8 Tips om printerinkt te besparen

De meest voorkomende printergerelateerde klachten die we krijgen, zijn van lezers die klagen over de hoge kosten van inkt of toner. Ja, inkt kan duur zijn - vooral voor mensen die in grote hoeveelheden afdrukken - maar er zijn manieren om uw afdrukkosten in de loop van de tijd te verlagen. Hier bieden we acht geldbesparende printtips. De meesten van hen probeerden en waar, maar sommige hebben nadelen of kosten vooraf die u zorgvuldig moet wegen voordat u ze implementeert. Het is ook goed om een ​​algemeen idee te hebben van hoeveel u elke maand of zelfs elk jaar afdrukt (persoonlijk of voor uw bedrijf), aangezien gebruik speelt in welke tips voor uw specifieke situatie zullen werken.

Als sommige van deze suggesties vanzelfsprekend lijken, negeer ze dan en wees dankbaar dat je al op de goede weg bent. Je no-brainer is misschien wel iemand anders's spaarder.

Koop een printer met lage kosten per pagina. Veel printers hebben een lage stickerprijs, maar als u rekening houdt met de inktkosten, betaalt u er op den duur misschien meer voor. Inkt- of tonerkosten zijn meestal omgekeerd evenredig met de prijs van een printer; high-end laserprinters hebben vaak een zeer lage kosten per pagina, terwijl budget inkjetprinters vaak hoge inktkosten hebben. Maar zelfs voor printers binnen een bepaalde prijsklasse, kan er een aanzienlijke variatie zijn in de bedrijfskosten. Het loont om uw onderzoek te doen, zodat u niet vast komt te zitten met een printer met opgeblazen inkt of tonerkosten.

PCMag.com bevat informatie over de kosten per pagina - meestal geleverd door de fabrikant, op basis van de meest economische inkt- of tonercartridges en andere verbruiksartikelen - bij alle printerreviews die we publiceren. Eén voorbehoud: de meest economische cartridges zijn ook de hoogste en de duurste, dus hoewel u ze minder vaak zult moeten vervangen dan de cartridges met een lage capaciteit, moet u vooraf meer betalen. Het vervangen van een set kleurenlasertonercartridges kan bijvoorbeeld enkele honderden dollars kosten. En voor inkjetprinters, als u niet veel afdrukt, bent u misschien beter af met cartridges met een lagere capaciteit (zie onze laatste tip).

Neem uw brochuredruk in eigen huis. Sommige kleurenlasers kunnen afbeeldingen, foto's en / of tekst afdrukken met een kwaliteit die geschikt is voor gebruik in eenvoudige marketinghandouts of brochures. Het kopen van een hoogwaardige laser- of LED-gebaseerde printer kan de noodzaak en kosten van het verzenden van die materialen naar een drukkerij verminderen of elimineren. Investeringen in een dergelijke printer zullen zichzelf in de loop van de tijd terugbetalen en vervolgens kostenbesparingen opleveren, evenals het gemak van on-demand 24/7 afdrukken.

Koop een printer met een automatische duplexeenheid en gebruik deze. De meeste zakelijke printers die tegenwoordig worden verkocht - en ook veel consumentenprinters - bevatten (of bieden als optie) een automatische duplexeenheid waarmee u op beide zijden van een vel papier kunt afdrukken. Verschillende leveranciers verkopen nu hun laserprinters met dubbelzijdig afdrukken als standaardmodus. Dubbelzijdig (dubbelzijdig) afdrukken is zowel milieuvriendelijk als economisch, omdat het uw papiergebruik kan verminderen en bijna de helft kost. Vergeet niet dat wanneer u enkelzijdige documenten moet afdrukken, u de driverinstelling kunt wijzigen in enkelzijdig afdrukken. Het is ook belangrijk op te merken dat dubbelzijdig afdrukken iets langzamer is dan enkelzijdig afdrukken voor een bepaald document, omdat de duplexeenheid de pagina moet omdraaien om op de achterkant af te drukken.

Denk na (en kijk) voordat u afdrukt. U kunt rommel verminderen en inkt en papier besparen door alleen het materiaal af te drukken dat u echt nodig hebt. Waarom de vier pagina's van legalese aan het einde van een bankafschrift afdrukken, of de 242 opmerkingen die volgen op een opiniestuk? Wilt u echt een hard copy van dat rapport van 50 pagina's of volstaat het om het op het scherm te lezen? Bekijk een voorbeeld van uw documenten voordat u ze afdrukt; veel documenten, met name webpagina's, worden heel anders afgedrukt dan ze op het scherm lijken, vaak met gaten of lege spaties erin.

