38 Gmail-tips die u helpen e-mail te veroveren

Gmail heeft een lange weg afgelegd. Het is niet perfect en veroorzaakt soms rimpelingen van verontwaardiging over zijn gebruikersbestand. Maar laten we eerlijk zijn: met Gmail krijg je genoeg voor niets.

Als een web-app is Gmail constant in uitvoering, maar de hoeveelheid kracht onder de motorkap is behoorlijk verbluffend. Natuurlijk zijn er tal van browser-add-ons en extensies die Gmail specifiek kunnen verbeteren, veel verder dan de oorspronkelijke parameters. Niet elk beetje power-user technologie in Gmail vereist echter speciale accessoires. Overvloed is mogelijk via de hoofdinterface - of binnen handbereik op het toetsenbord - zonder ooit instellingen te wijzigen of iets extra's te installeren.

Door er zelfs een paar onder de knie te krijgen, kun je ten volle profiteren van wat Gmail te bieden heeft, meer dan alleen het verzenden en ontvangen van berichten. Laten we beginnen.

1 Krijg betaald (of stuur geld)

Google Pay Send (voorheen Google Wallet) is ingebouwd in Gmail. Klik op het dollartekenpictogram onder aan een bericht en u kunt geld verzenden. Of selecteer Geld aanvragen om iemand te laten betalen.

U en de ontvanger hebben een Google Pay Send-account nodig met bijgevoegde bankgegevens; de instelling Google Pay Send voor "Geld verzenden met Gmail" moet ook zijn ingeschakeld. Het maximum is $ 9.999, of u nu verzendt of ontvangt.



2 Cheatsheet voor snelkoppelingen

Gmail zit boordevol sneltoetsen voor zo ongeveer alles wat je kunt doen. Bekijk het Minimalistische Gmail-spiekbriefje van Visual.ly voor een info-grafisch perfecte weergave. Of druk op Shift +? in Gmail om een ​​pop-uplijst te krijgen. Als je dingen wilt omschakelen, ga je naar het tandwielpictogram ( )> Instellingen> Sneltoetsen en schakel ze in om de gebruikte toetsen te personaliseren. U kunt niet aanpassen als u G Suite gebruikt.



3 Gebruik meerdere Gmail-accounts

Als je een Gmail-fan bent en meerdere accounts hebt, hoef je je niet constant aan en af ​​te melden. Op het bureaublad (met Chrome, Firefox, Edge) kunt u zich aanmelden bij meerdere accounts tegelijk. Elk kan een tabblad bezetten en aangemeld blijven. Klik rechtsboven op de avatar van uw account en selecteer Account toevoegen. Om vervolgens tussen accounts te schakelen, klikt u nogmaals op uw avatar en klikt u op het gewenste account; geen wachtwoordinvoer vereist. Het proces is vergelijkbaar op mobiel.

• 4 Voeg andere accounts toe aan Gmail met Gmailify

  Ben je dol op de Gmail-interface, maar wil je je Yahoo-, iCloud- of Outlook-e-mailadres niet opgeven? Geen probleem. Met Google kunt u e-mailaccounts van derden toevoegen aan de mobiele Gmail-app, die Google-functies zoals spamfiltering en een postvak met tabbladen naar die accounts brengt.

  U moet eerst ten minste één Gmail-account hebben om dit te laten werken. Om het op mobiel in te stellen, klikt u op uw avatar in de Gmail-app en selecteert u Nog een account toevoegen. Kies het type account dat u wilt toevoegen en voer uw gegevens in. U kunt vervolgens toegang krijgen tot één inbox tegelijk of al uw e-mail in één uniforme inbox op uw telefoon of tablet bekijken. Ga terug naar de avatar en selecteer Accounts beheren op dit apparaat om een ​​account later te deactiveren of te verwijderen.

  Selecteer op het bureaublad het tandwielpictogram ( )> Instellingen> Accounts en import> E-mail van andere accounts controleren> Een e-mailaccount toevoegen. Typ in het pop-upvenster het e-mailadres dat u wilt koppelen, klik op Volgende en selecteer Account koppelen met Gmail (Gmailify).



