Organiseer u: doelen stellen en bereiken

Doelen zijn cruciaal voor succes. Als je geen duidelijke doelen hebt, kun je nooit weten wanneer je succes hebt bereikt. In zowel het zakelijke als het persoonlijke leven bepalen doelen wat we willen en wie we willen zijn.

Get Organized van deze week onderzoekt manieren om technologie te gebruiken om uw doelen te bepalen en te bereiken. Hoewel technologie geen magische kogel is om je doelen op magische wijze uit te laten komen, kan het je helpen gemotiveerd te blijven, je voortgang te volgen en je succes te meten.

Schrijf je doelen

Iedereen kan profiteren van het opschrijven van zijn of haar doelen. Het is een activiteit die wat tijd kost, vooral als je het al een aantal jaren niet hebt gedaan. Kies een uur tijdens de week dat u ononderbroken bent - zaterdagochtend met koffie, een maandagavond in het bad, een zondagmiddag in het park… waar en wanneer u maar wilt. Schrijf vervolgens letterlijk je doelen op als je brainstorm.

Voorbereiding op een presentatie vereist hardop oefenen; denk erover om je doelen in hetzelfde licht op te schrijven. Er is een groot verschil tussen wat er in je hoofd gebeurt en woorden en ideeën die je eigenlijk de tijd hebt genomen om te articuleren en op te schrijven.

Tal van artikelen online kunnen specifieke tips geven over hoe je je doelen vorm kunt geven, maar de kern ervan is: maak ze concreet, houd ze haalbaar en onthoud dat doelen je visie moeten vastleggen in plaats van te fungeren als mijlpalen tijdens de reis (die zijn doelstellingen) of specifieke taken (dit zijn takenlijstitems).

Waar bewaart u uw doellijst

Zet uw doelen in een bestand op uw computer, smartphone of tablet. Bewaar het in een applicatie die u vaak gebruikt (enkele voorbeelden kunnen Microsoft Word of Excel, GoogleDocs, een app voor het maken van notities) zijn, en op het apparaat dat u het meest gebruikt. Label het bestand duidelijk en noteer de datum bovenaan.

Het doel van het bijhouden van uw doelen in een elektronisch document is tweeledig. Ten eerste zul je het niet misplaatsen, zoals je een strookje papier zou kunnen doen. Ten tweede kun je er gemakkelijk naar terugkeren en het steeds opnieuw lezen.

Ik herinner me een scène uit een oude sit-com waarin een jong meisje wilde afvallen. Ze plakte tijdschriftpagina's van in bikini geklede modellen aan de koelkast zodat ze zich zou herinneren dat ze dun wilde zijn voordat ze iets te eten pakte. Het was een dwaze en opzettelijk overdreven daad, maar het punt bleef altijd bij me. Om een ​​doel te bereiken, heb je tactieken nodig om het doel fris te houden. Zo vind je de dagelijkse motivatie om je doel te bereiken en door te werken aan je doelen.

Automatiseren, verspreiden, plannen

Wanneer ik nadenk over het gebruik van technologie voor typisch niet-technologische dingen (zoals persoonlijke verbetering, wat een soort is van hoe ik doelen stel), wil ik mezelf er altijd aan herinneren wat technologie wel en niet kan doen. Technologie kan op zichzelf niet uw doelen voor u bereiken. Maar wat technologie kan doen, is automatiseren, informatie verspreiden en plannen, drie dingen die u kunt gebruiken om u te helpen aan uw doelen te werken.

Automatiseren. Als er kleine taken zijn die u met technologie kunt automatiseren, doe het dan! Of je kunt, hangt natuurlijk grotendeels af van je specifieke doelen. Stel dat u een zakelijk doel hebt om de gegevens die u verzamelt beter te gebruiken om beslissingen te nemen. Mogelijk kunt u een wekelijks rapport van de gewenste statistieken automatiseren. Wanneer dat rapport in uw inbox verschijnt, herinnert het u eraan om de gegevens te gebruiken. Als uw doel is om geld te sparen voor uw pensioen, kunt u een directe storting op uw spaarrekening automatiseren. Vraag jezelf af of er routinefuncties betrokken zijn bij het bereiken van je doelen die je kunt automatiseren. Gebruik dan technologie in uw voordeel.

Informatie verspreiden. Sommige mensen zijn meer gemotiveerd om hun doelen te bereiken wanneer ze anderen erover vertellen. Het zorgt ervoor dat ze zich verantwoordelijk voelen. Als deze verklaring op u van toepassing is, gebruikt u technologie om uw lijst met doelen onder anderen te verspreiden. E-mail uw beste vrienden of deel uw doelen op een sociaal netwerk. Of word lid van een online community van mensen die hetzelfde doel delen en ondersteuning kunnen bieden. De website 43things voor het delen van doelen is een andere optie.

Schema. Eerder zei ik dat doelen bedoeld zijn als jouw visie, terwijl doelen onderweg mijlpalen zijn en taken dagelijkse takenlijstitems zijn. Elk bouwt voort op de andere, en dat is het gemakkelijkst te zien wanneer u het volgens een schema in kaart brengt. Maak een reverse-engineering van je doelen door ze op te splitsen in doelen en een einddatum toe te wijzen. Welke stappen moet u nemen om uw doel te bereiken, en wanneer moeten ze allemaal plaatsvinden om u op koers te houden? Je zou volledige projectbeheersoftware kunnen gebruiken voor planning, maar dat is te veel voor de persoonlijke doelen van de meeste mensen. Maar plaats uw doelstellingen in uw agenda. Gebruik functies zoals afspraken en herinneringen zodat u een automatisch bericht krijgt wanneer de deadline van een doelstelling nadert om u te helpen herinneren. Nogmaals, het is het beste om te profiteren van apps die u al gebruikt, in plaats van te proberen iets nieuws aan te nemen. Ik denk dat de meeste mensen de agenda's in Outlook, Google en hun smartphones gebruiken. Als een papieren dagboek voor u het meest effectief is gebleken, gebruik dat dan.

Het is ook geen slecht idee om een ​​maandelijkse afspraak te hebben die eenvoudig luidt: "Evalueer doelen". Dat is wanneer u uw doelbestand opent en opnieuw leest wat u hebt geschreven. Als je een doel hebt bereikt op weg naar het doel, noteer dit dan in het bestand en markeer de datum waarop je het hebt voltooid. Naarmate de tijd verstrijkt en je echte activiteit in het bestand ziet, weet je dat je daadwerkelijk vooruitgang boekt. Anders is het heel gemakkelijk om onze doelen uit het oog te verliezen en niet te herkennen hoe ver we zijn gekomen.

Herken en vier

Het beste deel van het gebruik van technologie om uw doelen te bepalen, te volgen en te bereiken, is dat u weet wanneer u de prestatie hebt bereikt. Te vaak komen we vast te zitten in wat we niet hebben gedaan en vieren daarom niet de dingen die we hebben gedaan. Wanneer u een doel bereikt, verwijdert u dit niet uit dat altijd aanwezige bestand van u. Houd het daar, vet het en voeg een datum toe om jezelf eraan te herinneren hoe ver je bent gekomen.