45 Slack-hacks om je te helpen e-mail vaarwel te zeggen

Hoewel de naam misschien gedachten van luiheid oproept, heeft cloud-gebaseerde team-samenwerkingsapp Slack wortel geschoten in de zakenwereld.

Van 2012 tot mei 2018 is de service verplaatst van 17.000 gebruikers naar 8 miljoen. Dat is vooral verbazingwekkend gezien het feit dat het begon als het berichtensysteem in een videogame die niet van de grond kwam. (Misschien omdat het spel Glitch heette.) De term 'slap' verwijst in dit geval niet naar de zogenaamde 'slack' of 'float' tijd die je kunt gebruiken om een ​​project uit te stellen maar het toch voor elkaar te krijgen - in plaats daarvan bedoeld als afkorting voor 'Doorzoekbaar logboek van alle conversatie en kennis'.

Slack wordt een 'e-mailmoordenaar' genoemd. We gebruiken het om die reden op PCMag (naast Asana, QuickBase, Google Apps en meer), en het werkt. Als je niet zeker weet waar het allemaal om draait, is hier de video-introductie van Slack voor de service.

Als je geen bedrijfstitan bent met een groot team, kan Slack nog steeds voor je werken. Iedereen kan gratis een team maken, maar gratis accounts worden beperkt door het aantal services dat u kunt integreren (10) en het aantal berichten dat u kunt opslaan (10.000). Op dat niveau werkt het voor families en vriendengroepen - vooral degenen die al bekend zijn met Slack van het werk.

Als u betaalt, krijgt u natuurlijk onbeperkte opslag en integraties, met een prijs per gebruiker die begint bij $ 6, 67 / maand.

Slack Technologies, het particuliere bedrijf achter de software, is sterk aan het groeien; het heeft 3 miljoen betaalde gebruikers - waaronder Target, IBM en de BBC - en is vermoedelijk $ 5, 1 miljard waard.

Het is een slappe wereld, we hebben er alleen een boodschap in. Maar we kunnen er beter in worden; er zit een heleboel geweldige dingen onder de motorkap. Lees verder voor alles wat u moet weten om er het maximale uit te halen en de Slack-goeroe van uw kantoor te worden.

(Houd er rekening mee dat veel onderstaande links niet werken als u geen Slack-account hebt, met name een betaald Slack-account voor uw team. Als u dat doet, voegen de meeste uw actieve teamnaam toe aan de voorkant van de URL. Die tips voor eigenaren / beheerders werken alleen als u dat toegangsniveau hebt.)

1 Download de app

Je zou Slack kunnen beschouwen als een cloud-only service, toegankelijk via de browser. En dat is een meer dan haalbare manier om ermee om te gaan. Slack heeft echter de verplichte mobiele versies voor iOS en Android, plus een volledige set desktop-apps voor Mac, Windows en Linux (Ubuntu of Fedora). Heb je de afzonderlijke installatie nodig om Slack op het bureaublad te gebruiken? Absoluut niet - het is in wezen toch een browservenster. Maar als je de operaties gescheiden wilt houden, zodat Slack niet crasht als je browser dat wel doet, is dit een geweldige optie. Ongeacht hoe u Slack opent - mobiel, desktop, browser - alle berichten zijn altijd gesynchroniseerd.



2 sneltoetsen

Aangezien Slack draait om berichten, betekent dit dat je het toetsenbord moet gebruiken. Natuurlijk zijn er tal van sneltoetsen om het maximale uit je Slack-tijdperk te halen. Als u snelle toegang tot de lijst wilt, drukt u op Ctrl en de schuine streep (Ctrl + /) op Windows of Command + / op Mac. Het zal meteen verschijnen. U kunt ook / sneltoetsen of / toetsen in elk kanaal typen.



3 Integreer Awesome Apps

Wat is een platform vandaag zonder apps? Niets! Slack heeft dus een overvloed aan apps van derden die binnen zijn grenzen kunnen werken om het leven gemakkelijker te maken. Bijna elke gebruiker in een Slack-werkplek kan apps toevoegen met een klik op de knop 'Toevoegen aan Slack' (met enkele beperkingen, meestal gemaakt door de eigenaar / beheerders).

Populaire apps die werken met Slack zijn: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart en Trello. De map met apps is ook de plek om extra "briljante bots" te vinden - chatbots die specifiek zijn geschreven om te communiceren met Slack-gebruikers en vaak helpen bij taken.



4 Beheers de Slash

Snelkoppelingen zijn geweldig, maar om toegang te krijgen tot de volledige kracht van Slack, typt u een schuine streep in het berichttekstvak. Wat opduikt is een volledige lijst van de opdrachten die voorhanden zijn, alles van het zoeken naar apps tot het controleren van het weer. Velen zijn afhankelijk van app-integratie (zie de vorige dia), maar er zijn verschillende native Slack-schuine strepen die u voor dagelijks gebruik moet kennen.

/ weg - verplaats uw status naar weg (of terug)

/ collapse - vouwt alle bijgevoegde bestanden in een kanaal in (gebruik / expand om alles te zien)

/ dnd - niet storen. Voeg een tijdbeschrijving toe voor de te beëindigen DND-sessie.

