Wees georganiseerd: krijg grip op uw Facebook-, Twitter- en linkedin-accounts

Of je nu houdt van casual Facebooken of serieus LinkedIn-netwerken, breng een paar dagen door op een sociale mediasite en de hoeveelheid dingen die je te binnen schiet, kan snel overweldigend aanvoelen. Breng een paar jaar door op een paar verschillende sites, en wie weet wat er nog meer is? Maar door enkele zeer eenvoudige stappen te nemen, kunt u helpen deze sites en accounts onder controle te houden.

In deze wekelijkse Get Organized-column schrijf ik vaak over een sterk gefocust deel van het digitale leven, zoals het beheren van iets heel specifieks binnen een bepaalde website of een stukje software. Deze week wilde ik echter een stapje terug doen en meer in het algemeen naar sociale media kijken. Hoe zou u beginnen denken over uw volledige sociale online aanwezigheid als u zou worden geïnvesteerd in een groter reorganisatieproject? Welke accounts zou u zelfs moeten nemen?

Ik heb deze zomer veel over dat soort vragen nagedacht tijdens het schrijven van Get Organized: How to Clean Up Your Messy Digital Life , een e-boek dat net is gepubliceerd. Het boek behandelt veel bredere onderwerpen in digitale opruiming dan deze wekelijkse kolom, van het opruimen van uw virtuele desktop tot het doorgeven van uw wachtwoorden wanneer u sterft.

Dit artikel over het opschonen van Facebook, Twitter en LinkedIn is een fragment uit het boek. En natuurlijk kunt u elke maandag meer specifieke tips, trucs en advies vinden op de Get Organized-pagina van PCMag.

Facebook

De meerderheid van de mensen die ik ken, hebben ten minste één Facebook-account en een paar mensen hebben meer dan één. (Als je geen Facebook-account hebt, pleit ik geenszins voor een account, maar ik wil wedden dat de meeste mensen die dit boek lezen er al een hebben.)

Facebook is een van die zeer actieve sociale netwerksites waar de hoeveelheid gegevens erop overweldigend kan worden, vooral als je niet de persoon was die het allemaal plaatste. Getagde foto's, ongepaste opmerkingen en verbonden services die namens u statusupdates plaatsen, zijn slechts het topje van de ijsberg in termen van problemen.

Facebook activiteitenlogboek

Als uw Facebook-account dateert van vóór uw, ahem, huidige volwassenheidsniveau (dat wil zeggen, als u zich zorgen maakt dat sommige oude en vergeten Facebook-foto's van u die vaatjesstandaards doen terugkomen u zullen achtervolgen), kunt u uw inhoud het gemakkelijkst kiezen met behulp van het activiteitenlogboek, die u kunt vinden op uw profielpagina.

Met het activiteitenlogboek kun je naar inhoudstype gaan, zoals foto's, foto's van jou, getagde foto's, enzovoort, zodat je je kunt concentreren op één deel van je Facebook-account tegelijk, terwijl je afbeeldingen vindt die je wilt verwijderen of verbergen.

App-machtigingen

Een keer per jaar (of meer), raad ik aan om de machtigingen van je Facebook-app te controleren en alles te verwijderen dat je niet meer actief gebruikt. Ga naar Instellingen> Accountinstellingen> Apps.

Klik op 'Alle apps weergeven' onder aan de lijst.

Ik beveel ook aan dat u ten minste eenmaal per jaar uw privacy-instellingen en contactgegevens bekijkt en bijwerkt.

Simplewa.sh

Er is ook een gratis tool die je kan helpen om al die onzin uit te roeien genaamd Simplewa.sh. Simplewa.sh is een eenvoudige, hoewel ietwat onvolmaakte, gratis tool die u helpt bij het vinden van ongepaste inhoud op uw Facebook-account (het werkt ook op Twitter). Het doorzoekt je account en vergelijkt alle gevonden tekst, inclusief fotobijschriften en opmerkingen van andere mensen op je Facebook-account, tegen een lijst met scheldwoorden.

De lijst gaat goed achter de vuile woorden die niet zijn toegestaan ​​op netwerktelevisie en bevat dingen als "bier" en "sexy". Zodra Simplewa.sh de inhoud heeft gevonden, helpt het u deze te bewerken of te verwijderen door u naar de pagina of het bericht te leiden waar deze zich bevindt - u moet deze nog steeds handmatig verbergen of verwijderen. Je kunt Simplewa.sh ook gebruiken om naar specifieke woorden te zoeken, wat handig is in een aantal verschillende scenario's, zoals voordat je op sollicitatiegesprek gaat als je wilt controleren of je iets openbaar hebt gepost over het bedrijf in kwestie.

tjilpen

Hoewel Twitter misschien niet voor iedereen geschikt is, denk ik wel dat het een netwerk van onschatbare waarde is voor mensen op een aantal gebieden, waaronder onderwijs, technologie, journalistiek, communicatie, overheid of openbaar ambt, entertainment, activisme en zoveel anderen.