5 Open Gmail via Yahoo Mail of Outlook.com

Aan de andere kant kunt u ook uw Gmail-berichten op Yahoo ontvangen. Klik in de nieuwste versie van Yahoo Mail op het instellingenpictogram ( )> Meer instellingen> Mailboxen> Mailbox toevoegen> Google. U kunt hier ook toegang toevoegen aan Outlook.com of AOL-mail.

Evenzo, als u een enthousiaste Outlook.com-gebruiker bent, gaat u naar het tandwielpictogram ( )> Bekijk alle Outlook-instellingen> E-mail> E-mail synchroniseren. U kunt maximaal 20 e-mailaccounts verbinden, Gmail of IMAP.



6 Controleer welke apps toegang hebben tot Gmail

Volgens rapporten van vorig jaar kunnen sommige app-ontwikkelaars uw Gmail-berichten doornemen terwijl ze nieuwe functies bouwen. U kunt dus af en toe controleren welke apps toegang hebben tot uw accounts. Ga naar myaccount.google.com> Beveiliging. Klik onder 'Apps met accounttoegang' op toegang van derden beheren om apps die u niet nodig hebt te ontkoppelen.



7 Verzenden vanaf een ander e-mailadres

Mogelijk hebt u veel Gmail-accounts of meerdere adressen in hetzelfde account. Je kunt al die adressen instellen in je primaire Gmail en het laten lijken alsof je vanuit een heel ander account verzendt, altijd of per bericht. Ga naar Instellingen> Accounts en import> E-mail verzenden als. Voeg meerdere e-mailadressen toe. Dit is geweldig als u veel berichten naar het ene account verzendt, maar wilt dat antwoorden naar een ander gaan.



8 Verplaats berichten naar verschillende accounts

Hoewel je je kunt aanmelden bij meerdere Gmail-accounts tegelijk op de desktop en mobiel, kun je met alleen de ingebouwde iOS Mail-app een bericht dat je op een Gmail-account hebt ontvangen, verplaatsen naar een ander Gmail-account - of een e-mail die iMAP gebruikt. Dit is erg handig als u zakelijke e-mails naar uw persoonlijke adres ontvangt, of omgekeerd. Open de inbox (of de gecombineerde inbox van alle accounts) om de overstap te maken. Als je in een bericht zit, tik je op het mappictogram ( ); Als je de lijst bekijkt, tik je op Bewerken, vink je het vakje aan naast de berichten die je wilt verplaatsen en tik je op Verplaatsen. Klik bovenaan op Accounts om het account te selecteren waar u het bericht naartoe wilt en kies vervolgens het label / de map in dat account om het te verplaatsen. Het is onmiddellijk. Waarom geen enkele andere e-mailapp deze geweldige optie ondersteunt, is mij niet duidelijk.



9 Label spam niet alleen, maar blokkeer gebruikers

Met Gmail kun je elke individuele afzender die je lastig valt, volledig blokkeren. Selecteer op desktop of mobiel het ellips-menu ( ) naast de knop Beantwoorden in een bericht en selecteer Blok " ." Elk bericht van dat e-mailadres wordt dan rechtstreeks naar uw spam-map verzonden.



10 Hoe 'Verzenden ongedaan maken' in Gmail

We kennen allemaal de paniek van het te snel sturen op 'verzenden' per e-mail. Met Gmail kunt u een buffer toevoegen om een ​​ten onrechte verzonden bericht op te roepen met 'Verzenden ongedaan maken'.

Met de lancering van de nieuwe Gmail vorig jaar is Verzenden ongedaan maken nu standaard ingeschakeld en kun je het niet deactiveren. Maar u kunt aanpassen hoe lang u een e-mail moet verzenden. Ga naar het tandwielpictogram ( )> Instellingen> Algemeen en selecteer hoe lang u een verzonden bericht ongedaan wilt maken (5, 10, 20 of 30 seconden). Blader vervolgens naar beneden en sla wijzigingen op. Wanneer u een bericht verzendt, ziet u een link Ongedaan maken in een zwart vak linksonder op het scherm op het bureaublad en rechtsonder op mobiel.

