Dropbox-beoordeling en -beoordeling

Dropbox, een pionier op het gebied van cloudopslag en synchronisatieservices, biedt gesynchroniseerde bureaubladmappen voor overal toegang. Hoewel relatief prijzig, unieke tools zoals de functies Paper en Showcase onderscheiden de service. Ondanks deze voordelen verslaan PCMag-editors 'keuzes Google Drive en Microsoft OneDrive het voor waarde, OS-integratie en online bewerking. Met de beschikbaarheid van cloudopslag van Apple, Google en Microsoft zijn we al een tijdje sceptisch over de behoefte aan cloudopslagservices van derden, omdat ze zo eenvoudig te gebruiken zijn en nauw zijn geïntegreerd in de besturingssystemen. Dropbox is echter nog steeds een uitstekende keuze voor online opslag, vooral voor degenen die liever niet al hun eieren in de mand van de dominante techspelers stoppen.

Prijs, opslagtoewijzing en uploadlimieten

Deze beoordeling richt zich op Dropbox voor persoonlijk gebruik. PCMag heeft een afzonderlijke Dropbox for Business-beoordeling.

Alle Dropbox-apps zijn gratis te downloaden en er zijn er genoeg, maar de opslag is beperkt als je niet betaalt. Het gratis Basic-account begint met een magere 2GB. Je kunt meer ruimte verdienen door middel van verwijzingen (een extra 500 MB voor elke vriend die meedoet, tot 16 GB) en andere acties, zoals bijdragen aan het gebruikersforum. Ter vergelijking: verschillende andere bestandssynchronisatie- en opslagprogramma's geven u meer dan 2 GB om te beginnen. Box geeft je bijvoorbeeld 10 GB gratis - vijf keer zoveel als Dropbox.

Voor degenen die meer nodig hebben dan het gratis account, krijgt Dropbox twee accountniveaus voor particulieren en twee voor bedrijven. Het Plus-account is onlangs gestegen van $ 9, 99 naar $ 11, 99 per maand, maar dat verhoogt ook de opslagtoewijzing van 1 TB tot 2 TB, en je kunt het nog steeds krijgen voor $ 9, 99 per maand als je vooraf een heel jaar betaalt. Plus voegt ook offline toegang tot bestanden, extern wissen van apparaten en ondersteuning via e-mail met prioriteit toe. Het volgende niveau hoger, Professional ($ 19, 99 per maand), biedt u 3 TB, Smart Sync (zoals OneDrive Files On Demand), een Showcase-functie om uw werk te presenteren en te volgen, besturingselementen voor gedeelde koppelingen, zoeken naar volledige tekst, watermerken, 120-daagse versie geschiedenis en ondersteuning voor prioritaire chats.

Ter vergelijking: SugarSync heeft ook een abonnement van $ 9, 99 per maand, maar het geeft u slechts 250 GB aan ruimte. IDrive biedt 2 TB aan voor slechts $ 69, 50 per jaar, voor de meeste waar voor uw geld qua opslag. OneDrive is bijna net zo aantrekkelijk geprijsd, met een 1 TB-account voor slechts $ 6, 99 per maand of $ 69, 99 per jaar, maar daarmee krijg je ook een abonnement op installeerbare en online Microsoft Office 365-programma's. Houd er ook rekening mee dat als je samen in Dropbox wilt kunnen bewerken, je ook een Microsoft-account nodig hebt (maar je hebt geen betaald Office 365-abonnement nodig). Het 2 TB-account van Google Drive kost $ 9, 99 per maand, dezelfde prijs als Apple iCloud.

Zoals gezegd, krijg je meer vrije ruimte - 10 GB - met Box. Houd er echter rekening mee dat Box geüploade bestanden beperkt tot 250 MB elk voor niet-betalende leden. Voor $ 5 per maand kunt u uw toewijzing voor Box-opslag verhogen tot 100 GB, en een businessplan van $ 15 per maand geeft u onbeperkte opslag. Beide betaalde accountniveaus verhogen de maximale bestandsuploadgrootte tot 5 GB (nog steeds kleiner dan Dropbox).

OneDrive biedt 5 GB vrije ruimte voor Amerikaanse gebruikers, wat meer is dan Dropbox. Google Drive geeft je 15 GB om te beginnen, maar de wiskunde wordt lastig met Google Drive. Die 15 GB is verdeeld over Google Drive, Gmail en Google Foto's, dus je kunt je zorgen maken dat je de ruimte snel opeet. Maar niet alle bestanden tellen mee voor uw limiet. Alles wat u hebt gemaakt met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties (wat de meeste mensen Google Documenten noemen) telt niet. Foto's tellen niet mee als u Hoge kwaliteit kiest (met een resolutie van 16 megapixels) in plaats van Originele kwaliteit. Raadpleeg de Help-pagina van Google over opslaglimieten voor nog meer verwarrende details.

