Cougar Mountain Denali Summit Review & Rating

Een andere eerbiedwaardige pc-softwarespeler, Cougar Mountain Software (CMS), werd opgericht in 1982. Destijds ging Cougar over point-of-sale (POS) en de back-end boekhoudapplicaties die dit ondersteunen. Vandaag is het bedrijf echter uitgegroeid tot een effectieve mid-tier enterprise resource planning (ERP) -oplossing die wordt ondersteund door een breed scala aan uitbreidingsmodules die zich richten op andere segmenten en verticals, waaronder niet alleen POS maar ook voorraadbeheer en andere. Voor deze beoordeling heb ik gekeken naar een topversie van Cougar Mountain Denali Summit die rechtstreeks wordt verkocht door CMS of via het dealerkanaal (met een basisprijs van $ 275 per maand voor de eerste gebruiker en nog eens $ 65 per maand voor elke extra gebruiker). Dat is een fatsoenlijke prijs voor een volwassen systeem, hoewel het genoeg aan de rapportagekant valt om net achter te blijven bij Editors 'Choice winnaars NetSuite OneWorld aan de ERP-kant en Intacct aan de boekhoudkant.

Toen we Cougar Mountain Denali Summit als bedrijfsboekhoudsysteem beoordeelden, beoordeelden we de software als "uitstekend". Helaas, omdat het als ERP-platform enigszins beperkt is in functies, behoudt het die beoordeling niet wanneer we ernaar kijken door die lens. Toch beoordelen we het als "goed" met een 3, 5 rating. Dus als uw behoeften voornamelijk liggen op het gebied van financiële boekhouding (waarbij ERP-functionaliteit van minder belang is), dan is Cougar Mountain Denali Summit misschien precies wat u zoekt.

We hebben ook de Inventory Management-module van Cougar Mountain Denali Summit getest, een redelijk eenvoudig te gebruiken systeem met processtroomdiagrammen en andere moderne mogelijkheden. Het moet voldoen aan de behoeften van veel kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's), maar vanwege het gebrek aan grafische en grafische mogelijkheden en een oudere, minder intuïtieve gebruikersinterface (UI) hebben we het een 3 in deze categorie beoordeeld, wat betekent dat het een goede waarde is maar ver achter onze keuze van de redactie in de categorie Voorraadbeheer, namelijk Acumatica.

Cougar Mountain Denali Summit is ook beschikbaar in een versie die specifiek is bedoeld voor retailactiviteiten met POS-vereisten. Alle bundels zijn beschikbaar voor installatie op uw eigen server of u kunt ervoor kiezen om Cougar Mountain Denali Summit privé te laten hosten, hetzij via een cloudprovider naar keuze of door CMS op een AppEazy Applianz-server van Applianz Technologies.

Door het systeem bewegen

U hebt toegang tot Cougar Mountain Denali Summit via de CMS-controller. Wanneer u op het pictogram Controller klikt, gaat u naar het scherm Controller waar alle bedrijfs-, rekening- en gebruikersinstellingen worden uitgevoerd. Navigatie gebeurt via verschillende methoden. De geïnstalleerde modules worden weergegeven als gelabelde pictogrammen langs een lintbalk bovenaan het scherm. Op deze balk staan ​​ook pictogrammen voor de financiële en verkoopdashboards en de Help-functie. De financiële en verkoopdashboards geven u een samenvatting van bedrijfsgegevens in die twee gebieden met de juiste grafieken. De grafieken zijn niet mooi, maar met beide dashboards kunt u kiezen wat u wilt weergeven.

Een leuke functie op het financiële dashboard is een tabel met verschillende ratio's en samenvattingsgegevens voor liquiditeit, dekking, hefboomwerking, bedrijfsvoering (zoals rendement op activa of ROA) en kasstroom. Natuurlijk kunt u de toegang tot deze informatie in de Controller-module toestaan ​​of blokkeren voor specifieke gebruikers op basis van hun toegewezen rol. Net als AccountMate zijn de grafieken en grafische mogelijkheden in de meeste Cougar Mountain Denali Summit-modellen echter schaars in vergelijking met robuustere concurrenten zoals de winnaar van de Editors 'Choice Intacct of NetSuite OneWorld. U kunt gegevens vrij eenvoudig in Microsoft Excel exporteren en op die software vertrouwen voor grafische gegevensweergave. Het zou echter handiger en concurrerender zijn om die mogelijkheden op te nemen in Cougar Mountain Denali Summit.