Als u op de link klikt voordat de tijd om is, gaat uw bericht niet uit. Je krijgt de kans om het opnieuw te bewerken voordat je het opnieuw probeert of het volledig verwijdert. U kunt zelfs verwijderingen ongedaan maken, dus wanneer u een lopend bericht verwijdert, kunt u het terughalen en opnieuw beginnen.



11 Versleep berichten of labels

Gmail doet geen "mappen". In plaats daarvan heeft het "labels". Ze zijn functioneel hetzelfde, hoewel ongemakkelijk voor degenen die gewend zijn aan het hele map-paradigma. Het is gemakkelijk om een bericht uit de inbox naar een label te slepen en het zo op te slaan, gearchiveerd voor toekomstige zoekopdrachten. Maar als dat bericht in de inbox meer aandacht vereist, kunt u het label ook vanuit de linkerzijbalk naar het bericht slepen. Het blijft in de inbox, maar is klaar voor toekomstige archivering.



12 Verzenden + archiveren

Label een bericht voordat het wordt verzonden door op het menu Meer opties te klikken ( ) rechtsonder in het opstelvenster. U kunt het vervolgens onmiddellijk archiveren wanneer het wordt verzonden.

Ga naar Instellingen> Algemeen> Verzenden en archiveren. Vink " Toon 'Verzenden & archiveren" knop in antwoord aan. " Als een antwoord dat u opstelt al een label heeft, ziet u een nieuwe knop met de naam Verzenden + archiveren (hoewel er niet echt "archiveren" staat, wordt het archiefpictogram van Gmail weergegeven, zoals een bestandsvak met een pijl-omlaag erop.) Klik op die knop en de hele thread wordt gearchiveerd naar het vooraf toegewezen label / map.



13 Voorbeeld in een deelvenster

De meeste desktop-e-mailprogramma's zoals Outlook bieden een voorbeeld - u klikt op het bericht in een lijst en ziet het in een ander deelvenster van het venster. Schakel dit in Gmail in onder Instellingen> Geavanceerd> Voorbeeldvenster> Inschakelen. Blader vervolgens naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan. Uw browservenster wordt vernieuwd en wanneer het wordt geladen, ziet u een vierregelige ) vervolgkeuzelijst rechtsboven. Klik op het vervolgkeuzemenu om te selecteren hoe u een voorbeeld van uw berichten wilt bekijken: onder uw e-mail (horizontale splitsing) of naar rechts (verticale splitsing). Als er geen bericht is geselecteerd, geeft het paneel een voorbeeld van de hoeveelheid ruimte die uw berichten gebruiken in uw toegewezen ruimte.



14 punten zijn een illusie

Het bekendste geheim aller tijden over Gmail is dat het perioden in uw e-mailadres negeert. Dus is hetzelfde als of zelfs Ze gaan allemaal naar dezelfde persoon. Deze functie lijkt misschien nutteloos, maar je kunt het patroon nog steeds zien, dus het is een geweldige truc om je aan te melden voor nieuwsbrieven of je e-mailadres te delen - je kunt bijvoorbeeld zien wie je naam aan spammers heeft verkocht.



15 Voeg een plus toe aan uw adres

Nog een aloude Gmail-adrestruc: Gmail negeert alles na een plusteken ( ). Dus gaat naar dezelfde plaats als Het verschil is, deze alias is ongelooflijk handig voor het filteren van berichten, omdat Gmail-filters zien wat er achter de plus zit. Als u zich dus aanmeldt voor elke nieuwsbrief met uwnaam + nieuws @ gmail.com, hoeft u alleen te filteren op berichten die naar dat adres zijn verzonden, in plaats van op elke afzonderlijke afzender van de nieuwsbrief. (Dit werkt echter niet altijd, omdat veel services geen aanmeldingen toestaan ​​met e-mails met optionele tekens, waarvan het plusteken er een is.)



