12 Dingen die ondernemers moeten weten voordat ze nas-apparaten kopen

In de afgelopen jaren hebben bedrijven meer gegevens gegenereerd dan ooit en die trend lijkt niet snel te verminderen. Voor kleine tot middelgrote bedrijven (SMB's) is een van de eenvoudigste oplossingen voor dit probleem een ​​NAS-apparaat (Network-Attached Storage). Deze apparaten zijn in wezen opslagemmers met hoge capaciteit in een doos die is ontworpen om snel en eenvoudig verbinding te maken met niet alleen uw LAN (Local Area Network), maar vaak ook met verschillende cloudopslag- en applicatieservices. Op die manier kan uw snelgroeiende portfolio van laptops, tablets en andere mobiele apparaten nog steeds verbinding maken en bestanden delen met uw NAS-apparaat, ongeacht waar ze zich bevinden.

Helaas kan het een hele klus zijn om het juiste NAS-apparaat te kiezen. Dat is niet alleen omdat zakelijke NAS's relatief veel functies hebben in vergelijking met hun tegenhangers bij de consument; het is ook omdat er veel verschillende scenario's zijn waarin bedrijven een NAS-box nodig hebben, en elk heeft verschillende vereisten. U hebt bijvoorbeeld een NAS-box nodig voor eenvoudige bestandsweergave in een filiaal, wat betekent dat u er een wilt met de mogelijkheid om gebruikers in andere kantoren via internet verbinding te laten maken. Of misschien hebt u er een nodig in een productiescenario waarin robuustheid een noodzaak is. Of misschien hebt u er een nodig om als middelste laag te fungeren voor een back-upservice voor een zakelijke cloud, in welk geval protocolcompatibiliteit en misschien app-integratie belangrijk is. Bovendien heeft elk NAS-apparaat zijn eigen set hardwarespecificaties, besturingssysteemfuncties (OS) en beveiligingsmaatregelen. Om u te helpen, hebben we deze lijst met 12 factoren samengesteld die u kunt overwegen bij het kiezen terwijl u winkelt voor uw nieuwe NAS-apparaat. Goede jacht.

1. Capaciteit

Afhankelijk van hoeveel werknemers u hebt en hoeveel gegevens u maakt, wilt u een NAS-array met een grote hoeveelheid gegevens. Het aantal harde schijven dat u aan uw NAS-array gaat toevoegen, zal uiteindelijk bepalen hoeveel opslagcapaciteit u hebt. Als u bijvoorbeeld een NAS-apparaat met 6 sleuven hebt dat is geladen met harde schijven van 8 terabyte (TB), kunt u 48 TB aan gegevens opslaan, wat zelfs vandaag de dag voor de meeste kleine bedrijven zeker voldoende is.

Hoewel dat soort oplossingen er op papier geweldig uitzien, moet u het geld in evenwicht houden. De standaard catalogusprijzen van de meeste NAS-apparaten zijn gebaseerd op veel lagere capaciteiten, dus de kosten van zoveel lokale opslag zullen die MSRP-prijs waarschijnlijk behoorlijk doen stijgen. Dat betekent dat u beslist hoeveel capaciteit u eigenlijk nodig hebt, in plaats van gewoon de doos te maximaliseren. Als u wat ruimte overlaat, hebt u opties voor toekomstige uitbreiding, en als u plotseling behoefte heeft aan meer ruimte, kunt u uw lokale NAS-opslag altijd opvullen met extra ruimte op een zakelijke cloudbestand en opslagservice, zoals onze winnaar van de Editors 'Choice in die categorie, Dropbox Business.

Wanneer u een NAS-apparaat koopt, wilt u ervoor zorgen dat de capaciteit die u krijgt bruikbaar is, volgens Greg Schulz, Senior Advisory Analyst bij adviesbureau StorageIO. Hij zei dat een veelgemaakte fout is om te denken dat je meer capaciteit toevoegt, maar, na rekening te hebben gehouden met de Redundant Array of Independent Disks (RAID) of gegevensbescherming, merk je dat de schijven niet allemaal bruikbaar zijn.

2. Prijs

Omdat NAS-capaciteiten zo sterk variëren, is er geen vaste prijs waarnaar u moet streven bij het nemen van een aankoopbeslissing. Bepaal in plaats daarvan hoeveel opslagcapaciteit u nodig heeft en begin vervolgens met het prijzen van uw opties. NAS-apparaten met 8 TB inbegrepen schijfopslagcapaciteit kunnen bijvoorbeeld minder dan $ 400 kosten en maximaal $ 20.000 retail voor honderden TB. Als u echter bezig bent met het kopen van een NAS-apparaat en de kosten rond het cijfer van vijf cijfers sluipen, moet u leveranciers bellen en aangepaste prijsopgaven krijgen. Je kunt ook NAS-apparaten kopen zonder vooraf geïnstalleerde schijven, en dan kun je je eigen harde schijven kiezen. Deze arrays kunnen zo goedkoop zijn als $ 150, maar elke harde schijf die u aan de array toevoegt, draagt ​​bij aan de totale kosten.