/ feedback: stuur een bericht rechtstreeks naar Slack, het bedrijf

/ nodig uit - vraag een specifieke gebruiker (via @ name) om lid te worden van een kanaal

/ leave -Laat een kanaal los of dubber (gebruik ook / close of / part)

/ msg - stuur een bericht snel naar een gebruiker (/ dm doet hetzelfde)

/ mute - stopt meldingen in het huidige kanaal / groep of van een persoon

/ open of / join - typ de naam van een kanaal om toegang te krijgen

/ hernoemen - geef het huidige kanaal of groepeer een nieuwe naam

/ who -zie wie zich in het huidige kanaal / groep bevindt

Misschien wel de belangrijkste van alle slash-opdrachten: / schouderophalen



5 Stel slappe herinneringen in

Het is gemakkelijk om te verdwalen in een zee van Slacks; houd belangrijke berichten in de gaten of stel herinneringen voor uzelf en andere teamleden in met de opdracht / remind.

Ga voor persoonlijke herinneringen naar je directe-berichtkanaal en typ "/ remind" gevolgd door wat je moet onthouden en wanneer (/ herinner morgen onkostennota indienen)

Daar kunt u ook herinneringen toevoegen voor specifieke werkplekleden ("/ @dan eraan herinneren VPN-wachtwoord over 3 maanden te wijzigen"), die op het geselecteerde tijdstip in hun slackbot-kanaal verschijnen. Of herinner een heel kanaal met de hashtag ("/ remind # party-commissie om ballonnen te kopen op 7/3/2018").

U kunt ze niet instellen voor gebruikersgroepen. Gasten kunnen geen herinneringen instellen voor anderen, alleen voor zichzelf. Terugkerende herinneringen zijn een optie; Slack herkent bijvoorbeeld de syntaxis van jou die zegt 'op dinsdag' of 'elke dinsdag' of 'de 5e van elke maand'.

Als je een herinnering wilt over een specifiek bericht dat je al hebt ontvangen, ga je eroverheen en selecteer je het menu Acties voor berichten weergeven ( ) en selecteer Herinner mij hieraan. U krijgt vijf opties voor het tijdsbestek van de herinnering: over 20 minuten, 1 uur, 3 uur, morgen of volgende week.

Wilt u een lijst met alle herinneringen? Typ "/ lijst herinneren". Het geeft je ook een lijst met alle eerdere herinneringen, die je kunt verwijderen.



6 Houd een bericht ongelezen

Soms kun je niet ingaan op wat iemand op dit moment zei. Zorg ervoor dat je het niet vergeet. Het is gemakkelijk om een bericht als ongelezen te markeren in Slack. Klik erop terwijl u de Alt-toets in Windows of de Option-toets op de Mac ingedrukt houdt. Druk mobiel lang op - houd uw vinger erop - er verschijnt een menu met de optie om het als ongelezen te markeren. (Op mobiel is lang drukken ook hoe je tekst kopieert, een reactie-emoji toevoegt of een bericht een ster geeft.)



7 Bekijk snel alle ongelezen

Boven aan het linkermenu op de desktopversie van Slack ziet u Alle ongelezen - en het wordt vetgedrukt als er ongelezen berichten zijn. Klik op Ctrl + Shift + A om ernaar te springen. Klik erop en je krijgt één pagina vol met al je ongelezen berichten, die je op je gemak kunt doorlezen. De bovenkant toont de hoogtepunten - de berichten die Slack denkt dat je het belangrijkst zult vinden. Terwijl je Alle ongelezen bekijkt, kun je de pijltoetsen naar rechts en links gebruiken om van kanaal naar weergegeven kanaal te springen, of druk je gewoon op de R-toets om alles in dat gemarkeerde kanaal als gelezen te markeren (of terug te schakelen naar ongelezen). Dit omvat geen berichten in een gedempt kanaal of gearchiveerd kanaal.

Om van dit menu-item af te komen, gaat u naar Voorkeuren> Zijbalk en schakelt u Alle ongelezen weergeven uit.



8 Wis elke ongelezen

Deze toetsaanslag maakt niet de snellijst van Slack-sneltoetsen die u krijgt wanneer u op Ctrl + / drukt, waarschijnlijk vanwege de ongelooflijke macht. Maar hier is het: als je veel ongelezen berichten en meldingen hebt die je in Slack wilt negeren, typ je op het bureaublad Shift + Esc. Je krijgt een pop-upwaarschuwing waarin je eenvoudig wordt verteld dat je alles als gelezen gaat markeren. Vink een vakje aan in de pop-upwaarschuwing en je zult het nooit meer zien, waardoor Shift + Esc op het snelle spoor komt om je bij Slack-box Zero te houden.



9 Bekijk alleen uw activiteit

All Unread is geweldig, maar kan nog steeds log zijn met een groot, spraakzaam team. Als u alleen wilt zien wat voor u relevant is, klikt u op het pictogram @ rechtsboven op het bureaublad. Er wordt een nieuw venster geopend met het label Activiteit. Klik in mobiele apps op het menu met drie stippen ( ) om toegang te krijgen tot de optie @Activity. Dit is de plek om al uw meest recente vermeldingen, reacties, kanaalbrede aankondigingen en trefwoorden te zien. Klik op de X boven aan het paneel om het te verbergen.