16 Verbeter uw zoekopdracht

De snelle manier om een ​​krachtige zoekopdracht in Gmail uit te voeren, is door op de pijl-omlaag te klikken ( ) in het zoekvak, dat het hierboven weergegeven zoekdialoogvenster produceert. Maar Gmail ondersteunt veel zoekoperators.

Typ bijvoorbeeld "in: prullenbak" en "in: spam" om die mappen op te nemen in een zoekopdracht (ze worden meestal overgeslagen). Of beperk een zoekopdracht tot alleen "in: inbox". Gebruik "label:" gevolgd door de naam van het label / de map om alleen in die map te zoeken. De "bestandsnaam:" gevolgd door de naam van een echt bestand vindt specifieke bijlagen.

Gebruik een minteken (koppelteken) om het ene ding te zoeken en niet het andere: "dinner-film" zou alleen berichten vinden met de tekst "dinner", maar sla elke vermelding van "film" over. De andere ondersteunde Booleaanse operator is "OF" (typ deze in hoofdletters), maar de volledige lijst heeft veel meer opties.



17 Pas uw Gmail-postvak IN aan

Deze tip gaat meer over het uitschakelen van een functie dan het activeren ervan. De interface met tabbladen is in 2013 door Google geïntroduceerd als een manier om items in uw Gmail-inbox automatisch op te slaan. De tabbladen hebben elk een categorie: primair (wat uw standaardinbox is), sociaal, promoties, updates en forums. Ja, dat is een 'categorie', geen 'label' - ze zijn niet hetzelfde.

Als je het gevoel hebt dat je enkele berichten mist, kan dit komen omdat Gmail ze in de laatste categorieën plaatst en je niet op de tabbladen hebt geklikt. U kunt de tabbladen doden door op Instellingen ( )> Inbox configureren. Plaats de cursor op elke optie om voorbeelden te zien van berichten die op deze tabbladen terecht kunnen komen. Verwijder het vinkje bij elk tabblad dat u niet wilt gebruiken. Let op, de categorieën hebben alleen invloed op berichten in de inbox, niet op wat al is gearchiveerd.

Deze instelling met tabbladen is de standaardinstelling voor het Postvak IN, maar u kunt dat wijzigen. Plaats de muisaanwijzer op het woord Inbox linksboven en er verschijnt een pijl. Klik erop om te kiezen tussen Belangrijk eerst, Ongelezen eerst, Met ster eerst of Postvak Prioriteit. Die eerste drie opties geven dat soort berichten boven aan je inbox weer. Postvak Prioriteit filtert automatisch inkomende Gmail-berichten om de belangrijkste berichten bovenaan te plaatsen, gevolgd door e-mails met een ster en al het andere eronder.



18 Response in a Can

Stop met zoveel typen, vooral steeds hetzelfde bericht. Ingeblikte antwoorden zijn een must voor herhaalde, overbodige, herhaalde e-mails. Schakel dit in via Instellingen> Geavanceerd> Ingeblikte antwoorden (sjablonen)> Inschakelen. Blader omlaag naar Wijzigingen opslaan en uw browservenster wordt opnieuw geladen. Maak een nieuwe e-mail en typ een standaardantwoord. Klik op de weglatingsteken ( ) in de rechterbenedenhoek van het bericht en selecteer 'Ingeblikte antwoorden'. Hier kunt u het bericht dat u zojuist hebt getypt opslaan als een standaardantwoord of een reeds opgeslagen standaardantwoord toepassen op het huidige venster. Als u het standaardantwoord opnieuw schrijft, kunt u het opnieuw opslaan met dezelfde naam voor toekomstig gebruik.



