De beginnershandleiding voor pc-back-up

We weten allemaal dat we een back-up van onze gegevens moeten maken. Het is essentieel voor het welzijn en de gemoedsrust van een persoon, en een kopie van een bestand op uw computer is geen back-up. Redundantie, mensen, redundantie!

Bekijk deze statistieken rechtstreeks van WorldBackupDay.com - de grote dag is zondag 31 maart - gepresenteerd in videostijl:

Dat zijn miljoenen mensen, die elk jaar quadriljoenen bestanden produceren (er werden alleen al in 2017 1, 2 biljoen digitale foto's gemaakt; stel je voor wat dat aantal nu is), met een groot risico om al dat werk te verliezen.

Waarom doen zoveel mensen - 30 procent van ons volgens WorldBackupDay - nog steeds niet de moeite om een ​​back-up te maken? Telefoons raken kwijt of gestolen, computers worden geïnfecteerd, ongelukken gebeuren. Maar zelfs na het verliezen van een belangrijk document, een onvervangbare foto of volledige sets van financiële gegevens, nemen sommigen nog steeds de tijd niet.

Misschien is het omdat back-up enige inspanning kost. In het verleden was het te ingewikkeld. Dankzij nieuwe software, hardware en services is het nu eenvoudiger dan ooit. Hier is een korte blik op de soorten back-up die beschikbaar zijn, evenals de tools die je nodig hebt om het te maken, met zo weinig mogelijk werk.

Typen pc-back-up

Een back-up maken kan net zo eenvoudig zijn als het kopiëren van een bestand van de ene plek naar de andere, bijvoorbeeld van uw harde schijf naar een verwisselbare USB-stick. Maar het arsenaal aan tools dat u tot uw beschikking heeft, kan zoveel meer doen. Wat u nodig hebt voor redundantie, beveiliging en toegang bepaalt welk soort back-up u moet gebruiken.

Selecteer Bestanden en mappen

Als u alleen een back-up van specifieke gegevens wilt maken, gebruikt u software waarmee u kunt kiezen welke bestanden u wilt opslaan. (Vergeet niet dat het eenvoudig is om een ​​bestand te verplaatsen zonder er een back-up van te maken. Je hebt minimaal twee exemplaren nodig.) Maak voor de zekerheid een back-up van hele mappen op een terugkerende basis om ervoor te zorgen dat op een later tijdstip een back-up wordt gemaakt van nieuw gemaakte of bijgewerkte bestanden.

Er is voldoende gratis software om dit voor u te regelen, inclusief de geïntegreerde back-up- en herstelfunctie van Windows 10 - u kunt deze vinden via het Startmenu> Instellingen> Update & Beveiliging> Back-up. Hiermee kunt u een volledige systeemkopie maken of zelfs een reparatieschijf maken voor als Windows onvermijdelijk slecht wordt.

Een systeemkopie is een volledige kopie van uw hele Windows-systeemstation zoals het bestaat - dus als u het ooit moet herstellen, is het precies zoals het was op de dag van de back-up (zie hieronder voor meer informatie over schijfkopieën).

Er is ook Bestandsgeschiedenis, een back-upoptie die eerst in Windows 8 werd geïntroduceerd. Het biedt het herhaaldelijk kopiëren van bestanden die u als back-up naar een secundaire schijf gebruikt, en de optie om alleen de versie van een bestand te herstellen dat u moet herstellen. Bestandsgeschiedenis is een stuk eenvoudiger in te stellen, maar het is ook beperkter.

Cloudopslag en bestandssynchronisatieservices

Synchronisatiesoftware is een must voor iedereen die meer dan één computer of apparaat gebruikt en zorgt ervoor dat u dezelfde bestanden op al uw pc's hebt. Breng een wijziging aan in een bestand en het wordt automatisch naar alle andere pc's verzonden met behulp van de account, zelfs op andere besturingssystemen. Ze bevatten altijd een back-up van bestanden online, die u overal kunt openen, zelfs via smartphones. Het is de ultieme redundantie.

Grote namen in dit gebied zijn Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive; de laatste verdiende een volledige vijf sterren in onze laatste beoordeling.

Alle services bieden een paar gigabytes gratis online opslag, meestal 2 GB, maar je kunt veel meer krijgen door een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding te betalen.

Online back-upservices

We zitten in het tijdperk van de cloud, dus online back-up, ooit een beetje gespecialiseerd, is nu de norm voor belangrijke bestanden. In tegenstelling tot de bovenstaande services, die ook een optie voor bestandssynchronisatie bevatten, zijn rechte back-upproducten gericht op directe overdracht van bestanden van een harde schijf naar online / cloudopslag, met eenvoudige herstelopties. Ze kunnen bestanden synchroniseren, maar de kans is groter dat beveiliging de grotere optie is.