Tenzij je je Twitter-account privé houdt (wat betekent dat de enige mensen die je tweets kunnen zien, diegenen zijn die je toestemming hebt gegeven om je te volgen), pleit ik voor een fout aan de kant van professionaliteit met Twitter. Misschien is dat advies gebaseerd op mijn eigen ervaring op de site (ik ben @jilleduffy, als je me wilt volgen…), maar ik heb de neiging om een ​​aantal zeer interessante professionele kansen te ontdekken via de site. Wat ik daarmee bedoel, is dat mensen me via Twitter vinden en me vragen op evenementen te spreken, invloedrijke mensen te ontmoeten om ideeën te delen, aan nieuwe projecten te werken, enzovoort.

Je bio en het onderwerp van je tweets

Als je Twitter gebruikt om jezelf of je werk te promoten (dat wil zeggen , je wilt actief meer volgers krijgen), is je bio een van de belangrijkste onderdelen van Twitter om goed georganiseerd, schoon en doordacht gepresenteerd te blijven.

Je Twitter-bio is een belofte aan potentiële nieuwe volgers en de gemeenschap in het algemeen dat je op Twitter bent om informatie en ideeën te delen over alles wat je in je bio vermeldt. Je bio moet daarom minstens 70 procent van de tijd overeenkomen met de inhoud van je tweets. Als je Twitter gebruikt om over eten en recepten te praten, moet je bio dat weerspiegelen. Als je Twitter gebruikt om met andere opvoeders te praten over zaken die verband houden met openbare scholen in Iowa, moet je dat feit in je bio weergeven.

Als je Twitter maar licht gebruikt en niet geïnteresseerd bent om meer volgers te krijgen, dan is dit concept van het matchen van de inhoud van je tweets met je Twitter-bio niet zo belangrijk. Maar als u een bericht verspreidt of probeert uw aanwezigheid online te vergroten, is het uiterst belangrijk.

Hoe zit het dan met de clausule "70 procent van de tijd"? Nou, Twitter is een sociaal netwerk en de meeste mensen zullen het erover eens zijn dat het prima is om een ​​deel van de tijd off-topic te zijn om je persoonlijkheid door te laten stralen. Probeer het gewoon niet te veel te doen.

LinkedIn

Ik ben van mening dat elke volwassen persoon een LinkedIn-profiel moet hebben. Het is misschien wel het grootste professionele online netwerk dat industrieën doorkruist en tientallen landen over de hele wereld penetreert.

Een van de "organisatorische" redenen waarom ik LinkedIn leuk vind, is dat het werkt als een database met secundaire contacten. U kunt alle contactgegevens voor uw beste vrienden, familie en zakelijke relaties in uw adresboek bewaren en misschien heeft u een andere database met contactpersonen in uw e-mailprogramma, maar met LinkedIn kunt u veel verder gaan en op een manier die de organiserende druk van je af. Waarom? LinkedIn werkt grotendeels vanuit het uitgangspunt dat elke gebruiker zijn of haar eigen informatie bijwerkt. Dat betekent dat u niet verantwoordelijk bent voor het bijwerken van iemands e-mailadres nadat deze van baan zijn veranderd en een nieuw account bij een nieuw bedrijf hebben. Het is de verantwoordelijkheid van die persoon om de informatie in LinkedIn bij te werken.

LinkedIn gaat net zoveel over contact houden met anderen als over jezelf naar buiten brengen. Je kunt updates zien over hoeveel mensen je profiel hebben bekeken en enkele namen van mensen die je profiel bekijken (de informatie is enigszins beperkt tenzij je voor een account betaalt).

Vul je LinkedIn-profiel zorgvuldig en met dezelfde opmerkzaamheid in die je zou gebruiken om een ​​cv te maken. Gebruik dezelfde beknoptheid die je misschien ook op een cv uitoefent, waarmee ik bedoel dat je niet op LinkedIn elke prestatie en vaardigheid hoeft te vermelden die je hebt. Bespreek alleen de belangrijkste aspecten van uw professionele leven waarvan u wilt dat andere mensen dat weten.

Het is een goed idee om uw LinkedIn-profiel eenmaal per jaar te beoordelen om ervoor te zorgen dat het up-to-date is, zodat andere mensen u kunnen vinden.

Aanvullende tips en hulpmiddelen voor het bijhouden van uw sociale sites

Wanneer u overweegt uw sociale mediasites te organiseren, moet u niet alleen rekening houden met elke afzonderlijke site, maar ook met uw algemene strategie en aanwezigheid. Deze tips hebben betrekking op uw sociale media-accounts en alle blogs of websites die u beheert. Als u geen eigen website of blog hebt, kunt u nog steeds de ervaring creëren van een unieke pagina die alleen over u gaat (en niet over bijvoorbeeld Facebook) door een aangepaste bestemmingspagina in te stellen (zie 'Hoe Maak een persoonlijke webpagina "), zoals Flavours.me, About.me en Jux.