Met Dropbox is er geen limiet voor de bestandsgrootte voor bestanden die zijn geüpload via de desktopapplicatie of mobiele apps, op voorwaarde dat je account voldoende ruimte heeft. Bestanden die via de website zijn geüpload, zijn echter beperkt tot 50 GB.

De prijs voor Business Dropbox-accounts varieert op basis van het aantal werknemers. Prijzen beginnen bij $ 12, 50 per maand per gebruiker, met een minimum van 3 gebruikers. Zakelijke accounts bevatten veel extra functies en services, waarover je meer kunt lezen op de site van Dropbox.

Ondersteunde apps en compatibiliteit

Dropbox zit al jaren in de file-synchronisatie- en opslaggame en de volwassenheid ervan wordt zichtbaar. Er zijn Dropbox-apps voor Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry en Windows Phones en tablets (als een UWP Store-app). Kortom, er is een web-app die ook goed werkt.

Wanneer Dropbox op een laptop of desktopcomputer wordt geïnstalleerd, werkt het bijna onzichtbaar en lijkt het meer op een onderdeel van uw besturingssysteem dan op een afzonderlijke app. Het ziet er anders uit dan andere cloudsynchronisatieservices, zoals SugarSync, die zelfs op de desktop een complete app-interface heeft. Maar OneDrive, iCloud en Google Drive passen nog beter bij het besturingssysteem.

Een groot voordeel van Dropbox is dat het met vrijwel elke andere app en webservice kan worden geïntegreerd. Stel dat u een mobiele e-mailclient hebt die kan worden geïntegreerd met cloudopslagservices. Dropbox zal bijna zeker onder hen zijn. Dropbox is ook een ondersteunde app op IFTTT en Zapier. Compatibiliteit met andere services is zelden een probleem voor Dropbox-gebruikers.

Hoe Dropbox te krijgen, en de basis

Dropbox is beschikbaar als download voor desktopinstallatie van de website van het bedrijf en voor mobiele apparaten in hun respectievelijke app-winkels. De site maakt het gemakkelijk voor nieuwe gebruikers om Dropbox te installeren, hun besturingssysteem te detecteren en automatisch het juiste programma voor te stellen.

Wanneer je de client downloadt en installeert, maak je een Dropbox-account aan of log je in bij een bestaande. Vervolgens maakt het programma een map op uw computer met de naam Dropbox. U kunt kiezen waar u het wilt installeren of u kunt de standaardlocatie accepteren (u kunt het later altijd verplaatsen).

Nadat de installatie is voltooid, verschijnt een pictogram in de bovenste menubalk in Mac of het systeemvak in Windows waarmee je je Dropbox-map met slechts één klik kunt openen. Via ditzelfde pictogram kunt u ook uw voorkeuren en instellingen bereiken om bijvoorbeeld de locatie van de map aan te passen of upload- en downloadsnelheden. Kort na de installatie verscheen er een bericht in de pop-up van het systeemvakpictogram waarin stond dat we Dropbox opnieuw moesten installeren om de synchronisatiepictogrammen te herstellen.

Om Dropbox te gebruiken, plaatst u eenvoudig bestanden in de Dropbox-map en laat u ze daar staan. Al het andere is automatisch. Net als de meeste andere bestandssynchronisatie- en opslagservices synchroniseert Dropbox uw bestanden automatisch overal, zodat ze beschikbaar zijn op elke computer met internetverbinding waarop Dropbox is geïnstalleerd of die een webbrowser heeft. Bestanden die u thuis opslaat, verschijnen automatisch op uw kantoorcomputer. Foto's die u uploadt vanuit de Dropbox iPhone-app worden thuis op uw laptop weergegeven, enzovoort.

Als je niet wilt dat Dropbox ruimte inneemt op de lokale harde schijf van je computer, moet je op zoek naar een Professional betaald account. De optie die alleen online wordt aangeboden, toont bestanden die zijn opgeslagen in de cloud en downloaden ze alleen wanneer u ze probeert te openen. De optie Files On Demand van OneDrive doet dit voor alle accounts en Google File Stream doet dit voor G Suite - maar niet voor persoonlijke Google Drive - accounts. Met Dropbox kun je mappen selecteren die je niet lokaal wilt synchroniseren, maar de bestandsnamen zijn niet zichtbaar in de Dropbox-map op je bureaublad.

