Docebo vs. Grovo: strijd tussen de online leerplatforms

Wanneer u online leerplatforms koopt, vindt u over het algemeen twee basisvariëteiten: de varianten die zijn ontworpen voor trainingsbedrijven en die zijn ontworpen voor reguliere bedrijven die gewoon hun eigen interne training willen beheren. Afgezien van dat onderscheid zijn er echter tientallen andere, minder belangrijke elementen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een van deze oplossingen. Dat omvat zaken als de prijs van het product, de kwaliteit van de gebruikersinterface, de algehele functieset en hoe eenvoudig het is om cursusinhoud te maken. Dit zijn allemaal afzonderlijke kenmerken van elk platform en moeten allemaal worden afgewogen voordat een definitieve aankoopbeslissing wordt genomen.

, Zal ik twee van de beste online leerplatforms tegenover elkaar plaatsen. Ik zal hun prijsstructuren onderzoeken, hun beste functies, hoe ze eruit zien en voelen, en me bezighouden met de taken waarvoor ze het meest geschikt zijn. Hoewel ik aan het eind van het stuk een laatste aanbeveling zal doen, moet je er rekening mee houden dat elk bedrijf een specifieke use case heeft voor hun leerplatform, en daarom is mijn aanbeveling misschien niet de beste keuze voor jou. Goede jacht.

pricing

De prijsstructuur van Docebo is gebaseerd op het aantal actieve gebruikers dat elke maand cursussen binnen het systeem volgt. Voor maximaal 50 gebruikers betaalt u $ 230 per maand. Voor maximaal 100 gebruikers betaalt u $ 390 per maand. Voor maximaal 250 en 350 gebruikers betaalt u respectievelijk $ 530 en $ 600 per maand. Met Docebo kunt u vooraf betalen op jaarbasis, waardoor betalingen twee maanden lang van uw prijs afvallen. Deze prijsstructuur is in lijn met wat de meeste andere leveranciers in rekening brengen, met name die gericht zijn op bedrijven (in tegenstelling tot leveranciers die gericht zijn op bedrijven die full-time trainingen geven).

Grovo is een beetje duurder, vooral als je team groeit. De tool begint bij $ 69 per gebruiker, per jaar voor het startersplan. Terwijl je de ladder beklimt, zijn er Plus- en Premium-abonnementen beschikbaar voor respectievelijk $ 109 en $ 139. Grovo biedt een Enterprise-abonnement voor niet-gespecificeerde prijzen.

Bij de basisprijs wordt Grovo duurder dan Docebo als je eenmaal voorbij drie gebruikers bent. Terwijl de prijzen van Grovo escaleren, krijg je dingen die je normaal gesproken van Docebo zou krijgen zonder prijsverhogingen. Bijvoorbeeld: Aangepaste branding en onbeperkte opslag zijn standaard op elk Docebo-abonnement, terwijl u deze functie alleen van Grovo ontvangt als u een upgrade uitvoert voorbij het Starter-abonnement. Rand: Docebo.

Koppel

De gebruikersinterface van Docebo is geladen met duidelijk gemarkeerde knoppen en labels waarmee u eenvoudig door het systeem kunt navigeren. Ongeacht het aantal cursussen, portals en inhoudsitems dat u in uw systeem heeft, is het vinden van inhoud in Docebo een fluitje van een cent voor beheerders. De universele zoekfunctie haalt termen overal op waar de term in het systeem wordt genoemd. Studenten hebben ook toegang tot universeel zoeken, maar beheerders kunnen hun mogelijkheid om termen te zoeken beperken tot alleen de cursussen waaraan ze zijn toegewezen. Het beheerdersdashboard wordt metrisch gestuurd. U ziet grafieken en diagrammen met details over uw meest recente activiteiten, waaronder cursusafrondingen, de meeste en minst voltooide cursussen, en de status van studenten die u wilt volgen. De linkernavigatie van Docebo biedt toegang tot apps en functies, waaronder tientallen integraties met tools zoals PayPal en Salesforce.

Het Grovo-dashboard biedt een overzicht van de leervoortgang van een team, inclusief een grafiek met de trainingsstatus en enkele filtertools. Beheerders kunnen topspelers volgen via een scorebord. Of u nu cursussen leert of beheert, de interface van Grovo zit boordevol kleurrijke knoppen en vervolgkeuzemenu's die u helpen gefocust en op uw pad te blijven. Als het gaat om het bouwen van cursussen, waar we later uitgebreid op in zullen gaan, vertrouwen beide systemen op zeer eenvoudige navigatie, gegevensinvoer en plaatsing van cursusmateriaal. Edge: Tie.