19 Smart Reply en Smart Compose

Smart Reply is een machine learning-technologie die drie korte korte antwoorden op berichten voorbereidt die u ontvangt. Een enkele tik op het aangeboden antwoord voegt het toe aan het antwoordvenster, waar u het kunt verzenden of meer kunt schrijven. Het verschijnt in de Gmail-apps voor iOS en Android, evenals op de desktopwebinterface. Als u deze suggesties vervelend of raadselachtig vindt, schakelt u ze uit via Instellingen> Algemeen> Slim antwoord> Slim antwoord uit en scrolt u omlaag om de wijzigingen op te slaan.

Evenzo zal Smart Compose woorden of woordgroepen voorstellen die u kunt gebruiken tijdens het typen van een e-mail. Als u bijvoorbeeld 'Ik hoop dat u' typt, kunt u 'goed' zien verschijnen in een grijze tekst. Als je dat wilt zeggen, klik je op de tabknop en Gmail voegt automatisch 'goed' toe aan je e-mail. Zo niet, blijf gewoon typen en de suggestie verdwijnt. Om dit uit te schakelen, gaat u naar Instellingen> Algemeen> Slim antwoord> Slim opstellen> Suggesties schrijven en scrolt u omlaag om de wijzigingen op te slaan.



20 Google slaat ALLE afbeeldingen op

Wanneer u een e-mail ontvangt met een ingesloten afbeelding, is dit meestal een webpagina - de afbeelding wordt geladen vanaf de bron. Niet op Gmail. In 2013 begon de service alle afbeeldingen in het cachegeheugen op te slaan. Wanneer u een afbeelding in een Gmail-bericht laadt, komt deze van de servers van Google.

In theorie maakt dit het voor oplichters moeilijker om malware in e-mailafbeeldingen in te voegen, maar dat is niet altijd het geval. Als u zich hierover zorgen maakt, gaat u naar Instellingen> Algemeen> Afbeeldingen, vinkt u "Vragen voordat externe afbeeldingen worden weergegeven" aan en slaat u uw wijzigingen op. Het helpt berichten sneller te laden, maar als u degene bent die e-mails verzendt met afbeeldingen, stopt dit niet dat Google ze in de cache opslaat. Dus als uw afbeeldingen vertrouwelijk of beschermd zijn en u ze om welke reden dan ook niet op de servers van Google wilt, zoek dan een andere manier om ze te verzenden.



21 Afmelden op afstand

U kunt Gmail vanaf meerdere computers, smartphones en tablets tegelijkertijd openen. Soms blijf je aangemeld als je dat niet wilt (bijvoorbeeld op een openbare computer) of erger nog, iemand verdenkt van het gebruiken van je account achter je rug (schakel tweefactorauthenticatie in om dat te voorkomen). Blader op het bureaublad omlaag naar de onderkant van uw inbox. In de kleine lettertjes onderaan de pagina staat de laatste accountactiviteit gevolgd door een tijd. Klik op de link Details eronder om alle activiteit voor het account te bekijken. Klik op de knop om uit te loggen van alle andere sessies die worden gebruikt.



22 Maak een back-up van elk bericht

Moet u erop vertrouwen dat Google altijd al uw belangrijke berichten opslaat en niet te vergeten contacten en bijlagen? Natuurlijk niet. Gelukkig kunnen gebruikers met Google Takeout hun volledige Gmail-gegevensset downloaden, in standaard MBOX-indeling, die u later kunt bekijken met een e-mailclient zoals Thunderbird. U hoeft niet al uw e-mail te ontvangen; pak alleen bepaalde labels of categorieën door op Alle opgenomen e-mailgegevens te klikken als u dat wilt.



23 Download slechts één bericht

Als je een bericht hebt met een specifieke opmaak of bijlagen die je wilt verzenden, maar dit via een andere e-mailservice moet doen, de optie Downloadbericht downloaden (te vinden onder de ellips menu) downloadt een enkel bericht in een EML-indeling, die wordt ondersteund door alle e-mailclients, zoals Outlook, Thunderbird en Apple Mail.



