Organiseer: 25 essentiële sneltoetsen

Inhoud

• Organiseer: 25 essentiële sneltoetsen
• 25 Essentiële sneltoetsen - Windows
• 25 Essentiële sneltoetsen - Mac

Organisatie en productiviteit gaan hand in hand. Het is moeilijk om het ene zonder het andere te hebben.

Ik heb de laatste tijd nagedacht over hoe en waar ik bepaalde gewoonten van organisatie en best practices heb opgedaan die ik dagelijks gebruik. (Je kunt over veel van deze gewoonten lezen in mijn e-boek "Organiseer je: hoe je je rommelige digitale leven opruimt", beschikbaar via Ganxy en andere e-boekwinkels.) Bijna allemaal werden ze geleerd. Ik pakte veel van hen op bij een bepaalde kantoorbaan waar ik werkte met twee zeer scherpe en georganiseerde vrouwen. Ze leerden me verschillende vaardigheden door gewoon te doen wat ik moest leren, terwijl ik over hun schouders keek. Ik hield vastberaden aantekeningen. Ik schreef met de hand lijsten van de dingen die ik moest doen en verwees ze steeds opnieuw gedurende de dag, terwijl ik aan het werk was, totdat ik alle stappen had onthouden. Toen ik een blok raakte, vroeg ik om hulp of zocht ik een oplossing online wanneer deze beschikbaar was, annoteerde ik mijn aantekeningen en ging ik weer aan het werk.

Ik geloof in notities.

Ik geloof ook in sneltoetsen.

Die aantekeningen die ik maakte, zaten vol sneltoetsen. Ik zou de helft van de sneltoetsen die ik vandaag gebruik niet weten als ik de noten niet had bewaard, ernaar had verwezen terwijl ik aan het werk was, en ze telkens opnieuw zou oefenen.

Als we werk moeten afmaken, kunnen we niet altijd stoppen, een bladwijzer maken van wat we doen en het probleem, een antwoord of een oplossing ter plaatse onderzoeken. Het onderbreekt de stroom. Een van de meest effectieve manieren om een ​​vaardigheid te leren en een gewoonte te ontwikkelen, is door herhaling.

In deze kolom gaat het erom u de tools te geven die u nodig hebt om 25 essentiële sneltoetsen onder de knie te krijgen. Word georganiseerd en leer ze, en u zult merken dat u veel productiever bent. De snelkoppelingen die ik heb gekozen (die op de volgende twee pagina's verschijnen, één voor Windows en één voor Mac) werken voornamelijk op OS-niveau, hoewel enkele werken in veel programma's en vijf specifiek zijn voor browsers, waar computergebruikers vaak veel tijd doorbrengen.

Misschien ken je sommige van deze sneltoetsen al. In dat geval hoef je alleen maar een paar nieuwe te leren. Maar als u geen "krachtige gebruiker" bent en merkt dat u hinkt met een muis, print deze lijst met sneltoetsen (of kopieer ze met de hand op een nieuw stuk papier, omdat schrijven vaak het leren versterkt), markeer degenen je denkt dat je het meest zult gebruiken, en dat papier naast je computer moet bewaren tot je nieuwe vaardigheden laag zijn. Ik heb versies voor zowel Windows als Mac geleverd - zie de volgende pagina's.

Als je niet goed leert door middel van geschreven woorden of het moeilijk vindt om je voor te stellen hoe sommige van deze snelkoppelingen op het scherm eruit zien, is er een video hieronder om je te helpen. Het toont niet alle 25, maar een paar van mijn favorieten staan ​​daar.

Houd er rekening mee dat hoewel mijn lijsten zich richten op standaardsnelkoppelingen, je de standaardwaarden kunt wijzigen en je eigen kunt maken. Volgende: 25 essentiële sneltoetsen - Windows >>