Controleer de software of stuurprogramma-instellingen van uw printer. De meeste printers worden geleverd met een gebruikersvriendelijke software-interface waarmee u veel van de printerfuncties kunt openen en aanpassen. Ze worden allemaal geleverd met een printerstuurprogramma - een programma dat de printer bestuurt en bestanden en opdrachten converteert naar een indeling die de printer kan herkennen. Het stuurprogramma biedt een meer directe manier (en in sommige gevallen de enige manier) om instellingen te wijzigen, waarbij alle instellingen toegankelijk zijn via een interface met tabbladen.

Om het stuurprogramma te vinden, opent u de pagina Printers (in sommige Windows-versies heet dit Apparaten en printers) vanuit het Start-menu of het Configuratiescherm, klikt u met de rechtermuisknop op de naam of het pictogram van uw printer en opent u het tabblad Voorkeursinstellingen.

Of u nu werkt vanuit de software-interface of vanuit het stuurprogramma, onze aanbevelingen zijn hetzelfde. Zoek een modus voor inktbesparing of tonerbesparing. Afdrukken in de conceptmodus, behalve wanneer uitvoer van presentatiekwaliteit vereist is. Druk waar mogelijk in zwart-wit in plaats van in kleur. Als uw printer dubbelzijdig afdrukken ondersteunt, kunt u hiermee papier besparen.

Inkten van derden kunnen u geld besparen - maar tegen een vergoeding. Veel externe bedrijven bieden inktcartridges aan waarvan ze beweren dat ze compatibel zijn met bepaalde printers, tegen een aanzienlijke kostenbesparing door de cartridges die door de fabrikanten worden aangeboden. Hoewel de besparingen echt zijn, betaalt u soms zelfs een hogere prijs aan hoofdpijn. Veel voorkomende klachten over inkten van derden zijn onder meer een verminderde uitvoerkwaliteit en de noodzaak om de sproeiers regelmatig te reinigen. Als je nog steeds in de verleiding komt om inkten van derden te proberen, doe dan je huiswerk: ga op onderzoek uit bij het inktbedrijf en kijk wat andere gebruikers over de cartridges hebben gezegd.

Wees sceptisch over waarschuwingen met betrekking tot bijna lege cartridges. Waarschuwingen dat een bepaalde kleurencartridge bijna leeg is en moet worden vervangen, beginnen vaak lang voordat het inktniveau daadwerkelijk een probleem is. De nauwkeurigheid van dergelijke waarschuwingen kan sterk verschillen tussen printermerken en -modellen en u wilt geen inkt en geld verspillen door de cartridges te snel te vervangen. Na verloop van tijd leer je of de waarschuwingen van je printer verschrikkelijk of voorbarig zijn. Tot die tijd, haast u niet om een ​​cartridge te vervangen, tenzij u een verslechtering van de uitvoerkwaliteit opmerkt of als u een grote en vitale afdruktaak start.

Zorg voor uw inkt en toner. Bij oudere inktcartridges kunnen deeltjes uit de oplossing komen en de spuitopeningen verstoppen. Om dit te voorkomen, mag u niet te veel inkt op cartridges plaatsen, zodat deze langer zijn dan de "houdbaar tot" -datum. Stem de cartridgecapaciteit ook af op de hoeveelheid die u daadwerkelijk afdrukt, om te voorkomen dat cartridges met een grote capaciteit langer achterblijven. (Het is ook een goed idee om de spuitopeningen regelmatig schoon te maken. Uw printer moet een instelling hebben waarmee de spuitopeningen worden gereinigd en een testvel wordt afgedrukt.)

Bij laserprinters zal toner na verloop van tijd bezinken, waardoor deze ongelijk verdeeld wordt over de afgedrukte pagina, wat vervaagde gebieden en / of strepen veroorzaakt. Als de afdrukkwaliteit van uw laser achteruitgaat, verwijdert u de tonercartridge uit de printer en schudt of schudt u deze vijf of zes keer heen en weer. Mogelijk kunt u dit meerdere keren doen voordat de cartridge daadwerkelijk moet worden vervangen.

Bekijk zeker de lijsten van onze favoriete printers en multifunctionele printers, evenals onze handleiding voor het kopen van printers.