Video: Macy's Thanksgiving 2019 Mail In Rebate Form Filling for Bella Slow Cooker - Black Friday Free Deal (November 2024)
De kassier in uw favoriete winkel biedt 10 procent korting, evenals exclusieve kortingen in de toekomst, in ruil voor uw e-mailadres. Je vriend beveelt een dagelijkse nieuwsbrief aan om je te helpen geld te besparen als er een koopje op je afkomt dat bij je past. Je hebt je aangemeld voor een e-mail met woordenschatwoord van de dag, die je alleen 's ochtends leest als het werk traag is. Al deze berichten zijn graymail, gevraagde e-mail die u soms wilt lezen, maar die nooit cruciaal zijn. Graymail verschilt van spam doordat deze ongevraagd is, terwijl Graymail op uw verzoek komt. Hoewel velen van ons onze graymail doorbladeren, kan het ook een belangrijke bron van rommel zijn, vooral als het te lang uitgeschakeld blijft.
Hier zijn enkele oplossingen voor het beheren van graymail om uw inbox onder controle te houden.
Een van de oudste oplossingen in het boek voor het beheer van graymail is het maken van een gratis webmailaccount dat u exclusief gebruikt voor marketingberichten, listservs, coupons en andere onbelangrijke e-mail.
Jarenlang heb ik hiervoor een Hotmail-account gebruikt, hoewel het nu een beetje dom lijkt omdat zowel Hotmail als Outlook.com (niet te verwarren met de desktop-app van Outlook) verschillende ingebouwde tools hebben specifiek voor het beheren van graymail, hieronder in meer detail besproken. Deze tools zijn niet nodig om te gebruiken als je één e-mailaccount volledig voor graymail reserveert, zoals ik heb gedaan, omdat de inbox zelf al een gigantisch filter zal zijn. In elk geval heb ik het account ongeveer tien jaar geleden ingesteld, voordat de functies aanwezig waren.
Ik log meestal één keer per dag in op het account, maar ik denk er nooit twee keer over na als ik dat niet doe. Ik maak me ook nooit zorgen dat een belangrijke boodschap tussen de graymail wordt begraven, omdat er geen belangrijke berichten in dit account staan. Het is puur gereserveerd voor graymail. Met een nieuwere functie in Outlook.com kunt u een alias e-mailadres maken, dat zelfs wegwerpbaar is, voor zaken als graymail of andere correspondentie die beperkt zijn en waarvoor u niet wilt dat mensen opnieuw contact met u opnemen (bijvoorbeeld om te posten op craigslist).
Gebruik regels, filters en mappen
Met vrijwel elk e-mailprogramma kunt u regels of filters maken om berichten automatisch in verschillende mappen te sorteren, zodat u ze afzonderlijk kunt beheren. U kunt bijvoorbeeld een regel maken met de tekst 'Als een e-mail afkomstig is van een afzender wiens adres eindigt op' nypl.org ', verplaats het bericht dan automatisch naar een map met de naam' Bibliotheekberichten 'bij ontvangst.
Voordat ik doorga over speciale functies in Hotmail en Outlook.com voor graymail, wil ik eerst even schetsen hoe ik filters en regels kan instellen in de andere twee grote gratis webmailprogramma's, Yahoo! Mail en Gmail.
Hoe filters toe te voegen aan Yahoo! Mail
In Yahoo! E-mail, hierboven weergegeven, vink het vakje van een bericht aan (of meerdere) en selecteer vervolgens Acties en Filter e-mails zoals deze. In een pop-upvenster kunt u de regels invullen voor het filteren en sorteren van vergelijkbare berichten.
Je kunt mappen maken voor alles wat je hartje begeert. Zie mijn lijst met suggesties aan het einde voor ideeën.
Hoe filters aan Gmail toe te voegen
Het proces is zeer vergelijkbaar in Gmail.
Vink het vakje aan links van welke berichten u wilt filteren, selecteer vervolgens Meer en vervolgens "Berichten zoals deze filteren." U kunt vervolgens de eerste set regels op het filter toepassen, zoals informatie over de afzender of de "aan" -naam of iets in de onderwerpregel. Klik op "filter maken" en u kunt de volgende stap in de regel toepassen: wat te doen met de berichten die aan de criteria voldoen (bijvoorbeeld markeren als gelezen, verwijderen, doorsturen naar…, enz.).
Opmerking: Naar mijn ervaring is het inschakelen van regels in Gmail niet altijd soepel (meest recent, Chrome gebruiken op Windows). Links en knoppen werken niet altijd. Afmelden en opnieuw aanmelden lijkt de responsiviteit te verhelpen.