Installeer software op een pc, vertel het welke bestanden / mappen moeten worden geback-upt en doet de rest op de achtergrond. Omdat de opslag online is, kunt u meestal bestanden lezen via de browser of de bestanden naar andere systemen terugzetten als dat nodig is. Grote namen waar je hier van hebt gehoord zijn: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (alle keuzes van de redactie) en Carbonite.

Een volledige schijfkopie klonen

Er zijn verschillende manieren om een ​​volledige harde schijf te back-uppen. De eerste: gebruik software om alle bestanden van de schijf naar een andere (grotere) schijf te kopiëren. Dit betekent dat u alles krijgt, zelfs als u het niet nodig hebt, maar het is gemakkelijk om up-to-date te houden en geselecteerde bestanden te herstellen indien nodig.

De betere methode is misschien wel om een image van de schijf te maken, ook wel klonen genoemd . Een afbeelding is een replica van al uw gegevens - elk bestand en elke map, zelfs de programma's en systeembestanden - die op het gegeven moment als een momentopname van de schijf zijn genomen. Bij gebruik voor herstel overschrijft de kloon / afbeelding het bestaande systeem en keert de harde schijf terug naar de toestand waarin deze verkeerde toen de back-up werd gemaakt.

Beeldvorming / klonen is een geweldige manier om een ​​back-up te maken van een gloednieuwe computer. Als het vervolgens verwaand begint te werken (het gebeurt op alle computers), kunt u de schijf terugzetten naar de oorspronkelijke instellingen. Houd er echter rekening mee dat dit hetzelfde is als teruggaan naar de fabrieksinstellingen - zij het zelf - wat betekent dat de restauratie geen gegevens bevat die zijn verzameld na de oorspronkelijke beeldbewerking. Van die gegevens moet afzonderlijk een back-up worden gemaakt. (Ja, u zou twee sets back-ups moeten hebben. Heb ik al over redundantie gesproken?)

(Om terug te gaan naar de fabrieksinstellingen met Windows 10, hebt u niet eens een schijfkopie nodig - de Windows 10 Refresh Tool zal proberen het besturingssysteem terug te zetten naar hoe het zou moeten zijn aan het begin van het gebruik.)

Uw beste optie: maak regelmatig een volledige back-up van de schijfkopie, inclusief gegevens, met behulp van software die afbeeldingen kan lezen en selectief bestanden kan ophalen voor herstel indien nodig. U hebt een zeer grote back-upbestemming nodig om dit te doen, meestal een externe harde schijf of uw eigen opslagoptie voor het thuisnetwerk.

Software van derden voor het weergeven van een schijf omvat de gratis DriveImage XML, Clonezilla of Macrium Reflect Free; of probeer de hoogwaardige betaalde oplossingen als u van plan bent om van klonen een gewoonte te maken.

Back-upbestemmingen

Hoe u een back-up van gegevens maakt, kan afhankelijk zijn van het type media dat u als doelsite gebruikt. Hier zijn enkele opties.

Externe schijven

Het wordt niet veel eenvoudiger dan dit: sluit een externe opslagschijf aan op uw pc en ga aan de slag. Natuurlijk, schijven zijn er in alle soorten, maten en configuraties. Een standaard schijf kost niet veel, maar hij doet niets anders dan zitten en je al het werk laten doen (niet dat daar iets mis mee is). Bijna alle schijven gebruiken tegenwoordig connectoren zoals USB 3.0 of USB-C om ongelooflijk hoge overdrachtssnelheden te krijgen.

Misschien is uw grootste beslissing of u met snellere maar duurdere solid-state drives (SSD) gaat. In tegenstelling tot harde schijven hebben SSD's geen bewegende delen en dat betekent fantastische prestaties - wat altijd een pluspunt is als u veel gegevens moet kopiëren.

Bekijk voor meer informatie SSD versus HDD: wat is het verschil en de video hierboven. Als u niet zeker weet hoe u moet kiezen, leest u De beste M.2 Solid-state drives en hoe u uw Windows-installatie naar een SSD kopieert.

Cd's / dvd's / Blu-ray Discs

De oude stand-by voor back-up is om uw bestanden naar een glanzende schijf te kopiëren. De nadelen blijven capaciteit en snelheid; het nieuwe nadeel is dat het tegenwoordig moeilijker is om computers met CD-drives te krijgen.

CD-Recordables (CD-R's) kunnen slechts zoveel gegevens bevatten (ongeveer 700 MB, maximaal) - dat is zo klein dat het aanvoelt als een floppydisk. Een DVD-R is veel beter met 4, 7 GB, maar zelfs 8, 5 GB dual-layer dvd-r-schijven kunnen niet je hele muziek- en fotocollectie bevatten. Dual-layer Blu-ray-schijven (BD-R's) kunnen tot 50 GB opslaan, maar de prijzen schommelen. Een paar jaar geleden vonden we een spindel van 50 schijven voor $ 25, maar de voorraad moet op zijn, want tegenwoordig gaan ze dichter bij $ 90. Zelfs met die capaciteit zal back-ups naar schijven eindeloos traag aanvoelen in vergelijking met snelle harde schijven en flash drives. Wie wil er altijd schijven in- en uitwisselen?

