Video: In 4 stappen naar de juiste verfkleuren voor uw interieur (November 2024)
Toen ik voor het eerst echt computervaardig werd, heb ik veel tijd besteed aan het leren van de voordelen van een goed georganiseerde mapstructuur, evenals duidelijke en betekenisvolle bestandsnamen.
Een van de trucs die ik van mijn vroege mentoren heb opgedaan, is kleur. Wie wil er staren naar een lijst met mappictogrammen in Manilla? Naast hun esthetische superioriteit kunnen mappen met kleurcodes of mappen met unieke pictogrammen informatie bevatten. Een analogie is e-mail. Ongelezen berichten hebben vetgedrukte tekst of misschien een witte achtergrond in het overzicht van de inbox, terwijl gelezen e-mail Romeins is (dwz niet vetgedrukt) of misschien een grijze achtergrond heeft, of beide.
Kleurgecodeerde mappen voor individueel gebruik
Het concept kan niet eenvoudiger: bepaal zelf de betekenis voor verschillende kleuren. Mijn persoonlijke kleurenschema valt eenvoudig uiteen in drie groepen: aanstaande werkzaamheden, onderhanden werk en voltooide werkzaamheden.
Hier is hoe het te doen:
Mac. Klik op een Mac met de rechtermuisknop of houd Ctrl ingedrukt terwijl u klikt en navigeer eenvoudig naar het gebied voor labels.
Windows XP. Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op een map in Windows, selecteer Eigenschappen en vervolgens het tabblad Aanpassen en selecteer Pictogram wijzigen. U ziet een lange lijst met mogelijke pictogrammen. Ik raad aan om pictogrammen te kiezen die u snel kunt vinden en openen, evenals afbeeldingen die hun beoogde betekenis oproepen.
Windows 7. Windows 7. In Windows 7 hebt u een klein programma nodig om u te helpen wat pizzaz aan uw mappen toe te voegen. Er zijn tal van gratis downloads, waaronder Folder Colorizer en Rainbow Folders.
Kleurgecodeerde mappen voor teams
Hoewel mappen met kleurcodes kunnen helpen individuen efficiënter te laten werken, doen ze wonderen voor teams.
Ik implementeerde een kleursysteem op een tijdschriftkantoor waar ik werkte met een zeer samenwerkend team. We gebruikten een gedeelde server om bestanden van tijdschriftpagina's en artikelen te plaatsen. Verschillende editors, paginaproducenten en ontwerpers moesten allemaal aan elk bestand werken in een andere fase van het proces: eerst pagina-ontwerper (mappen zonder kleur), tweede editor (gele mappen), derde artiest (oranje mappen) en vervolgens definitief afmelding (paarse mappen). We hadden misschien zelfs nog een paar codes, zoals voor wanneer een bestand een tweede doorgang moest ondergaan tussen de editor en de art director (het is jaren geleden dat ik dit systeem gebruikte), maar je snapt het wel.
Telkens wanneer iemand de server opende, konden ze meteen zien welke batch bestanden er voor hen klaarstonden.
De toekomst van kleurcodering met moderne besturingssystemen
Serviceproviders in technologie en zelfs besturingssystemen zijn begonnen met het verschuiven van hoe ze onze gegevens aan ons presenteren en hoe we ermee omgaan, waardoor ideeën zoals kleurcoderingsmappen snel verouderd kunnen raken - hoewel er een vangst is, die ik zo zal toelichten, dat maakt tactiek zoals kleur nog steeds relevant. Op iOS bestaan bijvoorbeeld mapstructuren niet eens. Wanneer u een bestand uit een app "opslaat", slaat u het meestal op in een ander cloudgebaseerd synchronisatiesysteem, of het nu Dropbox, iCloud of iets anders is. U slaat het niet lokaal op in een map.
Zelfs op Macs moedigt OS X gebruikers aan om niet te mollen met mappen en bestandsplaatsing wanneer cloudgebaseerde opslag in het spel komt. Als u een bestand opslaat in iCloud, weet u niet veel waar het in iCloud naartoe gaat. Windows 8 vertoont enkele van dezelfde neigingen om de gebruiker weg te denken van het nadenken over hoe gegevens moeten worden gerangschikt.
Hier is de draai: zelfs wanneer een besturingssysteem of service de mogelijkheid van de gebruiker om gegevensplaatsing te beheren verwijdert, moeten ze een mechanisme bieden om uw informatie 1) zichtbaar en 2) doorzoekbaar te maken.
Gmail en Google Drive / Docs zijn nog twee interessante voorbeelden. Heb je ooit gemerkt dat je een e-mail of bestand in meer dan één map in Gmail of Google Documenten kunt plaatsen? Wat Google mappen noemt, zijn eigenlijk meer tags of codes om te sorteren. Google geeft je ook 'labels', die min of meer hetzelfde doen. Deze zijn nog steeds niet zo nuttig voor iemand zoals ik die haar bestanden, e-mails en andere gegevens op een manier wil zien gerangschikt die een soort hulpprogramma biedt. Ik zie graag boven aan mijn mappenstructuur de bestanden waaraan ik eerst moet werken. Ik begraaf graag naar de bodem of in een afzonderlijke map items die ik niet langer nodig heb maar niet wil verwijderen.
Op dit moment bevinden we ons in een overgangsfase, wanneer technologiebedrijven erachter komen hoe we gegevens het beste aan ons kunnen presenteren en wat we er wel of niet mee mogen doen. Ik hoop dat wanneer bruikbaarheidstests voor deze nieuwe methoden plaatsvinden (correctie: ik hoop dat bruikbaarheidstests plaatsvinden, punt!), Voldoende testers de voorkeur geven aan visuele aanwijzingen in hun gegevensstructuur zodat ik door kan gaan met het coderen van mijn mappen om te helpen ik blijf productief en georganiseerd.