10 Pas kanaalmeldingen aan

U kunt algemene meldingen instellen, maar deze zijn meestal overweldigend. Gebruik in plaats daarvan individuele meldingsinstellingen voor elk kanaal of groep waarop u zich abonneert. (Vergeet niet dat een kanaal wordt voorafgegaan door een hashtag en voor iedereen toegankelijk is; een groep is een privégroep van geselecteerde mensen, met een slot icoon).

Om aan te passen, ga je naar een kanaal / groep, klik je op de naam bovenaan en selecteer je 'Meldingsvoorkeuren'. Met de pop-up kunt u verschillende meldingen instellen voor mobiel of desktop (activiteit van welke aard dan ook, vermeldingen / markeer woorden of niets), onderdrukken wanneer mensen de @kanaal- of @hiervermeldingen gebruiken, of het hele ding dempen.

Dempen betekent dat u geabonneerd blijft zonder meldingen van nieuwe activiteit. Als je voor een groot bedrijf werkt, is #general het enige kanaal dat je meteen wilt dempen. Het is het enige kanaal waartoe iedereen in uw bedrijf moet behoren; wanneer je in #general bent, klik je op het tandwielpictogram en zie je geen optie om te vertrekken. Maar dempen laat je gelukzalig onbewust van afleidende gesprekken.



11 Ingeschakeld DND

U kunt Niet storen activeren voor een bepaald tijdsblok. Klik op het belpictogram linksboven in de zijbalk om een ​​tijdsduur te selecteren, van 20 minuten tot 24 uur. Klik op 'Niet storen schema' om meldingsinstellingen en een tijdvenster in te stellen - zeg elke dag middernacht tot 07:00 uur - wanneer je nooit Slack-meldingen krijgt. (Neem uw werk niet mee naar bed, mensen.) Vriendelijke bazen die uw Slack-werkplek bezitten of beheren, kunnen standaard DND-uren instellen voor de hele werkruimte in Instellingen.



12 Pas de Bot aan

Zie Slackbot als de Siri van Slack - behalve niet hardop praten, alleen chatten. Voor beter of slechter, kunt u Slackbot programmeren om te reageren op bepaalde woorden of zinnen met zijn eigen woorden of zinnen. Ga gewoon naar slack.com/customize/slackbot en maak aanpassingen (trefwoord links, Slackbot-reactie rechts). Een goed voorbeeld is, als iemand "wifi-wachtwoord" typt, antwoordt Slackbot ermee.

Dit is ook een perfecte plek voor kantoorgrappen. In het verleden is onze meest gebruikte Slackbot-aanpassing een openbare "gesundheit" gewenst voor onze meest niestgevoelige editor. Antwoorden kunnen afbeeldingen, geanimeerde GIF's of YouTube-video's zijn; voer eenvoudig de URL in het antwoordveld in.

Merk op dat elk lid van de werkruimte de Slackbot-aanpassing van iemand anders kan maken, bewerken of verwijderen, maar eigenaars / beheerders kunnen het gebruik van Slackbot-antwoorden volledig in de instellingen beperken.



13 Word op de hoogte van markeerwoorden

Veel berichten kunnen binnen enkele uren op Slack worden verzonden en je kunt ze niet noodzakelijk allemaal lezen. Slack kan u echter specifiek op de hoogte brengen wanneer vooraf geselecteerde woorden of zinnen worden gebruikt. Als u bijvoorbeeld verantwoordelijk bent voor de kosten, maakt u een melding zodat u weet wanneer de termen "onkosten, vergoeding, reizen, reiskosten, enz." Door het team worden gebruikt. Stel dit in in uw Slack-voorkeuren onder accounts / meldingen en zoek vervolgens naar Mijn zoekwoorden.

Ga naar Voorkeuren op het bureaublad door op uw naam in de rechterbovenhoek of op uw avatarfoto te klikken of door / prefs te typen. Selecteer Meldingsinstellingen op het tabblad Meldingen. Blader naar beneden naar Mijn zoekwoorden. Voer in het vak een aantal woorden of woordgroepen in, gescheiden door komma's, elke term waarnaar u op zoek wilt, zelfs als deze op een kanaal is geplaatst waarop u niet bent geabonneerd. Pas het aan als u te veel meldingen ontvangt. Blader omhoog op die pagina om Slack in te stellen op meldingen voor 'Alleen berichten sturen en woorden markeren'.



14 Minimaliseer het geluid

Op dezelfde manier als je meldingen wilt minimaliseren, wil je misschien de geluiden aanpassen die Slack uitzendt voordat het een kakofonie is. Ga naar Meldingsvoorkeuren om batchwijzigingen aan te brengen - één wijziging heeft invloed op alle kanalen - of breng wijzigingen aan voor elk kanaal door op de kanaal- / groepsnaam te klikken. Een batch-mute betekent geen geluids- of pop-upmeldingen op het scherm.

