Inhoudsopgave:
Video: 10 Evernote Hacks & Tips (November 2024)
Evernote is een van mijn favoriete tools geweest om georganiseerd en productief te blijven, maar veranderingen in de plannen en prijzen van Evernote hebben gebruikers gebrand, die nu veel meer moeten betalen of een alternatief moeten vinden. Het probleem is dat Evernote de prijs op het hoogste serviceniveau met ongeveer 55 procent heeft verhoogd en heeft uitgeput wat is inbegrepen in de lagere servicelagen, inclusief het gratis aanbod. Loyale gebruikers krijgen geen grootvader in een betere deal, en de community is behoorlijk opgewonden. Velen, waaronder onze eigen Sascha Segan, hebben het erover om Evernote te verlaten en tonen hun ontevredenheid door hun geld - en hun bankbiljetten - elders mee te nemen. Maar dat is veel gemakkelijker gezegd dan gedaan.
Alternatieven voor Evernote bestaan wel, maar het meest bleek in vergelijking met de functionaliteit. Geen van hen biedt een echt vergelijkbare ervaring en ze zijn allemaal tot op zekere hoogte structureel anders. Als je migreert, komen je notities en al hun attributen niet gegarandeerd op dezelfde manier uit aan de andere kant. Als u het volledige scala aan functies van Evernote gebruikt, waaronder tags, notebook-stacks (dwz geneste notebooks), herinneringen en interne links naar andere Evernote-notities, worden deze elementen van uw organisatie niet overgedragen naar een andere app die momenteel beschikbaar is.
Laten we het hebben over wat sommige van die alternatieven zijn en de tekortkomingen die u ermee kunt verwachten. Als je eenmaal een idee hebt gekregen van de andere opties en hun huidige status, kun je beginnen te zien waarom het nog een tijdje langer is om Evernote vast te houden.
Alternatieven voor Evernote
Microsoft OneNote . Het sterkste alternatief voor Evernote op dit moment is Microsoft OneNote. Op zichzelf is het een prima service. Het heeft apps voor Windows, Mac, het web, Android, iOS en Windows Phone. Het ondersteunt tekstnotities, audionotities, afbeeldingen uploaden, handschrift in vrije vorm, OCR op handschrift (dat wil zeggen dat uw handschrift doorzoekbare tekst wordt), een browser-plug-in voor Web Clipper en meer. Het is ook een belangrijk onderdeel van Microsoft's cloudsynchronisatieservice OneDrive.
Maar als je er vanuit Evernote naar toe gaat en gewend bent aan de Evernote-manier om dingen te doen, staan je veel aanpassingen te wachten.
Het migreren van notities en notitieboekjes van Evernote naar OneNote is lastig, zelfs wanneer de tool wordt gebruikt die het OneNote-team speciaal voor dit doel heeft gebouwd. De OneNote-importtool voor Evernote is momenteel alleen beschikbaar op Windows. Een Mac-versie is zogenaamd in de maak, hoewel er in maart 'een paar maanden' werd gezegd. Vier maanden later is het nog steeds niet opdagen. De migratie is langzaam. Het bewaart notebooks (yay!). Het verandert uw Evernote-aantekeningen in OneNote-aantekeningen (hoera!). En het verandert je tags in een merkwaardige puinhoop (hè?).
Tags worden omgezet in hashtags, en dat is prima, maar de eerste tag op elke notitie wordt ook omgezet in een sectie. Secties zijn als een tabblad in een notitieblok, en dat is heel anders dan een tag. Het kan je gevoel voor organisatie en orde echt in de war brengen, omdat de eerste tag die je op een notitie zet niet noodzakelijkerwijs een is waar je speciale aandacht op wilt vestigen.
Een ander hulpmiddel voor het verplaatsen van Evernote-notities naar OneNote (het is ook alleen voor Windows) verandert alle Evernote-tags in OneNote-secties, maar daarbij worden de notities gedupliceerd. Als een notitie vijf tags heeft, hebt u nu vijf exemplaren van die notitie, elk met een eigen sectie. Dat is gewoon te rommelig.
