Organiseer u: hoe u zich kunt concentreren

Inhoud

• Organiseer uzelf: hoe u zich kunt concentreren
• Tips om scherp te stellen wanneer u vanuit huis werkt

Hoe blijf je gefocust op je werk of wanneer je persoonlijke taken wilt volbrengen? De meesten van ons hebben strategieën om werk voor elkaar te krijgen, en velen van hen zijn zo diep geworteld dat ze moeilijk te benoemen zijn. Maar er is ook een schaduwzijde aan onze strategieën-als-gewoonten. Gewoonten zijn moeilijk te doorbreken, en als we al routines en methoden hebben, is het gemakkelijk om te vergeten dat er andere strategieën bestaan ​​die we misschien niet hebben overwogen.

Dit artikel Get Get Organized bevat een aantal tips om gefocust te blijven wanneer u werkt (met name op een computer) en apps die u kunnen helpen sturen naar nieuw, productiever gedrag.

Tips om uw focus te vergroten

Ken uw productiviteitscycli. Sommige mensen zijn 's morgens productiever, terwijl anderen hun groef goed na de lunch raken. Sommige mensen komen op na middernacht, terwijl anderen niet direct na 17.00 uur kunnen denken. Leer uw productiviteitscycli kennen en regel uw planning zodat de meest hersenintensieve taken tijdens uw meest productieve uren plaatsvinden. Sla taken op die u tijdens automatische piloot kunt uitvoeren voor de uren dat u meestal inzakt. Ik bereik bijvoorbeeld meestal meer als ik 's morgens schrijf, dus indien mogelijk bespaar ik planning, beeldverwerking en andere minder hersenintensieve taken voor na de lunch.

Als u uw productiviteitscycli niet kent, probeer dan een paar dagen een app voor het bijhouden van de tijd, zoals RescueTime (hierboven weergegeven; $ 74 per jaar voor de Solo Pro-editie), zodat deze u meer kan vertellen over uw gewoonten. Het mooie van een app om je te laten weten wanneer je het meest productief bent, is dat een app dat nooit zal zijn, hoewel je misschien tegen jezelf liegt. Soms denken we dat we productief zijn als we dat niet zijn. Apps zoals RescueTime zijn onbevooroordeeld in hun beoordeling.

Beperk uw surfgedrag op internet. Het internet kan een tweesnijdend zwaard zijn. Velen van ons vertrouwen erop voor onderzoek, web-apps en andere noodzakelijke zaken, maar het kan ook een van de ergste afleidingen zijn. Als je offline kunt gaan, doe dat dan. Maar als je dat niet kunt, zijn er een paar trucs en plug-ins om je bezig te houden en van je RSS-lezer. Verwijder bladwijzers en snelkoppelingen naar sites die u afleiden en log uit van alle accounts als u klaar bent. De handeling van opnieuw inloggen dient als een herinnering dat je jezelf hebt beloofd dat je klaar bent met rotzooien. U kunt ook browserextensies of plug-ins installeren die u uitsluiten van sites die u als storend beschouwt. Stayfocusd (gratis, 4 sterren) is goed voor Google Chrome, hoewel RescueTime, vermeld in de vorige paragraaf, webblokkerende mogelijkheden heeft voor elke browser.

Neem een ​​pauze. Typisch advies dat u hoort van productiviteitsgoeroes is: "Neem pauzes!" Het is waar. Je moet mentaal af en toe van je werk afkomen en je lichaam ook periodiek fysiek bewegen, je bloed laten stromen, je ogen op iets anders dan het scherm laten focussen. Break-reminder-apps zijn dertien in een dozijn: Dejal Time Out, Awareness en Scirocco Take a Break zijn enkele van de meest bekende.

Hoe belangrijk het ook is om je productiviteitscycli te kennen, je moet ook weten welke break-activiteiten je het beste doen herleven. Besteed aandacht aan de effecten die verschillende soorten pauzes hebben op je vermogen om je daarna te concentreren. Sommige mensen hebben baat bij een eenzame wandeling, terwijl anderen sociale stimulatie nodig hebben. Als u een tijdregistratie-app gebruikt, zoekt u naar een notitiefunctie waar u enkele opmerkingen over uw pauzes kunt toevoegen.