Video: Visie op Zakelijk succes (November 2024)
Uw gegevens zijn slechts zo goed als uw laatste back-up. Dit is waar als u een thuisgebruiker bent met een gewaardeerde digitale muziekverzameling of een bedrijfseigenaar met missiekritieke gegevens. Hoewel back-up essentieel is voor iedereen die waarde hecht aan hun gegevens, hebben bedrijven specifieke behoeften aan back-upoplossingen die verschillen van die van thuisgebruikers.
Traditioneel maken bedrijven back-up met behulp van on-site oplossingen. Ze implementeren back-upsoftware op een server en maken een back-up op media zoals tape of schijf. Deze media worden meestal tussen sets geroteerd: een set back-ups wordt on-site bewaard en een andere set wordt off-site opgeslagen voor bewaring.
Hoewel dit nog steeds de back-upstrategie van veel bedrijven is, hebben recente computertrends geleid tot andere manieren om een back-up van gegevens te maken. De grootste trend is natuurlijk cloud computing. Thuisgebruikers hebben gebruik gemaakt van diensten zoals Mozy en Carbonite, waarmee ze gegevens (soms tot gigabytes groot) naar een cloudopslagplatform kunnen uploaden.
Zeker, bedrijven kunnen en profiteren van cloudopslag als onderdeel van een back-upoplossing. Omdat bedrijfsgegevens echter zo essentieel zijn en vaak onderhevig zijn aan voorschriften en nalevingsvereisten, gaan de eisen voor bedrijfsback-up veel verder dan die voor thuisgebruik. Enkele voorbeelden:
Hoeveelheid gegevens: over het algemeen vergaart een bedrijf meer gegevens dan een thuisgebruiker. Alleen omdat een bedrijf klein is, betekent dit niet dat de hoeveelheid gegevens die een bedrijf verzamelt, klein is. Bedrijven - zelfs MKB-bedrijven - kunnen gegevenssets hebben die verschillende gigabytes of zelfs terabytes groot zijn. Met grote gegevenssets zijn cloud-only oplossingen misschien niet de beste keuze, omdat de uploadsnelheid meestal veel langzamer is dan de downloadsnelheid bij de meeste internetverbindingen. Sommige back-upleveranciers, zoals DriveHQ, bieden hybride oplossingen die zowel lokale als cloudback-up combineren. Met hybride back-up kunt u ter plaatse een back-up uitvoeren en deze vervolgens stapsgewijs naar de cloudopslag laten verzenden, waardoor bandbreedte en tijd wordt bespaard om back-ups te voltooien.
Naleving: een ander probleem met zakelijke back-up is naleving en voorschriften. Zelfs kleine dokterspraktijken of advocatenkantoren hebben gegevens die onderworpen zijn aan voorschriften. Een thuisgebruiker hoeft zich geen zorgen te maken als de cloudback-upservice die zij gebruikt, gegevens opslaat in HIPAA- of SOX-compatibele datacenters.
Als uw bedrijf aan regelgeving is onderworpen, moet u erachter komen of een cloudopslagoplossing die u voor uw bedrijfsgegevens kunt gebruiken, voldoet aan eventuele nalevingsvereisten. Zetta is een aanbieder van back-upoplossingen die back-up aanbiedt die aan veel voorschriften voldoet. Zetta versleutelt gegevens zowel tijdens de vlucht als in rust en voert regelmatig audits uit van bedieningselementen zoals SSAE-16 (de vervangende auditstandaard voor SAS-70 Type 2) en SysTrust-bedieningselementen. Dit niveau van beveiliging en controle voldoet aan vele compliancevoorschriften.
Beveiliging: voor bedrijven is back-upbeveiliging van het grootste belang. Er is geen tekort aan nieuws over inbreuken op de beveiliging - het is een zeldzame dag waarop geen nieuwe bedrijven toegeven dat ze zijn gecompromitteerd - vooral met cloudservices voor consumenten. Hoewel geen enkele leverancier 100% ondoordringbaarheid kan garanderen, is het belangrijk dat elke back-upoplossing die u als bedrijfseigenaar overweegt, industriële beveiliging biedt.
Sommige eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om gewoon een back-up te maken van een draagbaar apparaat, in de veronderstelling dat die strategie goedkoop en effectief is. Overheidsfunctionarissen in Canada kwamen erachter dat het maken van een back-up van gegevens op draagbare media niet altijd een goed idee is. Van een rapport van back-up provider KineticD:
In december 2012 kondigde een federaal overheidsdepartement in Canada aan dat een USB-stick met persoonlijke informatie, inclusief sofi-nummers, van ongeveer 5.000 Canadezen vermist is geraakt. Slechts een paar korte weken daarna, in januari van dit jaar, verloor hetzelfde bureau gegevens over 583.000 Canadezen toen een draagbare harde schijf vermist raakte. "Dit soort gegevensverlies is onnodig en vermijdbaar", zegt Jamie Brenzel, CEO van KineticD. "Zelfs met de technologische vooruitgang van vandaag in back-up en herstel van cloudgegevens, blijven dergelijke instanties kleine gemeenten, overheidsinstanties en medische voorzieningen pesten. Hoewel cyberbeveiliging een internationale zorg is, kan gegevensverlies als gevolg van misplaatste apparatuur worden voorkomen door verplaats gevoelige gegevens naar een veilige cloudservice."
Andere overwegingen: vereisten voor zakelijke back-ups omvatten het archiveren van uw bedrijfsgegevens. Veel zorginstellingen zijn verplicht om gegevens minimaal zeven jaar te bewaren. Juridische bedrijven zijn vaak verplicht om jarenlange gegevens op elk moment toegankelijk te houden. Vraag bij het overwegen van een back-upoplossing naar het archiveren van gegevens en of die gegevens indien nodig gemakkelijk toegankelijk zijn.
Ten slotte moeten bedrijven altijd de integriteit van hun back-ups testen. Dat betekent het uitvoeren van routinematige testherstel van gegevens. U wilt niet wachten tot een crisis toeslaat om erachter te komen dat uw back-up beschadigd is of om een of andere reden niet kan worden hersteld. Back-up is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsstrategie voor goede gegevens. Als bedrijfseigenaar moet u echt de back-upoplossing gebruiken die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf, een oplossing die zeer waarschijnlijk anders is dan de back-upoplossing die u thuis gebruikt voor video en muziek.