U kunt ook alleen de geluidswaarschuwing wijzigen. Bovenaan die Accounts-pagina en het tabblad Meldingen, onder Desktopmeldingen en Mobiele pushmeldingen, bewaart u de meldingen maar wijzigt u het geluid. Dat omvat de optie om "geen" te kiezen, dus er is een melding zonder bijbehorend geluid. (Helaas kun je niet voor elk kanaal / groep een ander geluid kiezen.)



15 De zijbalk opruimen

Tegen de tijd dat je lid wordt van veel kanalen of groepen, kan de linkerzijbalk van Slack lang en moeilijk leesbaar worden. Maak het schoon. Klik op de naam van de werkruimte bovenaan en selecteer Voorkeuren> Zijbalk. Uiterlijk heb je de optie om alles te zien, maar je kunt de zijbalk ook beperken tot het weergeven van alleen de threads die ongelezen zijn, of de ongelezen plus conversaties met ster - meestal met de mensen met wie je het meest praat. Het maakt de zijbalk veel minder intimiderend.



16 emote met eigengemaakte emoji

Je krijgt toegang tot een volledige lei emoji in Slack. Typ een dubbele punt, een beschrijvingsterm en een andere dubbele punt (: :) om er een op te trekken; Slack wordt automatisch voltooid terwijl u een beschrijving typt. Ze zijn niet alleen geweldig in een bericht, maar ook als reactie op berichten - klik op de knop Reactie toevoegen (een smiley met + -teken) naast een bericht in Slack om er een te gebruiken.

De huidige lei van emoji dekt niet alles. Hier bij PCMag hebben we behoefte aan nog veel meer emoji gevonden, met namen als: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, en: barf:. Elk van deze moest worden gemaakt door een lid van de werkruimte, wat iedereen kan doen door naar slack.com/customize/emoji te gaan. De gebruiker kiest een naam, uploadt een vierkante afbeelding kleiner dan 128 bij 128 pixels, en de nieuwe emoji wordt onderdeel van het reactiearsenaal van het team. Het werkt zelfs met geanimeerde GIF's, zolang ze klein genoeg zijn (minder dan 64 K in bestandsgrootte).

Je kunt een schat aan emoji vinden om te proberen bij Slackmoji's.



17 Stel een standaard Emoji-toon in

Je maakt je hier waarschijnlijk al jaren zorgen over: wat als je een aanstootgevende emoji-huidskleur gebruikt? Zorg ervoor dat je: thumbsup: of: middle_finger: het beste overeenkomt met je teint, zelfs als je een geelzuchtig castlid bent van The Simpsons . Beweeg over een bericht, selecteer het emoji-menu en beweeg vervolgens opnieuw over het handpictogram onder aan het menu. De woorden "Emoji Deluxe" moeten verschijnen; klik op de hand en je krijgt alle zes beschikbare huidtinten. Kies degene die geschikt is voor u.

In de toekomst, terwijl u een emoji-code typt die een hand omvat, zoals: vuist:, wordt deze standaard ingesteld op de kleur die u hebt gekozen, zoals: vuist:: skin-tone-3:. (De gele wijzers krijgen niet de extra woorden, ze zijn de standaard skin-tone-1.)

Apple iOS-gebruikers krijgen de standaard huidskleur die ze al gebruiken op geselecteerde emoji; Android-gebruikers kunnen naar Slack's Instellingen> Geavanceerd gaan om Emoji Deluxe te vinden om een ​​toon in te stellen.

Eén handgebaar heeft momenteel alle huidtinten:: thumbsup_all: is een "inclusieve duim" die van kleur verandert via een constante animatie. Probeer het eens.



18 E-mail doorsturen naar Slack

E-mail is nog niet helemaal dood. Tot het zover is, stuurt u e-mails die u ontvangt rechtstreeks door naar een relevant Slack-kanaal. Elk kanaal heeft zijn eigen e-mailadres. Om er een te maken, integreert u de e-mail-app voor Slack. Wanneer u klaar bent, scrolt u omlaag en klikt u op de knop "Configuratie toevoegen" om een ​​e-mail te maken die u rechtstreeks naar een kanaal, een groep of zelfs een individuele gebruiker in Slack kunt verzenden.

De gegenereerde e-mail ziet er ongeveer zo uit: .slack.com . Geef het een naam die in Slack zal verschijnen, zoals "Newsbot." U kunt het ook een profielfoto toewijzen, zodat bijvoorbeeld de "Newsbot" een onderscheidend uiterlijk krijgt. De foto kan een emoji zijn of een afbeelding die u uploadt.

Ga vervolgens naar je gewenste e-mailprogramma, maak een contactnaam met dat e-mailadres en geef het een alias zoals "Slack Newsbot". Op die manier is het gemakkelijk te vinden terwijl u typt in het verzendveld tijdens het doorsturen, of voor het maken van een filter om geselecteerde berichten automatisch naar het kanaal / de groep / gebruiker te verzenden.



