Organiseer u: wenslijsten en geschenklijsten

Dit is hoe veel gezinnen de wensenlijsten voor geschenken bijhouden: één persoon stuurt een e-mail met de vraag wat andere mensen willen. De eerste persoon antwoordt met een lijst van zes items, maar vergeet iedereen te antwoorden. De tweede persoon antwoordt op alles, maar schrijft slechts twee dingen op en antwoordt vervolgens een week later op een compleet andere thread met verschillende wijzigingen in de oorspronkelijke lijst. Niemand anders antwoordt helemaal, tot de dag nadat je ze allemaal trivets hebt gekocht, op welk punt ze elk onafhankelijk antwoorden: "Ik sta dit jaar voor alles open, maar ik heb geen trivets meer nodig!"

Hoe kunt u deze mengelmoes van informatie vermijden? De oplossing is een gecentraliseerd verlanglijstje, een enkele plek waar iedereen in je kring cadeausuggesties kan bekijken en bewerken. Het is een geweldige strategie voor het vakantieseizoen, maar het kan werken voor elke gelegenheid die geschenken geeft.

Er zijn veel verschillende manieren om het organiseren van uw lijsten met geschenken te benaderen, en niet alle werken voor uw situatie. Ik zal een paar oplossingen delen die voor mij in het verleden hebben gewerkt, maar ze zijn natuurlijk toegesneden op specifieke facetten van mijn leven: het aantal mensen in mijn familie, omgaan met verrassing versus verwachting, en het feit dat ik er niet bij ben elke impuls een impuls shopper. Het is een van de valkuilen van georganiseerd zijn. Ik ben zo tegen het afdwalen van mijn lijst dat als ik dat doe, ik een angstig wrak ben. Ik heb nog nooit genoten van vakantie shoppen, maar georganiseerd zijn kan echt iets verzachten wat anders een helse jaarlijkse beproeving zou kunnen zijn.

De hechte familie: Google Documenten, e-mail en sms

Mijn naaste familieleden zijn mijn drie zussen, en we hebben de meerderheid van de kerstcadeaus voor het hele gezin beheerd. We zijn allemaal relatief technisch onderlegd en goed in het beantwoorden van e-mails en sms-berichten.

Vorig jaar heb ik een gedeelde Google Drive-spreadsheet opgezet waarin we al onze namen hebben vermeld, plus die van onze significante anderen en kinderen. Zie onderstaande afbeelding; Ik heb het eigenlijke document bijgesneden, zodat wat u hier ziet nauwkeuriger weergeeft wat we hebben gebruikt. Toch is er meer informatie onder de schuifvouw die je hier niet kunt zien.

Elke zuster schreef alles op wat zij of haar familieleden wilden en voegde links toe naar de items of opmerkingen over kleur, grootte, enz. We deelden allemaal slechts één Google-spreadsheet. Toen we vragen hadden over een item dat iemand had vermeld, stelden we de vraag in de allerlaatste kolom met het label 'Opmerkingen / vragen'.

We wisten allemaal dat er een groot nadeel was aan deze oplossing: er was geen eenvoudige manier om te volgen wat we elkaar hebben gekocht (dus we zouden geen cadeaus dupliceren) zonder dat de ontvanger van het cadeau er ook achter zou komen. Onze mild onhandige oplossing was om een ​​e-mail of sms-bericht naar de groep te sturen, minus de ontvanger van het geschenk, elke keer dat we gingen winkelen. Ik zag (en stuurde) vorig jaar veel berichten in de trant van "Heeft LKD al een yogamat voor HPR gekregen?" en "Ik ben aan het winkelen, maar mijn telefoon sterft. Ben je achter een computer? Kun je zien welke kleur truien LKD wilde?"

Voor een hecht gezin dat het niet erg vindt om tijdens de winkeldagen in nauwe communicatie te blijven, is het geen slechte oplossing.

Toen ik dit jaar echter het idee opbracht om Google Documenten opnieuw te gebruiken, stelde een van mijn zussen voor om het in plaats daarvan te proberen. Ik zei zeker, waarschuwde hen voor een paar nadelen (hieronder besproken) en zei dat als het niet zou werken, we zouden kunnen terugkeren naar het gebruik van een gedeelde spreadsheet.

De visueel gerichte familie:

is een sociale website waarmee je digitale collageborden kunt maken, onafhankelijk of in samenwerking. U kunt afbeeldingen van het web opslaan of "pinnen", of uw eigen afbeeldingen uploaden, er opmerkingen aan toevoegen als u wilt, en ze indelen in collecties.

