Organiseer: technische tips voor feestplanning

Eind jaren negentig en begin 2000 was eVite de webservice voor feestplanning. Met de gratis site kunt u digitale uitnodigingen versturen, een gastenlijst beheren en coördineren wie wat brengt. Er is niets mis met eVite - het blijft een geweldige service - maar het is niet noodzakelijk de juiste oplossing voor elke partij en host.

Kleinere bijeenkomsten kunnen iets meer heen en weer gaan met gasten om op de juiste datum en tijd af te rekenen. Sommige gastenlijsten kunnen vol zitten met mensen die terughoudend zijn om nog een andere website te bezoeken, simpelweg om te reageren op een feest (er is altijd iemand die gewoon weigert te klikken). Om nog maar te zwijgen van het feit dat eVite een beetje passé voelt. Wie stuurt volledig opgemaakte digitale uitnodigingen meer?

Hier zijn enkele andere online services en softwaretools voor het plannen van een feestje.

Facebook

Wanneer u Facebook gebruikt om een ​​evenement te plannen, kunt u gemakkelijk iedereen die u kent, bereiken die actief is op Facebook. Het is een gecentraliseerde site, dus niemand hoeft door te klikken naar een andere service. Als je een open feest organiseert, kun je de uitnodiging openbaar maken en als het evenement alleen op uitnodiging is, kun je de toegang eenvoudig beperken.

Niet iedereen met een Facebook-account logt echter regelmatig in op de site, dus uw uitnodiging voor een Facebook-evenement kan door sommige van uw vrienden ongezien worden. Facebook biedt geen geavanceerde tools voor feestplanning, zoals het beheren van wat verschillende gasten kunnen brengen, of gasten een betere datum en tijd laten voorstellen. Het matte visuele ontwerp, vooral in vergelijking met de volledige uitnodigingen voor feestplanning, laat te wensen over, hoewel je een kleine afbeelding kunt uploaden die bij je evenement past.

tekening

De online planningsapp Doodle helpt een kleine groep mensen een datum en tijd te kiezen voor een evenement. Voer tijden en datums in die mogelijk werken en nodig je vrienden uit om op hen te stemmen via de web-app of door een link te sturen via een andere methode die voor jou werkt (e-mail, Facebook, sms, enz.).

Doodle is geen partij-planningservice, maar als het enige dat u hoeft te doen input van enkele goede vrienden en familieleden krijgt over het "wanneer" van uw feest, krijgt Doodle de klus snel en netjes gedaan.

punch kom

Punchbowl is een rechtstreeks eVite-alternatief, behalve dat het een paar extra services biedt die ontbreken in eVite, zoals een "datum-beslisser" waarmee mensen, vergelijkbaar met Doodle, kunnen stemmen op voorgestelde data en tijden voor een evenement. Vergelijkbaar met eVite, vindt u tal van artikelen over Punchbowl met feestsuggesties, zoals cocktails om te maken, thema's en tips voor hosting.

De nadelen van het gebruik van Punchbowl zijn bijna hetzelfde als het gebruik van eVite. Uw gasten moeten naar de site naar RSVP navigeren en het concept van het verzenden van een grafische e-uitnodiging per e-mail kan verouderd zijn. Of Punchbowl voor uw feest werkt, hangt grotendeels af van uw gastenlijst en hoeveel tijd u wilt besteden aan het ontwerpen van een uitnodiging (want dat is waar ik altijd ophang als ik de site gebruik).

Eventbrite

Stel dat u van plan bent om een ​​groot feest te organiseren, zoals een volledig nieuwjaarsgala of een liefdadigheidsfonds. We hebben het over 100-plus op de gastenlijst, evenals al hun plus-en. Je hebt een grondiger RSVP-managementtool nodig, en misschien zelfs een ticketsysteem. Eventbrite kan deze taak aan.

Het is te zwaar voor uw eenvoudige cocktailparty of koekjesuitwisseling, maar precies wat u nodig heeft voor een groot evenement. U kunt indien nodig betalingen voor tickets verzamelen of gratis tickets uitgeven, waarmee u nog steeds kunt beheren wie er door de deur wandelt.

Meer manieren om feest te krijgen Je hebt de vriezer met ijs gevuld, de mantel afgestoft, al je groenten gekookt en alle stoelen in het huis naar de woonkamer verplaatst. Hoe zit het met de muziek? En wie zal hete hors d'oeuvres passeren terwijl je je gasten begroet en met een armvol jassen naar de slaapkamer schuifelt?

Eén oplossing voor al uw last-minute problemen: persoonlijke outsourcing.

In sommige gevallen kunt u elementaire problemen met het plannen van feesten uitbesteden aan uw vrienden en familie. Niemand heeft meer een hekel aan partij-passende muziek dan ik, maar ik heb een paar vrienden die niets liever willen doen dan hun eclectische muziekcollecties laten zien aan een kamer vol vreemden. Iedereen die zes uur muziek meeneemt naar een van mijn feesten, krijgt automatisch een gratis toegangsbewijs voor wijn.

Voor die taken die je niet zou durven vragen aan je oude huisgenoot of schoonmoeder, kun je tegen een redelijk en vaak onderhandelbaar tarief hulp inhuren van persoonlijke outsourcingwebsites. De meest bekende is TaskRabbit, die beperkt is tot een paar Amerikaanse steden, maar een hele sectie bevat voor 'Hulp bij evenementen'. Als de persoon die de aanwerving uitvoert, schetst u de taak die moet worden uitgevoerd en wacht u vervolgens tot de werknemers een bod uitbrengen op de taak. Je kunt iedereen inhuren die je leuk vindt en ook recensies lezen van eerdere mensen die ze hebben aangenomen.

Voordat je je volgende feestje plant, moet je op de hoogte zijn van enkele van de verschillende opties voor het verzenden van uitnodigingen, het beheren van RSVP's en het inhuren van hulp voor eenmalige taken, zodat je evenveel kunt genieten van het evenement als je gasten.