Organiseer u: migratie van de ene computer naar de andere

Een nieuwe computer wordt meestal geleverd met de beloften van snellere verwerking, meer geheugen, verbeterde grafische afbeeldingen, maar het biedt ook een unieke mogelijkheid om opnieuw te beginnen in termen van uw eigen gevoel voor organisatie (of desorganisatie, in voorkomend geval). Het overbrengen van de inhoud van uw computer van de ene machine naar de andere is vrij eenvoudig, vooral wanneer de nieuwe en oude systemen zich op hetzelfde platform bevinden (Windows naar Windows, Mac naar Mac, enz.), En schakelen tussen systemen kan ook eenvoudig zijn. Je zult bijna altijd instructies of tovenaars vinden om je door het proces te leiden.

Maar voordat u alles begint over te zetten, moet u overwegen of u het echt allemaal nodig hebt. Het opzetten van een gloednieuwe machine markeert een ideaal moment om oude bestanden te dumpen door ze te archiveren en zo uw bestanden en mapstructuren op te ruimen.

1. Archiveer wat u niet nodig heeft

Op oude computers staan ​​meestal oude bestanden die u niet per se voor altijd wilt verwijderen, maar u hebt waarschijnlijk niet snel toegang nodig. Overweeg ze te archiveren in plaats van ze op uw nieuwe machine te plaatsen. Aangezien je die schone lei van een nieuwe computer hebt, waarom zou je hem dan niet schoon houden? Ik raad aan om bestanden ouder dan drie jaar te archiveren, en in veel gevallen alles ouder dan zes maanden, maar het hangt er sterk vanaf wat voor soort bestanden u hebt en hoe u ze gebruikt.

Of u ervoor kiest om uw bestanden eerst te comprimeren (Zip, Stuffit, enz.) Is aan u. Het comprimeren ervan bespaart ruimte, maar voegt ook een paar extra stappen toe tijdens het archiveringsproces, tijdens het controleproces (wanneer u een paar bestanden opent om te testen of ze correct zijn gekopieerd), en in de toekomst wanneer u uw gegevens.

Hier zijn een paar opties voor waar u uw gegevens kunt opslaan als u deze gaat archiveren.

Discs. Vorige week, aan het begin van het nieuwe jaar, heb ik een bundel werkbestanden gearchiveerd (alles uit 2011 en 2012) en op een schijf gebrand. De schijf bevindt zich binnen handbereik en ik heb hem al twee keer in mijn machine moeten stoppen om een ​​paar verschillende bestanden te pakken, maar daarom heb ik hem. Ik vertrouw schijven en zijn daardoor relatief goedkoop. Ik vind het leuk dat ik ze kan labelen met een permanente marker en ze in een hoesje kan bewaren, waarvan ik weet dat ze niet bekrast raken. Ik vind het ook leuk dat zodra ik bestanden op een schijf brand, ik kan controleren of ze goed zijn gekopieerd door de schijf op een andere computer te laten vallen en ter plaatse te controleren door een paar willekeurige bestanden te openen.

Het nadeel van het gebruik van schijven is dat niet alle apparaten meer schijflezers hebben, zoals ultrabooks. Het zijn ook fysieke media die je ergens moet opslaan en beschermen. En als u bestanden die vrij groot zijn, zoals video's, moet downloaden, zijn schijven geen goede optie.

USB-opslagapparaten. In plaats van schijven te gebruiken, kunt u oude bestanden archiveren op USB-aangesloten opslagapparaten, dit kunnen kleine USB-sleutels of een grote oude externe harde schijf zijn. USB-opslagapparaten hebben veel van dezelfde voordelen als schijven: testen of de bestanden goed worden gekopieerd, is eenvoudig en snel; ze zijn behoorlijk betrouwbaar; en je kunt ze binnen handbereik houden. Bovendien, zolang ze in uw bezit zijn, kan niemand anders gegevens van hen krijgen.

Online opslag. Als het houden van fysieke media niet uw ding is, werkt een online opslagservice prima voor het archiveren van uw gegevens. Zie "Een online back-upservice kiezen" en "De beste cloudopslag", maar houd er rekening mee dat bestandssynchronisatieservices (opgenomen in de best aanbevolen cloudopslagservices) niet precies hetzelfde zijn als rechtstreekse online back-up- en opslagoplossingen. Als u bestanden van uw oude computer naar een programma voor het synchroniseren van bestanden "synchroniseert" en ze vervolgens van de machine verwijdert, worden ze ook verwijderd uit de online service. Als u daarentegen bestanden uploadt naar een bestandssynchronisatieprogramma via de web-app, slaat de service hiervan een kopie op. (Het is verwarrend, ja.)

2. Voordat u migreert, maakt u een back-up!

Zodra die oudere bestanden zijn gearchiveerd, kunt u beginnen met het migreren van de rest van uw bestanden, programma's en instellingen naar een nieuwe machine, toch?

Fout.

Voordat u iets anders doet, back-up, back-up, back-up. En terwijl je toch bezig bent, maak een back-up!

De hemel verbiedt dat er iets misgaat tijdens de migratie, je zult dankbaar zijn dat je een back-up van al je gegevens hebt gemaakt. Zie "De handleiding voor pc-back-ups" en "Back-up: de ultieme beveiliging" voor instructies.

3. Migreren

Ingebouwde methode. Zoals gezegd, bevatten nieuwe computers meestal een soort instructies of een wizard die u door het migratieproces leidt. In Windows heet dit Easy Transfer. In Mac vindt u de migratie-assistent. Dit is de methode die ik persoonlijk indien mogelijk zou gebruiken.

Afhankelijk van het soort systeem waarop u begint en waar u naartoe verhuist, moet u mogelijk opnieuw programma's installeren, wat meestal het ergste onderdeel van migratie is. Met steeds meer services in de cloud wordt zelfs dit proces echter eenvoudiger, omdat uw instellingen of aankoopgeschiedenis van het programma op een afzonderlijke locatie kunnen worden opgeslagen en u de gegevens eenvoudig naar de nieuwe machine kunt downloaden.

Een leuke kleine website met de naam Ninite helpt u tientallen downloadbare programma's van het web te installeren - zoals browsers, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - in één keer.

Netwerkoplossing. Een andere manier om bestanden van de ene computer naar de andere over te zetten, is door uw thuisnetwerk te gebruiken en de optie "delen" in de instellingen van beide computers in te schakelen. Vervolgens kunt u eenvoudig bestanden van de ene locatie naar de andere kopiëren. Je kunt met deze oplossing vrij eenvoudig bestanden delen tussen pc's en Macs, hoewel het even kan duren, afhankelijk van hoeveel gegevens je hebt.

Kabel. Een andere optie is om ongeveer $ 20 uit te geven om een ​​"easy transfer" USB-kabel te kopen. Hiermee kunt u fysiek twee machines fysiek verbinden en gegevens snel en eenvoudig van de ene naar de andere wisselen.

Migratiesoftware. Zoals je zou verwachten, kun je speciale software kopen om je migratie in één keer af te handelen, of gewoon heel specifieke elementen van een migratie. Laplink PCmover en Install WinWin zijn twee complete oplossingen voor Windows.

Hou het schoon

Als het allemaal gezegd en gedaan is, houd je nieuwe machine dan netjes en opgeruimd door intelligente mapstructuren en bestandsnaamconventies te gebruiken en door regelmatig die oude bestanden te archiveren waartoe je waarschijnlijk geen toegang meer nodig hebt. Het zal helpen dat "nieuwe computer" -gevoel een beetje langer mee te gaan.