24 Druk op de knop Dempen

Voor e-mailthreads die u wilt verbannen, drukt u op de knop Dempen. Klik in uw inbox op het vak naast de betreffende thread en klik op het ellipspictogram ( ) bovenaan en selecteer Dempen. De thread lijkt te verdwijnen, maar blijft in het archief staan, zelfs als er nieuwe berichten binnenkomen. Je zult geen berichten meer in de thread zien tenzij je de directe ontvanger bent of er naar zoekt.



25 Als het dempen te definitief is, snooze het dan

Als u een discussie slechts een bepaalde tijd wilt dempen, zweeft u over de e-mail of thread in uw inbox op het bureaublad. Helemaal rechts zie je pictogrammen om een ​​bericht snel te archiveren, verwijderen, markeren als gelezen of te snoozen. Als u op snooze klikt, verdwijnt het bericht uit de inbox en komt het terug na de tijd die u hebt opgegeven.



26 Mijn God, het zit vol met sterren

Sterren zijn hoe je een bericht belangrijk vindt, wat betekent dat het later moet worden gelezen, follow-up vereist, een vraag stelt die je op dit moment niet kunt beantwoorden, of misschien al het bovenstaande. Als u op de ster op een bericht klikt, wordt dit gemarkeerd en kunt u het gemakkelijk vinden (onder het label met ster / map of zoeken is: met ster).

Je bent echter niet beperkt tot alleen een gele ster. Ga naar Instellingen> Algemeen> Sterren en activeer de optie om één ster, vier sterren of alle sterren te gebruiken. Klik vervolgens herhaaldelijk op het sterpictogram op het bericht om door te bladeren naar de gewenste ster.

Moet u zoeken op een speciaal sterpictogram? Zoek bijvoorbeeld naar 'has: blue-star' om die met blauwe sterren te vinden, of 'has: green-check' of 'has: purple-question' of 'has: orange-guillemet' (dat zijn de dubbele carets: ), enzovoort.



27 Hoe alle Gmail-e-mails te selecteren

Als je elk bericht op een pagina in Gmail wilt selecteren, klik je op het selectievakje in de linkerbovenhoek, toch? Bijna. Als u dat vakje aanvinkt, wordt elk gesprek op die eerste pagina met resultaten geselecteerd - en dat is maximaal 100 items. Als je alles onder dat label wilt, zichtbaar op de pagina of niet, vink je het vakje aan en zoek je de link bovenaan de resultaten met de tekst "Selecteer alle X- gesprekken in 'Label'."



28 Toevoegen aan taken of Gebeurtenis maken

Als je Gmail hebt, heb je een Google Agenda- en Google Tasks-account. Een e-mail omzetten in een agenda-activiteit of een takenlijsttaak is een fluitje van een cent: markeer tijdens het lezen van het bericht wat tekst en ga naar het menu Meer ( ) bovenaan en selecteer "Toevoegen aan taken" of "Evenement maken".



29 Bijgevoegd

De eerste truc voor bijlagen: vergeet ze niet. Gelukkig zal Gmail een herinnering weergeven als je bericht zinnen bevat als "Ik heb bijgevoegd" of "Ik heb bijgevoegd", maar je drukt op verzenden zonder iets bij te voegen.

U kunt bestanden van Windows of Mac naar een Gmail-bericht slepen en neerzetten. Afbeeldingen worden in het bericht ingesloten, tenzij u het bestand naar de werkbalk onder het compositievenster sleept. Voeg niet teveel toe. Er is een limiet van 25 MB per Gmail-bericht. Als u te veel probeert te verzenden, gaan de bestanden naar Google Drive en krijgt de ontvanger een link.

Als u een grote Google Drive-gebruiker bent, is het toevoegen van items die zich al in Drive bevinden niet alleen een fluitje van een cent, ze tellen niet mee voor de limiet van 25 MB. Klik op het pictogram Bestanden invoegen met Drive ( ) in de werkbalk van het compositievenster om een ​​bestand te kiezen om toe te voegen. Hiermee krijg je ook informatie over het soort bestanden dat Gmail blokkeert, zoals EXE-bestanden.

