Organiseer: 10 tips voor sollicitatiegesprekken op afstand

Werken op afstand kan een groot voorrecht zijn, maar u zult extra moeite moeten doen om dit succesvol te doen. Fulltime externe werknemers zijn hyperbewust van hoe ze communiceren. Ze hebben een unieke etiquette voor deelname tijdens vergaderingen. Ze worden ook geconfronteerd met andere vragen en uitdagingen dan kantoormedewerkers. Als u een kandidaat bent voor een functie op afstand of net begint met zoeken, weet een aantal van deze details u een stap voor als het gaat om het sollicitatiegesprek.

Ik heb op afstand gewerkt in een paar verschillende rollen. In een baan begon ik als fulltime lokale medewerker en onderhandelde ik over een functie op afstand toen mijn partner werd toegelaten tot school in het VK. Ik had een andere baan die een fulltime externe functie was voor een bedrijf van alle externe werknemers. Bovendien is elk freelance schrijven dat ik doe op afstand. Uit al deze ervaringen heb ik geleerd waar externe organisaties op letten bij het interviewen van sollicitanten. Deze 10 tips helpen u bij het plannen, voorbereiden en deelnemen aan een extern sollicitatiegesprek.

Het interview plannen

1. Wees duidelijk, beknopt en Unironic schriftelijk

Wanneer u op een externe positie solliciteert, maakt u waarschijnlijk eerst via e-mail contact met het team. Houd er rekening mee dat de mensen die uw aanvraag en e-mailreacties lezen, een verhoogde gevoeligheid hebben voor geschreven taal. Het is een hot topic onder externe werknemers die extra bewust moeten zijn van hoe ze zich uiten. Laat ironie, grappen en subtiliteit buiten beschouwing. Wees zo duidelijk en beknopt mogelijk.

In externe werkinstellingen moet elke e-mail en elk bericht duidelijk zijn, zowel qua inhoud als qua toon. Niemand wil een bericht lezen en zich afvragen: "Is ze geïrriteerd? Moet ik het werk opnieuw doen?" Wanneer mensen worden gescheiden door afstand en tijdzones, kan een obscuur bericht gemakkelijk veranderen in iets dat niemand bedoelde.

Begin meteen met het afstemmen van uw gevoeligheid voor de communicatiestijl van het team. Gebruiken ze uitroeptekens en emoji's om vreugde, verwarring te uiten of om hun toon te verduidelijken? Pak het op, en als je er vertrouwd mee bent, spiegel het dan in je antwoorden. Het team zal het merken als je het doet, en het zal het merken als je het ook niet doet.

2. Reageer niet onmiddellijk op elke e-mail

Succesvolle externe medewerkers zullen u vertellen dat het vinden van een evenwicht tussen werk en privéleven de sleutel is tot tevredenheid. Wanneer een team interesse toont in jou als kandidaat, voel je dan niet onder druk gezet om elke e-mail te beantwoorden op het moment dat deze arriveert, vooral wanneer het na uren is.

Hoe snel u reageert, is afhankelijk van de context. Als een niet-dringende e-mail uw inbox om 21.00 uur bereikt, wacht dan tot de ochtend om te antwoorden. Dat gezegd hebbende, als je 's avonds een e-mail krijgt over het coördineren van een interview de volgende dag, is tijd van essentieel belang en mensen zullen je dankbaar zijn als je eerder in plaats van later reageert. Wanneer u e-mails tijdig beantwoordt, maar niet obsessief laat in de nacht, bewijst u dat u al een goed begrip hebt van de balans tussen werk en privé. Dat is een eigenschap die externe bedrijven graag zien.

3. Praten over tijdzones

Wanneer u een interview plant voor een externe taak, praat dan over tijdzones. Vermeld uw tijdzone met de juiste terminologie en let op het verschil met UTC, GMT of de tijdzone van uw tegenpartij. Wees niet bang om het op te zoeken. Zomertijd gooit twee keer per jaar een sleutel in de vergelijking.