Kenmerken

Studenten zullen absoluut dol zijn op de gamification-functie van Docebo, die badges toekent voor het voltooien van cursussen. Degenen met de meeste badges verschijnen op de ranglijsten van bedrijven, die iedereen kan zien op de startpagina van de console (als u deze widget inschakelt). Creatieve beheerders kunnen zelfs helemaal opnieuw badges ontwerpen. Beheerders kunnen ook een badgesysteem voor het hele bedrijf maken of het beperken tot bepaalde teams. Ze kunnen ook kiezen hoe badges worden toegekend (handmatig of automatisch). Voor curmudgeonly beheerders kan gamification op elk moment worden uitgeschakeld. Hoewel Grovo gamification biedt, is het helaas lang niet zo gebouwd of leuk om te gebruiken als het pakket van Docebo.

De rapportage van Docebo is volledig en gemakkelijk aan te passen. U kunt rapporten filteren op datum, cursus, statusupdates, voltooide gebruikers en meer. De grafieken en diagrammen hebben grote, heldere cijfers en kleuren, wat vooral handig is om snel relevante gegevens te verzamelen. In tegenstelling tot de meeste systemen die we hebben getest, kunt u aangepaste rapporten maken door gegevens uit de acht standaardrapporten te nemen die in het systeem zijn ingebouwd en deze te verminderen of extra maatregelen te nemen. Grovo biedt wat rapportage, inclusief de basis, zoals leervoortgang, trainingsstatus en gegevensfiltering. U kunt de tool ook gebruiken om per dag in te loggen, top trainingsmateriaal.

Docebo integreert met CRM-tools (Customer Relationship Management) zoals Salesforce en e-commerce-tools zoals Shopify om u te helpen uw gegevens te beheren met andere software die u mogelijk gebruikt. Deze integraties zijn zo eenvoudig als op een knop klikken en de systemen op elkaar afstemmen. Grovo heeft een open applicatie-programmeerinterface (API), maar het biedt geen reeds bestaande integraties uit de doos, dus je moet deze zelf laten gebeuren. Rand: Docebo.

Cursus creatie

Het maken van cursussen en testen is een makkie met Docebo. Binnen twee schermen wordt u gevraagd om uw trainingsmateriaal toe te voegen en uw nieuwe cursus te beschrijven. Trainingsmateriaal omvat alles van SCORM-bestanden (Sharable Content Object Reference Model), bestanden op uw bureaublad, webpagina's, tests en enquêtes. Testen en vragen maken is super eenvoudig. U schrijft eenvoudig in uw vraag en dan schrijft u mogelijke antwoorden in. Je vinkt het juiste antwoord aan. Docebo biedt tientallen manieren om vragen te kaderen, waaronder multiple choice, enquête, het invullen van de lege, inline-keuze, etc. U kunt de toegestane tijd configureren voor elke vraag of voor de test als geheel. In tegenstelling tot sommige systemen, waarmee u vragen maakt buiten de context van uw nieuwe cursus, hoeft u geen nieuwe cursus te verlaten om vragen of quizzen toe te voegen aan de algemene Docebo-vragenbank. Je kunt gewoon een vakje aanvinken en de vragen worden opgeslagen voor later gebruik in andere quizzen. Schakelen tussen de weergave Leerling en de weergave Beheerder is net zo eenvoudig als klikken op een knop die op uw console staat. Deze functie is een absolute tijdsbesparing die het gemakkelijk maakt om te zien hoe cursussen worden aangelegd voordat ze live zijn.

Het platform van Grovo is gebaseerd op de theorie dat micro-leren beter is dan grote lessen in termen van dataretentie. Als gevolg hiervan biedt het complexe en genuanceerde stapsgewijze training voor zijn gebruikers. Het biedt zelfs vooraf gebouwde microcolleges, afhankelijk van het prijsniveau dat je hebt gekocht. Als u uw eigen inhoud wilt maken, kunt u cursussen uploaden met behulp van een handvol goed ontworpen sjablonen. U kunt Grovo-inhoud toevoegen, opnieuw ordenen of aanvullen en u kunt een voorbeeld ervan bekijken zonder de beheerpagina te verlaten. Je kunt je cursus delen als een eenmalige opdracht met een einddatum of instellen als een standaardopdracht voor een groep. Als u een cursus bijwerkt, kunt u deze ook met terugwerkende kracht toewijzen. Grovo ondersteunt ook door instructeurs geleide trainingen en evenementen, waarmee u live trainingssessies met uw leerlingen kunt plannen. Edge: Tie.

Het komt neer op

Je kunt niet fout gaan met een van deze systemen. Ze zijn allebei gemakkelijk te gebruiken, mooi ontworpen en bieden de meeste toeters en bellen die je normaal gesproken zou vinden op een van de andere trainingssystemen die we hebben beoordeeld. Docebo biedt echter net iets meer detail, aanpassing en flexibiliteit dan Grovo. Docebo is ook aanzienlijk goedkoper dan Grovo, daarom ontvangt het mijn algemene aanbeveling. Aanbeveling: Docebo.