Zelfs als de migratie goed verloopt, duurt het nog een tijdje om te wennen aan de andere interface en de OneNote-taal. Ik heb momenten waarop ik de webapp van OneNote niet eens kan onderscheiden van de webapp van Microsoft Word, behalve dat de ene paars is en de andere blauw.
Bovenop de migratieproblemen, zijn er nog zoveel verschillen tussen Evernote en OneNote, en als een van hen een bepaalde functionaliteit beïnvloedt die je nodig hebt, kan dit een dealbreaker zijn.
Google Keep, Google Documenten . Google Keep is een notitietoepassing die meer op Stickies lijkt dan op Evernote. De interface ziet eruit als plaknotities op een computerscherm. Het is een plek om informatie te noteren en het doet goed werk door recente notities voor uw ogen te houden, maar het is niet erg goed in staat om notities op dezelfde manier af te handelen als Evernote.
Sommige mensen hebben beweerd dat Google Documenten een beter alternatief is voor Evernote dan Keep. Het is geen slecht idee. Documenten heeft zeker meer functionaliteit dan Keep en de zoekfunctie is sterk. Bovendien kunnen Google Docs en Evernote al integreren, zowel zelfstandig als via automatiseringstools zoals Zapier en IFTTT.
Maar in wezen is Docs een tekstverwerker, die anders is dan een app voor het maken van notities.
Voor mij is het verschil tussen een notitie-app en een tekstverwerker het soort inhoud dat ik erin stop en hoe ik die inhoud later gebruik. Ik ga terug naar notities en doorzoek ze vaak. Ze bevatten visitekaartje-informatie, samenvattingen van onderzoeken die ik lees, recepten en andere informatie die ik meer dan eens aanroep en die ik voortdurend gebruik. De aantrekkingskracht van Evernote is altijd geweest hoe gemakkelijk de app het voor mij maakt om die informatie te krijgen, ongeacht waar ik ben of welk apparaat ik bij de hand heb.
Mijn Word-documenten zijn echter meestal nuttig op het moment dat een project is voltooid, en vervallen meestal. Ik open maar een handvol ooit weer. Mijn tekstverwerkingsbestanden zijn meestal tekst dominant. Mijn notities zijn een mix van tekst, afbeeldingen, audio-opnamen en PDF's. Als u dit soort onderscheid niet maakt, is Google Documenten of zelfs Microsoft Word mogelijk een volledig acceptabele vervanging voor Evernote.
Zoho Notebook . Zoho heeft onlangs een nieuwe app uitgebracht met de naam Notebook die een alternatief voor Evernote wil worden, maar die is er nog niet. Tot nu toe is het alleen beschikbaar op iOS en Android. Het bedrijf zegt dat desktop-apps en een web-app in de maak zijn, maar zelfs nog, Zoho Notebook is tot nu toe erg licht op functies.
Bij het uitproberen van de app werd ik meteen beperkt door het feit dat er geen tekst op een audionotitie staat, maar aan een tekstnotitie kan audio worden toegevoegd. Het is allemaal een kwestie van welk type medium u kiest om uw nieuwe notitie te starten. Ik neem vaak interviews op en transcribeer rechtstreeks naar dezelfde notitie waar de opname leeft. Ik wil graag dat de volledige tekst en de opname bij elkaar blijven en als ik op de knop druk om snel een audio-opname te starten, kan ik er geen tekst aan toevoegen. Ik moet ervoor zorgen dat ik eerst een tekstnotitie begin. Wat nog belangrijker is, zonder een desktop- of web-app kan ik toch niet echt typen om de audio te transcriberen.
Er ontbreken ook zoveel andere functies, zoals tags, dat Evernote-gebruikers Zoho Notebook als veel te basic zouden beschouwen om het nog te gebruiken. Zoho Notebook kan over een jaar of zo een levensvatbaar alternatief zijn voor Evernote, maar op dit moment is het niet dicht bij het aanbieden van een vergelijkbare ervaring. Dit is echter een geheel nieuwe service en ik kijk ernaar uit om te zien hoe deze zich ontwikkelt.
Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote en anderen . Er zijn tal van andere notitie-apps naast degene die ik hierboven heb genoemd, maar ze missen ofwel kritische functies of hebben een unieke invalshoek waardoor ze aanzienlijk verschillen van Evernote, en dus geen goede vervanging. Moleskine is simplistisch. Simplenote heeft geen notebookorganisatie of stapels notebooks, en net als Laverna is het eigenlijk meer een teksteditor voor markdown. OpenNote laat u al uw eigen notities hosten (goed voor de privacy, maar niet als u wilt dat iemand de opslagrekening betaalt) en mist ook enkele belangrijke functies.
Moet je bij Evernote blijven?
Vasthouden aan Evernote is natuurlijk ook een optie. Ik ben een paar jaar lid van Premium geweest en ben niet blij met de prijsstijging, maar ik ben meer dan tevreden met de algehele service.
Laten we de voor- en nadelen van elke laag service en de prijs ervan bekijken.
Evernote Basic, gratis . Evernote Basic is de gratis servicelaag. Het belangrijkste nadeel is dat het u beperkt tot het gebruik van Evernote op slechts twee apparaten, plus de web-app. Stel dat u een smartphone, een persoonlijke laptop en een computer op kantoor hebt. Als je Evernote voornamelijk om persoonlijke redenen gebruikt, kun je het prima redden door je telefoon en laptop bij je te hebben. In het zeldzame geval dat u toegang wilt tot uw Evernote-account vanaf uw kantoorcomputer, kunt u dit doen in de webbrowser.
De andere grote beperking met het gratis account is dat je slechts 60 MB aan gegevens per maand kunt uploaden. Dat betekent dat je geen fantastische foto's per maand kunt uploaden, maar je kunt tekstnotities maken en je niet echt zorgen maken over het bereiken van het plafond.
Evernote Plus, $ 34, 99 per jaar of $ 3, 99 per maand . De mid-tier-service Evernote Plus lijkt eerlijk gezegd niet zo slecht, behalve dat oude Evernote-klanten het vergelijken met wat eerder was, en in vergelijking, het is mager. Er zijn geen beperkingen op het aantal apparaten dat u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot uw Evernote-account. Bovendien krijgen gebruikers elke maand 1 GB opslagruimte voor nieuwe uploads, maar ze kunnen alleen bestanden uploaden met een maximale grootte van 50 MB. Een groot voordeel is de mogelijkheid om notities offline op te slaan, zodat u ze kunt bewerken wanneer u geen internet hebt.
Evernote Premium, $ 69, 99 per jaar of $ 7, 99 per maand. Premium is nu echt duur, maar het geeft je de real-deal Evernote in al zijn glorie. Premium-leden kunnen elke maand 10 GB aan nieuwe notities uploaden en de maximale bestandsgrootte is 200 MB. Naast alle functies van Plus, krijgen Premium-leden de mogelijkheid om tekst te zoeken in PDF's en bijgevoegde Microsoft Office-documenten. Premium-gebruikers kunnen ook door de geschiedenis van elke notitie bladeren, visitekaartjes scannen en digitaliseren en van een Evernote-notitie een presentatie maken.
U hoeft niet te haasten
Mijn huidige Evernote-abonnement loopt af in februari, dus ik heb tijd om een beslissing te nemen, en misschien ook jij. In die tijd is het mogelijk dat de migratiehulpprogramma van OneNote wordt verbeterd en beschikbaar wordt voor Mac-gebruikers. Misschien zal Evernote van gedachten veranderen en besluiten om grootvader in bestaande gebruikers naar een betere deal te gaan. Als dat niet het geval is, zal ik waarschijnlijk downgraden naar een Plus-account en mezelf afsnijden van Evernote en naar een andere productiviteitstool die aan al mijn vereisten voldoet. Het is niet nodig om over te schakelen naar een andere dienst. Het probleem is nu dat er geen andere tool is die alles doet, althans niet in de diepe mate dat ik Evernote gebruik.
Als u geen Evernote-hoofdgebruiker bent, zijn uw opties veel beter. Hoe minder functies je in Evernote hebt gebruikt en hoe minder notities je hebt, hoe gemakkelijker het is om over te schakelen naar een andere service.