19 Verzend fax naar slack

Deze is met dank aan de Slack API Blog. Als uw bedrijf veel faxberichten ontvangt - omdat u in 1997 woont - meld u dan aan voor een faxservice die ze rechtstreeks naar e-mail verzendt. Stel vervolgens het e-mailadres in om automatisch door te sturen naar het voorkeurskanaal van uw bedrijf, misschien iets dat #SlackFax wordt genoemd. Ze gebruikten HelloFax in het bovenstaande voorbeeld, dat toevallig de keuze van de PCMag-editor is.



20 Snel naar nieuwe gesprekken gaan

Je hebt misschien een metrische butt-load van kanalen, groepen en individuen om berichten te posten in Slack. Tussen hen springen zonder de muis te gebruiken, kan dingen versnellen. Druk op Ctrl + K op Windows of Command + K (of Command + T) op het Mac-bureaublad: de Quick Switcher verschijnt. Typ de naam van het gewenste kanaal / groep / individu en druk op Return om het snel te openen (dus de naam). Als u op een mobiel apparaat bent, veegt u naar rechts: er is bovenaan het zoekvak van Quick Switcher.



21 Pas de welkom aan

Wanneer Slack wordt geladen, wordt een vooraf ingesteld bericht weergegeven. Wanneer het team de goede "reticulerende splines" beu is, kunnen leden Slack besmetten met nieuwe quotes, berichten of tips om te tonen tijdens het laden. Plaats ze op slack.com/customize/loading. De limiet is 140 tekens, u kunt maximaal 150 van dergelijke welkomstberichten hebben. Het is niet anoniem; de tekst zal worden toegeschreven aan het lid dat het heeft toegevoegd, waarschijnlijk omdat het zichtbaar zal zijn voor iedereen die Slack gebruikt. Hou het schoon.



22 Activeer 2-factor authenticatie

Hackers zijn er in overvloed en ze vinden het misschien niet erg om toegang tot je Slack-account te krijgen. Schakel tweefactorauthenticatie zo snel mogelijk in. U moet een code invoeren die naar uw mobiele telefoon wordt verzonden om toegang te krijgen tot een nieuwe pc. (ongeveer 2FA hier.)

Ga naar slack.com/account/settings#two_factor en klik op de knop Setup. Nadat u uw wachtwoord hebt ingevoerd, krijgt u twee keuzes: ontvang de code via sms-berichten of gebruik een smartphone-app zoals Google Authenticator of Authy. Zelfs als u de app kiest, krijgt u de mogelijkheid om een ​​back-up mobiel telefoonnummer in te voeren. Daarna moet je je overal opnieuw aanmelden bij Slack, met codes bij de hand om volledige toegang te krijgen. Als u meerdere Slack-werkruimten gebruikt, moet u 2FA op elk afzonderlijk instellen. Eigenaren / beheerders kunnen naar Instellingen> Verificatie gaan en hebben desgewenst 2FA in de werkruimte nodig.

Opmerking: als u in uw account geen optie voor tweefactorauthenticatie ziet, kan dit te wijten zijn aan de beheerinstellingen. Meld je je aan bij Slack via Google en heb je 2FA ingeschakeld via je Google-account? Dat is voldoende.



23 Kijk naar de sterren

Sterren berichten om ze te onthouden. Dit is een geweldige manier om een ​​takenlijst samen te stellen op basis van berichten die in Slack zijn ontvangen. Beweeg de muis over het bericht en klik op de ster naast de tijdstempel; druk op mobiel lang op het bericht en selecteer "sterbericht" in het pop-upmenu. Open berichten met een ster door op het sterpictogram rechtsboven in het scherm op het bureaublad te klikken of door naar links te vegen op een smartphone.

Geef een ster aan een individuele persoon, groep of kanaal en deze verschijnen bovenaan je zijbalk voor gemakkelijke toegang.



24 pins belangrijke berichten

Er is een verschil tussen starring en pinning . Sterren zijn alleen voor jou. Pins zijn voor iedereen. Zet een bericht vast in een kanaal om de aandacht erop te vestigen of het voor iedereen gemakkelijk toegankelijk te maken in de toekomst. Plaats de muisaanwijzer op een bericht (of houd dit lang vast op mobiel) en selecteer 'Aan dit gesprek vastmaken'. Om vastgezette items te openen, klikt u op het infopictogram ( ) bovenaan een kanaal / groep of het punaise-pictogram onder de kanaalnaam; aan de rechterkant verschijnt een zijbalk en een van de functies is Vastgezette items. Hier kunt u ook een item losmaken. (Je hebt geen toegang tot vastgezette berichten op mobiel.) Er is een limiet van 100 berichten / bestanden vastgezet per kanaal per keer.



25 Een bericht opnieuw posten

Soms is een bericht de moeite van het bezoeken waard, zelfs als het niet de moeite waard is om te pinnen. Zoek het originele bericht dat je opnieuw wilt delen op het bureaublad, klik op het ellips-menu ( ) naast het bericht en selecteer Link kopiëren. Plak vervolgens de link in een kanaal / groep of een DM. De link wordt uitgebreid om het volledige originele bericht weer te geven.



