Huis Hoe Organiseer u: 5 tips om u te helpen uw carrière de baas te blijven

Organiseer u: 5 tips om u te helpen uw carrière de baas te blijven

Video: De wetenschappelijke methode: stappen, tips en oefeningen (November 2024)

Video: De wetenschappelijke methode: stappen, tips en oefeningen (November 2024)
Anonim

Onderhandelen over een salaris, het promoten van uw eigen prestaties, netwerken - deze carrière-gerelateerde activiteiten zijn niet eenvoudig of gemakkelijk. Maar ze zijn noodzakelijk. Georganiseerde mensen hebben vaak een aantal handige tips en trucs om hun professionele ontwikkeling bij te houden en hen te helpen hun loopbaan te bevorderen. Hier zijn vijf die ik persoonlijk gebruik.

1. Sla de lof op

Ik heb een map in mijn e-mail genaamd 'Lof en feedback' (ik heb het ook een 'opschepmap' genoemd) waarin ik berichten van mijn baas of andere mensen in mijn organisatie opsla wanneer ze me vertellen dat ik een goed gedaan. Ik hou er ook van om e-mails op te slaan met kritische feedback die idealiter de manier waarop ik werk beïnvloeden.

Wanneer het tijd is om me voor te bereiden op mijn jaarlijkse beoordeling, ga ik door die map om mezelf te herinneren aan de successen die ik het hele jaar heb gehad. Mijn ervaring is dat managers het erg waarderen als u veel werk verzet aan het schrijven van uw evaluatie. Natuurlijk zijn de succesverhalen die zijn aangemeld in e-mail alleen die welke andere mensen hebben opgemerkt, en zijn ze waarschijnlijk niet volledig van al het werk dat je in een jaar hebt verricht, wat me naar tip nummer 2 brengt.

2. Volg uw werk

Ik gebruik een takenlijst en een spreadsheet om al mijn werk bij te houden. De takenlijst heeft zeer duidelijk gedefinieerde taken en ik vertrouw erop van dag tot dag en van uur tot uur. In de spreadsheets houd ik echter het voltooide werk bij. (Ik leg in meer detail uit wat deze spreadsheets bevatten en hoe ik ze beheer in een artikel met de titel "Uw werk beheren met spreadsheets.")

Elke keer dat ik mijn werk moet onderbouwen, kan ik ongelooflijk eenvoudig een klein rapport maken met behulp van de spreadsheetgegevens. Als ik bijvoorbeeld zou proberen promotie te maken, zou ik mijn spreadsheets kunnen doorzoeken op bewijs dat ik het verdiende, zoals het kunnen aantonen dat ik 20 procent meer werk produceerde dan het jaar ervoor, of wat heb jij.

Net als bij het opslaan van lovende e-mails, geeft het volgen van uw werk u snel en onmiddellijk toegang tot harde gegevens die kunnen worden gebruikt om te bewijzen dat u goed werk verricht.

3. Beheer relaties

Ik ben eigenlijk best verschrikkelijk in het beheren van professionele relaties en netwerken, dus ik vertrouw op technologie die me op dit gebied helpt. Ergens rond 2006 gaf ik de visitekaartjes helemaal op. Ze waren al lang een bron van frustratie voor mij - ik kon ze naar hartelust catalogiseren en digitaliseren, alleen om twee jaar later iemand op te zoeken en een teruggekaatste e-mail te krijgen waarin stond dat ze niet langer bij het bedrijf waren.

LinkedIn werd in plaats daarvan mijn de facto Rolodex. Mijn favoriete ding over LinkedIn is dat het aan elke persoon is om zijn of haar contactgegevens en bedrijfsrelatie up-to-date te houden. Natuurlijk doet niet iedereen dat, maar het is zeer voordelig voor hen om dit te doen. Er zijn veel zakelijke kansen op mijn pad gekomen omdat ik een actief LinkedIn-profiel heb waar mensen me kunnen vinden en wat kunnen lezen over wat ik doe.

LinkedIn gebruik ik in plaats van visitekaartjes, maar er zijn ook andere tools die helpen bij echt relatiebeheer. Xobni, dat "inbox" is, wordt achterwaarts gespeld, is waarschijnlijk het beste voorbeeld. Het is een plug-in voor Gmail en Outlook die u gedetailleerde statistieken en informatie geeft over de mensen achter al uw e-mails. (Er zijn ook mobiele apps voor iPhone en Android, hoewel ze een andere naam hebben: Smartr Contacten.)

Xobni toont je de geschiedenis van de communicatie die je met iemand in een e-mail hebt gehad, zodat het onmogelijk is om iemand met een koude e-mail te verwarren met iemand in je netwerk die je gewoon niet uit het hoofd kunt onthouden. Xobni toont ook een kleine factsheet over die persoon, inclusief updates van haar sociale media-accounts en meer.

4. Ontvang het juiste salaris

Als het gaat om uw salaris, telt elke dollar, vooral bij uw eerste baan. Dat komt omdat uw salarisgeschiedenis fungeert als de marge voor het salaris van uw volgende baan. Als het te laag is, kan dit uw onderhandelingsvermogen ernstig belemmeren.

Glassdoor is een van mijn favoriete websites voor het verkrijgen van voorkennis over salarissen. Meld u aan voor een gratis account en u kunt salarissen zien die mensen zelf (anoniem) hebben gerapporteerd bij verschillende bedrijven, voor functietitels, op verschillende ervaringsniveaus en zelfs binnen bepaalde geografische regio's.

Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een baan als financieel analist in Chicago, kunt u het gemiddelde salaris van soortgelijke professionals zien om u te helpen uw waarde te bepalen. Houd er echter rekening mee dat u moet bijdragen aan de verzameling van informatie door uw salaris te vermelden voordat u deze enorm nuttige cijfers te zien krijgt. "Salaris transparantie is zeer waardevol voor werkzoekenden en werknemers bij het onderhandelen, " zei Scott Dobroski, community-expert bij Glassdoor. "Door marktonderzoek te doen met tools zoals Glassdoor, komt u beter geïnformeerd, voorbereid en zelfverzekerd aan de salarisonderhandelingstafel, waardoor u uiteindelijk dichter bij het gewenste salaris komt. Wees niet bang om te vragen naar wat u kent verdienen, gebaseerd op onderzoek."

5. Bekijk uw review

Terug naar het onderwerp van jaarlijkse beoordelingen, is een van de beste manieren om je voor te bereiden om je recensie van vorig jaar te bekijken om te zien welke doelen je had gesteld en of je baas je vroeg om iets in het bijzonder te verbeteren. Natuurlijk geeft het herzien van je oude review een paar dagen voor de volgende review je niet bepaald veel tijd om te handelen.

Stel in plaats daarvan een kalenderherinnering in om uw beoordeling drie maanden vóór de volgende beoordeling te beoordelen. Als u het maakt als een jaarlijks terugkerende herinnering, zult u het nooit vergeten.

Organiseer u: 5 tips om u te helpen uw carrière de baas te blijven