Terwijl u van de controller overschakelt naar een andere module zoals het grootboek, laadt Denali Summit de juiste module (wat duidelijk is omdat het middelste venster en andere deelvensters veranderen, waardoor de juiste functies aan de nieuwe module worden toegevoegd). Het hoofddisplay van de Controller heeft bijvoorbeeld pictogrammen voor taken zoals het opzetten van het bedrijf, het toevoegen of verwijderen van gebruikers, het definiëren van valuta's (als u de functies voor meerdere valuta gebruikt) en het definiëren van algemene systeeminstellingen. Het hoofdvenster van het grootboek biedt taken zoals Allocaties, Budgettering, Journaalposten en Terugkerende gegevens. Het rekeningschema is flexibel en u kunt maximaal zes segmenten definiëren, met een totaal van 50 tekens.

Boven de pictogrammenbalk bevindt zich een tweede lintbalk om bewerkingen uit te voeren, zoals het genereren van rapporten en afsluitingen aan het einde van de periode en het einde van het jaar. Een derde navigatievenster bevindt zich verticaal aan de linkerkant van het scherm. Deze toont taakgroepen onderaan het paneel; Als u op een van deze groepen klikt, worden de beschikbare taken voor die specifieke groep functies in het bovenste deel van het paneel weergegeven. Al deze maken het vrij eenvoudig om te vinden wat je wilt doen en om die functie te bereiken. Er is een uitgebreide Help-functie als u verdwaalt of niet zeker weet hoe u een bewerking moet uitvoeren.

Afgezien van beperkte mogelijkheden als het gaat om native grafische gegevens, zijn er ook niet veel vooraf gedefinieerde rapporten in de module Grootboek. U vindt de standaard financiële overzichten en aan de positieve kant kunt u deze in vergelijkend formaat afdrukken. Denali Summit heeft ook een budgetteringsfunctie en er zijn verschillende budgetrapporten. Je eigen versie maken is echter niet zo eenvoudig als bij sommige andere pakketten. De rapport- en gegevensinvoerfilters zijn niet bijzonder intuïtief, maar als je ze een paar keer hebt gebruikt, zijn ze niet intimiderend. Twee van de drie modulebundels bevatten Crystal Reports, dus als u eenmaal leert hoe u dat kunt gebruiken (of een reseller betaalt om u te helpen), is het niet moeilijk om ad hoc of aangepaste rapporten te genereren, zij het opnieuw in een app van derden in plaats van de native Cougar Mountain Denali Summit platform. SAP Business One Professional volgt een vergelijkbare strategie, maar SAP is ook eigenaar van Crystal Reports, dus misschien is het niet hetzelfde. De Cougar Mountain Denali Summit basispakketbundel bevat geen Crystal Reports, maar u kunt het zelf kopen bij SAP, beginnend bij $ 495.

Hetzelfde, alleen kleiner

De door mij beoordeelde versie van Cougar Mountain Denali Summit, die werd gehost op een Applianz Technologies-server, ondersteunt externe toegang met behulp van de Chrome-browser. Er staat een link op de downloadpagina van Applianz voor een app gericht op Android-apparaten en een andere app in de App Store voor iOS. Op dit moment werkt de Android-link niet echt, maar dit is een probleem met de Applianz-serversoftware, niet met Cougar Mountain Denali Summit. Ik had geen probleem om Cougar Mountain Denali Summit te openen vanaf mijn iPad met behulp van de app uit de Apple App Store. Toegang vanuit Windows wordt gedaan met behulp van een gedownload AppEasy Connect-programma, dat prima werkte en er hetzelfde uitzag vanaf mijn Core i7-desktop en een Microsoft Surface Windows 10-tablet.

Er was geen verschil in een van de drie aanmeldingen (Desktop, iPad en Microsoft Surface); ze namen me allemaal mee naar de virtuele machine (VM) die de app gebruikte. Ik startte de software door op het pictogram van de CMS-controller (dwz systeembeheerder) te klikken en alle aanmeldingen brachten me naar hetzelfde scherm. Met Cougar Mountain Denali Summit, zoals met bijna alle apps die ik heb beoordeeld (behalve Acumatica), zijn de mobiele apps niet echt geoptimaliseerd voor een kleiner scherm. Dit betekent dat u de app op een smartphone of kleinere tablet moet gebruiken om het scherm rond te slepen om bij het gebied te komen dat u nodig hebt. Ik gebruikte ook een Logitech Bluetooth-toetsenbord met de iPad en Yoga-tablets en vond het veel gemakkelijker om met dat toetsenbord te werken dan met de toetsenborden op het scherm op deze apparaten.

