Huis Bedrijf 5 samenwerkingstrends te verwachten in 2016

5 samenwerkingstrends te verwachten in 2016

Video: SHOE TALK - IK WIL DEZE SCHOENEN! 😍 | MODEROSA (November 2024)

Video: SHOE TALK - IK WIL DEZE SCHOENEN! 😍 | MODEROSA (November 2024)
Anonim

De tijd waarin grote ondernemingen verbonden waren aan één fysieke kantoorlocatie is al lang voorbij, omdat veel ondernemingen nu wereldwijde entiteiten zijn met werknemers op meerdere kantoorlocaties of thuiswerken. Samenwerking tussen werknemers en onafhankelijke contractanten die overal ter wereld kunnen werken, is nu gemeengoed. Kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) hebben te maken met dezelfde uitdagingen als grote ondernemingen, aangezien beide plannen maken hoe middelen kunnen worden toegewezen om uitbreiding naar nieuwe locaties en meer concurrerende markten te stimuleren.

Online samenwerkingssoftware evolueert samen met bedrijven om deze verschuiving in naam van productiviteit mogelijk te maken. Gedistribueerde teams hebben meer manieren dan ooit om in realtime te communiceren en samen te werken, en 2016 staat op het punt een nieuwe golf van innovatie te bieden rond cloudgebaseerde connectiviteit, platformoverschrijdende integratie en multimedia-conferencing van de volgende generatie. Hier volgen vijf grote trends om in 2016 op te letten.

1. Videoconferentie op kamerbasis

Videoconferencing is de spil in online samenwerking tussen bedrijven. Terwijl nieuwe plug-and-play videoconferentie-oplossingen de problemen met de kwaliteit van audio / video (A / V) en de bruikbaarheid oplossen waardoor de ruimte al meer dan tien jaar wordt geplaagd, vervangt de virtuele pow-wow steeds meer persoonlijke personeelsvergaderingen, brainstormsessies of kleine team-check-ins. Een bijzonder populaire virtuele pow-wow zijn de quasi-oorlogsruimtes die bedrijven opzetten tijdens crises waarin sleutelpersoneel over de hele wereld schadevergoedingen beoordelen en actieplannen persoonlijk onder ogen zien. In 2016 blijft videoconferentie vloeiender, slimmer en betaalbaarder terwijl het werkt op hogere internetsnelheden.

Deze factoren dragen bij aan de opkomst van kosteneffectieve en eenvoudig te installeren "kamergebaseerde" videoconferentiesystemen. Hoewel hun uiterlijk en functionaliteit net zo eenvoudig zijn als een flatscreen-tv, bevatten deze systemen camera's met een hoge resolutie en computerplatforms plus communicatie- en samenwerkingssoftware binnen één stuk hardware. De op de kamer gebaseerde oplossingen combineren meervoudige videoconferenties met presentatie en draadloze content-sharing-mogelijkheden - allemaal met 720p of 1080p videoresolutie.

2. Cloud-Connected Everything

Efficiënte, universeel toegankelijke samenwerkingssoftware en videoconferentie-oplossingen zouden niet kunnen bestaan ​​zonder dat de cloud als frontier fungeert. Cloud-gebaseerde integraties verbinden een videoconferentieoplossing van een bedrijf met niet alleen de belangrijkste samenwerkingssoftware, maar ook met de talloze apparaten die werknemers gebruiken om ermee te communiceren. Off-site teamleden nemen in toenemende mate deel aan het samenwerkingsproces door smartphones en tablets evenveel te gebruiken als desktop- of laptop-pc's (zo niet meer). Of dat nu betekent deelnemen aan een groepschat, gedeelde documenten verzenden en bewerken, of onderweg inloggen op een videoconferentie vanaf een Android- of iOS-apparaat, cloudgebaseerde samenwerking zal apparaat-, locatie- en platformgebaseerde barrières voor ondernemingen en MKB blijven wegnemen communicatie.

