16 Microsoft Word-tips die u nu moet leren

Microsoft Word is het meest alomvattende tekstverwerkingsprogramma op de markt; het is intuïtief, zelfs voor de technologisch meest analfabete computergebruikers en wordt ondersteund door de krachtige Microsoft Office-suite.

Nudged door cloud-gebaseerde programma's zoals Google Docs, heeft Word in de loop der jaren ontwikkeld met online abonnementen die toegang bieden op meerdere apparaten, evenals een gratis, cloud-gebaseerde versie van Word. Maar ondanks de concurrentie, blijft de software van Microsoft de go-to-tool voor het produceren van belangrijke documenten. En waarom niet? Het is betrouwbaar, aanpasbaar en heeft veel ingebouwde functionaliteit die je misschien nog niet hebt geprobeerd. Lees verder voor enkele semi-verborgen traktaties die alleen ervaren gebruikers kennen.

Bepaal uw leesbaarheid statistieken

Word heeft de macht om niet alleen je grammatica en spelling te beoordelen, maar ook de complexiteit van je schrijven. Komt uw schrijven bijvoorbeeld overeen met het bevattingsniveau van iemand die een postgradiploma nastreeft, of iemand die nog steeds hun vormen en kleuren leert?

Word maakt gebruik van taaltests, zoals de Flesch Reading Ease-test, die een score berekent op een schaal van 100 punten. Hoe hoger een getal, hoe gemakkelijker het te begrijpen is. De eigen documentatie van Office suggereert dat u een score tussen 60 en 70 wilt.

Bovendien voert Word een soortgelijke taaltest uit, de Flesch-Kincaid Grade Level-test, die u vertelt voor welk Amerikaans grade-niveau een tekst is geschreven; de meeste documenten zouden tussen 7.0 en 8.0 moeten streven, zegt Microsoft.

Om deze functie te gebruiken, moet u deze eerst inschakelen door naar Bestand> Opties> Controle te gaan. Selecteer vervolgens Leesbaarheidsstatistieken weergeven onder spelling en grammatica. Wanneer u Word nu vraagt ​​om een ​​spellingcontrole uit te voeren, genereert dit ook de leesbaarheidsstatistieken van uw document.



Markeer een vierkant tekstveld

Hier is een functie die alleen in zeer specifieke gevallen kan worden gebruikt. Als u de Alt-toets in Windows of de Option-toets op een Mac ingedrukt houdt, terwijl u met uw muis klikt en sleept, kunt u een kader in het document tekenen dat alle tekens in dat kader markeert. Als je ooit een perfect vierkant met paarse tekst wilde creëren in het midden van een stuk tekst, dan zou je dat doen.



Genereer willekeurige tekst

Als u Lorem Ipsum als tijdelijke aanduiding aan uw document moet toevoegen, heeft Word u gedekt. Typ gewoon: = lorem (p, l) en vervang de "p" door het aantal alinea's dat u wilt, en vervang de "l" door het aantal zinnen dat u nodig hebt. U kunt ook slechts één nummer tussen haakjes opnemen en er worden zoveel alinea's gemaakt. Wanneer u klaar bent, plaatst u de cursor aan het einde van de vergelijking en drukt u op Enter om uw tekst te genereren.

U kunt ook willekeurige Office-documentatie gobbledygook gebruiken als bronmateriaal voor uw plaatsvuller. Gebruik in plaats daarvan de vergelijking = rand (p, l).



Voeg een calculator toe aan Word

Word heeft een ingebouwde rekenmachine waarmee u vergelijkingen rechtstreeks in uw document kunt oplossen. Voeg het eerst toe aan het Word-menu door naar Bestand> Opties> Snelle toegang-werkbalk te gaan en Alle opdrachten in het vervolgkeuzemenu te selecteren. Zoek Berekenen en klik op Toevoegen om het naar de werkbalkkolom Snelle toegang te verplaatsen. Klik op OK om terug te keren naar uw document.

U zult merken dat er een kleine grijze cirkel is toegevoegd aan de bovenkant van uw Word-document. Nu kunt u wiskundige vergelijkingen typen en als u deze markeert, verandert dat pictogram van kleur. Druk op het pictogram en Word zal het antwoord berekenen.



Markeer een zin met een klik

Als u snel een hele zin wilt markeren, houdt u de Ctrl-toets in Windows of Command-toets op een Mac ingedrukt en klikt u op het begin van de zin. Word zorgt voor de rest.



Spring rond om hotspots te bewerken

Als u op Shift-F5 drukt, kunt u door de delen van uw document bladeren die u onlangs hebt bewerkt. Deze truc zal zelfs onthouden waar je het laatst hebt bewerkt nadat je een document opnieuw hebt geopend.