Voor kleinere bedrijven kunt u basisapparaten met minimaal 2 TB kopen voor een paar honderd dollar. Deze apparaten bieden niet de uitbreidings-, energiebeschermings- of beveiligingsfuncties die u op bedrijfsapparaten zult vinden, maar ze zullen voldoende zijn om u te helpen bij het opslaan en back-uppen van bestanden.

"Kijk verder dan prijs en capaciteit, " zei Schulz. "De meest gemaakte fout is niet kijken naar wat u krijgt - naast minder te betalen voor meer ruimte - met betrekking tot prestaties en beschikbaarheid, evenals capaciteit."

(Afbeelding: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Schijven

Zoals eerder vermeld, kunt u een NAS-apparaat kopen met de harde schijf of schijven vooraf geïnstalleerd of u kunt een schijfloos NAS-apparaat kopen, dat lege vakken heeft die u zelf met schijven vult. Als u besluit om uw eigen schijf aan te schaffen, moet u rekening houden met een aantal belangrijke zaken.

Eerst wilt u een schijf kiezen die is geoptimaliseerd voor een NAS-apparaat. Alle grote fabrikanten van harde schijven spelen in deze markt, inclusief Western Deigital en Seagate. Deze schijven zijn meestal ontworpen voor het maken van back-ups van gegevens, het streamen van grote audio- en videobestanden en het gelijktijdig streamen naar meerdere externe apparaten. Ze zijn meestal betrouwbaarder dan de schijven die u op uw bureaublad plaatst, en ze zijn voorzien van eenvoudigere gegevensherstelcontroles om ervoor te zorgen dat u na een ramp gegevens kunt ophalen.

Ze zijn ook geoptimaliseerd voor gebruik binnen een RAID-configuratie, wat een manier is om gegevens over meerdere schijven te delen, zodat één schijf defect raakt en er geen gegevens verloren gaan omdat alles op meerdere locaties is opgeslagen. Alle NAS's bieden een vorm van RAID, hoewel u moet beslissen welk niveau geschikt is voor u als u zelf uw schijven instelt. Ten slotte bieden deze schijven, omdat ze duurder zijn, doorgaans langere garanties dan desktopschijven, dus u bent langer beschermd als er iets misgaat met uw schijf.

4. Ingebouwde wifi

De meeste high-end NAS-apparaten dienen als hun eigen toegangspunten. Dit betekent dat u draadloos verbinding kunt maken met uw NAS-apparaat via uw laptops, smartphones en tablets zonder het NAS-apparaat te verbinden met uw kantoorrouter. Dit vermindert het aantal kabels dat in uw kantoor verstrikt raakt en kan dienen als wifi-booster voor uw bestaande netwerkbereik. Deze ingebouwde functionaliteit is vooral handig voor NAS-gebruikers die media streamen, afbeeldingen uploaden en downloaden, of snelle bewerkingen uitvoeren op grote videobestanden.

Maar met de toename van nieuwe zakelijke WiFi-routers en -standaarden, met name 802.11n, 802.11ac, en vooral bedrijfsgerichte draadloze mesh-netwerken, wilt u wat onderzoek doen naar hoe uw gekozen NAS-box werkt binnen uw huidige draadloze netwerk. Vaak wordt de doorvoer voor elke client op het draadloze netwerk bepaald door de langzaamste client op dat netwerk, dus als je het geld hebt uitgegeven voor een snel wifi-netwerk, wil je geen NAS-box introduceren die niet kan worden bewaard samen met de rest van uw klanten en infrastructuur.

5. Besturingssysteem

Zoals met elk ander apparaat, is het besturingssysteem (OS) uw belangrijkste interactiepunt. Als u een hekel hebt aan de lay-out van de software en niet de specifieke behoeften kan leveren die nodig zijn voor uw specifieke bedrijfssituatie, dan zult u waarschijnlijk spijt krijgen van uw aankoopbeslissing. De meeste gebruikers kennen besturingssystemen zoals Windows Server en Ubuntu Server, maar er zijn andere, minder bekende systemen zoals FreeNAS en unRAID die goed bekend zijn onder de hoofdgebruikers. Wanneer u het besturingssysteem onderzoekt, kiest u uiteindelijk voor uw NAS-apparaat, zoekt u dingen als stabiliteit, het aantal beschikbare pakketten en apps, hoe het speelt met de hardware die u hebt gekozen en of het open source is of gelicentieerd door een verkoper.