26 Tekstfragmenten maken voor hergebruik

Fragmenten, een klein stukje tekst voor steeds opnieuw gebruik door meerdere leden van de werkruimte, zijn een van de beste functies van Slack voor programmeurs. Ze rocken voor coders door een aantal programmeertalen te ondersteunen - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, om er maar een paar te noemen - evenals goede oude tekst en HTML en XML. Als u een fragment wilt maken, klikt u op het + -teken naast het berichtenblok en selecteert u 'Code of tekstfragment'.



27 Bewerk uw slack berichten

Als je verder niets leert in Slack, leer dit dan: je kunt je berichten bewerken. Bewerkte berichten worden als zodanig gemarkeerd. In sommige gevallen kunt u een bericht niet meer bewerken nadat een dag is verstreken, maar beheerders kunnen dat wijzigen in Instellingen. Eigenaren / beheerders kunnen ook de mogelijkheid om te bewerken in Instellingen uitschakelen.

Klik op 'Meer acties' om te bewerken ) in elk bericht dat u hebt geschreven en selecteer Bericht bewerken (hierboven afgebeeld). Je kunt ook direct na het posten op de pijl-omhoog op het bureaubladtoetsenbord klikken. Je wordt direct in de bewerkingsmodus geplaatst. In feite werkt dit om naar je laatste bericht te springen, zelfs als een groep mensen in het kanaal na je hebt gepost.

Als u liever de pijlen omhoog / omlaag gebruikt om door de geschiedenis te bladeren van wat u in het kanaal / de groep hebt geschreven, wijzigt u die instelling in Voorkeuren weergeven (type / prefs )> Geavanceerd> Invoeropties en vinkt u die optie aan. Dan brengt een Ctrl + UpArrow toetsaanslag u in de snelle bewerkingsmodus.



28 Verrijk uw tekst

Terwijl u in de Slack-bureaubladinterface typt, ziet u een paar subtiele, grijze opdrachten onder het opstelvak. Het zijn herinneringen aan de codes om woorden om te zetten om rich text te bereiken. Daar zijn ze:
• vet van * vet *
• cursief van _italics_
• slaan van ~ slaan ~
• > één regel inspringen
• >>> laat alle volgende regels inspringen
• `codeblokken`
• `` codeblokken voor alle volgende regels.

U kunt zien hoe codebloktekst er hierboven uitziet: gekleurde tekst in een vak. Als je een nieuwe regel nodig hebt, druk je op Shift + Enter.



29 Bericht versus bericht

Slack is van nature een berichten-app, maar het heeft ook de mogelijkheid om meer gedetailleerde, samenwerkende items af te handelen, genaamd Posts. Gewoon in het tekstvak van een kanaal / groep typen, creëert een standaardbericht, bedoeld om kort en bondig te zijn.

Om een bericht te plaatsen, klik op het grote plusteken (+) naast het tekstvak en selecteer bericht. Een nieuw tabblad verschijnt; het lijkt op een interface voor blogsamenstelling. Klik op het alineapictogram om tekstinstellingen weer te geven, zoals lijsten met opsommingstekens, koppen invoegen of zelfs een takenlijst voor een selectievakje maken. Ondersteuning voor rich text betekent dat u vetgedrukt kunt maken, onderstrepen, toeslaan, code blokkeren, etc. zonder de snelkoppelingen in berichten te gebruiken. Bovendien kunt u hyperlinks invoegen. Je kunt het ook zo instellen dat anderen het bericht kunnen bewerken voor directe samenwerking.



30 Overal afmelden

Ben je een apparaat kwijt dat is aangemeld bij Slack? Een openbare pc gebruiken en vergeten uit te loggen? Ga naar het bureaublad en log uit van elk ander apparaat en de Slack-community die u momenteel gebruikt met één klik. Blader in accountinstellingen op het tabblad Instellingen naar beneden en klik op de oranje knop om Alle andere sessies af te melden.



31 Iedereen informeren (incidenteel)

Als je de aandacht van iedereen in een bepaald kanaal wilt krijgen, begin je een bericht met @channel. Als u een wereldwijd team in een aantal tijdzones hebt, krijgt u een melding dat u op het punt staat om ze te bugen; u kunt doorgaan of uw bericht bewerken. Typ @hier voor uw bericht om uw berichtexplosie te beperken tot degenen die momenteel Slack gebruiken.

Als je echt de aandacht van iedereen wilt trekken, ga dan naar het #general-kanaal (dat elke Slack-gebruiker zou moeten hebben) en begin je bericht met @everyone . Maar spaarzaam gebruiken; wees niet die persoon. Beheerders kunnen de toegang tot deze digitale megafoon beperken.



32 Voer de berichten in

Als je een bepaald bericht wilt bespreken zonder een kanaal te verstoppen, antwoord dan in een discussie. Als u een thread wilt starten, beweegt u de muisaanwijzer over een bericht en selecteert u het pictogram 'Woordballon' voor 'Start een thread'. Antwoorden in een thread stellen leden van het kanaal niet op de hoogte, tenzij ze zijn getagd, maar een klein pictogram hieronder geeft aan hoeveel antwoorden iets heeft ontvangen. Gebruikers kunnen alle lopende berichten met threads zien op alle kanalen door op Alle threads te klikken, zelfs op mobiel.