Ik richtte een bord op, noemde het Gifts 2012 en nodigde mijn zussen uit om mee te doen met een paar kanttekeningen. Ten eerste zouden we, net als bij Google Drive, geen eenvoudige manier hebben om items die we voor elkaar hebben gekocht bij te houden zonder dat de ontvanger het weet. Als iemand een opmerking schrijft "gekocht!" op de pin van iemand anders kan iedereen, inclusief ontvanger, deze zien.

Ten tweede, borden waren openbaar toen we begonnen, dus alles wat we vastzetten, zou door de hele wereld kunnen worden gezien - hoewel dit probleem een ​​week later verdween toen een nieuwe functie "geheime borden" werd aangekondigd.

Het derde probleem: het maken van een visuele verlanglijst maakt het moeilijk om om generieke items te vragen. Afbeeldingen die u op uw digitale collagebord plaatst, zijn meestal gekoppeld aan een specifieke webpagina, vaak waar u over het product kunt kopen of lezen. Wat u ook pint, het lijkt te verwijzen naar specifieke merken, kleuren of maten, zelfs als dat niet is wat u bedoelde. werkt geweldig voor het delen van afbeeldingen van het exacte tennisracket dat je wilt, maar is niet zo goed om je gezin ervan te overtuigen dat oude tube-sokken voldoende zijn.

Na ongeveer twee weken gebruik te hebben gemaakt van de site, zijn mijn zussen niet zo actief meer als in het jaar waarin we een Google-spreadsheet gebruikten. Maar het kan te vroeg zijn om het te vertellen. We zijn de laatste tijd allemaal behoorlijk druk geweest, wat een laatste probleem oplevert: tijd. Voordat u een afbeelding vastzet, moet u de afbeelding vinden , wat meer tijd kan kosten dan alleen "een nieuw hondenbed voor de hond" op te schrijven. Aan de andere kant verwijderen afbeeldingen veel van het giswerk. Mijn idee van een hondenmand is misschien heel anders dan dat van mijn zussen, maar als ze een voorbeeld zien, zijn we eerder op dezelfde pagina.

The Big Family: Swap

Toen ik een kind was, was mijn uitgebreide familie, nou ja, uitgebreid. Tussen grootouders, tantes, ooms en neven en nichten telden we meer dan 40 (de man van mijn moeder was een van de negen kinderen, elk getrouwd met kinderen). De matriarch, mijn stiefgrootmoeder, nam de leiding over wat misschien een nachtmerrieachtig web was om geschenken te geven en regelde in plaats daarvan een ruil.

Eerst vermeldde ze de namen van de volwassenen op een vel papier. Toen schreef ze de namen van de kinderen op stukjes papier en legde ze in een hoed. Terwijl ze de namen uit de hoed trok, schreef ze ze op naast de namen van de volwassenen op de lijst. Elke volwassene moest geschenken kopen voor slechts een of twee kinderen, met een strikte bestedingslimiet. (Ik weet niet hoe ze de ongelijke verhouding van kinderen tot volwassenen heeft weten te beheersen, maar in elk geval is ze erachter gekomen. Niemand durfde haar uit te dagen.) Ze gaf haar telefonische instructies. Ze heeft misschien ook fotokopieën van haar lijst naar iedereen gemaild. Ik weet het niet zeker, want ik was aan het eind van de zaak en dus in het donker over de details.

Ik heb me voorgesteld hoe ik vandaag een swap van deze omvang zou kunnen organiseren. Aan de ene kant zou technologie het veel eenvoudiger maken om een ​​volledige lijst te verspreiden. U kunt de lijst in een e-mail typen, een spreadsheetbijlage per e-mail verzenden, een gedeeld Google Drive-document gebruiken of zelfs een Facebook-notitie maken met alleen privacybeperkingen voor gezinnen.

Aan de andere kant is er iets te zeggen voor verrassingen. Ik vind het leuker om mensen hun eigen methoden te laten bedenken om de paringen te bepalen. Vertel elke volwassene alleen welk kind zij of hij heeft gekregen en laat de rest een familiepuzzel zijn.

Als mensen eenmaal zijn gekoppeld, hebben ze echt niets anders nodig dan eenvoudige en directe communicatie. Als het slechts één shopper en één ontvanger is, is een samenwerkingsoplossing niet nodig.

In het volgende gedeelte worden enkele manieren beschreven waarop u een persoonlijke lijst kunt maken en delen, voor momenten dat u niet hoeft samen te werken.

