Wees georganiseerd: leesbevestigingen inschakelen in Gmail

Leesbevestigingen zijn precies hoe ze klinken. Het zijn bonnen of bevestiging dat de ontvanger van uw e-mail uw bericht heeft ontvangen en geopend. Professionals in marketing gebruikten ze vaak om de effectiviteit van een e-mailcampagne te meten. Andere zakelijke professionals gebruiken leesbevestigingen om hen te helpen inschatten hoe follow-upcommunicatie moet worden aangepakt. Als mensen je e-mails niet eens openen, zijn ze het waard om te volgen?

Als u op zoek bent naar tips voor Gmail, is het inschakelen van leesbevestigingen beslist iets om te weten, hoewel Google's eigen versie van deze functie behoorlijk ernstige beperkingen heeft. Zodra je ziet hoe het werkt, kun je besluiten om leesbevestigingen voor Gmail in te schakelen via een plug-in van derden.

Hoe leesbevestigingen in Gmail in te schakelen

Als uw Google-account is gekoppeld aan een werk- of schoolaccount, kunt u leesbevestigingen aanvragen. Als u een gratis gmail.com-adres hebt, hebt u een hulpprogramma van derden nodig voor leesbevestigingen, omdat deze niet bij uw account zijn inbegrepen. Zie de instructies voor het gebruik van hulpprogramma's van derden hieronder.

U kunt als volgt leesbevestigingen aanvragen als u een Google-werk- of schoolaccount heeft:

1. Open Gmail en begin een nieuw e-mailbericht op te stellen zoals je normaal zou doen.

2. Klik rechtsonder in het opstelvenster op het kleine naar beneden wijzende driehoekje naast de prullenbak voor meer opties. Zoek op mobiel naar drie stippen.

3. Selecteer Leesbevestiging aanvragen. Stuur je bericht

4. Als uw ontvangers het bericht openen, ontvangt u kort daarna een melding per e-mail met vermelding van wie het bericht heeft geopend naast de tijd en datum.

Beperkingen: de eigen leesbevestigingsservice van Google heeft nogal wat beperkingen.

• Eerst moet u een leesbevestiging aanvragen voor elk bericht dat u verzendt. Er is geen optie om het standaard in te schakelen voor nieuwe berichten.
• Ten tweede werkt het alleen wanneer u personen in de velden Aan en CC adresseert. Het werkt niet voor e-maillijsten.
• Ten derde moet de ontvanger mogelijk de leesbevestiging goedkeuren, wat u geen garantie geeft dat het ontbreken van een leesbevestiging een juiste indicatie is dat hij uw bericht niet heeft gezien.

Alternatieve manieren om leesbevestigingen te ontvangen in Gmail

Als u geen zakelijk of educatief Gmail-account hebt of als u door de beperkingen van de leesbevestiging van Google meer wilt, kunt u een hulpprogramma van derden gebruiken om leesbevestigingen te ontvangen. De meeste van deze tools hebben de vorm van een Gmail Chrome-extensie, ook bekend als een plug-in.

Boomerang voor Gmail is een van de populairste Gmail-plug-ins die leesbevestigingen biedt. Het toont niet alleen de tijd en datum waarop iemand uw bericht heeft geopend, maar ook hoe vaak ze het hebben geopend en op welke koppelingen in het bericht ze hebben geklikt, indien aanwezig. Leesbevestigingen zijn slechts een van de functies van Boomerang. De plug-in kan u er ook aan herinneren om contact op te nemen met uw contacten nadat u hen een bericht hebt gestuurd, en nog veel meer. U krijgt leesbevestigingen bij de gratis versie van de app, maar sommige andere functies zijn beperkt tot betalende leden. Abonnementen beginnen bij $ 4, 99 per maand.

Mailtrack is een andere Chrome-extensie die leesbevestigingen biedt, hoewel het, in tegenstelling tot Boomerang, is gespecialiseerd in leesbevestigingen en weinig anders doet. Als u de gratis versie gebruikt, voegt de plug-in zijn eigen merkhandtekening toe onderaan uw berichten. Je kunt $ 9, 99 per maand of $ 59 per jaar betalen om het te laten verdwijnen.

Mailtag is een andere Chrome-plug-in die leesbevestigingen bijhoudt naar Gmail. Net als bij Mailtrack voegt het een merkhandtekening toe aan de onderkant van uw e-mail als u de tool gratis gebruikt. Het is $ 18 per jaar of ongeveer $ 2, 10 per maand als je niet vooraf een jaarabonnement wilt aangaan.

Geavanceerde leesbevestigingen en e-mailtracering

Alle tot nu toe genoemde opties werken goed voor het verzenden van personen. Als je met lange e-maillijsten werkt of veel geautomatiseerde berichten genereert, heb je een krachtigere tool nodig om je te helpen alles te beheren en misschien zelfs een deel van het zware werk automatisch uit te voeren.

Als u meer dan regel-voor-regel leesbevestigingen nodig hebt voor elk bericht dat u verzendt, hebt u waarschijnlijk een CRM-platform (Customer Relationship Management Platform), een nieuwsbriefoplossing per e-mail of marketingsoftware nodig.

De beste CRM's bieden allemaal e-mailtracking en bieden een plek om gedetailleerde notities bij te houden over contacten die iedereen in uw team kan zien. Dit is het soort software dat organisaties gebruiken voor zowel cold-call relaties als relaties die voortdurend moeten worden gekoesterd. Bij een CRM ligt de focus meestal nog steeds op het onderhouden van relaties met individuen.

Omgekeerd is de beste e-mailmarketingsoftware op maat gemaakt om u te helpen massaal berichten naar grote groepen mensen tegelijk te verzenden. Met e-mailmarketingsoftware kunt u e-mails bijhouden die u verzendt en de gegevens analyseren met betrekking tot wie de berichten opent, op welke koppelingen ze klikken en op welke dagen van de week de hoogste open rate is. Met deze services kunt u ook e-mails maken en verzenden, zodat u sjablonen voor verschillende soorten berichten kunt ontwerpen en opslaan, enzovoort.

Waarom leesbevestigingen problemen kunnen opleveren

Hier is het ding over leesbewijzen. Veel mensen haten hen. Leesbevestigingen doordringen de online wereld; ze zijn niet alleen voor e-mail. Apple Messages heeft ze. WhatsApp heeft ze. Leesbevestigingen zijn de laffe vinkjes die je alle recht geven boos te zijn op je vriend die je bericht zeker heeft gezien maar niet heeft gereageerd.

Natuurlijk, als jij degene bent die niet de kans heeft gehad om te antwoorden, zijn leesbevestigingen vijand nummer één, die je uitschakelt, ook al heb je volkomen goede redenen om nog niet te antwoorden.

Met veel apps en e-mailservices kunt u leesbevestigingen uitschakelen, dus als iemand anders erom vraagt, lijkt het er altijd op dat u uw berichten niet hebt geopend. Het uitschakelen ervan kan ook averechts werken. In WhatsApp, bijvoorbeeld, als je je probeert te verbergen in een mantel van mysterie door leesbevestigingen uit te schakelen, kun je ze niet langer ontvangen van je contacten. Wil je ze niet verzenden? Nou dan kun je ze ook niet ontvangen!

Vergeet niet dat leesbevestigingen een hoffelijkheid zijn. Als u ze in uw werk gebruikt, moet u ze op die manier behandelen en de privacy van mensen respecteren als ze zich afmelden.