Video: Docs to Go 3.0 - AndroidCentral.com (November 2024)
Volgens ontwikkelaar DataViz was Documents To Go het eerste native office-pakket voor Android; nu bij de derde iteratie biedt de app ondersteuning voor het maken en bewerken van meerdere bestandsindelingen, waaronder DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX en PDF-documenten, en een aantal verrassend krachtige bewerkingstools. Op papier klinkt Documents To Go als een waardevolle metgezel voor mobiele kantoren; het wordt echter tegengehouden door een verouderd UI-ontwerp en een gebrek aan basisfuncties waardoor het prijskaartje van $ 14, 95 steil lijkt.
Ontworpen als sidekick
Hoewel DataViz Documents To Go op de markt brengt als een mobiele kantooroplossing, is het niet echt ontworpen als een alles-in-één hulpmiddel voor het maken en bewerken van documenten. Hoewel het vanuit het niets nieuwe documenten kan maken, voelt het meer als een bijbehorende app om documenten te bewerken die via e-mail of van een cloudservice zijn ontvangen. Gezien het feit dat het bedoeld is om te synchroniseren met hun desktop document management software, is deze interpretatie waarschijnlijk dicht bij huis.
Naar mijn mening is een ontwerp gericht op mobiele bewerking een sterkte. Te veel office-apps, zoals Polaris Office, lijken meer te zijn ontworpen voor het maken van documenten dan voor het bewerken. Hoewel Polaris Office er geweldig uitziet, had het geen revisiecontrole en kon het de "Wijzigingen bijhouden" van MS Word niet bekijken. Hoewel u met Polaris Office opmerkingen kunt lezen (en alleen met moeite), kunt u het ook niet gebruiken om nieuwe te maken.
Documents To Go, aan de andere kant, kan de wijzigingen bekijken die in het document zijn aangebracht, maar het kan de nieuwe wijzigingen die u in het document aanbrengt niet opnemen. Je kunt ook geen wijzigingen accepteren of weigeren, maar je kunt ze tenminste bekijken door te tikken op Menu, Weergave en vervolgens op Wijzigingen tonen. Opmerkingen zijn standaard zichtbaar en nieuwe opmerkingen kunnen eenvoudig aan een document worden toegevoegd door een sectie te markeren en op Menu, Invoegen en vervolgens op Opmerking te tikken.
De app heeft ook een krachtige tool voor zoeken en vervangen die gemakkelijk toegankelijk is.
Documenten gebruiken om te gaan
Hoewel Documents To Go een duidelijk begrip van zijn niche lijkt te hebben, vult het het niet sierlijk aan. Polaris Office blies me weg met zijn grote, consistente menu's en zijn strakke interface. Documents To Go gebruikt een reeks geneste menu's, die vaak gescheiden zijn van context en moeilijk te vinden zijn. De website beweert dat het compatibel is met Honeycomb-apparaten (ca. medio 2011), en de ontwerpfilosofie is ongeveer zo oud. De hoofdpagina van de app heeft grote knoppen voor toegang tot recente bestanden, lokaal opgeslagen bestanden, bestanden die u met een ster hebt gemarkeerd en bestanden die met het apparaat zijn gesynchroniseerd vanuit de desktoptoepassing van Documents To Go. Er is ook de optie om in te loggen op Google Drive, die het nog steeds Google Docs noemt, maar de app ondersteunt geen andere cloudopslagservices.
De knop om een nieuw document te maken, wordt gemakkelijk over het hoofd gezien in de linkerbenedenhoek. Nieuwe documenten en andere opties zijn toegankelijk via een lint met knoppen in de app.
Bij het maken van een spreadsheet had ik eenvoudig toegang tot de verzameling van 111 wiskundige functies. Het toevoegen van afzonderlijke cellen aan de vergelijking was echter moeilijk, omdat ik handmatig elke cellocatie moest typen in plaats van gewoon op de cel te tikken. Ik kon ook geen manier vinden om het standaardtype informatie te wijzigen dat in een kolom wordt weergegeven, zoals valuta of datum. De app lijkt ervan uit te gaan dat je niet helemaal een spreadsheet gaat maken, maar een bestaande manipuleert. De filosofie van het bewerken over creatie bereikte zijn hoogtepunt toen ik probeerde een nieuwe PowerPoint-presentatie te maken. In Documents To Go is de standaardweergave voor diavoorstellingen een volledig op tekst gebaseerde "overzichtsmodus" en is de enige weergave waarmee u wijzigingen in de presentatie kunt aanbrengen. Als u tijdens het bekijken van dia's tikt om wijzigingen aan te brengen, keert u eenvoudig terug naar het overzichtsscherm.
Het is een volledig tekstvrije ervaring en wordt geleverd zonder opgemaakte sjablonen. Het staat echter wel lijsten met opsommingstekens toe.
Hoewel u nieuwe dia's kunt toevoegen, kunnen deze alleen tekst bevatten. Als u een bestaande diavoorstelling opent in Documents To Go, kunt u de afbeeldingen bekijken, maar kunt u alleen de tekst bewerken. Er is geen presentatiemodus, in tegenstelling tot Polaris Office dat op dit gebied behoorlijk robuust was. Ondanks de focus op bewerken, kunt u opmerkingen over PowerPoint-documenten niet bekijken in Word.
Revisie nodig
Men hoopt dat ontwikkelaar DataViz hun wegkwijnende kantooraanbod zal herzien. Het potentieel is er, maar het ligt begraven achter een verouderd, niet-intuïtief ontwerp en een gebrek aan ondersteuning voor cloudopslag en elementaire kantoorfuncties.
Het doet zijn verdienste dat Documents To Go begrijpt dat het zijn primaire functie is om als het ware ontvangen documenten te bewerken terwijl hij 'onderweg' is. Bij het beoordelen van Polaris Office was ik geïrriteerd over de schijnbare focus op het maken van documenten bij mobiele office-apps. Naar mijn mening is het ontvangen van een document om te bewerken veel waarschijnlijker (en leuker) dan proberen het helemaal opnieuw te schrijven op een telefoon. Met een belangrijke update zou deze app kunnen schitteren als een editor voor onderweg, maar zijn relatief hoge prijs, slechte gebruikersinterface en vlekkerige functieondersteuning houden het tegen.