De persoonlijke wensenlijst

Als u alleen een lijst nodig hebt die u met een of twee andere mensen kunt delen, is de eenvoudigste en meest low-tech manier om dit te doen door een notitie bij te houden, die in een smartphone-app kan worden opgeslagen of als e-mail kan worden opgeslagen tot voltooid. Schrijf op wat je wilt, voeg details toe als je eraan denkt, bewerk je lijst en vuur het af voor je shoppers.

Als je het leuk vindt om een ​​visuele lijst op te slaan, kun je je shoppers de link naar je forum gebruiken en verzenden.

Een andere oplossing voor niet-collaboratieve wensenlijsten maakt gebruik van het concept van een huwelijksregister en past het universeel toe op alle geschenken. U kunt een geschenkenregister maken op Amazon.com of gespecialiseerde registersites zoals MyRegistry.

MyRegistry werkt op dezelfde manier als dat u items aan uw register kunt "pinnen" wanneer u ze online vindt, maar MyRegistry houdt de prijs bij en geeft u ruimte om details zoals de gewenste kleur en grootte van het item te loggen. MyRegistry biedt een aantal handige functies, zoals de mogelijkheid om contante geschenken via PayPal te accepteren, uw lijst privé te houden en te beslissen of u een melding wilt ontvangen wanneer klanten items van uw lijst kopen.

Een strategie om te winkelen

Een lijst maken als u de ontvanger van het cadeau bent, is een stuk eenvoudiger dan een lijst maken als u de shopper bent, maar veel volwassenen moeten tijdens de wintervakantie in beide posities zijn.

Voor mij is een smartphone een waardevolle winkelgenoot. Ik houd mijn boodschappenlijstje graag opgeslagen in een app die offline toegankelijk is, voor het geval ik me in de kelder van een enorm warenhuis bevind zonder mobiele service. Ik gebruik Evernote in combinatie met AwesomeNote (+ Todo) op een iPhone. Evernote werkt goed voor het opschrijven van ideeën en het kopiëren en plakken van wensenlijsten uit e-mails (dit is gemakkelijker te doen in de desktopversie of web-app en vervolgens te synchroniseren met mijn telefoon). AwesomeNote werkt een beetje beter voor snelle visuele checklists, en ik kan die checklists maken met behulp van informatie die rechtstreeks uit Evernote is gehaald, aangezien de twee apps extreem goed integreren.

Ik bestel zelfs graag mijn checklist voor winkelen volgens welke winkels ik zal bezoeken en in welke volgorde. Hier zijn enkele tips voor het organiseren van uw boodschappen voordat u het huis verlaat:

• Haal uw boodschappenlijst op, die op één centrale locatie (zoals Evernote) moet worden opgeslagen.
• Schrijf naast elk item de naam van de winkel of winkels waar u het zou kunnen kopen.
• Denk na over welke winkels en in de nabijheid van anderen en of je grote items hebt die je niet de hele dag bij je wilt hebben. Ik gebruik Google Maps om winkels te vinden en te plannen hoe ik de hele dag ga verhuizen. Als je een auto hebt, houd dan rekening met parkeren en breng grote of zware items naar je auto snel nadat je ze hebt gekocht.
• Plaats uw boodschappenlijst opnieuw op basis van welke winkels u als eerste, tweede, derde enz. Bezoekt. Als u een taakbeheerder gebruikt, zoals AwesomeNote, kunt u een vervaldatum en -tijd toevoegen aan een "taak" (die in dit geval een item om te kopen), en ze worden automatisch gesorteerd op basis van uw aanvalsplan. Markeer artikelen in winkels die u als eerste wilt bezoeken met een vervaldatum van 09.00 uur, enz. Als u artikelen vermeldt die u die dag misschien niet kunt kopen, markeer dan hun vervaldatum als een latere dag of "ooit" (die prioriteit geeft aan hoger dan taken zonder datum).

Hopelijk geniet je meer van winkelen dan ik. Maar zelfs als je er dol op bent, zullen sommige van mijn gewoonten je afweren wanneer het winkelcentrum vol schreeuwende kinderen is en de Santas ho-ho-hoing en de stank van eierpunch latte. Het hebben van een lijst om niet alleen te raadplegen wat u moet kopen, maar ook waar u het kunt kopen, kan u helpen uw gezond verstand te behouden wanneer de vakantiegeest een beetje te opgewekt wordt voor uw smaak.