33 Oproep voor een videoconferentie

In 2016 lanceerde Slack ingebouwde spraakoproepen, videoconferenties en het delen van schermen. De laatste twee functies werken alleen op Mac-, Linux- en Windows-desktops; mobiele gebruikers kunnen alleen spraak maken. Voor alle desktopoproepen, of dit nu spraak of video is, is voorlopig de Google Chrome-browser of de desktop-app vereist.

Om een ​​oproep te starten, opent u een direct berichtvenster met de persoon en klikt u op het telefoonpictogram ( ) rechtsboven. Of gebruik de / call- snelkoppeling. Op een nieuw tabblad wordt de oproepstatus weergegeven en kunt u een video- of schermdeling starten.

Als u zich in een kanaal bevindt, klikt u op het telefoonpictogram en u wordt gevraagd uw gesprek een titel te geven. Klik op "Nieuwe oproep starten" en mensen in dat kanaal zien de optie om deel te nemen. Maar liefst 15 kanaalleden kunnen deelnemen aan het gesprek en Windows- en Mac-gebruikers kunnen video inschakelen. Beheerders hebben de mogelijkheid om bellen in of uit te schakelen en kunnen zelfs instellen dat alleen een externe service zoals Google Hangouts wordt gebruikt.



34 Beperk uw zoekopdrachten

Slack archiveert alles wat het team zegt (in de betaalde versies); dat archief zou nutteloos zijn zonder een behoorlijke zoekopdracht. Het zoekvak staat bovenaan de Slack-interface of gebruik / s om een ​​nieuwe zoekopdracht direct vanuit het berichtenvak te starten. Het gebruik van modificaties zal helpen om specifieke resultaten te krijgen. Combineer ze om dingen nog verder te beperken. Dit zijn de belangrijkste opties:

• van:
• naar:
• in:
• na:
• voordat:
• Aan:
• gedurende:
• heeft: - met deze kun je zelfs zoeken op basis van emoji-code

Als u kanalen / groepen heeft waarvan u weet dat u deze nooit wilt zoeken, typt u / prefs en gaat u naar het tabblad Zoeken. Maak een lijst van de kanalen die je voor altijd wilt uitsluiten.

• 35 Onmiddellijk pagina's verslappen

  Slack zelf is een web-app - u kunt deze volledig in uw browser gebruiken. Maak het gebruik van Slack gemakkelijker in de Google Chrome-browser met add-ons zoals Share to Slack of #Clicky for Slack. Elk zet een pictogram op de werkbalk waardoor het delen van webpagina's naar kanalen en groepen, zoeken of het ontvangen van meldingen een fluitje van een browser is. (Extensies vereisen slappe beheerdersmachtiging.)

  Als dat een beetje veel is, is er een eenvoudige bookmarklet voor het delen van pagina's met een vooraf gekozen kanaal / groep met een enkele klik. Geen van bovenstaande wordt direct ondersteund door Slack.



36 Integratie met automatiseringsservices

We worden nooit moe om IFTTT aan te bevelen, onze favoriete tool voor het integreren van webservices. Slack werkt er uiteraard mee, en biedt applets aan die naar het Slack-kanaal van je keuze kunnen posten als er dingen gebeuren, zoals een e-mail, een foto op Instagram, het bedrijf krijgt een Twitter-vermelding, het weer verandert, enz.

IFTTT is niet het enige spel in de stad als het gaat om het integreren van webservices. Zapier scoort ook hoog met PCMag-editors en kiest voor een duidelijk meer bedrijfsgerichte aanpak, waardoor het perfect past bij Slack. Zapier's Zaps laten acties in Slack andere dingen activeren - zoals Slack automatisch nieuwe werkruimteleden laten verwelkomen, het team op de hoogte stellen wanneer nieuwe kanalen worden toegevoegd, of relevante berichten tussen kanalen kopiëren (cross-post). Slack maakt ook gebruik van de meer mobiele en IoT-georiënteerde automatiseringsservice Stringify.



37 De Admin Kick

Ziek van een bepaalde persoon die alle lucht in een kanaal of groep opgebruikt? Slack Owners / Admins hebben macht, net als de makers van groepen (maar zelfs de maker van een kanaal kan niemand eruit schoppen, alleen een admin). Ze kunnen typen / verwijderen of / kick en de naam van een gebruiker die ze willen laten verdwijnen, waardoor het voor anderen lijkt alsof die gebruiker het kanaal heeft verlaten.



38 Vraag beheerders om e-mails te verbergen

Als je niet graag je e-mailadres in je Slack-profiel hebt, nou, veel geluk, Chester. Het is vereist en iedereen in het team - zelfs gasten met één kanaal - kan de uwe zien. Als u denkt dat het een probleem is, neemt u contact op met uw beheerder. Ze kunnen naar Instellingen gaan en naar E-mailweergave gaan en de vereiste in- of uitschakelen. (Je moet het nog steeds invoeren, het wordt gewoon niet getoond.)



39 Color Me Slacked

Ontwerpers, moeten sommige zescijferige HTML-kleurcodes delen en willen dat je wist hoe het eruit zag? Post het in Slack met de toonaangevende hashtag, zoals # F7761C, en je ziet een klein kleurstaal verschijnen naast het bericht.



