5 Redenen smbs profiteren van een flexibel kantoor

Als je in een grootstedelijk gebied woont, ben je misschien een co-working space tegengekomen. Deze gemeenschappelijke ruimtes zijn ontworpen om gebruikers tijdelijke bedrijfskantoren te bieden die niet alleen volledig functionele activiteiten mogelijk maken, maar hun bewoners een chique en moderne lay-out bieden. Hoewel deze ruimtes meestal huurwoningen en kortlopende huurcontracten zijn, nemen bedrijven samenwerkingsprincipes over in hun permanente bedrijfskantoren om de productiviteit, samenwerking en werknemersgeluk te helpen verbeteren.

Deze werkruimten - ook wel 'flexibele kantoren' genoemd - bieden werknemers telefoonlijnen, bureaus, stoelen en al het andere dat een bedrijf nodig heeft om de activiteiten te handhaven. Echter, in plaats van stoelen toe te wijzen, hoge kastwanden te bouwen, kantoren toe te wijzen aan leidinggevenden en medewerkers naar aangewezen teamzones te leiden, geven flexibele kantoren werknemers en teams de mogelijkheid om te kiezen waar ze dagelijks of zelfs uur werken tot uur basis., zullen we de vijf belangrijkste redenen uiteenzetten waarom een ​​klein tot middelgroot bedrijf (MKB) zou moeten overwegen om zijn werknemers een flexibel kantoor te bieden.

1 Onmiddellijke en flexibele bezetting

Hoewel uw MKB mogelijk al een commerciële ruimte inneemt, kiezen de meeste bedrijven die kiezen voor flexibele omgevingen voor co-workingruimtes. Dat komt omdat deze kantoren doorgaans zo zijn gestructureerd dat huurders kunnen kiezen tussen contracten van maand tot maand, kwartaal tot kwartaal en van jaar tot jaar in plaats van de traditionele mega-lease die hen gedurende tien jaar in een kantoorruimte opsluit meer.

Deze ruimtes kunnen worden ingedeeld om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw team (bijv. Kleine kamers voor teams of grote kamers voor hele bedrijven) en ze kunnen worden gerangschikt op elke manier die u nodig acht (bijv. Een open kantoor, een kast of willekeurige zitplaatsen). Wat nog belangrijker is, omdat u niet lang in de ruimte bent opgesloten, kunt u samenwerken met uw verhuurder om uw kantoorruimte uit te breiden of in te krimpen, afhankelijk van het aantal medewerkers dat komt en gaat tijdens uw verblijf.

Ten slotte besteedt u cruciale aspecten van uw bedrijf uit zonder dat u een extra salaris hoeft te betalen. U hebt geen receptioniste nodig om bezoekers te verwelkomen. U hebt geen IT-persoon nodig om basisproblemen met uw wifi en digitale toegang op kantoor op te lossen. U hoeft geen dure beveiligingsapparatuur te kopen om uw klantgegevens fysiek te beschermen (zorg er alleen voor dat uw werknemers elke nacht de deuren op slot doen).



2 willekeurige interacties

Of u nu voor een co-working space kiest of niet, een van de voordelen van het flexibele kantoor is de mogelijkheid van een willekeurige vergadering die mogelijk kan leiden tot zakelijke samenwerking. Met typische zitplaatsen voor kantoorruimte, worden werknemers vaak tribal. Je raakt bevriend met degenen die bij je in de buurt zitten en je communiceert het vaakst met hen. Als je toevallig de mensen bij wie je in de buurt zit niet leuk vindt, dan zul je je vrienden bij de waterkoeler ontmoeten, zodat je kunt roddelen over de werknemers waar je in de buurt zit.

Met flexibele kantoorruimtes worden geen stoelen toegewezen; mensen kunnen een uur in een gebied werken en dan vertrekken om ergens anders te gaan werken. Hiermee kunnen medewerkers nieuwe collega's ontmoeten of chatten met collega's met wie ze recent niet hebben gesproken. Het betekent dat ideeën in verschillende patronen en met een andere snelheid worden overgedragen dan in de traditionele kaststructuur.

