Bqe core versus tsheets: time tracking tango

Als uw bedrijf op zoek is naar een oplossing voor tijdregistratie, bieden geen tools meer functionaliteit en bruikbaarheid dan BillQuick Core en TSheets. Deze producten maken het bijhouden en beheren van tijd eenvoudiger dan elke andere oplossing die we hebben getest. Hoewel TSheets veruit de beste pure-play tijdregistratie-oplossing is, is BillQuick een ideale tool voor een time-tracker die basisprojectmanagement (PM) en kostenmodules nodig heeft die naast de schema's van zijn of haar bedrijf werken.

, zullen we de twee oplossingen vergelijken en contrasteren op basis van drie verschillende categorieën: prijs, interface & basis-tracking en aangepaste tracking-elementen. Aan het einde zullen we een laatste aanbeveling doen voor welke tool je moet demonstreren. Het is echter belangrijk op te merken dat beide tools enigszins verschillende ideale gebruiksscenario's hebben, en een ander soort gebruiker in gedachten. Daarom raden we u aan beide tools te demonstreren voordat u uw definitieve beslissing neemt. Goede jacht!

1 1. Prijzen en plannen

BQE Core biedt geen gratis abonnement. Het product begint bij $ 7, 95 per gebruiker per maand, elke drie jaar betaald, $ 9, 95 per maand jaarlijks betaald, of $ 11, 95 per maand volgens een betalingsschema van maand tot maand. Het standaardpakket omvat tijd en uitgaven, mobiele apps, vakantieverzoeken en rapportagemodules. Op $ 20-niveau kunt u PM, facturering en boekhouding toevoegen. Met deze hulpprogramma's kunt u gegevens over modules verspreiden voor uitgebreide rapportage, workflowautomatisering en de eenvoud van werken binnen één overkoepelend hulpprogramma.

TSheets biedt een gratis abonnement voor individuele gebruikers. TSheets heeft ook een plan voor maximaal 99 gebruikers voor $ 4 per gebruiker per maand, met een basistarief van $ 16 per maand plus $ 4 per gebruiker per maand. Als u meer dan 100 gebruikers heeft, betaalt u $ 80 basistarief en $ 4 per gebruiker per maand. Voor een extra $ 1 per gebruiker per maand kun je een behoorlijk handige planningstool toevoegen.

Hoewel TSheets iets minder duur is als een oplossing voor tijdregistratie, geeft de mogelijkheid om PM-, facturerings- en boekhoudmodules toe te voegen aan de oplossing van BQE een dimensie die TSheets niet biedt. Als gevolg hiervan verdienen beide pakketten een knipoog voor gebruiksvriendelijke prijzen. Edge: Tie.



2 2. Interface en basis volgen

De link-rail navigatie van TSheets is onderverdeeld per categorie: volgen, rapporteren, beheren en instellen. Genest in deze brede categorieën zijn altijd zichtbare subcategorieën: tijdinvoer, taken, planning, enz. In plaats van heen en weer springen van pagina naar pagina of van desktop-app naar web-app, verschijnen widgets in kleine vensters wanneer u op tabbladen klikt. Hiermee kunt u meerdere pagina's bekijken zonder heen en weer te hoeven bladeren. Clock-in gebeurt via een zwevend venster stopwatch; hierdoor kunt u uw timer zien lopen terwijl u ergens anders in het systeem werkt. Met de knop "Pauzeren" kunt u de klok pauzeren voor een gedefinieerde periode zonder uit te klokken. Werkgevers kunnen pauzes instellen en deze automatiseren om gebruikers te informeren bij start- en stoptijden.

We hebben BQE Core getest als een softwarepakket met vier modules, dus de configuratie is iets ingewikkelder dan TSheets. Bij het inloggen werden we begroet door dashboards voor goedkeuringsherinneringen, workflow-inzendingen en betalingen. Je kunt ook berichten van andere gebruikers bekijken, een handige functie die je niet op TSheets zult vinden. Op deze pagina kunt u ook uw opgeslagen (of doorlopende) rapporten en uw aanpasbare dashboard bekijken.

