Digitalquick review & beoordeling

DigitalQuick biedt bedrijfsbeheerders die bezorgd zijn over de hoeveelheid gevoelige gegevens die worden opgeslagen op openbare cloudservices, een gemakkelijke manier om die bestanden te beschermen voordat ze het bedrijfsnetwerk verlaten. De service, die momenteel in open bèta is, is ontworpen voor gebruikers die gevoelige bestanden en mappen moeten beschermen die zijn opgeslagen en gedeeld op Dropbox.

DigitalQuick maakt gebruik van AES-256-codering en de coderingstool is zeer eenvoudig te gebruiken. De eigenlijke coderingssleutels worden echter bewaard bij DigitalQuick, dus gebruikers die zich bewust zijn van de veiligheid en die de controle over de sleutels willen behouden, hebben pech. Het feit dat ze hun eigen sleutels niet hoeven te beheren, maakt het proces echter minder initialiserend voor mensen die meer willen doen om hun gegevens te beschermen, maar niet zeker weten hoe ze moeten beginnen.

DigitalQuick is momenteel in open beta en is gratis voor gebruikers. Het bedrijf zei dat DigitalQuick medio tot eind 2013 een betaald aanbod zal worden.

Ermee beginnen

Installatie is heel eenvoudig; het enige dat de gebruiker hoeft te doen, is de DigitalQuick-software downloaden en op zijn computer installeren. DigitalQuick biedt een Android-versie op Google Play. Nadat de software is geïnstalleerd, kon ik me aanmelden voor een account of inloggen met mijn bestaande account. Omdat ik de software op meerdere apparaten kon downloaden en uitvoeren, vroeg het installatieprogramma om een ​​locatienaam voor elk apparaat. Op deze manier weet de service welk apparaat toegang probeert te krijgen tot welk bestand.

Elk bestand of elke map die ik in die DigitalQuick-map heb gemaakt, werd automatisch gecodeerd. Zo gemakkelijk is het om DigitalQuick te gebruiken.

Ik heb mijn DigitalQuick-account verbonden met mijn Dropbox-account via de interface Accountinstellingen. Dit betekent dat wanneer ik de desktopclient van Dropbox gebruik om bestanden naar de cloudservice te uploaden, DigitalQuick het bestand eerst versleutelt. Nadat ik mijn accounts had gekoppeld, moest ik de "veilige" locatie in Dropbox definiëren.

Ik heb een nieuwe map gemaakt in Dropbox en met de rechtermuisknop op die nieuwe map geklikt om DigitalQuick in te schakelen. Ik kon kiezen voor geavanceerde documentbeveiliging of basisversleuteling, extra rechten selecteren en ik was klaar.

Het installatieproces heeft op mijn computer een DigitalQuick-map gemaakt met een paar voorbeeldbestanden om aan te tonen hoe het proces werkt. Alles in deze map wordt automatisch gesynchroniseerd met Dropbox en alle andere apparaten die aan die Dropbox zijn gekoppeld.

Mac OS X-ondersteuning is momenteel niet beschikbaar. Omdat dit nog in bèta is, ondersteunt DigitalQuick momenteel alleen Dropbox. Het bedrijf zal op een later tijdstip andere openbare cloudservices bekijken.

Gebruik van de service

Zolang DigitalQuick op de computer of het mobiele apparaat van de gebruiker is geïnstalleerd, wordt elk bestand dat vanuit dat systeem naar Dropbox wordt geüpload automatisch gecodeerd voordat de gegevens daadwerkelijk worden overgedragen. Gebruikers kunnen ook een specifieke map op de lokale schijf als een "veilige" locatie aanwijzen en DigitalQuick alle bestanden in die map laten coderen. DigitalQuick ondersteunt ook het instellen van verschillende machtigingsniveaus voor de gecodeerde bestanden en mappen.

Toen ik de gegevens op mijn beveiligde locatie wilde bewerken, waren er twee manieren om dit te doen, afhankelijk van het coderingstype dat ik had geselecteerd.

Als het bestand dat ik wilde bewerken "Basic" -versleuteling gebruikte, kon ik de bestanden gebruiken en bewerken zonder me zorgen te maken over drcrypting zolang de bestanden in de beveiligde map bleven. Als ik het bestand met basisbestandscodering naar een andere map heb verplaatst, moest ik het bestand eerst decoderen met de menuoptie "Decoderen". Om het bestand opnieuw te coderen na het aanbrengen van wijzigingen, moest ik het bestand terugzetten in de beveiligde map. Het vorige exemplaar wordt echter niet overschreven, dus moest ik de vorige gecodeerde versie verwijderen om het bijgewerkte bestand te kunnen opslaan.

Als ik "Geavanceerde" codering gebruikte, kon ik het bestand bewerken of afdrukken zonder het eerst te decoderen, ongeacht de bestandslocatie.

Softwarefuncties

Telkens wanneer ik met de rechtermuisknop op de "veilige" map klik, op mijn lokale schijf of op Dropbox (met behulp van de desktop-client), laat de resulterende submenu's me "machtigingen wijzigen" voor de map of het bestand, een "bestandsgeschiedenis" bekijken pagina op de webportal met een gedetailleerd logboek van wie dat bestand heeft geopend, "bestanden decoderen" om de beveiligde gegevens te decoderen en DigitalQuick "deactiveren". Ik kan DigitalQuick-beveiliging vanuit die map uitschakelen, waarna nieuwe bestanden die in die map zijn opgeslagen, niet automatisch worden beschermd.

De machtigingen zijn vrij eenvoudig. Als eigenaar heb ik volledige toegang tot de gegevens, wat betekent dat ik alle gegevens kan openen, bewerken, afdrukken en decoderen. Ik kan gebruikers beperken met beperkte mogelijkheden om het bestand te openen, bewerken, decoderen en afdrukken. Ik kon direct machtigingen wijzigen, nieuwe mapeigenschappen verlenen of DigitalQuick-codering uitschakelen, indien nodig.

Een snelle manier om gegevens te beveiligen

Er worden veel gegevens geüpload naar Dropbox en gedeeld. Als u zich zorgen maakt dat mensen op de een of andere manier toegang krijgen tot uw account en gegevens zien die ze niet mogen zien, is DigitalQuick iets voor u. Bedrijven die weten dat hun werknemers werkgegevens naar Dropbox uploaden, kunnen zich op zijn minst een beetje veiliger voelen wetende dat met DigitalQuick de bestanden worden gecodeerd, zodat ongeautoriseerde mensen niet alleen toegang tot de gegevens kunnen krijgen. Omdat het een bètaversie is, wil ik niet al te streng zijn in de service, maar het is een beetje teleurstellend dat er geen Mac-ondersteuning is en ik beheer de coderingssleutels liever zelf. Als u echter een Windows-gebruiker bent en Dropbox uitgebreid gebruikt, kunt u overwegen DigitalQuick te gebruiken om uw bestanden online een beetje veiliger te maken.

• Hide.me VPN

• TorGuard VPN

• NordVPN

• NordLocker

• HideIPVPN

• meer