Organiseer uzelf: maak een back-up van uw pc of Mac

Inhoud

• Organiseer u: maak een back-up van uw belangrijkste gegevens
• PC Backup Solution Opties

We weten allemaal dat we een back-up van onze computers moeten maken, maar wie heeft de tijd? De initiële installatie kan uren duren wanneer u al het onderzoek opneemt dat gaat over het kiezen van een back-upmethode, leren hoe deze in te stellen, de instellingen te configureren en te controleren of deze werkt.

Als het maken van een back-up van je computer een hele klus is die je te lang hebt uitgesteld, zal dit artikel je door de meest tijdrovende stappen leiden en je hopelijk overtuigen om een ​​back-up te maken van ten minste een deel van je computer: de dingen die het belangrijkst zijn om u.

Dit artikel verwijst alleen naar desktop- en laptopcomputers (of 'personal computers', of dit nu Windows-pc's of Mac's zijn). Het artikel Get Organized van volgende week gaat over het maken van back-ups van mobiele apparaten, zoals smartphones en tablets.

Een beheersbare aanpak voor back-ups

De redenen om een ​​back-up van uw computer te maken zijn duidelijk. Onze pc's bevatten enkele van onze meest waardevolle gegevens, van foto's tot financiële gegevens tot onderzoek en creatief werk. Het verliezen van die dingen kan verwoestend zijn. Het kan in een oogwenk verdwijnen als uw computer in een aantal scenario's is beschadigd: brand, diefstal, virus, gemorste frisdrank of een onverklaarbare storing van de harde schijf.

De meesten weten dat we een back-up moeten maken, maar we stellen het uit. Het verliezen van waardevolle gegevens is eerder een bedreiging dan een onmiddellijk gevaar. Bovendien lijkt het project overweldigend.

Om jezelf georganiseerd en gemotiveerd te krijgen, stel je voor dat de belangrijkste gegevens op je computer (e-mails of de video van de geboorte van je kind) op dit moment in gevaar zijn. Als het uitzoeken van je volledige back-upstrategie meer is dan je kunt kauwen, concentreer je dan alleen op de bestanden of informatie die voor jou het meest waardevol zijn. Laten we daar beginnen. (Opmerking: ik pleit echt voor een grondiger back-upschema om niet alleen uw bestanden op te slaan, maar ook uw stuurprogramma's, instellingen, enz. Maar ik begrijp ook de realiteit en neem de benadering aan dat "iets beter is dan niets" voor de doel van dit artikel.)

Snel een back-up maken van uw belangrijkste gegevens

De eerste regel voor back-up is redundantie, dus zodra u de belangrijkste gegevens hebt geïdentificeerd waarvan u een back-up wilt maken, moet u twee methoden kiezen. Dus als u geen back-up van uw hele machine maakt, alleen van geselecteerde bestanden, raad ik u aan een cloudgebaseerde bestandssynchronisatieservice en een USB-stick of schijven te gebruiken (alternatieve opties staan ​​op de volgende pagina). Deze combinatie is extreem goedkoop en kost slechts enkele minuten.

Cloud dienstverlening. Voor cloudgebaseerde opslag of voor internet toegankelijke opslag zou ik beginnen met een eenvoudige bestandssynchronisatieservice (klik op de link voor aanbevelingen). Kies een service (SugarSync en Dropbox zijn twee van mijn favorieten), surf naar de website en meld je aan. Bij de meeste providers krijgt u overal van 2, 5 GB tot 10 GB vrije ruimte, wat waarschijnlijk alle ruimte is die u nodig hebt als u alleen een back-up van sommige bestanden maakt en niet uw hele pc.

Alle bestandssynchronisatieservices hebben een soort "aan de slag" -literatuur of -video - let op! Het belangrijkste wat u moet weten over services voor het synchroniseren van bestanden, is dat als u bestanden van uw pc verwijdert, deze ook uit de cloud worden verwijderd. Synchroniseren is anders dan een eenmalige kopie van een back-up maken. Het instellen van deze service zou gemakkelijk minder dan 15 minuten moeten duren, plus extra tijd voor alle bestanden om hun weg naar de cloud te vinden (hoewel u andere dingen kunt doen terwijl dat op de achtergrond gebeurt). Als het allemaal gezegd en gedaan is, zijn uw bestanden voor u toegankelijk vanaf vrijwel elk apparaat met internetverbinding. Als uw laptop verbrandt, blijven de bestanden online en kunt u ze als ZIP-bestanden downloaden om een ​​nieuwe kopie op een nieuwe pc te maken.

Discs en USB-drives. U kunt USB-drives en lege cd's of dvd's kopen bij elke winkel voor kantoorbenodigdheden, veel winkelketens en zelfs bij sommige grote supermarkten. Plaats er een op uw pc, sleep bestanden waarvan u een back-up wilt maken naar de map op het scherm van het apparaat en geef het een paar minuten om te verwerken. Voila. Twee back-ups gedaan.

U kunt ook een USB-flashdrive gebruiken om een ​​back-up van uw hele pc te maken, wat verrassend snel en eenvoudig is, maar u moet ervoor zorgen dat u een flashdrive koopt die meer ruimte heeft dan uw computer.

Dat is de snelle en vuile manier om een ​​back-up te maken van geselecteerde bestanden. Maar verschillende soorten back-upoplossingen werken beter voor verschillende soorten gegevens en uw vermogen om ze op te halen.

Ik raad het grondige artikel van Eric Griffith, "The Beginners Guide to PC Backup", ten zeerste aan, waarin de voor- en nadelen van verschillende soorten back-upopties veel gedetailleerder worden uitgelegd, de basisstappen en namen van aanbevolen back-upproducten en serviceproviders worden vermeld.. Voor nog meer aanbevelingen, zie Disaster-proof uw gegevens met online back-up."