Merk uw identiteit

Alle online handvatten of gebruikersnamen die u kiest, dienen ter versterking of verzwakking van uw algehele online aanwezigheid. Als u bijvoorbeeld het Gmail-adres MadelineRCrumb hebt beveiligd, kunt u dezelfde naam gebruiken voor Twitter en hetzelfde einde voor uw Facebook.com-URL (Facebook.com/MadelineRCrumb), enzovoort.

Als u zich aan één greep houdt voor al uw sites en services, projecteert u een meer samenhangende identiteit. Aan de andere kant kun je doelbewust verschillende handvatten gebruiken om bijvoorbeeld je persoonlijke Twitter-account te onderscheiden van je professionele Flavours.me-pagina.

Profielfoto

Vergelijkbaar met hoe een consistente greep of gebruikersnaam op verschillende sites helpt bij het projecteren van een enkele, schone identiteit, met dezelfde profielfoto's op al uw sociale netwerken doet hetzelfde.

Neem meerdere foto's, misschien zelfs 50, tot je er een hebt die flatterend is terwijl je er nog steeds uitziet als jij, en die je gezicht, een beetje nek en een deel van je schouders laat zien, die je later kunt uitsnijden, afhankelijk van op de afbeeldingsgrootte die u nodig hebt. (Vroeger noemden mensen deze stijl van foto's een 'kop en schouders', dat is waar we de verkorte 'headshot' krijgen.) Glimlach, gebruik rekwisieten of achtergronden om iets over je werk of persoonlijkheid te portretteren als je wilt, en het allerbelangrijkste: kies een foto waar je minstens een jaar gelukkig mee bent, zodat je hem niet te vaak verandert. Voor meer tips over het kiezen van de juiste profielfoto, zie "Organiseren: update uw profielfoto".

De afmetingen van een profielfoto zijn meestal vierkant, dus houd daar rekening mee wanneer u de afbeelding bijsnijdt. En het bewerken van de foto om oneffenheden te minimaliseren, rode ogen te elimineren en anders de afbeelding er aantrekkelijker uit te laten zien, is helemaal prima - nee, ronduit aangemoedigd.

Als je professionaliteit nastreeft, raad ik aan om je foto niet meer dan een keer per jaar bij te werken.

ifttt

ifttt is een gratis site en service die staat voor "als dit, dan dat." Je gebruikt het om kleine commando's op internet aan te maken, zoals "als iemand mij tagt op Facebook, stuur me dan een sms-melding". Het heeft eigenlijk toepassingen die veel verder gaan dan u helpen bij het beheren en organiseren van uw sociale media-accounts, maar er zijn een paar handige opdrachten, 'recepten' genaamd, die u kunt instellen en die heel specifiek voor uw aanwezigheid op Twitter, Facebook, LinkedIn zorgen, Google+, YouTube, Instagram en zoveel andere sociale media-accounts die u mogelijk heeft.

U kunt bijvoorbeeld een automatisering instellen zodat wanneer u uw Twitter-profielfoto bijwerkt, uw Facebook-profielfoto ook wordt bijgewerkt naar dezelfde. Je kunt ook een recept schrijven zodat alle links die je op Facebook deelt, ook worden opgeslagen in een Google Drive-spreadsheet (erg handig als je wilt bijhouden wat je voor zakelijke doeleinden deelt). Nog een leuk recept: "Als ik iets op Twitter post (of Facebook trouwens), plaats het dan ook op Google+", wat een geweldige oplossing is voor het probleem dat ik je Google+ account niet rechtstreeks kan verbinden met Twitter en Facebook.

ifttt laat veel ruimte voor creativiteit, omdat het verbinding maakt met tientallen sociale netwerken, internetdiensten en andere technologie.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck en HootSuite zijn twee sociale media-aggregators die ik leuk vind. Ze compileren updates en activiteiten van meerdere sociale netwerken, zodat u inhoud van uw Twitter-stream en Facebook-feed op één plek kunt zien. TweetDeck is ook nuttig als u uw eigen berichten op meerdere sociale netwerken moet beheren, omdat u hiermee kunt plannen dat berichten op een bepaald tijdstip worden weergegeven, zodat u ze allemaal 's ochtends kunt schrijven, maar ze kunt plannen om een ​​keer per uur te posten, of gedurende de nacht, of wat heb je.

Cloze

Cloze is een nette service die een soort aggregator is, maar doet het iets anders dan TweetDeck en HootSuite - en het maakt verbinding met e-mailaccounts. In plaats van de activiteit eenvoudigweg op één plek samen te stellen, rangschikt deze deze ook op basis van uw relatie met de persoon die deze heeft geplaatst. Als Cloze bepaalt dat je baas, schoonzus en schoonmoeder allemaal belangrijke mensen zijn, op basis van hoe vaak je ze e-mailt of hoe snel je reageert op berichten die ze maken, laat het je eerst tweets en berichten van hen zien, en activiteit van de rest van je community later.

Cloze is echt geweldig om ervoor te zorgen dat je geen sociale netwerkinformatie en e-mails mist van mensen die belangrijk zijn (of zouden moeten zijn).