Wil je hetzelfde voor je Dropbox-account? Chrome-gebruikers kunnen het krijgen met de Dropbox voor Gmail-extensie.



30 Stel een gemachtigde vast

U kunt iemand anders delegeren om de controle over uw Gmail-account te delen, of dit nu een bedrijfsbeheerder of uw significante andere is. Stel het account in onder Instellingen> Accounts en import> Toegang verlenen tot uw account> Nog een account toevoegen. De persoon moet ook een Google- of Gmail-account hebben, hun e-mailadres moet eindigen op de domeinnaam die overeenkomt met die van u, gmail.com of een domein dat wordt gebruikt als onderdeel van G Suite.

Als u naar het bovenstaande pad gaat en daar een afgevaardigde vindt die u niet hebt geautoriseerd, wijzigt u uw wachtwoord onmiddellijk - u bent waarschijnlijk phished.



31 Verwijder grote berichten

Als je bijna 15 GB opslagruimte opneemt die Google gratis biedt, en je wilt niet meer betalen, verwijder dan enkele berichten. Zoek naar " grootte: x m " waarbij u de x door een nummer vervangt. De "m" staat voor megabytes. Elk bericht met een grootte van meer dan 10 MB heeft waarschijnlijk enkele flinke bijlagen - bewaar ze op je harde schijf (niet op Google Drive - dat is ruimte die je deelt met Gmail, dus het bespaart je niets.)

Een andere optie: voer Big Big Mail uit, een service die automatisch labels maakt voor al uw grote berichten, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn. Het is gratis voor een enkel Gmail-account; alleen G Suite-gebruikers worden opgeladen.



32 Versnel de trage Gmail

Als de laadtijd op Gmail in je desktopbrowser je doodt, kun je dit versnellen. Zoek naar de link rechtsonder wanneer de voortgangsbalk van Gmail vastloopt. Er staat Load Basic HTML, en dat zal het ook zijn - het is gewoon Gmail zonder alle funky HTML5 / Javascript-goedheid. Als je altijd de langzame versie wilt (omdat soms zelfs Gmail te snel laadt om die link te raken), klik je op de link Basis-HTML instellen als standaardweergave bovenaan.



33 Dien wat Emoji

Zou je willen dat je kleine afbeeldingen kon verzenden in plaats van tekst in je Gmail? Jij kan. Klik gewoon op het grijnzende smileymenu in het opstelvenster van een desktopbrowser of druk op Ctrl + Shift + 2. Klik op het vergrootglas ( ) om precies het juiste pictogram te zoeken. De emoji vertalen zich niet altijd goed - ik stuurde een heleboel naar Yahoo Mail en het begreep de kattenafbeeldingen helemaal niet - maar tussen Gmail-gebruikers kan het wat berichten opfleuren.



34 Abonnement op alles opzeggen

Krijgt u veel nieuwsbrieven en andere rommel die u niet wilt? De meeste hebben een afmeldlink onderaan het bericht en u kunt en moet die gebruiken. Gmail (mobiel en desktop) plakt ook een link "Abonnement opzeggen" boven aan het bericht, direct naast de naam van de afzender, als deze de link in het bericht kan detecteren.

Voor een gemakkelijke opruiming typt u "afmelden" in de zoekopdracht en u krijgt een lijst met elk bericht dat het woord bevat. Doorloop elk - het is zo dichtbij als u kunt voor bulk-afmelding zonder een service van derden. Lees voor meer informatie Afmelden voor ongewenste e-mail.



35 Archief naar Inbox Zero

"Inbox Zero" is die prachtige zen-toestand die men bereikt door absoluut nul ongelezen berichten in een inbox te hebben. Het is niet eenvoudig, omdat e-mailberichten herinneringen kunnen zijn aan taken of gebeurtenissen. Erger nog, inboxen kunnen net als de inbox op een bureau zijn - vol met dingen die je hebt vermeden.

