Huis beoordelingen Organiseer: 3 eenvoudige manieren om reisinformatie op uw telefoon op te slaan

Organiseer: 3 eenvoudige manieren om reisinformatie op uw telefoon op te slaan

Video: 3 EENVOUDIGE MANIEREN OM EEN TELEFOON OP TE LADEN ZONDER OPLADER (November 2024)

Video: 3 EENVOUDIGE MANIEREN OM EEN TELEFOON OP TE LADEN ZONDER OPLADER (November 2024)
Anonim

Stel dat u vóór een reis op de luchthaven aankomt. U nadert de zelfbedieningskiosk en veegt met uw creditcard, maar de machine vindt uw route niet. Je bent precies op tijd, en de lijn om met een echte mens te spreken is gruwelijk lang. De kiosk vraagt: "Wilt u uw vluchtinformatie opzoeken via bevestigingsnummer?" Natuurlijk zou je dat graag willen. Maar dat essentiële stuk informatie is begraven in uw e-mail en uw telefoon heeft nauwelijks een signaal, dus zoeken is uitgesloten. Nu ben je niet alleen gestrest, maar loop je ook het risico je vlucht te missen.

Wanneer ik op reis ben, bewaar ik de meest essentiële informatie die ik nodig heb lokaal op mijn telefoon (en ook in de cloud opgeslagen). Bevestigingsnummers, inchecktijden, adressen en routebeschrijvingen zijn altijd binnen handbereik. Ik ga niet goed om met reisstress, dus ik doe mijn best om dit te vermijden. En weet je wat? Ik ben daardoor een gelukkige reiziger.

In deze editie van Get Organized zal ik drie supereenvoudige manieren delen om uw essentiële reisinformatie lokaal op uw telefoon op te slaan, zodat u er nooit zonder bent.

1. Opslaan in Dropbox of Box, Markeren als favoriet

Een manier om direct al uw reisinformatie te organiseren en offline toegankelijk te maken op uw smartphone is met Dropbox of Box. (Als u een ander cloudopslag- en synchronisatieprogramma gebruikt, controleert u of offline toegang in mobiele apps wordt ondersteund.)

Als u een van deze services gebruikt, is de mobiele Dropbox- of Box-app waarschijnlijk al op uw telefoon geladen. Je hebt het nodig.

Sla tijdens het reizen notities op en verzamel aanbevelingen over wat te doen en waar te eten tijdens het reizen. Sla deze op in je Dropbox- of Box-account. U kunt al deze e-mailbevestigingsberichten van luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven naar PDF afdrukken en ook synchroniseren. Om uw leven gemakkelijker te maken, maakt u een map voor deze bestanden en noemt u deze verstandig met betrekking tot uw reis. (Ik zou kunnen doorgaan met meer specifiek advies over de ins en outs van mapnaamgeving en organisatie, maar ik wil hier niet in verstrikt raken.)

Start nu de mobiele app op uw telefoon.

Navigeer in Box om de map te bekijken, druk vervolgens op de menuknop en selecteer "Offline beschikbaar maken". In iOS kunt u ook over de map zelf vegen en op het bliksemschichtpictogram tikken dat verschijnt.

Navigeer in Dropbox naar de reismap, open een van de bestanden en druk op het sterpictogram om deze als favoriet te markeren. Herhaal deze stappen voor de andere bestanden. Helaas laat Dropbox je niet toe meerdere bestanden te selecteren en ze tegelijkertijd favorieten te maken.

Niettemin worden alle bestanden die u hebt gemarkeerd nu offline opgeslagen op uw telefoon. Offline inhoud is specifiek voor het apparaat, dus als u twee telefoons of een telefoon en een tablet gebruikt, moet u items markeren om offline op elk apparaat op te slaan.