Het is bekend dat Steve Jobs het hoofdkantoor van Pixar heeft ontworpen voor deze exacte vorm van spontane samenwerking. Hij ontwierp een atrium dat bedoeld was om als campuscentrum te dienen. Hier zag hij in dat introverte arbeiders uit hun spreekwoordelijke omhulsels werden getrokken om rond te hangen, te spelen en samen te werken met hun collega's.



3 Betere samenwerking en creativiteit

Flexibele kantoorruimtes zijn ook ontworpen om spontane en geplande samenwerking te bevorderen. Dankzij kantoorruimte met veel vergaderzalen en de mogelijkheid om gebruik te maken van samenwerkingstechnologie, kunnen uw werknemers efficiënter in grote groepen vergaderen.

Traditionele vergaderzalen zijn cookie-cutter versies van boardrooms waarin groepen rond een grote tafel zitten en tegen elkaar praten. In tegenstelling tot die, kunnen flexibele vergaderruimtes groepen in kleine teams ontmoeten om te profiteren van meerdere, digitale whiteboards en om sommige werknemers op hun laptops te laten werken, terwijl anderen met hun tablets en smartphones door de ruimte bewegen.

Als een MKB heeft u misschien niet het geld of het personeel om te investeren in het ontwerpen van een moderne vergaderruimte. Wanneer u echter begint met het verkennen van nieuwe ruimtes en het inrichten van uw huidige vergaderruimtes, denk er dan over na hoe u werknemers wilt laten communiceren en waarom een ​​standaardconfiguratie creativiteit en samenwerking daadwerkelijk zou kunnen belemmeren.



4 Werknemerscomfort

Goede werknemers vinden en behouden is al moeilijk genoeg; maak het niet moeilijker door saaie en krappe werkruimtes te creëren. Voor werknemers is het belangrijkste voordeel van een flexibel kantoor de vrijheid om te beslissen wanneer en hoe ze gaan werken. Ieder van ons heeft naast een luide prater gezeten wiens gesprekken het moeilijk maken zich op het werk te concentreren. Met een flexibele kantoorruimte kun je in theorie je laptop oppakken, naar de verste hoek van het kantoor lopen en daar beginnen werken, zonder dat iemand in de gaten houdt.

Bovendien kunnen teams elkaar ontmoeten en aan een tafel gaan werken zonder zich zorgen te hoeven maken over afleidende collega's. Werknemers die liever gaan liggen om te werken, kunnen achterover leunen op een ligstoel, terwijl staande bureauwerkers een station bij het raam met uitzicht op een rivier kunnen pakken. Dit soort opties lijken gering, maar studies tonen aan dat de keuze van werknemers in zelfs de kleinste zaken werknemers een groter gevoel van voldoening op het werk geeft.



5 Meervoudig gebruik

Als u een van de gelukkige MKB's bent die vanuit het niets uw eigen ruimte kan bouwen, denk dan aan de vele verschillende manieren waarop u uw kantoor kunt gebruiken in plaats van alleen de gebruikelijke werkdag af te dwingen. Door dit te doen, kunt u voorkomen dat u zware structuren neerzet die niet kunnen worden verplaatst of serverbanken plaatsen op plaatsen die anders nuttig onroerend goed kunnen bezetten. Denk na over hoe toegankelijk uw sockets en poorten zijn en of u al dan niet meer zou moeten toevoegen als het kantoor technologische blinde vlekken heeft.

Dit is waarom: vandaag de dag kan uw kantoor een plek zijn waar mensen aan een bureau zitten en op een laptop typen. Morgen heeft u het misschien nodig als locatie voor een investeerderspartij. De volgende dag wilt u er misschien een bedrijfsretraite in hosten. Volgende week moet je misschien een hackathon organiseren. Volgende maand kan uw contentmarketingactie zo waardevol worden dat u besluit een podcaststudio in de verste hoek van uw ruimte te bouwen. Na verloop van tijd kan uw bedrijf 100 procent meer werknemers aanwerven, in welk geval u iedereen moet inschakelen tot uw lease van zes maanden eindigt. Door een ruimte te bouwen met meerdere use-cases in gedachten, bent u flexibel genoeg om mee te gaan met de omstandigheden, ongeacht hoe uw bedrijf evolueert.