Clarizen versus zoho-projecten: de ultieme match tussen projectmanagement

Als uw organisatie op zoek is naar projectmanagementsoftware (PM), is het moeilijk om fout te gaan met Clarizen of Zoho Projects. Beide PM-platforms zijn rijk aan functies, bieden een goede prijs-kwaliteitverhouding en kunnen goed worden geïntegreerd met toepassingen van derden.

Voordat u uw beslissing neemt, moet u echter de doelen en voorkeuren van uw bedrijf definiëren. Hoewel deze PM-tools beide effectief zijn, bestaat er een groot verschil tussen de twee, en verschillende kleine verschillen hebben invloed op hoe u uw projecten beheert. Gelukkig hebben we dit handige spiekbriefje gemaakt om je te helpen bij het kiezen van de juiste PM-tool voor jouw specifieke behoeften.

Prijs

De belangrijkste vraag die u ooit zult stellen bij het kopen van software is: hoeveel gaat dit me kosten? Met het gratis abonnement van Zoho kunt u één project van maximaal 10 MB aan gegevens beheren, wat in wezen de grootte is van één grote foto met hoge resolutie. Het ontbreekt volledig aan een van de coolere functies die je in andere gratis tools tegenkomt, zoals facturering en uitgaven, Dropbox-integratie en goedkeuring van urenstaten. Maar als u een beetje geld wilt uitgeven, is Zoho Projects Express beschikbaar voor $ 25 per maand en kunt u 20 projecten beheren met maximaal 10 GB opslag. Met Zoho Projects Premium kunt u 50 projecten beheren en krijgt u 100 GB aan ruimte, allemaal voor $ 50 per maand. Zoho Projects Enterprise kost slechts $ 80 per maand en u kunt een onbeperkt aantal projecten beheren, een onbeperkt aantal gebruikers, met maximaal 100 GB opslagcapaciteit.

Clarizen, dat zich meer richt op gebruikers van een hogere onderneming, biedt helemaal geen gratis abonnement. De tool heeft twee dure niveaus: de Enterprise-editie, die $ 60 per gebruiker per maand kost, en de Unlimited-editie, die $ 80 per gebruiker per maand kost. Beide plannen zijn rijk aan functies, waardoor u een onbeperkt aantal projecten kunt beheren en u budgetbewaking, tijdregistratie, kostenbeheer en beperkte aanpassingen kunt krijgen. Het Enterprise-abonnement geeft u toegang tot maximaal 500 GB opslagruimte per licentie, terwijl het Unlimited-abonnement een onbeperkte hoeveelheid opslag biedt.

Het is moeilijk voor ons om een ​​winnaar in deze categorie te nomineren, gezien het verschil in prijs voor beide projecten. Zoho biedt instapprijzen, wat geweldig is voor kleine bedrijven en afdelingen in grote bedrijven die de door het bedrijf aanbevolen PM-tool niet willen gebruiken. Gebruikers kunnen opschalen naargelang hun behoeften, maar ze hebben geen toegang tot de opslagcapaciteit die Clarizen biedt, wat een enorme klop is. Clarizen biedt daarentegen geen gratis laag of iets op afstand dat gratis is, wat een gemiste kans is om startups en kleine bedrijven aan te trekken die bezig zijn met groeien. Dat gezegd hebbende, als Zoho-gebruikers extra opslagcapaciteit willen toevoegen, kunnen ze Zoho altijd betalen voor meer; het is echter voor niemand onmogelijk om toegang te krijgen tot een gratis versie van Clarizen. Edge: Zoho Projects.

Functies en gebruikersinterface

Beide services bieden een opmerkelijk aantal apps en functies, vooral op het hoogste prijsniveau. Attributen zoals aangepaste velden, realtime rapporten en aanpassingsopties zijn beschikbaar op beide hoofdversies van de platforms. Zoho's gebruikersinterface (UI) is schoon en intuïtief, met een eenvoudig te gebruiken navigatiemenu waarmee u eenvoudig en snel aan de slag kunt. De op feed gebaseerde gebruikersinterface streamt activiteit van boven naar beneden, zodat u onder andere statussen, mijlpalen en bestanden kunt bekijken en delen. De chat-app bevindt zich onderaan de gebruikersinterface, zodat u een gesprek kunt starten zonder de thuisfeed te verlaten.

Clarizen biedt u alles wat u nodig hebt in een PM-tool, inclusief de mogelijkheid om mijlpalen toe te voegen, een Gantt-diagramweergave van de taken van een project en rapporten over welke taken op schema liggen en welke slippen. Clarizen wordt ook geleverd met een goedkeuringssysteem voor urenstaten en onkosten, die direct kunnen worden gekoppeld aan de toepasselijke taak of project. U kunt weergaven van bijna elke module, rapport of dashboard delen met uw teamleden en, net als Zoho, heeft het een ingebouwde chat-app. Edge: Tie.

integraties

Zoho biedt een gezond aantal integraties met andere services, zoals Box, Dropbox en Google Drive. Het wordt ook ondersteund door Zapier, dat meer dan 500 apps verbindt binnen één aangewezen workflow. Een enorm voordeel om ermee te werken is de uitgebreide verzameling interne tools, zoals Zoho Books, Zoho CRM en Zoho Invoice. Als uw bedrijf hele varkens heeft gekocht voor het Zoho-ecosysteem, kunt u uw gegevens met absoluut gemak kruisbestuiven.

De app-marktplaats van Clarizen is een schat aan software die het bedrijf en zijn klanten hebben gebouwd om u te helpen uw PM-oplossing uit te breiden. Extensies zoals gebruikersanalyses, levenscyclusrapportage, financiële hoogtepunten en een thema-editor kunnen rechtstreeks op deze pagina worden ingeplugd. Externe integraties omvatten plug-ins voor Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) en Atlassian Jira. De tool beschikt ook over een open applicatie-programmeerinterface (API) waarmee u elke plug-in kunt bouwen die u ooit nodig zult hebben. Edge: Tie.

Bottom Line

Als u werkt voor een grote organisatie met een zware PM-werklast, kunt u echt niet fout gaan met een van deze platforms. Beide tools bieden uitstekende functionaliteit, bruikbare en intuïtieve gebruikersinterface en kunnen goed worden geïntegreerd met een groot aantal belangrijke interne apps en apps van derden. Helaas negeert Clarizen opzettelijk de startup en de markt voor kleine bedrijven; het ontbreken van een gratis abonnement en de dure startprijs maken het alleen toegankelijk voor de middelgrote en grote ondernemingen. Als uw bedrijf in de laatste categorie valt, raad ik u aan beide systemen te testen tijdens hun royale gratis proefperioden. Als uw bedrijf echter een up-and-comer is of als uw bedrijf klein en trots is, dan is Zoho Projects uw eerste eerste telefoontje. Aanbeveling: Zoho-projecten.