Om tijd te registreren, moet u projecten, subtaken en urenstaten maken. BQE biedt een lijst met honderden vooraf geïnstalleerde taaksjablonen en met het systeem kunt u nieuwe maken. Binnen deze parameters kunt u onder andere de overdracht van kosten, betalingsbedrag, betalingsschema en vakantietijd invoeren en automatiseren. Uw Time Card-indeling kan een spreadsheet zijn, wat betekent dat u al uw eerdere en toekomstige tijdinvoer kunt bekijken. Het tabblad Tijdinvoer is een meer gedetailleerde manier om tijd in te voeren; het laat je dingen specificeren zoals de onkostenrekening waaraan je tijd moet worden toegeschreven. Op dit tabblad kunt u ook de factuurtarieven aanpassen voor specifieke taken binnen elk project. Of u kunt altijd op de stopwatch bovenaan elk scherm klikken.

Beide tools bieden billijke oplossingen voor het beheren en bijhouden van tijd. Omdat BQE echter naadloos aansluit op andere elementen van uw bedrijf, heeft het zijn ervaring opgebouwd om alle gebruiksscenario's aan te kunnen. Hierdoor krijgt het een klein voordeel ten opzichte van TSheets. Edge: BQE Core.



3 3. Aangepaste en unieke tracking

TSheets en BQE bieden aangepaste tracking. Deze functionaliteit heeft ertoe bijgedragen dat elke tool werd gescheiden van het gebied van 10 tijdregistratieoplossingen die we hebben bekeken voor onze vergelijkende productoverzicht. Wat TSheets en BQE buitengewoon goed doen, is erkennen dat werk kan worden gedaan en gemeten buiten de gebruikelijke uren of dagen per week / maand / jaar. Ze bieden geavanceerde tracking voor hoeveelheden die, als u een bezorger bent, misschien nauwkeuriger zijn dan proberen de precieze gewerkte uren te volgen. Binnen TSheets kunt u zes aangepaste velden maken die kunnen worden toegevoegd als een prompt voor elke klok. Als werknemers niet reageren, kunnen ze niet klokken. Bijvoorbeeld: u kunt taxichauffeurs vragen hoeveel kilometers ze hebben gereden. Deze velden worden vervolgens in rapporten getrokken voor latere bewerking.

Met BQE Core kunt u vijf aangepaste velden per module toevoegen, die allemaal in rapporten worden weergegeven. De tool doet uitstekend werk om gebruikers overheadkosten, zoals verzekeringen of transport, te laten volgen. Dit maakt het gemakkelijk voor een werkgever om een ​​salarisrapport of een onkostendeclaratie uit te voeren, omdat alle informatie is gekoppeld tussen de modules voor tijdregistratie, factuur, facturering en boekhouding. Helaas voor BQE geeft TSheets zijn gebruikers een extra aangepast veld om hun omgeving aan te passen. Edge: TSheets.



4 De onderste regel

BQE en TSheets zijn de twee beste oplossingen voor tijdregistratie die we hebben getest. Ze bieden alles wat een bedrijf of een individu nodig heeft om tijd te volgen, beheren, plannen en plannen. Dientengevolge kwam het kiezen tussen de twee neer op het vinden van kleine functies die het ene product niet had en dat het een kleine voorsprong gaf op het andere.

Op het gebied van tijdregistratie zijn er verschillende elementen die de meeste leveranciers bieden. Deze functies zijn zo gebruikelijk dat je zelfs zou kunnen vergeten om ernaar te vragen tijdens een productdemo. BQE heeft deze elementen echter uit zijn software weggelaten. Met de tool kunt u bijvoorbeeld geen specifieke IP-adressen beperken of inschakelen. Dat betekent dat uw IT-persoon niet kan garanderen dat een persoon die beweert te werken vanuit een extern kantoor, niet echt werkte vanuit de lokale Starbucks. Bovendien kunt u hiermee geen GPS-locaties volgen en voor mensen die wagenparken van auto's of vrachtwagens beheren, kan dat bijvoorbeeld van cruciaal belang zijn. Ten slotte heeft BQE Core geen dial-in clock-in. Deze functie zorgt ervoor dat werknemers met een lager inkomen geen telefooncel gebruiken om gratis te bellen en in te checken voor hun dienst.

Dit wil niet zeggen dat TSheets ook een compleet en perfect pakket biedt. BQE-gebruikers kunnen zelfs met elkaar chatten binnen de grenzen van de software, iets wat TSheets haar gebruikers niet toestaat. Wanneer echter alle chips aanwezig zijn en alle can en can-nots zijn toegevoegd, biedt TSheets iets meer functionaliteit, tegen een iets lagere prijs dan BQE Core. Winnaar: TSheets.