Stel dat uw contactpersoon in Denver is en u in Brasilia. Schrijf: "Ik gebruik Brasilia Standard Time (GMT -3). Dat stelt mij 4 uur voor op Mountain Standard Time. Kunnen we om 12.00 uur MST bellen (16.00 uur BST)?"

Stel altijd tijden voor en bevestig deze met zowel de tijdzone van uw contact als die van uzelf. Het elimineert verwarring en geeft iedereen de mogelijkheid om een ​​fout in de tijdconversie op te vangen.

4. Stel meerdere manieren voor om te ontmoeten

Wanneer uw potentiële werkgever u vraagt ​​om beschikbaar te zijn voor een sollicitatiegesprek, stel dan meerdere manieren voor om af te spreken. Bied een telefoonnummer, Skype-ID, Google Chat Hangouts-naam, WhatsApp-nummer en al het andere dat logisch is. Het team heeft misschien al een voorkeursmethode voor oproepen, maar wanneer u verschillende opties geeft, laat dit zien dat u proactief bent als het gaat om het accommoderen van communicatie. Nogmaals, externe werknemers zijn gevoelig voor dit feit en zullen het opmerken.

Vlak voor het interview

5. Bereid uw ruimte voor

Uw interview voor een externe werkjob zal vrijwel zeker via videoconferentie plaatsvinden. Neem een ​​paar minuten om je ruimte voor te bereiden. Waar ga je zitten Hoe dicht komt uw gezicht bij de camera? Schakel uw camera in, zodat u uw stoel kunt positioneren en uw gezicht kunt omlijsten. Als u een laptop gebruikt, steunt u deze een paar centimeter omhoog zodat u frontaal verschijnt in plaats van onder een hoek. Controleer de verlichting zodat u niet van achteren wordt verlicht. Ruim de ruimte achter je op en zet meldingen stil.

Als u materialen, zoals een portfolio of werkvoorbeelden, deelt, moet u ze van tevoren verzenden en kopieën op uw computer hebben geladen. Op die manier kunt u uw scherm gemakkelijk delen als u hierom wordt gevraagd.

6. Controleer uw uiterlijk, camera en microfoon

Volg allemaal hetzelfde advies op als voor een traditioneel interview in termen van vroeg opdagen en zich gepast kleden. Het goede nieuws is dat je op blote voeten en in trainingsbroek kunt blijven als je wilt, omdat niemand je onderste helft zal zien. Als u zich van top tot teen aankleedt, kunt u zich echter professioneler en zelfverzekerd voelen. Houd het als optie in gedachten.

Gebruik een headset en externe microfoon voor sollicitatiegesprekken op afstand. Ze verbeteren de audiokwaliteit van oproepen enorm door feedback te elimineren. Je hebt niets speciaals of duurs nodig. Een eenvoudige oortelefoonset met een microfoon op het snoer is voldoende. Zorg ervoor dat uw kleding en sieraden uw headset niet storen.

Voer geen sollicitatiegesprek op afstand op een smartphone uit. Uw potentiële collega's verwachten dat u thuis kunt werken. Ze willen weten dat je een speciaal werkstation hebt.

7. Voer een testrun uit

Voer ten minste 10 minuten voor het gesprek een test uit om te controleren of alles er goed uitziet en klinkt. Ben je dicht genoeg bij je wifi-router of heb je een ethernetkabel nodig? Hoe klinkt je microfoon? Sommige videoconferentieservices bieden een A / V-controle die u zelf kunt uitvoeren, zoals de service voor het testen van Skype-gesprekken. Als je de kwaliteit solo niet kunt controleren, vraag dan een vriend om een ​​snelle demo-oproep te doen. Het duurt niet langer dan een minuut. Merk op dat als je nog nooit de software of service hebt gebruikt die je voor het interview gebruikt, deze stap van cruciaal belang is en je zeker je testrun zo vroeg mogelijk wilt doen.

