Video: Top 5: Android apps die je productiviteit verhogen (Dutch) (November 2024)
Als je nieuw bent in het kenniswerkersbestand, of gewoon in een baan zit die je niet blootstelt aan de nieuwste en beste software, is het tijd om wat apps die kantoorwerk veranderen, bij te werken.
Hoewel er tientallen uitstekende productiviteits-apps zijn, worden deze vijf veel gebruikt op verschillende gebieden. Als ze nieuw voor je zijn, lees dan zodat je een aantal slimme suggesties kunt doen de volgende keer dat je team op zoek is naar een probleem.
1. Asana
Asana is een krachtige lijst voor teams, maar niet zo krachtig als een app voor volledig projectbeheer. Het wordt veel gebruikt door kenniswerkers die vertrouwen op het vermogen om taken en workflows te verwerken. Taken zijn eenvoudig te beschrijven: er moet iets gebeuren, dus iemand schrijft het op en wijst het toe aan de juiste persoon. Wanneer de toegewezen persoon de taak voltooit, markeert hij of zij deze als voltooid. Workflows zijn iets complexer; ze bevatten meerdere taken die moeten worden uitgevoerd, misschien in een bepaalde volgorde. Asana is de nummer 1 tool voor het afhandelen van workflows en taken samen als een team. Het is superefficiënt en kan bij correct gebruik teamwerk veel productiever maken.
2. HootSuite
Het bijhouden van sociale media is nu cruciaal voor veel bedrijven, die een social media management tool en planner nodig hebben om de klus te klaren. HootSuite is een van de grootste spelers in deze ruimte (hoewel veelbelovende spelers zoals Sprout Social en Coschedule vooruitgang boeken). HootSuite is een centraal platform van waaruit u tweets, Facebook-berichten, LinkedIn-updates en andere sociale inhoud kunt plannen, evenals kunt lezen en reageren op wat er gebeurt in verschillende feeds. Het bevat ook analytische hulpmiddelen zodat u het bereik van uw merk kunt bijhouden (vergeef mijn marketing).
3. Salesforce
Hoewel ik Salesforce niet persoonlijk gebruik, weet ik zeker hoe belangrijk het is geworden voor kantoorwerk. Salesforce staat bekend als CRM-software, wat staat voor klantrelatiebeheer. Salesforce is uitgegroeid tot een meerarmig platform dat een aantal verschillende services biedt, maar het belangrijkste is een database met klant- of klantinformatie. Met Salesforce kan iedereen in een bedrijf alle activiteiten bijhouden die bij elke klant of klant plaatsvinden. Het biedt grafieken, grafieken en opmerkingen over klanten, dus wanneer u aan de beurt bent om contact met hen op te nemen, heeft u een complete geschiedenis van eerdere interacties. Op een hoger niveau kunnen besluitvormers in het bedrijf rapporten genereren over klantactiviteit om erachter te komen wat wel of niet werkt.
4. Slap
Als je nog niet van Slack hebt gehoord, wordt het snel een van de populairste apps in kantoren. En met 'populair' bedoel ik niet alleen dat veel mensen het gebruiken. Ik bedoel dat veel mensen het leuk vinden. Slack is een berichten-app, maar het is veel groter en indrukwekkender dan andere berichten-apps die je misschien hebt gebruikt, zoals WhatsApp of Facebook Messenger. Met Slack heb je verschillende kanalen of discussiethema's waarop je je kunt abonneren of niet. Het mooie van Slack is dat je waarschuwingen kunt aanpassen, zodat je hoort over berichten die ertoe doen en de rest kunt negeren of alleen maar kunt bekijken. Zelfs als een bepaalde discussie niet relevant is, kunt u nog steeds waarschuwingen instellen als bepaalde zoekwoorden die u belangrijk vindt, worden genoemd. In kantooromgevingen wordt Slack ook vaak gebruikt voor waterkoelergesprekken, dus het is net zoveel plaats om te socialiseren als om te communiceren over werk.
5. Zapier
Zapier is een online service die dingen verbindt die anders moeilijk te verbinden zijn. Stel dat uw kantoor twee apps heeft die niet de ingebouwde capaciteit hebben om met elkaar te praten. Als de twee apps worden ondersteund door Zapier, kunt u ze verbinden zonder ooit de hulp van een coder te hoeven vragen. Dat is enorm voor kleine startups met krappe budgetten, maar ook voor grotere organisaties waarvan het programmeerteam al is aangeboord (wat ze allemaal zijn, toch?).