Als je het niet kunt verdragen om een ​​bericht als gelezen te markeren voor het geval je er weer naar toe moet gaan, of erger nog, nooit een bericht zou verwijderen waar je later misschien naar moet verwijzen, kun je nog steeds naar Inbox Zero gaan. Archiveer de berichten eenvoudig.

Dat is wat labels doen: u archiveert berichten onder een label om ze later te vinden. U hebt echter geen label nodig om berichten te archiveren. Klik tijdens het lezen of selecteren van een bericht in de inbox bovenaan op de knop Archiveren (het bestandsvak met de pijl-omlaag) en de berichten worden door Gmail onzichtbaar opgeslagen. Vind ze later met een zoekopdracht.

Er is geen label 'archiveren', maar u kunt de link 'Alle berichten' onderaan de navigatie aan de linkerkant bekijken. Onthoud dat gearchiveerde berichten nog steeds meetellen voor uw Gmail-opslag, omdat u ze opslaat. Als je ze en hun bijlagen daadwerkelijk wilt verwijderen, sleep je het bericht naar het label Prullenbak, waar ze 30 dagen blijven staan ​​voordat ze permanent worden verwijderd.

Beter nog, verwijder vaak ontvangen en genegeerde berichten die u niet kunt verwijderen, zoals bonnen, door ze automatisch te archiveren met filters. Klik op een bericht en ga vervolgens naar Meer menu> Filter Berichten zoals deze. Er verschijnt een formulier dat informatie over het bericht automatisch vult (zoals van wie het afkomstig is); klik op Filter maken met deze zoekopdracht en vink de opties aan voor waar u dat bericht wilt archiveren. Het beste van alles is dat u op 'Markeren als gelezen' klikt, zodat u er in de toekomst nooit meer last van heeft.



36 Probeer de vertrouwelijke modus

De nieuwe Vertrouwelijke modus voor Gmail op het bureaublad geeft u een gedetailleerde controle over wie uw info kan zien in een e-mail die u verzendt, en hoelang het bericht beschikbaar is. Schakel dit in door te klikken op het slot / klok-pictogram Vertrouwelijke modus onderaan een opstelvenster. Je krijgt opties om vervaldatums in het bericht in te stellen; na die datum verdwijnt het bericht en ziet de persoon alleen een bericht "bericht is verlopen". U kunt ook beperken wat de ontvanger kan doen, zoals het blokkeren van de mogelijkheid om het door te sturen, of bijlagen downloaden. Het is een mooie nieuwe beveiligingsoptie.



37 Klik met de rechtermuisknop voor meer opties

Een van de nieuwste functies van Gmail: klik met de rechtermuisknop op een bericht in de inbox of in een sublabel en je krijgt een volledig menu met opties. Alles wat je zou verwachten is er: antwoord, alles beantwoorden, doorsturen; de dingen die je krijgt als je zweeft zoals archiveren, verwijderen, markeren als gelezen of sluimeren. Bovendien kunt u een bericht naar een nieuw label verplaatsen; label het gewoon zodat het in de inbox blijft en demp een bericht zodat u geen vervolgmeldingen krijgt. Hiermee kunt u ook een bericht in een nieuw venster openen en alle e-mails van dezelfde afzender vinden. Je krijgt een optie om e-mails met hetzelfde onderwerp te vinden als je de gespreksmodus hebt uitgeschakeld onder Instellingen> Algemeen> Conversatieweergave.



38 Aanmelden voor de suite

Als je Gmail echt hebt omarmd, overweeg dan om het onderdeel van je bedrijf te maken, zelfs als je een eenmanszaak bent. G Suite wijst een domeinnaam van uw keuze toe aan uw e-mail en andere apps (Drive, Sites, Agenda en meer) en kost slechts $ 60 per jaar per inbox met 30 GB opslag voor elke gebruiker. Betaal meer om meer te krijgen.