Overal tekst schrijven

U kunt Word gebruiken als een soort whiteboard en tekst eenvoudig overal op de pagina plaatsen. Klik twee keer op een willekeurige plaats op de pagina en met Word kun je daar beginnen met typen. Word voegt automatisch harde retouren en tabbladen in, zodat u tekst kunt invoeren. Avant garde dichters, deze functie is voor jou.



Datum en tijd automatisch bijwerken

Soms hebt u een document dat u steeds opnieuw gebruikt en slechts enkele belangrijke details bijwerkt. Als dit een document is zoals een brief met de datum en / of tijd, is een handige truc om Word in staat te stellen de datum automatisch bij te werken.

Klik op het tabblad Invoegen op de knop Datum en tijd en er verschijnt een pop-upvenster. Klik op de gewenste datumnotatie en klik vervolgens op het vak "automatisch bijwerken" in de rechteronderhoek. Nu wordt de datum automatisch bijgewerkt telkens wanneer u het document opent (of afdrukt).



Converteren naar een PDF en HTML Doc

Word maakt het gemakkelijk om uw document naar een PDF- of HTML-bestand te converteren. Wanneer u een bestand "opslaat als", ziet u een vervolgkeuzemenu "Opslaan als type", dat een groot aantal opties biedt, waaronder PDF en webpagina.

Merk op dat de webpagina-functie veel extra code kan bevatten. Dit heeft niet noodzakelijkerwijs invloed op de pagina, maar kan het een beetje rommelig maken als je iets moet veranderen. Een andere optie is om een ​​gratis conversiesite te gebruiken zoals Word om HTML schoon te maken, die - zoals de naam al aangeeft - HTML-code maakt van tekst die rechtstreeks wordt gekopieerd en geplakt vanuit een Word-document.



Wijzig hoofdletters op de gemakkelijke manier

U kunt eenvoudig het hoofdlettergebruik van elke tekst wijzigen met een klik op een knop. Markeer een selectie en klik op het vervolgkeuzemenu "Aa" om uw tekst tussen hoofdletters, kleine letters of kleine letters te wijzigen. U kunt ook elk woord met een hoofdletter laten beginnen en tussen hoofdletters en kleine letters schakelen.



Verborgen tekens weergeven

Als u werkt aan een complex document met verschillende stijlen, kolommen en indelingen, kan bewerken snel een vervelende oefening worden. De beste manier om te zien wat er aan de hand is met de opmaak van uw document is om alle onzichtbare markeringen (harde retouren, zachte retouren, tabbladen, spaties) zichtbaar te maken. Druk op Ctrl-Shift-8 in Windows of Command-8 op een Mac.



Vervang onzichtbare tekens en opmaak

De tool Zoeken en vervangen in Microsoft Word is een redder in nood. Je kunt snel en gemakkelijk massale veranderingen aanbrengen zonder te hoeven jagen en pikken voor elke instantie van iets dat je moet veranderen. Maar u kunt ook zoeken en vervangen voor de verborgen tekens in uw document.

Klik op de knop Zoeken en vervangen in Word en klik vervolgens op Meer in het dialoogvenster. Klik op Opmaak om te zoeken naar opmaak in uw document - het vervolgkeuzemenu bevat marges, lettertype, stijlen en regelafstand. U kunt bijvoorbeeld een groen lettertype zoeken en vervangen door een paars lettertype. Klik op Speciaal om te zoeken naar speciale tekens (em-streepje, witruimte, enz.).

U kunt ook opdrachten in het tekstveld invoegen om rechtstreeks naar opmaak en tekens te zoeken. Gebruik ^ p ^ p om dubbele spaties te zoeken / vervangen en vervang ze door ^ p voor enkele spatie. U kunt ook ^ t gebruiken om naar tabbladen te zoeken, ^ # om cijfers te zoeken, ^ $ voor letters en ^ w voor witte spaties.



Objecten in Word invoegen

Als je ooit het gevoel hebt dat je document iets kan toevoegen aan de body-kopie, kun je met Word rechtstreeks objecten op de pagina invoegen. Klik op Invoegen> Object om een ​​dialoogvenster te openen dat u laat zien wat u kunt toevoegen. Zo voegt u een grafiek toe aan uw document, maar u kunt ook een PDF- of Excel-spreadsheet insluiten.



Vergelijkingen invoegen

U kunt complexe wiskundige vergelijkingen aan Word toevoegen door op Invoegen> Vergelijking te klikken en vervolgens de vergelijking te selecteren die u wilt toevoegen. Nadat het in uw document is ingevoegd, kunt u de opmaak wijzigen of letters vervangen door cijfers.



Bescherm uw document

Word heeft een behoorlijke hoeveelheid ingebouwde bescherming die je schrijven versleutelt. Klik op Bestand> Info om weergave- en bewerkingsrechten te beheren, wachtwoordcodering in te schakelen en een wachtwoord voor het document te maken.



Het zoekvak is uw vriend

Niet zeker waar iets is? In meer recente versies van Microsoft Word kunt u wat u zoekt in het zoekvak typen voor snelle toegang.