Filemaker Go 12 (voor iPad) review & waardering

FileMaker Go, dat oorspronkelijk begon als een zeer solide iPad-app van $ 30, moet nu worden beschouwd als onmisbare mobiele databasesoftware voor desktop FileMaker Pro-gebruikers. Het uitstekende ontwerp van het databaseprogramma, meerdere bestandsindelingen, geïntegreerd zoeken, vastleggen van digitale handtekeningen en grafiekmogelijkheden maakten het een aantrekkelijk aanbod toen het debuteerde, maar FileMaker Go 12 verhoogt de voorsprong met verbeterde multimediamogelijkheden, multitasking-ondersteuning en het beste van alles een nieuwe prijs: gratis! Een paar probleempjes blijven hangen - je kunt nog steeds geen nieuwe bestanden maken - maar FileMaker Go 12 is een iPad-database-app die je onderweg productief kan houden.

Waar gaat het over?

FileMaker Go 12 is ontworpen om één ding te doen: voer de FileMaker Pro 12-software (zowel de reguliere als de geavanceerde versie) uit op Apple's leisteen. U kunt echter geen nieuwe bestanden maken met FileMaker Go; dat is gereserveerd voor de Windows- en Mac-desktopsoftware. Die steek is een beetje gemakkelijker om mee om te gaan nu dat FileMaker Go absoluut niets kost om te downloaden.

KRIJG MEER IPAD APP-DEKKING:

100 beste iPad-apps

10 iPad-apps die iedereen zou moeten hebben

75 Beste iPad-games

Productgids voor iPad Apps

FileMaker Go 12 lijkt erg op zijn voorganger FileMaker 1.2. Standaard geeft FileMaker Go een zeer eenvoudige interface met twee kolommen weer met de kop "Bestanden op apparaat" in de linkerkolom en "Externe bestanden en hosts" in de rechterkolom. Deze opstelling blijft hetzelfde, ongeacht of u de iPad verticaal of horizontaal uitlijnt. In de kolom "Externe bestanden en hosts" kunt u verbinding maken met een externe host en worden recent gebruikte FileMaker Pro 12-bestanden weergegeven. Wanneer u een enkel bestand of meerdere bestanden opent, verschijnt een pictogram in de linkerbovenhoek dat het aantal geopende vensters weergeeft. Als u op dat pictogram tikt, kunt u moeiteloos door de geopende vensters navigeren met een vingerbeweging.

De FileMaker Go-ervaring

Na het overbrengen van een FileMaker Pro 12-databasetabel naar de iPad met behulp van de functie 'Bestanden delen' van iTunes, tikte ik op het bestand, waardoor het op volledig scherm werd geopend. Ik was blij te zien dat de lay-out tijdens de overdracht niet was gewijzigd en dat ik alle velden kon bewerken. U kunt meerdere records hebben (zie ze als pagina's) in een enkele databasetabel, waar u soepel tussen kunt navigeren door de schuifregelaar onder aan het scherm te verplaatsen of door op de pijlen vooruit of achteruit te tikken. Een optiepictogram bevindt zich rechtsboven in het scherm waarmee u de weergave kunt wijzigen ("Formulier", "Lijst" en "Tabel"), de werkbalk activeren / deactiveren, afdrukken naar een Airplay-compatibele printer (of gebruik AirPrint) en tweak andere instellingen. Door op "Opslaan / Verzenden" en vervolgens op "Database" te tikken, kunt u een bestand e-mailen, opslaan of opslaan en openen, terwijl u op "PDF" tikt om uw afdrukklaar bestand te e-mailen, te bekijken of op te slaan. U kunt ook gegevens exporteren in een van de verschillende nieuwe bestandsindelingen, waaronder Excel, CSV, TAB en HTML - erg handig.

Onderaan de interface staan ​​drie pictogrammen die extra functionaliteit bieden. Met de eerste, uiterst links van de schuifregelaar voor navigatie, kunt u een van de 40 thema's selecteren, waaronder verschillende iPad-vriendelijke ontwerpen. Met de tweede, rechts van de navigatieschuif, kunt u een nieuwe set records toevoegen aan een bestaande databasetabel, een databasetabel dupliceren, een databasetabel verwijderen of gevonden records verwijderen. Met het pictogram uiterst rechts kunt u zoeken op bestandsnaam, records uit een bestand weglaten en sorteren op verschillende criteria (leeftijd, hoeveelheid op voorraad, artikel en nog veel meer). Bovendien kunt u nu audio of video die u met uw iPad hebt opgenomen met slechts enkele tikken op een containerveld toevoegen. In mijn tijd met FileMaker Go 12 ontdekte ik dat alle opties soepel werkten, maar FileMaker waarschuwt dat er enige verschillen in berekening en scriptgedrag kunnen zijn bij het porteren van bestanden naar de mobiele app.

Grafiekondersteuning en synchronisatie

FileMaker Go 12 ondersteunt grafieken die zijn gemaakt met de desktop FileMaker Pro 12. U kunt grafiekbalk-, lijn- en cirkeldiagrammen bekijken, bewerken en bijwerken, maar u kunt ze niet helemaal vanuit FileMaker Go maken.

Met de vorige versie van FileMaker Go kunt u FileMaker Pro-bestanden van uw bureaublad overbrengen naar uw iPad met iTunes (of, anders, door een e-mailbestand te openen en op te slaan), maar de wijzigingen zijn niet gesynchroniseerd; je moest FileMaker Pro op het bureaublad gebruiken om gegevens te importeren, wat vervelend was omdat het resulteerde in meerdere vermeldingen. Maar als u bestanden op een gehoste FileMaker-server had opgeslagen, werden alle wijzigingen die u met FileMaker Go aanbracht, automatisch in het oorspronkelijke databasebestand opgeslagen. Over het algemeen was de ervaring minder dan ideaal.

De situatie is aangepakt. FileMaker 12 levert nu directe, realtime updates bij synchronisatie met FileMaker Pro 12 met FileMaker Pro Server, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u een stap achterloopt.

Digitale handtekeningen

Met FileMaker Go kunt u nu digitale handtekeningen accepteren, wat een onmisbaar aanbod zal zijn voor degenen die contracten ondertekenen, de ontvangst van goederen bevestigen, veldonderzoeken uitvoeren en meer. Een handtekening accepteren is net zo eenvoudig als iemand John Hancock het veld "Handtekening ontvangen" hebben (met een vinger of een iPad-compatibele stylus). U kunt de vastgelegde handtekening vervolgens exporteren naar FileMaker Pro 12 of uploaden naar een FileMaker Server-database. FileMaker 12 ondersteunt nu multi-tasking, zodat wanneer u de app verlaat en er vervolgens naar terugkeert, u precies verder gaat waar u was gebleven.

FileMaker A-Go-Go!

FileMaker Go 12 is, ondanks enkele beperkingen, een handig hulpmiddel voor ondernemers die onderweg toegang willen hebben tot databases, omdat het hen de mogelijkheid biedt om een ​​laptop af te werpen of vrij van een desktop-pc te zwerven. De mogelijkheid om vanuit het niets nieuwe bestanden en grafieken te maken, zou een enorm voordeel zijn, maar zelfs zonder deze functies is FileMaker Go 12 een meer dan waardige download voor FileMaker Pro 12 en FileMaker Pro 12 Advanced-gebruikers die snel moeten ophalen of invoeren, belangrijke gegevens onderweg.