Het voordeel: schijfgebaseerde media zijn goedkoop (zolang ze op voorraad zijn). Schijven zijn super draagbaar en het is altijd een goed idee om indien mogelijk een back-up van uw gegevens te bewaren. Als een ramp uw computer uitschakelt, vernietigt deze niet wat er niet is.

USB Flash Drives

Kleine USB-drives zijn bijna net zo goedkoop als schijven, zelfs als hun capaciteit toeneemt. Ze hebben het voordeel dat ze ultradraagbaar zijn. Misschien te draagbaar, omdat ze gemakkelijk te verliezen (en te stelen) zijn. Maar het vergrendelen van een multi-GB flash-drive in een kluis is eenvoudiger dan het opslaan van schijven of harde schijven. Sommige USB-drives zijn zelfs ontworpen voor bescherming tegen de elementen, waardoor ze een veiligere bestemming voor uw gegevens zijn.

Natuurlijk moet je de grootste schijfcapaciteit krijgen die je kunt krijgen - meestal 512 GB - om een ​​back-up van alles te maken, vooral als je je schijf in beeld brengt. Dat kan duur worden, maar kan het voor het gemak waard zijn.

Network Attached Storage (NAS)

Een NAS-apparaat is een opslagschijf (of schijven) die op uw netwerk leeft, zodat alle gebruikers op het netwerk er toegang toe hebben. Soms wordt een NAS een thuisserver genoemd. Ze zijn niet altijd goedkoop, en sommige bevatten zelfs geen ingebouwde opslag - u moet schijven afzonderlijk aanschaffen. NAS-boxes worden elke dag eenvoudiger om mee te werken.

NAS kan veel meer dan alleen een paar bestanden back-uppen. Velen kunnen een back-up maken van meerdere computers thuis of op kantoor. Het streamen van media van een NAS naar een apparaat zoals een gameconsole of smartphone is gebruikelijk; bestanden delen via het netwerk en op internet, waardoor het een webserver wordt, is ook de norm. De meeste NAS-boxen zijn voorzien van FTP, online externe toegang, beveiligingscontroles en verschillende RAID-configuraties om te bepalen hoe schijven uw gegevens opslaan (redundant of verspreid over schijven). Sommige hebben meerdere Ethernet-, Wi-Fi- en USB-poorten. Sommigen vangen input van digitale videocamera's in een netwerk op. De opties lijken bijna eindeloos, waardoor het de moeite waard is om rond te shoppen om de juiste te vinden voor uw huis of kantoor.

Natuurlijk hebben we keuzes voor de beste Network Attached Storage Devices . U kunt niet verkeerd gaan met de prijs of mogelijkheden van onze best beoordeelde NAS-merken, die meestal QNAP en Synology zijn - de laatste is consequent de winnaar van onze Readers 'Choice Awards voor NAS-fabrikanten.

De wolk

We hebben dit hierboven behandeld, maar het moet worden herhaald, omdat de cloud de toekomst (evenals het heden) van back-up is. De cloud verwijst naar online opslag. Soms wordt het gebruikt door een service, zoals Google Drive, om uw gegevens op te slaan. Het kan ook eenvoudige opslagruimte zijn die wordt aangeboden door grote of kleine bedrijven, zoals onze huidige favoriet van Editors 'Choice, iDrive, waarmee u een back-up van meerdere apparaten kunt maken naar 2 TB cloudopslag voor $ 69, 50 per jaar.

Cloud-gebaseerde directe pc-back-up is niet nieuw. Carbonite en concurrenten zorgen al jaren voor directe back-up van bestanden op uw computer naar het internet, meestal op de achtergrond en op een volledig onopvallende manier. Er is meestal een gratis servicelaag en abonnementskosten om een ​​back-up van meer dingen te maken (het bedrag is afhankelijk van de service).

Als u slechts enkele kleine bestanden wilt opslaan en u waarschijnlijk een Google / Gmail-account heeft, houdt u zich dan aan Google Documenten. Upload elk type bestand dat u maar wilt, zolang het bestand maar 250 MB groot is. U krijgt 15 GB vrije ruimte in al uw Google-services; de volgende laag is 100 GB voor $ 1, 99 / maand.

Bestanden of hele mappen toevoegen is net zo eenvoudig als ze naar uw documentenlijst te slepen als u de Chrome-browser gebruikt. Google Documenten converteert het bestand naar Documenten-indeling voor online bewerking als u dat wenst; dan telt het bestand niet mee voor uw opslag. En als u een back-up van foto's en video's maakt, gebruikt u Google Foto's, zodat u ze gratis kunt opslaan als u ervoor zorgt dat de afbeeldingen / video's van beperkte kwaliteit zijn.