2. Upload webclips van kaarten

Afgezien van bevestigingsnummers en vluchtroutes, neem ik kaarten en routebeschrijvingen op in elke set met reisdocumenten. Een van de gemakkelijkste manieren om ze offline op te slaan, is door ze in uw browser te laden, te knippen en op te slaan in een synchronisatieprogramma van uw keuze (Dropbox en Box zijn opties, net als Evernote als u een Premium-abonnee bent met offline toegang op uw mobiele apparaat).

Het hebben van kaartclips is vooral handig in landen waar u de taal niet spreekt, en met name op plaatsen waar het schrijfsysteem totaal anders is, omdat u een taxichauffeur of iemand kunt tonen die u probeert te helpen met aanwijzingen waar u heen moet zonder woorden.

Zoom dicht genoeg in om de namen van wegen te zien, maar zoom voldoende uit om belangrijke oriëntatiepunten te krijgen die u kunnen helpen oriënteren. Of neem meer dan één webclip, sommige hebben ingezoomd en sommige uitgezoomd.

Als u geen bestandssynchronisatieservice zoals Box of Dropbox gebruikt, kunt u een fotosynchronisatieprogramma gebruiken, zoals een programma dat mogelijk al op uw telefoon is ingeschakeld. Op iOS zou dat Photostream zijn en op Android is dit Google Photos.

3. Maak screenshots op uw telefoon

Deze derde optie is een soort slap-dash manier om je belangrijke reisinformatie op te slaan, maar het werkt als je wanhopig bent. Stel je het scenario uit het begin van dit artikel opnieuw voor. Je was ongeorganiseerd. Je hebt niet goed gepland. En nu bijten je lukrake manieren je in de kont. Je doorstaat het directe gedoe, hoe dan ook, en hopelijk slaagt erin om je vlucht te vangen. Zodra je de kans hebt en je telefoon een signaal heeft, ga je het volgende doen: zoek de resterende informatie die je nodig hebt voor deze reis, laad deze in je telefoon en maak screenshots.

Zoek bijvoorbeeld in uw e-mail naar een bevestigingsbericht van het hotel waar u een kamer hebt gereserveerd. Zorg ervoor dat de essentiële informatie (hotelnaam, adres, bevestigingsnummer en in- en uitcheckdatums) op het scherm verschijnt. Maak vervolgens een screenshot, die automatisch wordt opgeslagen op uw camerarol.

Als internettoegang vluchtig is, neem dan screenshots van bevestigings-e-mails, routebeschrijvingen op een kaart en tijdens zakenreizen, de kenmerkende lijnen van mensen met wie u zult ontmoeten.

Maak op iOS een screenshot door tegelijkertijd op de start- en startknop te drukken.

Op Android kan de methode voor het maken van een screenshot variëren (en sommige oudere telefoons ondersteunen dit helemaal niet), maar het is meestal ofwel gelijktijdig indrukken van de startknop en de vergrendelknop of de vergrendelknop en de volume-omlaagknop voor apparaten die geen fysieke startknop hebben.

Schermafbeeldingen zijn niet ideaal - u kunt niet door langere pagina's met informatie bladeren of een kaartvernieuwing zien wanneer u erop inzoomt - maar ze kunnen u geruststellen als u wanhopig bent.

Meer reistips

Ik ben erg blij om aan te kondigen dat ik volgende maand (mei 2014) een Kindle-single uit zal brengen die helemaal gaat over het organiseren van reizen: de Get Organized Guide to Travel. Het e-boek heeft vijf hoofdstukken die u door alle fasen van planning, budgettering en het boeken van reizen leiden. Het staat vol met tips en trucs voor het bijhouden van notities en aanbevelingen over de plaatsen die u bezoekt, evenals hoe u deze notities kunt opslaan zodat ze altijd voor u toegankelijk zijn. U vindt ook advies over wat u met uw smartphone moet doen om ervoor te zorgen dat u niet wordt geslagen door roamingkosten en gegevensoverschrijdingen. De Kindle-single is in mei beschikbaar op Amazon.

Organiseer: 3 eenvoudige manieren om reisinformatie op uw telefoon op te slaan