3. Naadloze interoperabiliteit

Bedrijven moeten niet alleen overal toegang hebben, maar ook de mogelijkheid hebben om hun samenwerkingssoftware aan te sluiten op alle andere services van derden waarin ze hebben geïnvesteerd. Deze kunnen variëren van meer traditionele services zoals klantrelatiebeheer (CRM) of helpdesk-software tot de tool die een organisatie gebruikt voor het beheren en verkrijgen van analyses van haar sociale mediaplatforms.

Hoe eenvoudiger het is voor werknemers om gegevens en documenten te verzenden - en heen en weer te schakelen tussen services terwijl ze samenwerken en projecten beheren - hoe beter bedrijven hun productiviteit kunnen optimaliseren. Als ze gerichte bedrijfsinzichten van BI-services kunnen gebruiken om slimmere en beter geïnformeerde beslissingen te nemen, nog beter.

In 2016 zullen tools voor samenwerking en videoconferentie steeds meer integraties en deelmogelijkheden met alles van agendatoepassingen en oplossingen voor bedrijfsapparaatbeheer tot online boekhoudkundige en Voice over IP (VoIP) -services integreren. Als er standaard geen integratie bestaat, moet de samenwerkingssoftware die u kiest een API (Application Programming Interface) bevatten waarmee ontwikkelaars en IT-personeel zichzelf kunnen coderen en implementeren.

4. Gedistribueerd teamwerk zonder gedoe

E-mail leeft nog steeds en is het belangrijkste communicatiemiddel van de professionele wereld, maar moderne samenwerkingssoftware zal zijn zoektocht naar het doden van e-mail in 2016 blijven voortzetten - althans voor interne communicatie. Samenwerkingstoepassingen en -services bieden meer intuïtieve, probleemloze live-chatmogelijkheden voor directe berichten voor groepen en teams. Deze applicaties bieden kanalen voor bedrijfsbrede en afdelingsspecifieke communicatie, samen met workflowtools om de productiviteit te stroomlijnen - ongeacht waar teamleden fysiek wonen of welke apparaten ze gebruiken om te communiceren.

In 2016 voegt cloudgebaseerde interoperabiliteit het videoconferentievenster van een team samen met de livechat, waardoor elke vorm van samenwerking op één plek komt. Aangezien deze gecentraliseerde modus van sociale feed en directe op samenwerking gebaseerde samenwerking meer tractie krijgt, zullen lange e-mailketenberichten vol doorsturen en "Allen beantwoorden" -berichten minder gebruikelijk worden op de werkplek, waardoor werknemers meer tijd kunnen besteden om dingen daadwerkelijk voor elkaar te krijgen.

5. De realtime communicatierevolutie op het web

De volgende stap in de internetcommunicatierevolutie staat voor de deur, in de vorm van spraak- en videogesprekken die direct in browsers zijn ingebed. Web Real-Time Communication (WebRTC) is een open-source technologie en API-standaard die de afgelopen jaren door het World Wide Web Consortium (W3C) in de reguliere browsermarkt is ingebracht. WebRTC stelt webapplicaties in staat om direct te bellen, videochatten en gegevens te delen zonder dat desktop- of mobiele applicaties, add-ons of browserplug-ins nodig zijn.

In de loop van 2014 en 2015 kondigden grote browsers, waaronder Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera en Microsoft Edge-browser van Windows 10, ondersteuning aan voor WebRTC. Chrome, Firefox en Opera schakelen WebRTC ook in op Android. Voor iOS is er Bowser, een WebRTC-compatibele mobiele browser. Videoconferencingoplossingen voor bedrijven zijn al een aanwinst voor de WebRTC-revolutie door ingebouwde webbrowsers in hun systemen aan te bieden als een manier om niet alleen in de slip te raken, maar vast te houden aan dat open-source momentum om te innoveren en hun native browsergebaseerde communicatie te verbeteren.

In 2016 zou de opkomst van WebRTC echter één ruimte nerveus moeten maken: zelfstandige spraak- en videochattoepassingen waarvan het bestaan ​​binnenkort overbodig kan worden. Microsoft neemt al stappen om back-end Skype-interoperabiliteit met WebRTC mogelijk te maken, maar die video-calling-applicaties die niet hetzelfde doen, kunnen misschien wel in het stof worden gelaten.

5 samenwerkingstrends te verwachten in 2016