6 manieren waarop embedded analytics uw bedrijf in 2017 kunnen veranderen

De mogelijkheid om business intelligence (BI) en datavisualisatiehulpmiddelen in uw bedrijfssoftware te integreren is geen bijzonder nieuw concept. Sommige organisaties zien ingebedde analyses echter nog steeds als een luxe-item en kiezen er in plaats daarvan voor om softwaregedreven gegevens te importeren in een zelfstandige BI-tool van waaruit ze statische, verleden tijd-rapporten kunnen uitvoeren.

Voor die organisaties kan embedded analytics een game-wisselaar zijn. Het vereenvoudigt niet alleen hoe u toegang krijgt tot bedrijfsgegevens, het maakt uw werknemers slimmer, proactiever en onafhankelijker dan ze mogelijk rapporten in zelfstandige BI-tools kunnen uitvoeren. Ik sprak met John Doyle, directeur productmarketing voor Microsoft Power BI, over de vele manieren waarop embedded analytics uw bedrijf kan boosten.

"Alle bedrijven moeten een datacultuur omarmen", zegt Doyle. "De mogelijkheid om inzicht te krijgen en actie te ondernemen en toegankelijk te maken voor iedereen in de organisatie is hoe u een concurrentievoordeel verkrijgt."

1. Voorspellende analyse

Door BI-gegevens in uw bedrijfssoftware op te nemen, kunt u machine learning (ML) gebruiken om slimmere zakelijke beslissingen te nemen. Dit doet u als volgt: wanneer u toegang hebt tot al uw bedrijfsgegevens binnen één tool, kan uw analysesoftware realtime gegevens combineren met historische gegevens om bedrijfstrends nauwkeuriger te voorspellen. Zie het als volgt: wanneer uw software in silo's wordt bewaard, kunt u alleen historische informatie verzamelen om zakelijke beslissingen te nemen. De vertragingstijd die bestaat tussen het moment waarop u uw softwarerapport van derden uitvoert en het moment waarop u uiteindelijk actie kunt ondernemen op die gegevens, laat een gapend, tijdelijk gat met realtime informatie achter die nuttig zou kunnen zijn geweest bij uw toekomstige besluitvorming.

"Door het inzicht en de rapportage in de software in te bouwen, kunt u voorspellingen voor de toekomst rechtstreeks vanuit de software aanbieden", zei Doyle. "Je hoeft dan de app niet te verlaten, ergens heen te gaan en terug te komen omdat er veel tijd verloren gaat."

2. Aanpasbare visuele verhalen

De meeste rapporten in uw bedrijfssoftware bestaan ​​uit statische grafieken en grafieken die een kort verhaal vertellen over hoe uw bedrijf presteert. BI-tools geven u toegang tot interactieve, realtime, aanpasbare datavisualisaties wanneer ze zijn ingebed in uw klantrelatiebeheer (CRM) of enterprise resource planning (ERP) software. U kunt doorklikken, doorklikken en rapporten opstellen op basis van hoe u informatie moet ontvangen, in plaats van op basis van hoe uw softwareleverancier het voor ogen had.

Hier is een real-life use case: als u een winkel hebt, kunnen uw ingebedde analyses CRM-, ERP- en e-commerce-gegevens naar een visualisatie brengen die uw showroomvloer daadwerkelijk weergeeft. Uw medewerkers kunnen op items klikken zoals ze op planken zouden liggen en ze kunnen in realtime zien hoe de inventaris van de ene naar de andere kant van de vloer wordt verplaatst. Dit is slechts een voorbeeld van hoe aanpasbare en visuele ingebedde analyses statische cirkeldiagrammen verslaan.

3. Betere gegevensuitwisseling

Uw ingebedde analyses kunnen uw werknemers helpen beter te bepalen welke rapporten en welke gegevens moeten worden verspreid onder collega's en partners. Met behulp van telemetrie, zullen embedded analyses nieuwe rapporten aanbevelen op basis van wat mensen daadwerkelijk gebruiken in plaats van op standaard, vooraf ingestelde rapporten aanbevolen door uw externe softwareleverancier. Dit klinkt misschien als een ho-hum-functie, maar als u een onderneming met meerdere personen beheert, kan een systeem dat uw rapportage kan automatiseren om uw teams te helpen slimmere beslissingen nemen u ontelbare hoeveelheden tijd en geld besparen.

4. Betere gegevensintegratie

De mogelijkheid om gegevens uit verschillende bronnen te verzamelen en samen te voegen in één gigantisch rapport is niet alleen waardevol vanuit het oogpunt van actie, maar het is ook een ongelooflijke tijdsbesparing. Als u gemengde rapporten wilt uitvoeren vanuit al uw siled-, cloud-gebaseerde en on-premises applicaties, dan zou het enorm veel tijd kosten om onafhankelijke rapporten uit te voeren, de datasets door te nemen en alle relevante gegevens te combineren één set, en maak uw eindrapport visueel smakelijk. Zelfs als u dit deed, zou u nog steeds oude informatie vinden die niet overeenkomt met de huidige gegevens.

Natuurlijk kunt u al uw software programmeren om dit proces te automatiseren, maar zelfs dit zou meer tijd kosten dan nodig is. Met ingesloten analyses kunt u al deze systemen en de relevante rapporten in één grafiek stoppen. Het beste van alles: de grafiek geeft uw collectieve informatie in realtime weer, zodat u nooit bij het ene systeem hoeft uit te loggen om toegang te krijgen tot gegevens in een ander systeem.

5. Maak uw eigen apps beter

Ingebouwde analyse gaat niet alleen over meerdere gegevenssets. Met deze functie kan uw bedrijf uw eigen interne interne apps visueel aantrekkelijker maken. In plaats van uw ontwikkelaars te vertellen live, interactieve datavisualisaties te maken, kunt u samenwerken met Editors 'Choice-bedrijven zoals Microsoft en Tableau om uw app zo te ontwerpen en te formatteren als u wilt dat deze aantrekkelijker wordt voor gebruikers.

6. Onderwijs en opleiding

Omdat ingesloten analyses u in staat stellen om informatie rechtstreeks in uw bedrijfsapps aan te bieden, kunt u de tool gebruiken om werknemers de impact van ingrijpende veranderingen in uw bedrijf te laten zien. Laat hen zien wat er gebeurt met een e-commerce website (en de omzet) wanneer een server uitvalt. Laat zien wat er gebeurt met uw sociale media die volgen wanneer een leidinggevende iets controversieel tweets. Besteden uw werknemers te veel geld aan zakenreizen? Laat ze het verschil zien tussen een goed onkostenrapport en een slecht rapport. En als ze het nog steeds niet begrijpen, leg dan het bedrag dat ze gezamenlijk aan een biefstukdiner hebben besteed over op het gemiddelde maandsalaris.