Eenmalige of maandelijkse prijzen

Cougar Mountain Denali Summit is beschikbaar op maandelijkse basis of tegen een vast bedrag. De low-end Denali Basecamp-bundel kost $ 85 per maand voor een enkele gebruiker, waarbij extra gebruikers $ 40 per maand kosten en acht uur ondersteuning of training (wat $ 65 per maand toevoegt). De bundel, die de controller, bankafstemming, grootboek en crediteuren (AP) en vorderingen omvat, kan worden gekocht voor een eenmalig bedrag van $ 1.999 met extra ondersteuning en training, evenals aanvullende gebruikerslicenties. De Denali Ascent-bundel, die inventaris, orderinvoer, SAP Crystal Reports en twee uur ondersteuning en twee uur training toevoegt, kost $ 2.999 of $ 190 per maand. Ten slotte biedt het Denali Summit-pakket (dat ik heb bekeken) inkooporders (PO's), loonlijst en inventaris met meerdere locaties en kost het $ 4.999 voor een enkele gebruiker of $ 275 per maand, dat ook twee uur ondersteuning en twee uur omvat van training.

De inventarismodule die ik heb getest, maakt deel uit van de Cougar Mountain Denali Summit-bundel, die ook de systeembeheerder (wat CMS de controller noemt), grootboek, AP en vordering, verkoop en PO-invoer en bankafstemming omvat. Prijzen beginnen bij $ 4.999 of $ 165 per maand. De bundel bevatte ook SAP Crystal Reports, een extra $ 495 met een meer basale bundel. U kunt kiezen voor extra modules, waaronder POS. Het systeem dat ik heb beoordeeld, werd geïmplementeerd als een gehoste instantie op een Applianz-server, wat een implementatieoptie is (de andere is een lokale installatie).

In deze set beoordelingen gebruikte ik apps zoals NetSuite, die volledig transparant is geïntegreerd. Ik gebruikte ook modulaire apps zoals Sage 300c, die bestaan ​​uit verschillende afzonderlijke modules die een gemeenschappelijke database delen. Beide benaderingen werken prima, en zelfs een volledig geïntegreerde suite heeft over het algemeen uitbreidingen ontwikkeld door externe providers (die volledig transparant moeten zijn voor de gebruiker). De modulaire aanpak van CMS is niet beter of slechter; het houdt zijn modules gewoon meer gescheiden. Met deze aanpak kunt u een redelijk aangepast systeem maken, hoewel u hetzelfde kunt bereiken met de meeste andere apps die hier ook worden beoordeeld.

ERP als u niet teveel nodig hebt

Mijn definitie van wat een ERP-platform is, hangt echt van verschillende factoren af, maar de sleutelfactor is precies wat een 'onderneming' is. Voor deze beoordelingen hebben we een 'onderneming' gedefinieerd als een bedrijf met te complexe behoeften voor een standaard online boekhoudapp. CMS labelt zijn Cougar Mountain Denali Summit suite niet echt als ERP, maar als we die definitie toepassen, dan is het geschikt voor kleinere ondernemingen die gewoon basis ERP-functionaliteit nodig hebben.

Als u meer geavanceerde ERP-functies nodig hebt, dan zijn de suites van Epicor en NetSuite OneWorld wat u zou moeten bekijken; Cougar Mountain Denali Summit concurreert op dat niveau niet met hen. Als ERP op instapniveau uw focus is, met name voor retailactiviteiten, dan is Cougar Mountain Denali Summit misschien iets voor u.

We hebben Cougar Mountain Denali Summit getest met de POS-module geïnstalleerd. (Cougar Mountain Denali Summit is ook beschikbaar in een generieke versie die niet is gericht op een specifiek type entiteit, evenals een editie die is gericht op non-profitorganisaties). Vanuit het startmenu is het niet bijzonder intuïtief dat het systeem POS-mogelijkheden heeft, maar ze zijn er wel. Om deze te zien, hoeft u alleen maar op het pictogram "Verkooporder" in de lintbalk te klikken en u krijgt een lijst met beschikbare opties te zien. Naast POS zijn er selecties voor Orderinvoer, Rapporten en verschillende aanvullende keuzes. Wanneer u op POS klikt, krijgt u een procesmenu te zien dat de voortgang van de taak door verschillende aspecten van het POS-proces toont. U ziet ook het linkerdeelvenster van Denali dat uitgebreide taakselecties biedt, zoals het toevoegen van registers, het balanceren van afzonderlijke registers en het afdrukken van omzet- en omzetbelastingrapporten.

Solide voorraadbeheer, maar niet voor iedereen

Inventory is een van de sterkere punten van Cougar Mountain Denali Summit. De inventarismodule maakt deel uit van de Denali Summit-bundel die, zoals hierboven vermeld, ook de controller, grootboek, AP en vordering, verkoop en PO-invoer en bankafstemming omvat.