Een ding om in gedachten te houden is dat bestandssynchronisatieservices niet hetzelfde zijn als online back-upservices. Als je bestanden verwijdert uit je Dropbox-map op je computer, worden ze ook verwijderd van alle andere apparaten waarop Dropbox is geïnstalleerd en van je online Dropbox-account. IDrive en SOS Online Backup bewaren lokaal verwijderde bestanden voor altijd in de cloud, voor het geval u ze per ongeluk hebt verwijderd. Dropbox biedt een soort respijtperiode, volgens de documentatie: "Als je een Dropbox Basic (gratis) of Plus-account hebt, kun je elk bestand of elke map herstellen die de afgelopen 30 dagen is verwijderd. Als je een Dropbox Professional of Business hebt account, heeft u 120 dagen om verwijderde bestanden te herstellen."

Veiligheid en privacy

Dropbox gebruikt standaard SSL / TLS voor het overbrengen van bestanden en gegevens in rust worden gecodeerd met 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). U kunt tweefactorauthenticatie kiezen met behulp van sms-berichten of een authenticator-app zoals Microsoft Authenticator. In termen van privacy zegt het relevante Help-document van Dropbox:

"Zoals de meeste grote online services, hebben we een klein aantal werknemers die toegang moeten hebben tot gebruikersgegevens wanneer dit wettelijk verplicht is. Dat is de uitzondering - niet de regel. We hebben strikte beleids- en technische toegangscontroles die de toegang van werknemers verbieden, behalve in deze zeldzame omstandigheden. Daarnaast gebruiken we een aantal fysieke en elektronische beveiligingsmaatregelen om gebruikersinformatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang."

Het privacybeleid van het bedrijf stelt expliciet dat het "niet zal verkopen aan adverteerders of andere derde partijen". Dropbox is gevestigd in de VS en voldoet aan het Privacy Shield-raamwerk van het ministerie van Handel, dat een niveau van gegevensbescherming garandeert.

Dropbox-samenwerking

Dropbox biedt een paar manieren om bestanden met anderen te delen en samen te werken. De nieuwste is een reeks samenwerkingshulpmiddelen die samen Dropbox Paper worden genoemd. Het doet enigszins denken aan het rampzalige Google Wave-project van enkele jaren geleden - documenten in vrije vorm die onhandig en ongeorganiseerd werden toen alle medewerkers zich meldden. Gelukkig is Dropbox Paper veel eleganter geïmplementeerd dan dat was. Direct vanuit de Dropbox-webapp kun je nieuwe papieren documenten maken, waaraan medewerkers video's, afbeeldingen, tabellen, emoji's en stickers kunnen toevoegen.

Dropbox Paper is alleen beschikbaar in een webbrowser en in zijn eigen mobiele apps. U ziet uw Paper-documenten echter niet in de Dropbox-map op uw computer, maar een link van het systeempictogram heeft een link om Paper in uw browser te openen. Het bevat bijna overal commentaarfuncties en bijna alle functies kunnen samen worden gebruikt door een @ -symbool en de naam van de betreffende medewerker toe te voegen. Er is bijvoorbeeld een takenlijstoptie waarmee u taken kunt noteren die u moet voltooien, of taken voor een groep mensen, waarbij u @name gebruikt om de toewijzingen duidelijk te maken.

Een specifieke en coole samenwerkingsoptie is om commentaar te geven op een specifiek punt in een afbeelding. U kunt zelfs Dropbox-opgeslagen bestanden toevoegen aan een Paper-document. Opmerkingen lijken op die in tekstverwerkers, met ballonnen in de marge, waarop bijdragers kunnen reageren met emoji of opgelost. Wanneer je een Paper met iemand deelt, kunnen ze het bekijken zonder een Dropbox-account te hebben, maar moeten er een hebben om te kunnen bewerken - standaard in samenwerkingsproducten voor kantoor.

Nieuw voor papier is de sjabloonfunctie: u kunt elk Paper-document omzetten in een sjabloon - handig als u meerdere exemplaren van een document nodig hebt met bijvoorbeeld een vaste lay-out van tekst, tabellen en afbeeldingen. Paper biedt ook een vergadernotitie voor het bijhouden van agenda-items die kunnen worden gekoppeld aan uw agenda en kunnen worden gekoppeld aan een vergadering die op uw planning staat. Een generiek brainstormdocument geeft u en anderen een plek om nieuwe ideeën te verzinnen.

Wanneer je samenwerkt aan een Dropbox Paper-document, zie je geen vlaggen die laten zien wie er aan het typen is; u ziet echter initialen en een invoegpunt in een andere kleur voor elke bijdrager, net zoals u dat doet in Office Online. Een papieren document kan worden geëxporteerd naar de bestandsindeling Word, PDF of Markdown (.md). Papier is een moderne versie van samenwerking op kantoor, maar verwar het niet met een volledige app voor projectbeheer zoals Asana.