Wat te back-uppen (naast het voor de hand liggende)

Het lijkt misschien genoeg om uw back-upsoftware naar uw documenten, afbeeldingen, video's en muziekmappen te wijzen en het zijn werk te laten doen. Misschien wel, als u ijverig bent om uw gegevens op de juiste plaats op uw schijven te plaatsen. Toch zijn er andere soorten gegevens die u zou moeten overwegen om een ​​back-up te maken.

browsers

Verlies geen zorgvuldig gecultiveerde browserbladwijzers of favorieten. Grote browsers zoals Mozilla Firefox en Google Chrome hebben een ingebouwde back-up, zolang je maar een account hebt bij Mozilla en Google. De browsers maken een back-up van gegevens zoals bladwijzers, geschiedenis, add-ons, in sommige gevallen zelfs uw geopende tabbladen - en synchroniseren deze tussen browsers en computers.

Typ in Firefox "over: voorkeuren # sync" in de adresbalk; in Chrome, typ "chrome: // settings / syncSetup" (beide zonder de aanhalingstekens). Microsoft biedt enige informatie over het maken van back-ups van favorieten in de Edge- browser.

Bekijk voor meer informatie Hoe u uw browserbladwijzers kunt ordenen en synchroniseren.

E-mail

Als u een webgebaseerd e-mailsysteem zoals Gmail of Outlook.com gebruikt, lijkt dit misschien geen probleem - al uw e-mail bevindt zich in de cloud, beheerd door grote bedrijven, wat kan er misgaan? Nou, zelfs grote bedrijven hebben storingen en worden gehackt. Dus als al uw berichten missiekritiek zijn, neem dan af en toe een back-up.

Voor Gmail kunt u Google Takeout gebruiken. Met Outlook.com kun je niet echt exporteren, maar een softwareproduct van derden zoals eM Client (gratis voor thuisgebruik, $ 49, 95 voor pro) kan Gmail en Outlook.com openen en een autobackup uitvoeren.

Het gebruik van clientsoftware zoals Outlook met Microsoft Office 365 is de voorkeur van velen, maar de back-upsituatie is veel gecompliceerder, omdat hiervoor een back-up moet worden gemaakt van een bestand met de naam PST (Personal Storage Table). Microsoft biedt volledige instructies.

De beste oplossing van allemaal: gebruik Outlook met een service die uw e-mail opslaat op de server - dat kan zoiets zijn als Microsoft's eigen Outlook.com of Gmail, of op een werkaccount via een Exchange Server of IMAP. Dan hebt u uw bericht in de cloud, maar ook in een OST (Offline Outlook-gegevensbestand) - waar u weer afzonderlijk een back-up van kunt maken.

drivers

Als u hardware-randapparatuur op uw computer hebt aangesloten, hebt u stuurprogramma's: de software waarmee uw pc kan communiceren met videokaarten, printers, scanners en dergelijke. Als u nog geen schijfkopie hebt gemaakt, pak dan tenminste uw huidige stuurprogramma's met een tool als Double Driver.

Als u geen back-up maakt, moet u mogelijk door de websites van fabrikanten bladeren om stuurprogramma's te halen tijdens een pc-herstel, maar om eerlijk te zijn, is dat misschien de betere manier om te gaan. Dan hebt u de meest actuele stuurprogramma's, allemaal digitaal ondertekend en van de juiste bron. Het kost meer tijd, maar kan op de lange termijn uw pc en u ten goede komen.

Sociale netwerken

Het lijkt misschien vreemd om een ​​back-up te maken van informatie die u niet op uw harde schijf bewaart, maar vertrouwt u echt op Twitter en Facebook om nooit, ooit catastrofaal gegevensverlies te lijden? Wees voorbereid. Je kunt deze back-ups niet precies gebruiken om ze terug te zetten naar online gebruik, maar beter om een ​​overtollige kopie voor je administratie en falend geheugen te hebben dan het risico te lopen alles te verliezen.

Lees hoe u uw Facebook-gegevens (en 6 verrassende dingen die ik heb gevonden) kunt downloaden voor meer informatie. Twitter is vergelijkbaar, maar minder complex: ga in uw desktopbrowser naar uw accountinstellingen. Scrol naar beneden en klik op 'Uw archief aanvragen'. U ontvangt een e-mail met een link met het volledige bestand van al uw tweets en geüploade foto's.

Mobiele back-ups

Dit verhaal is bedoeld voor pc's, niet voor smartphones, maar we hebben het voor je. Lees Een back-up van uw Android-telefoon of -tablet maken of Een back-up van uw iPhone maken en terugzetten voor alle details.