Inhoudsopgave:
Video: Webinar feestdagen: Hoe realiseert en beheert u 1000+ orders per maand (November 2024)
Inhoud
- Organiseer u: verlaat uw taak, niet uw gegevens
- Informatie snel kopiëren en opslaan
De economie blijft achter. Bedrijf droogt op. Je positie is niet zo veilig. Als u vandaag zou worden ontslagen of onverwachts zou stoppen met uw werk, wat zou u dan doen met de inhoud van uw computer voordat u de organisatie verliet? Hoe zou u uw contactgegevens uit Outlook verkrijgen of al uw persoonlijke bestanden pakken en ervoor zorgen dat u geen opgeslagen wachtwoorden in uw browser achterlaat?
Niemand wil aan deze onvoorziene situatie denken, maar als het schrijven aan de muur hangt, wilt u misschien als het ware een "paniekknop" hebben, een manier om snel de acties te starten die u wilt ondernemen als u gevraagd om je baan te verlaten. Helaas is er geen enkele knop die je eenvoudig kunt instellen om voor deze dingen te zorgen, maar je kunt je voorbereiden door een beetje van tevoren te organiseren en een lijst te maken van wat je moet doen als je een roze slip krijgt of vertel je baas om deze baan aan te nemen en hem te verplaatsen.
Wat te bewaren vanaf uw computer als u ontslagen wordt
Persoonlijke bestanden. Als u persoonlijke bestanden op uw computer hebt (die ik in de eerste plaats niet raadzaam op te slaan op een computer van het bedrijf), kopieert u deze naar een veilige plaats en verwijdert u ze van uw machine. Ik zal een paar methoden voor het kopiëren ervan in de volgende sectie delen.
Als u persoonlijke bestanden met gevoelige informatie hebt, wilt u misschien de extra stap nemen om hun werkelijke inhoud te overschrijven (dat wil zeggen, voor een Word-document, het document openen, alle tekst selecteren, alles verwijderen, op opslaan klikken, schrijf onzin, sla opnieuw op, herhaal; herhaal vervolgens het bestand en maak de prullenbak leeg). Op deze manier overschrijven zal het vermogen van de organisatie om terug te halen wat er vroeger was, niet compleet, afhankelijk van hoe archivering wordt afgehandeld, maar het zal in ieder geval het erg moeilijk maken voor iedereen die niet in IT is om te zien wat er in uw bestanden.
E-mail contacten. Bij het zoeken naar een baan kan uw netwerk een van uw grootste troeven zijn. Laat al die waardevolle contactgegevens die u in de loop der jaren heeft verzameld niet achter. Ik leg in het volgende gedeelte uit hoe u contactgegevens uit Outlook kunt exporteren, maar om dit het meest efficiënt te doen, moet u al items hebben gemaakt voor de mensen die u kent.
Een krachtige oplossing (of back-up) voor het extraheren van contactgegevens uit een e-mailprogramma is het gebruik van sociale netwerken. De belangrijkste reden dat ik LinkedIn bijvoorbeeld gebruik, is om alle belangrijke contactgegevens die ik heb over mensen die ik in verschillende zakelijke contexten heb door te geven. Als ze van bedrijf veranderen en mijn contactgegevens niet exporteren vanuit hun e-mailprogramma, of omgekeerd, kunnen we elkaar nog steeds opzoeken via LinkedIn… of Twitter of Facebook, wat dat betreft.
Werk voorbeelden. Behalve persoonlijke bestanden, pak alles waar je aan hebt gewerkt dat als een sterk voorbeeld van je werk kan worden beschouwd om potentiële werkgevers of klanten in de toekomst te laten zien. In sommige carrières, zoals media, zijn je werkvoorbeelden openbaar beschikbaar, dus het is geen probleem om ze van je computer te halen. Op andere gebieden is uw werk echter niet publiekelijk zichtbaar. Als u voorbeelden van uw werk hebt, van codefragmenten tot ontwerpcomposities om toepassingen toe te kennen, en het zou geen strikte overtreding voor u zijn om ze privé aan externe partijen te tonen, maak kopieën.
Wees ijverig in het onderzoeken van wat u wel en niet met dat intellectuele eigendom kunt doen. Als je een goede relatie hebt met je baas (of nu voormalige baas), vraag hem of haar dan vooraf of je enkele voorbeelden van je werk kunt laten zien, waarbij je misschien aanbiedt om gevoelige of privé-informatie te verwijderen die erin kan voorkomen.