Eén extra Gmail-optie niet gevonden in Yahoo! Met Mail kun je elk bericht automatisch een ster geven om het als belangrijk te markeren. Terwijl Yahoo! heeft ook een manier om belangrijke e-mail te markeren, u kunt dit alleen handmatig doen, niet automatisch met filters.
Hoe filters toe te voegen aan Hotmail / Outlook.com
Hotmail en Outlook hebben nog veel meer functies voor het beheer van graymail. De voorbeelden die ik tot nu toe heb gebruikt, scheren alleen over het oppervlak. Regels kunnen behoorlijk ingewikkeld zijn en als ze dat zijn, kost het enige tijd om ze correct in te schakelen en te testen of ze werken zoals je bedoeld hebt, tenzij je Hotmail of Outlook.com gebruikt.
Zoals gezegd, hebben de webmail-apps van Microsoft een paar kant-en-klare regels die enkele van de meest voorkomende filters uitvoeren die mensen op hun inbox willen toepassen. Veel van de automatisering wordt beheerd door categorieën. U kunt bijvoorbeeld een aantal berichten categoriseren als "Nieuwsbrieven" en vervolgens een regel instellen voor wat er met alle nieuwsbrieven gebeurt. Het hebben van categorieën maakt het veel gemakkelijker om later een regel te wijzigen en toe te passen op vergelijkbare berichten.
Een andere werkelijk fantastische functie in Outlook.com en Hotmail zijn de opties Abonnement opzeggen en Opschonen plannen die verschijnen aan het einde van elk bericht waarvan Microsoft weet dat het graymail is.
De afmeldlink is onafhankelijk van eventuele afmeldingsinstructies die door de afzender worden gegeven en laat u in feite zeer gemakkelijk ongewenste berichten verwijderen, wat soms de voorkeur verdient boven het beheren ervan. Wanneer gebruikt, geeft de knop Abonnement opzeggen u ook de optie om alle eerdere e-mails van dezelfde afzender te verwijderen.
De tweede optie, Schema opschonen, biedt een paar opties voor het dumpen van berichten van dezelfde afzender die zich in de loop van de tijd hebben opgestapeld. Mijn voorkeur gaat uit om alleen het meest recente bericht van de afzender te bewaren en hiermee een regel met hetzelfde effect te creëren. Wanneer een nieuw bericht van deze afzender binnenkomt, worden alle oude berichten uit de inbox verwijderd.
U kunt zich de voordelen van deze functie waarschijnlijk al voorstellen voor zoiets als dagelijkse e-mails met aanbiedingen, waarvoor alleen de meest recente e-mail relevant is.
Ideeën voor mappen
Bij het beheren van graymail raad ik aan om een paar mappen te maken met gemakkelijk herkenbare namen voor soorten e-mail die u vaak leest - of misschien is "scannen" het juiste woord - meer dan andere. Enkele ideeën zijn onder meer:
- Blog updates
- Bevestigingsmails (automatische betalingsmeldingen, etc.)
- Aankondigingen van evenementen (tracking van locaties, updates van muzikale artiesten, enz.)
- Facebook Tag / Message Alerts
- Google Nieuws Alerts
- LinkedIn-meldingen / taakupdates
- Nieuwsbrieven - Persoonlijk (voor hobby's en interesses)
- Nieuwsbrieven-Professional (voor loopbaanontwikkeling)
- Receipts
- Verzendbevestiging / Tracking
- Geplande downtime-kennisgevingen
- Reizen
- Twitter-meldingen
Aan de andere kant, als u het belangrijk vindt om bijvoorbeeld al uw Facebook-tagmeldingen te zien, filtert u deze berichten niet! Laat het ingesteld om direct naar je inbox te gaan.
Houd uw Postvak IN als een Postvak IN
Het hele idee achter het beheren van graymail is om die berichten die je misschien wilt zien, soms gescheiden te houden van de berichten die je moet zien zodra ze in je inbox aankomen. Als je dit doet, blijf je graag updates lezen van je favoriete blogs, websites, nieuwsbronnen, sociale netwerken en meer, zonder de mogelijkheid om de rest van de tijd productief en efficiënt te zijn.
Zie 11 Tips voor het beheren van e-mail, "5 redenen waarom uw Postvak IN niet uw takenlijst is" en "Hoe e-mailoverbelasting te voorkomen" voor meer manieren om uw Postvak IN op orde te houden.