Tijdens het interview

8. Bewijs dat u bent uitgeschakeld voor extern werk

Het interview geeft je de kans om informatie over jezelf te delen. Praat over je eerdere prestaties zoals je in elk ander sollicitatiegesprek zou doen. Markeer bovendien ervaringen die u hebt gehad met extern werk. Je wilt illustreren dat je het eerder hebt gedaan en succesvol was, in plaats van gewoon te zeggen dat je het leuk vindt om het te proberen.

Als u geen formele ervaring hebt in een externe functie, kunt u nog steeds relevante voorbeelden gebruiken. Heb je in je vorige baan een dag per week vanuit huis gewerkt? Heb je een hele Ph.D. scriptie van je keukentafel? Zelfs lesgeven kan relevant zijn als u thuis lesplannen en beoordelingen maakt. Denk na over die ervaringen en noem ze.

9. Demp jezelf in groepen

Teams op afstand houden veel vergaderingen via video. Bij groepsoproepen is het protocol om jezelf te dempen wanneer je niet praat. Laten zien dat je de etiquette kent voor virtuele vergaderingen, komt neer op goede manieren. Het zal een positieve eerste indruk maken.

Voor een-op-een-oproepen, demp uw microfoon niet tenzij er onverwacht achtergrondgeluid is, zoals een vuilniswagen die buiten uw raam loopt. Leg in die situaties uit waarom je met tussenpozen dempt. Anders kan het er als vis uitkomen.

10. Stel vragen met betrekking tot werken op afstand

Werken op afstand heeft unieke uitdagingen en overwegingen. Een serieuze kandidaat voor een externe werkpositie heeft doordachte vragen klaar staan ​​om enkele aspecten van werken op afstand te bespreken. Een paar die u kunt vragen zijn:

• Hoe vaak communiceert het team en is het vaak synchroon of asynchroon?
• Zijn er regelmatig geplande vergaderingen? Draaien de vergadertijden om mensen in verschillende tijdzones onder te brengen?
• Welke communicatie- en samenwerkingstools gebruikt het team? Als u niet op de hoogte bent van de nieuwste samenwerkingssoftware, zorg er dan voor dat u het onderwerp bijwerkt voordat u belt.
• Wat is het budget voor thuiskantoorapparatuur? Zijn er vergoedingen voor co-working space fees?
• Hoe gaat de organisatie om met onboarding van nieuwe medewerkers?
• Zijn er reizen vereist, zoals voor training of teambijeenkomsten, en zo ja, hoe vaak is het?
• Hoe bepaalt de organisatie lokale vakantiedagen voor vrije tijd (als het team internationaal is)?
• Wat is het gemiddelde aantal ziektedagen dat werknemers nemen?
• Wat doet de organisatie om het moreel van de medewerkers hoog te houden of de samenhang tussen teamleden te ontwikkelen?
• Wat is een beveiligingsstrategie voor externe werknemers? Vereist het bedrijf het gebruik van een bepaalde VPN-service?

Succes!

Als u weet wat extern werken anders maakt en hoe gevoelig externe medewerkers zijn voor deze details, kunt u een sollicitatiegesprek op afstand krijgen. Natuurlijk zijn alle andere adviezen die je in de loop van de jaren hebt verzameld over sollicitatiegesprekken ook van toepassing. Wees hoffelijk en oprecht. Bereid je voor door onderzoek te doen naar de organisatie en wat deze doet. Stel vragen over het dagelijkse werk en de doelen van de functie. Zorg ervoor dat je tijdens het interview beoordeelt of je ook voor de organisatie en met het team wilt werken. Zorg er ten slotte voor dat werken op afstand geschikt is voor u. Niet iedereen gedijt wanneer ze controle hebben over hun werkomgeving. Als het echter goed past, welkom bij de club.

Ervan uitgaande dat je sollicitatiegesprek goed gaat en de baan goed past, wil je echt van start gaan en je nieuwe werkgevers laten zien dat je in staat bent om productief te zijn terwijl je op afstand werkt. Volgende week help ik je om je beste voet naar voren te brengen met een verzameling tips voor thuiswerken.