Voor het grootste deel vond ik de inventaris van CMS gemakkelijk te navigeren en te gebruiken. Het kiezen van een applicatiemodule wordt uitgevoerd door een pictogrammenbalk bovenaan het scherm, die zowel een Explorer-menu menu aan de linkerkant van het scherm en een processtroomdiagram toont dat u stap voor stap door verschillende transacties leidt. Dat kan een groot voordeel zijn als u niet-geavanceerde gebruikers bewerkingen uitvoert. Er is ook een bovenste lintbalk die verandert met de gekozen applicatiemodule en de keuzes in de Explorer-weergave min of meer weerspiegelt, dus het is gemakkelijk om te komen waar je wilt zijn.

Zoals inventarissen gaan, is Denali's slechts een beetje meer dan basic. Het omvat bijvoorbeeld ondersteuning voor barcodes en kitting. Het verwerkt ook artikelserialisatie en meerdere magazijnen en valuta's. Voorraad doorgeven tussen magazijnen is niet moeilijk, maar niet zo eenvoudig als met Acumatica, die hiervoor een wizard heeft. Het doet de meeste gangbare kostenmethoden, waaronder First-In First-Out (FIFO), Gewogen gemiddelde, Standaardkosten en Last-In First-Out (LIFO), ook al is die niet zo populair als vroeger. Hoewel het geen specifieke itemkosten biedt, is dat in de meeste gevallen geen probleem.

Voorraadrapportage is adequaat, met rapporten redelijk eenvoudig te genereren, maar ziet er enigszins vanille uit. Grafieken zijn gemakkelijk te lezen, maar zijn enigszins schaars, net als de kant-en-klare rapportage van Zoho Inventory. Het genereren van rapporten is ook niet intuïtief genoeg, dus soms was zelfs de online Help niet genoeg om me te helpen met de verwarrende invoerschermen. Er is echter een 170-pagina gebruikershandleiding online beschikbaar om te downloaden, die veel heeft geholpen. Ik heb ook een aantal demonstratie- en instructievideo's gevonden op YouTube, hoewel veel hiervan enkele jaren oud zijn.

SAP Crystal Reports is opgenomen in verschillende bundels, waaronder deze, en een optie van $ 495 met enkele van de minder dure bundelaanbiedingen. Nogmaals, net zoals Zoho de integratie van zijn Zoho Reports-engine met Zoho Inventory, maakt het toevoegen van Crystal Reports aan CMS het gemakkelijker om aangepaste en ad hoc rapporten te genereren. Als er geen personeel in dienst is dat Crystal Reports kent of wil leren, is het gemakkelijk om een ​​consultant te vinden die dit wel doet en kan helpen met het aanpassen van rapporten aan uw specifieke behoeften.

Goed voor kleinere organisaties met generieke behoeften

Over het algemeen is CMS heel openhartig over wat Cougar Mountain Denali Summit is en wat het niet is. Het bedrijf factureert zichzelf niet als ERP, maar na beoordeling kunnen we stellen dat het goed zal werken als basis-ERP voor sommige organisaties (met name retail). Hoewel het meer is van wat vroeger 'middleware' werd genoemd dan echte ERP, zijn Cougar Mountain Denali Summit en de beschikbare add-ons voor kleinere ondernemingen die het met een basisoplossing kunnen redden, een effectieve, economische manier van werken.

De module Voorraadbeheer van Cougar Mountain Denali Summit is gericht op een generieke gebruiker of, bij aankoop van de POS-module, op een detailhandelaar. Het is niet bijzonder sterk of toepasbaar op een productie- of distributie-entiteit, hoewel de module die CMS labelt als Taakkosten tijd- en onkosten- en onderhanden werkrapportage biedt. Dit kan voordelig zijn voor sommige kleinere fabrikanten die geen uitgebreide werkvloer of MRP-mogelijkheden nodig hebben. CMS biedt ook een Fund Accounting-variant voor non-profitorganisaties, en ze kunnen de inventaris van Cougar Mountain Denali Summit heel goed vinden als ze een omzet- of postorderomzet hebben.

Ten slotte biedt Cougar Mountain Denali Summit een aantrekkelijke boekhoudoplossing voor kleine ondernemingen, vooral omdat het een verscheidenheid aan on-premises of gehoste opties biedt, samen met flexibele prijsregelingen, beschikbaar als een vast bedrag of als pay-as-you-go. Dat biedt klanten veel kostenflexibiliteit en behoudt tegelijkertijd de mogelijkheid om een ​​meer aangepast en complex systeem in fasen te bouwen.