Organiseer u: neem de controle over uw digitale foto's

Inhoud

• Organiseer u: neem de controle over uw digitale foto's
• Voorgestelde software en services voor fotobewerking en -hosting

Als uw digitale fotocollecties een puinhoop zijn, is het goede nieuws dat software (veel gratis of inbegrepen op Windows- en Mac-computers) en online services nu uitstekende hulpmiddelen hebben om u te helpen uw afbeeldingen snel te organiseren. Hoe ver uw afbeeldingenverzameling ook lijkt te zijn - onbegrijpelijke bestandsnamen, foto's zonder datums, te veel afbeeldingen die uw harde schijf verstoppen - u kunt het reorganiseren zodat het nuttiger wordt.

Het doel is om de foto's waar je van houdt te vinden en te delen zonder hoofdpijn. Dit artikel heeft het over enkele functies en hulpmiddelen in basissoftware voor fotobeheer waarmee u die foto's kunt vinden en delen. Het heeft geen betrekking op online hosting en back-up, maar houd deze Get Organized-serie artikelen in de gaten voor meer informatie in een toekomstig artikel.

U hoeft helemaal niets te weten over hoogwaardige digitale fotografie software of beeldbewerkingssuites om de genoemde tools te gebruiken of te begrijpen. Alle tips zijn bedoeld voor de gemiddelde consument of een lichte hobbyfotograaf. Als je een meer geavanceerde schieter bent, zie "Je foto's beheren en bewerken als een professional".

Het organiseren van uw fotocollectie gebeurt in drie fasen: importeren, bewerken en opslaan.

Importeren

De beste tijd om controle over uw foto's te krijgen vanuit het standpunt van een organisatie is wanneer u afbeeldingen van uw camera of smartphone naar uw computer importeert. (Natuurlijk hebben de meeste mensen een bestaande achterstand met afbeeldingen die al zijn geïmporteerd, en daar zal ik het in de volgende paragrafen over hebben.)

Tip 1. Gebruik geen software die bij uw camera is geleverd.

Het eerste wat u moet doen, is welke toepassing u gebruikt om afbeeldingen over te zetten. Hoewel de meeste digitale camera's worden geleverd met software die u kunt installeren, is het onwaarschijnlijk dat dit uw beste optie is. Gebruik in plaats daarvan iPhoto (vooraf geïnstalleerd op de meeste Apple-computers) of Windows Live Photo Gallery (vooraf geïnstalleerd op de meeste Windows-computers).

Tip 2. Let op importinstellingen, vooral datum.

Ongeacht welke applicatie u gebruikt om uw foto's te importeren, neem even de tijd om de opties te verkennen die beschikbaar zijn in de instellingen. De meeste programma's gebruiken tegenwoordig een standaard by-date instelling om uw afbeeldingen te groeperen, wat goed is! Dit is vooral handig als de software ook een map maakt voor de groep die een datum in de mapnaam gebruikt. U kunt altijd de instellingen wijzigen of de mapnamen wijzigen, maar meestal is het zinvol om datums in de naammappen te houden, omdat deze gemakkelijker te vinden, zoeken en sorteren zijn.

Bewerken voor organisatie

Sommige fotobewerking vindt plaats tijdens het importproces, en sommige kunnen later komen. Tijdens het importproces wilt u beoordelingen, tags en speciale tags bewerken.

Tip 3. Gebruik beoordelingen, de verwijderknop en tags.

De beste tijd om beoordelingen en tags aan afbeeldingen toe te voegen, is direct nadat u foto's hebt geïmporteerd of tijdens het importproces voor software die dit mogelijk maakt - in elk geval tijdens dezelfde vergadering die u importeert.

Beoordelingen, zoals sterbeoordelingen, zijn handig voor wanneer u uw beste of favoriete afbeeldingen wilt vinden. Wanneer u uw foto's en negen bekijkt die bijna hetzelfde zijn van één object, scène of persoon, maar slechts één of twee van die negen afbeeldingen zijn goed, dan moet u beoordelingen toepassen. Ze komen later meer in het spel.

Net zo belangrijk als het beoordelingsgereedschap is de knop Verwijderen. Als u negen foto's hebt van in wezen hetzelfde, maar er slechts twee er goed uitzien, kunt u overwegen enkele te verwijderen. Sommige mensen verwijderen terwijl ze fotograferen, wat een even goede tactiek is, hoewel het niet altijd mogelijk is om te zien welke foto's goed zijn op het LCD-scherm van de camera. Hoe dan ook, de verwijderknop is erg belangrijk om uw foto's beheersbaar en goed georganiseerd te houden.

Tags maken uw afbeeldingen beter doorzoekbaar en gemakkelijker te vinden. In tegenstelling tot bestandsnamen, die uniek moeten zijn voor afbeeldingen in dezelfde map, worden tags geacht steeds over meerdere afbeeldingen te worden gebruikt. Tags moeten eenvoudig en intuïtief zijn en u kunt meerdere tags op één afbeelding toepassen. Hier zijn enkele voorbeelden van tags die u mogelijk wilt gebruiken:

• Vakantie

• Familienamen / achternamen (de MacGuires)

• Vakantiebestemmingen

• Sport- of evenementnaam (bijv. Little League, Girl Scouts-kamp)

• Seizoen of maand plus jaar (bijv. Winter 2011, maart 2012)

Je kunt tags toevoegen voor volledige namen van mensen, maar je kunt ook gezichtsherkenningsfuncties gebruiken (ze zijn niet zo eng als ze klinken, dat beloof ik!) Om hetzelfde doel te bereiken.