40 Behoren tot meerdere vrije werkplekken

Wanneer je lid wordt van Slack, is dit niet slechts één account en dat is het voor het leven. U kunt tot meerdere Slack-werkruimten behoren - meerdere groepen op kantoor of Slacks voor werk, thuis en vrienden. Schakelen is vrij eenvoudig. Druk op het bureaublad op WorkspaceMenu (klik op de naam van de werkruimte bovenaan de linkerzijbalk) en selecteer "Aanmelden bij een andere werkplek…" Voer de naam van de andere werkruimte in en ga verder. Als u op internet bent, voert u.slack.com in. Je moet natuurlijk je e-mailadres en wachtwoord invoeren.

Tik op mobiel Slack op het pictogram van uw huidige werkruimte linksboven. Tik op + Werkruimten toevoegen om een ​​account toe te voegen . Als u er al een hebt toegevoegd, selecteert u de werkruimte waartoe u toegang wilt.



41 Voeg uw status toe

Laat mensen niet raden of je aan je bureau zit. Vermeld je status, zoals 'gaan lunchen' of 'bij de dokter' of 'niet bereid zijn om nu te chatten'. Klik op uw naam op de desktopversie om een ​​status in te stellen. Tik op mobiel op het drievoudige puntmenu ( ) rechtsboven. Er zijn vijf vooraf ingestelde opties (tijdens een vergadering, woon-werkverkeer, ziek, niet beschikbaar en op afstand werken) of maak uw eigen opties. U kunt ook een tijdstip instellen waarop de status wordt gewist. Laat bijvoorbeeld "In vergadering" na een uur automatisch uitschakelen of "op afstand werken" na een week.

Status kan ook emoji bevatten, die sommige mensen de hele tijd actief houden om hun naam in de Slack-lijst op te slokken. Andere leden zien de emoji, of gewoon een tekstballon naast je naam; zweeft over de ballon onthult de status.



42 Volg Tweets op Slack

Wil je enkele geselecteerde tweets in je leven, maar heb je geen tijd om Twitter te bezoeken? Nou, je woont in Slack dus trek gewoon de tweets erin. Er is een Twitter-app in de Slack App-directory. Zodra het actief is, ga je naar het gedeelte Configuratie bewerken, ga je naar het gedeelte Auto-Post Tweets in Slack en voer je de naam in van een Twitter-handle die je wilt volgen. Kies of je de berichten wilt zien die zijn getweet naar of van het account; u kunt antwoorden en retweets uitsluiten. Kies een kanaal waar de tweets in verschijnen. Ze kunnen ook alleen naar jou gaan.

Deze Twitter-integratie zorgt er ook voor dat wanneer iemand een link van Twitter post, het volledige tweet-item verschijnt, niet alleen de link zelf.



43 Neem een ​​eenvoudige peiling

De integratie van de Simple Poll-app is een must voor het verzamelen van snelle meningen van het personeel. Laat een beheerder of eigenaar de app autoriseren, waarna iedereen een snelle aan kan maken door / poll te typen. Met de app kunt u een vraag maken en vervolgens opties voor meerkeuzeantwoorden. In plaats van te proberen te beslissen waar we de lunch bestellen, is het nu "/ poll" Waar moeten we eten? "" McDonald's "" Food Truck op de 5e "" Fancy Place on the Corner "- wie de meeste stemmen krijgt, wint (tenzij de baas McD's wil).



44 Gebruik Slack voor RSS

Deze is super eenvoudig. Zodra de RSS-app is geïntegreerd, zoekt u een site die u wilt volgen en kopieert u de URL van de RSS-feed. Ga naar je feed of een kanaal waarvan je denkt dat het nuttig zou zijn om berichten van die site te zien en typ "/ feed subscribe", plak vervolgens in de URL en druk op Return. Of doe het handmatig met de configuratie van de RSS-app-pagina.



45 Externe gebruikers uitnodigen

Een typische Slack-werkruimte kan worden geïdentificeerd door de bedrijfsdomeinnaam. Alleen mensen met e-mails van een vooraf ingesteld domein, zoals pcmag.com, kunnen bijvoorbeeld inloggen. Dat houdt buitenstaanders op afstand, maar soms hebben ook freelancers of aannemers toegang nodig. In dat geval hebben beheerders de mogelijkheid om mensen uit te nodigen.

Ga naar de pagina slack.com/admin/invites of ga naar Instellingen> Machtigingen. Uitnodigingen vereisen de volledige e-mail, voornaam en achternaam van de persoon. Die persoon krijgt een beperkt account met beperkte toegang tot kanalen / leden (ze worden in rekening gebracht als een gewoon lid), of een eenkanaals gastaccount (maximaal vijf gratis gasten zijn toegestaan ​​per betalend lid). Beperkte gebruikers en éénkanaals gebruikers kunnen op elk gewenst moment worden gewijzigd. Beheerders hebben de mogelijkheid om te beperken hoe lang gasten kunnen blijven en stellen een deadline in voor hun account. Zowel gast als beheerder krijgen een paar dagen voordat dit gebeurt een waarschuwing.