Naast Paper biedt Dropbox andere manieren om samen te werken, door verbinding te maken met Microsoft Office. Deze functie werkt alleen voor betaalde Dropbox-accounts en is beschikbaar voor Office Online-gebruikers die toegang tot hun accounts toestaan. In actie ziet het er hetzelfde uit als elke andere collaboratieve bewerking in Office Online, alleen het bestand wordt opgeslagen in uw Dropbox-account in plaats van in OneDrive. Je kunt een nieuw Office-bestand rechtstreeks op de Dropbox-site maken en je ziet het document op het scherm en kleurgecodeerde vlaggen voor elke bijdrager terwijl ze bewerken. Terwijl u en uw bijdragers bewerken, ziet iedereen de wijzigingen verschijnen wanneer ze plaatsvinden. Maar hiervoor gebruikt Dropbox een onnodige extra complexiteit dan alleen het gebruik van OneDrive.

Google Drive en OneDrive bieden al langer ondersteuning voor realtime samenwerking. Het is verrassend dat de web-only Google Documenten nog niet wordt ondersteund in Dropbox. Het bedrijf heeft aangekondigde ondersteuning voor deze, evenals voor Slack, Zoom en Atlassian-diensten.

Het delen van

De andere, eenvoudigere manier om samen te werken in Dropbox is om bestanden te delen. De service stopte de ondersteuning voor openbare mappen, die bij de installatie automatisch werd gemaakt. Nu moet je bestanden en mappen delen met specifieke contacten. Je kunt elk bestand of elke map in Dropbox delen. Tik op de knop Delen naast de map of het bestand. Je hebt de keuze uit Kan bewerken en Kan bekijken, maar alleen Dropbox Professional- en Business-gebruikers krijgen opties voor delen, zoals het beperken van linktoegang tot specifieke gebruikers, het verlopen van de link en wachtwoordbeveiliging. OneDrive doet dit allemaal gratis.

Een andere optie wanneer u met de rechtermuisknop op een map klikt, kunt u deze sneller delen. Kies Dropbox-link delen en nadat u kopieën naar uw klembord hebt gekozen zonder dat u de Dropbox-website hoeft te bezoeken.

Een van onze favoriete functies is dat wanneer je bestanden deelt, Dropbox je op de hoogte stelt wanneer iemand er toegang toe heeft, er commentaar op geeft of andere activiteit heeft. U krijgt een e-mail waarin staat wie wat heeft gedaan en als u de Windows UWP-app hebt geïnstalleerd, krijgt u een systeemmelding met de melding wat er is gebeurd.

Met een andere waardige samenwerkingsfunctie, genaamd File Request, kun je een map instellen en mensen vragen er dingen in te plaatsen. Stel je een professor voor die wil dat studenten opdrachten uploaden in plaats van ze per e-mail te bezorgen. Het zou ook een handige manier zijn om documenten van sollicitanten te verzamelen. Met andere services, waaronder Google Drive, kunt u ook mappen delen, maar de machtigingen werken anders. Met Google Drive kan een bijdrager toegang hebben tot alleen bekijken of bewerken. In beide gevallen kan de persoon alle inhoud in de map zien, zelfs als iemand anders deze heeft geüpload. Het mooie van de functie Bestandsverzoek is dat de bijdragers niet kunnen zien wat zich in de map bevindt. Ze kunnen er alleen blind bestanden in plaatsen, wat in veel gevallen een noodzaak is.

Tot slot biedt Dropbox Showcase-delen. Dit biedt een manier voor gebruikers van betaalde accounts om documenten te presenteren met behulp van een ontwerper voor slepen en neerzetten. U voegt tekstblokken, afbeeldingen, links, documenten, secties en titels toe. Een leuke touch is de optie voor een achtergrondafbeelding die vervaagd achter uw titel. Videolinks die u opneemt, worden direct op de pagina afgespeeld. U kunt vervolgens bijhouden wie uw Showcase heeft bekeken of gedownload. Het is vergelijkbaar met wat u kunt doen met Microsoft Sway of Adobe Spark. Anders dan deze vereist Dropbox dat kijkers een account hebben om te reageren op Showcases, maar niet alleen om ze te bekijken.

Eenvoudig synchroniseren, met een vleugje samenwerking

Dropbox's eenvoudige installatie, lichtgewicht Paper-samenwerking en Showcase-tool voor webpresentaties onderscheiden de veteraan in de cloudsynchronisatie. Die en ondersteuning voor Office Online co-bewerking maken het een handig hulpmiddel voor teams. Keuzes van de redactie Microsoft OneDrive en Google Drive zijn qua prijs echter concurrerender en bevatten beide ook uitstekende ingebouwde samenwerking tussen documenten.