Tip 4. Gebruik autotags: geotag, gezichtsherkenning, tijd- en datumstempels.

Als uw camera en software geotags en gezichtsherkenning ondersteunen, weet u wanneer u ze moet gebruiken.

Gezichtsherkenning, of de software foto's van mensen laten herkennen aan hun gezicht, klinkt misschien eng, maar in de context van uw eigen privéfotoverzamelingen is het echt een zeer krachtige, nuttige tool. Stel dat je een plakboek wilt maken met foto's van je dochter voor haar verjaardag. Als u gezichtsherkenning of gezichtstagging gebruikt om al uw foto's van haar te vinden, zal het programma al het werk voor u doen. Vervolgens kunt u uw tijd en energie besteden aan het vinden van de juiste foto's om in het boek te gaan.

Geotags zijn meestal handig voor reizigers. Een geotag is de GPS-locatie van waar een afbeelding is gemaakt. Stel dat u enkele tientallen foto's op het strand in Puerto Rico hebt gemaakt en dat u bij het bekijken van uw afbeeldingen niet kunt zien welke afbeeldingen afkomstig zijn van Culebra en die van Vieques, twee strandeilanden die op elkaar lijken. Als u naar de geotag kijkt, kunt u op een kaart precies zien waar u de foto's hebt gemaakt.

Tijd- en datumstempels zijn ook van onschatbare waarde. Zoals ik eerder heb voorgesteld, laat ze ingeschakeld blijven in de importinstellingen, maar laat ze ook ingeschakeld op cameraniveau. Het hebben van tijden en datums in verband met afbeeldingen is een van de snelste manieren waarop mensen de juiste gebeurtenis synchroniseren met een afbeelding.

Met al deze tips tot nu toe is het doel om je foto's zo te organiseren dat je ze snel en gemakkelijk later kunt vinden, lang nadat het evenement is voltooid en je de details van de dag bent vergeten.

Besparing

U hebt uw afbeeldingen geïmporteerd en een paar andere eenvoudige stappen genomen om ze beter doorzoekbaar te maken. Wat nu?

De volgende stap gaat over hoe u uw afbeeldingen opslaat. Dit artikel behandelt niet de ingewikkelde keuzes die u kunt maken bij het kiezen van een online hosting-site of back-upoplossing (ik zal die harige details behandelen in een toekomstig artikel over Get Organized, hoewel een paar suggesties voor services zijn opgenomen op de laatste pagina Dit artikel). Maar we kunnen praten over albums of sets.

Tip 5. Gebruik albums of sets.

Albums, soms ook sets genoemd, zijn groepen afbeeldingen die u bij elkaar wilt houden. Meestal staan ​​albums los van de importgroepen, die op datum zijn gegroepeerd. Wanneer u afbeeldingen naar een album sleept, bestaan ​​ze ook nog steeds in de originele importset. Het album is bijna als een ander soort tag; het is gewoon een andere manier om foto's te groeperen.

Telkens wanneer je door je foto's kijkt, maak je albums. Er is weinig meer nodig dan een beweging met slepen en neerzetten om eraan te werken. Albums zijn niet in steen gezet. Je kunt op elk moment veranderen wat erin zit, waardoor ze een geweldig organisatorisch karwei zijn om beetje bij beetje in plaats van allemaal tegelijk te doen. Wanneer u uw foto's importeert, moet u de tijd nemen om enkele van de hierboven genoemde tips te volgen en alleen aan albums werken als u extra tijd hebt. Het is op het moment van importeren belangrijker om aan tags, beoordelingen en speciale tags te werken.

Tip 6. Als al het andere faalt, gebruik dan slimme bestands-, map- en albumnamen.

Als al deze tips gewoon ingewikkeld en moeilijk klinken, is het eenvoudigste wat je kunt doen om de controle te krijgen over een rommelige fotocollectie het gebruik van intelligente naamgevingsconventies voor bestands-, map- en albumnamen. Het is tijdrovend en vereist meer handmatig werk dan het gebruik van de andere tips, maar het werkt.

Glimlach!

U hoeft niet alles te weten over digitale camera's, fotobewerkingssoftware of fotobeheertoepassingen om een ​​georganiseerde beeldverzameling te hebben. Uitgerust met een paar eenvoudige functies - zoals tags, autotags, tijd- en datumstempels en albums - kunt u uw afbeeldingen opruimen zodat ze hun hele leven doorzoekbaar en bruikbaar zijn.

In toekomstige Get Organized-artikelen ga ik dieper in op fotobeheer om enkele aanvullende manieren te verkennen om uw afbeeldingen georganiseerd te houden. Fotobeheer is een enorm onderwerp, maar ik hoop dat sommige van deze tips u helpen aan de slag te gaan. - Volgende: voorgestelde software en services voor fotobewerking en -hosting>

---

Get Organized is een wekelijkse reeks artikelen op PCMag.com om u te helpen uw digitale bestanden en online leven georganiseerd te houden. Kom elke maandag terug voor nieuwe tips en trucs.

• Ruim uw browsertabbladen op met de beste webclippers

• 3 tips voor een beter Postvak IN van Gmail

• 5 manieren om te bezuinigen op sociale media

• Hoe u afsprakenboekingsapps gebruikt om uw bedrijf te stimuleren

• 5 tips voor een productievere werkweek

• meer