenties te houden, mist het enkele functies die concurrerende producten in dezelfde prijsklasse hebben. Neem bijvoorbeeld HearMe die videoconferenties en audio biedt, of Microsoft Office Live Meeting's tools voor publiekfeedback of de bestandsoverdracht van Cisco WebEx. U hebt ook services zoals Skype die worden gebruikt in plaats van traditionele vergadersoftware.
Citrix biedt een gratis proefperiode van 30 dagen en de prijs begint bij $ 49, 00 per maand of $ 468, 00 voor het jaarabonnement. Dat geeft u tot 15 deelnemers aan de vergadering, waardoor GoToMeeting duurder is dan Office Live Meeting, die $ 4, 50 per gebruiker per maand kost. En GoToMeeting staat niet zoveel deelnemers toe als WebEx, met maximaal 25 deelnemers (inclusief de host van de vergadering) voor dezelfde prijs. Citrix biedt wel een bedrijfsversie van GoToMeeting voor maximaal 25 gebruikers, maar de prijs is gebaseerd op abonnementen en is afhankelijk van de grootte en behoeften van een bedrijf.
Ik ben verbaasd over hoe funge-dun GoToMeeting blijft. Het weglaten van whiteboard, publieksparticipatietools en bestandsoverdrachtfuncties is onduidelijker dan het ontbreken van webcam-integratie (hoeveel van ons moeten echt zien wie er aan de andere kant van een zakelijke telefonische vergadering zit?). Het is niet eens een haalbaar argument dat het weglaten van deze functies de prijs laag houdt, omdat vergelijkbaar geprijsde oplossingen voor webconferenties die hebben.
Waarom zou u ervoor kiezen om GoToMeeting te gebruiken in plaats van de concurrentie? Het is altijd een kenmerk van betrouwbaarheid geweest in een gebied waar weinig over te zeggen is (als u in sommige van deze vergaderingen bent geweest, weet u waar ik het over heb). Real-time prestaties tussen een host-pc en deelnemers zijn vrijwel onberispelijk, zelfs bij het delen van een animatie-zware PowerPoint-presentatie. Het blijft een betaalbare, eenvoudige manier om online vergaderingen met geïntegreerde audio te houden, waardoor een telefoonvergaderingsbrug overbodig wordt. Bovendien bevat de nieuwste versie een paar nieuwe functies, zoals ondersteuning voor meerdere monitoren.
Installeren
De software kan worden gedownload en duurt nauwelijks twee minuten om te installeren. Het duurde langer om het vereiste account in te stellen om toegang te krijgen tot de site.
Na de installatie vraagt GoToMeeting of u meteen een vergadering wilt maken, een toekomstige vergadering wilt plannen of wilt annuleren. Een heldere, oranje bloem met een motief uit de jaren 70 wordt in het systeemvak geplaatst. Gebruik dat om een snelmenu te openen om snel vergaderingen in te stellen, te beheren of eraan deel te nemen.
Gebruikers hoeven geen GoToMeeting-account aan te schaffen of zich aan te melden om een vergadering bij te wonen. Ze kunnen eenvoudig op de opgegeven link klikken in een e-mail van een organisator van de vergadering. De link leidt terug naar de GoToMeeting-website, waar de benodigde software voor deelnemers wordt gedownload. De installatie voor zowel organisatoren als deelnemers is in een handomdraai. En het nieuwe geïntegreerde gratis nummer betekent dat ze telefonisch kunnen bellen als ze dat verkiezen boven VoIP-audio.
GoToMeeting is compatibel met Mac, hoewel sommige functies, zoals het opnemen van vergaderingen, niet beschikbaar zijn. Linux wordt niet ondersteund. - Volgende: functies en testen