Zorg er dan voor dat u de beheersoftware van uw gekozen NAS-apparaat evalueert. De meeste NAS-boxen van een merknaam bedekken hun eigen gebruikersinterface (UI) bovenop de standaard UI van hun besturingssysteem. NAS-boxen die bijvoorbeeld Microsoft Windows Server als besturingssysteem aanbieden, hebben waarschijnlijk een aantal neergezette managementschermen die het enorme aantal functies van Windows Server die niet van toepassing zijn op NAS's laten vallen. Op Linux gebaseerde NAS's, zoals die met Ubuntu Server of zelfs FreeNAS, hebben vaak ook aangepaste schermen die zijn ontworpen om u NAS-specifieke functies sneller en gemakkelijker te laten vinden. Aan de andere kant zullen sommigen dat ook niet doen, daarom is het belangrijk om uw NAS-apparaat te testen voordat u koopt, vooral als u de primaire beheerder gaat worden. Aan de andere kant, als u alleen een NAS koopt als een andere laag tussen u en uw cloud-zakelijke back-upservice, zoals Arcserve UDP, wilt u de functies van de back-up-app testen die het meeste van het praten met de NAS zullen doen apparaat.

6. Beveiliging

U wilt ervoor zorgen dat uw besturingssysteem en hardware in staat zijn de nodige beveiligingsmaatregelen te implementeren om uw gegevens veilig te houden. Wanneer u leveranciers onderzoekt, moet u erachter komen of hun NAS-apparaat codering op systeemniveau, codering op bestandsniveau, toegangscontrole van gebruikers en monitoring van gegevenstoegang toestaat. Beveiligingsondersteuning van derden is ook belangrijk, zoals ervoor zorgen dat de NAS kan worden gescand door uw gehoste eindpuntbeveiligingsservice en ook dat deze alle beveiligde beheerde bestandsoverdrachtservices ondersteunt die u gebruikt.

Er zijn veel softwareleveranciers die sommige of al deze functies aan uw bestaande software kunnen toevoegen. Maar u kunt beter het huiswerk doen en een verkoper kiezen die al de meeste van deze waarborgen heeft, rechtstreeks of via partnerschappen.

7. RAM

Net als pc's presteren NAS-apparaten beter met verbeterde processors en meer geheugen. Dus hoe sneller u tussen processen wilt zipen, hoe meer RAM-geheugen (Random Access Memory) u op uw NAS-apparaat moet aansluiten. De typische vuistregel voor RAM is 1 GB voor elke TB opslagruimte. Dit betekent dat uw 16 TB opslagarray 16 GB RAM moet hebben. Het meeste anekdotische bewijs suggereert echter dat een beetje tekortschieten van deze regel niet noodzakelijkerwijs uw systeem zal verlammen; verwacht gewoon niet op maximale snelheid te werken bij het uitvoeren van complexe processen.

Nogmaals, uw beste gok, als prestaties cruciaal zijn in uw specifieke situatie, is om uw NAS-box voor een testrit te nemen. Stel een op gebruik gebaseerd testscenario op, in feite een lijst met taken die uw NAS in het echt moet uitvoeren als u het aanschaft, en voer dat vervolgens herhaaldelijk uit tegen de door u gekozen kandidaat. Voeg variaties toe, zoals het verhogen van de gegevensbelasting of het vereisen van lagere latentietijden, en kijk wat er gebeurt. Als je doos bestand is tegen een test die je er zelf voor hebt bedacht, heb je de beste kans om te doen wat je nodig hebt om na de aankoop te doen.

8. Stroomverbruik

U zult waarschijnlijk uw NAS-apparaat aansluiten en meerdere jaren laten werken voordat u het ooit uitschakelt. Als gevolg hiervan is energieverbruik een vreselijk belangrijke functie om te overwegen bij het kopen van een NAS-apparaat, vooral als u uw energiekosten laag wilt houden. Als algemene vuistregel, wilt u een NAS-apparaat dat niet meer dan 130 watt verbruikt tijdens het maximaliseren. Het NAS-apparaat moet normaal werken op ongeveer 100 watt en het moet inactief zijn op ongeveer 75 watt. Een apparaat met deze statistieken geeft je een machine die op dezelfde manier presteert als de beste apparaten op de planeet, terwijl je ook bewust wordt van de planeet en je bedrijfsresultaten.

9. snelheid

Er is niets erger dan een overdracht die te lang duurt. U wilt de leessnelheid (of doorvoer) van uw potentiële NAS-apparaten onderzoeken. Een goed NAS-apparaat werkt iets minder dan 100 megabits per seconde (Mbps) en sommige kunnen op turbo werken, tot 120 Mbps. De meeste NAS-apparaten werken boven 80 Mbps, dus als u een apparaat koopt en de leessnelheid lager is dan 80 Mbps, wilt u onderzoeken of u een probleem hebt of dat u gewoon een langzaam NAS-apparaat hebt gekocht.

10. Ononderbroken stroomvoorziening

U wilt geen gegevens verliezen als u last heeft van een stroomstoring. Dat is precies wat er zal gebeuren als uw NAS-apparaat niet is aangesloten op een ononderbroken stroomvoorziening (UPS). Gelukkig bieden sommige NAS-apparaten ingebouwde UPS'en in de vorm van kleine, meestal lithium-ionbatterijen. Met de secundaire batterij kan uw apparaat herkennen dat de hoofdvoeding is gestopt, start de back-upbatterij en wordt het apparaat correct uitgeschakeld zonder gegevens te verliezen.

11. Bestandsprotocollen

Zorg ervoor dat het NAS-apparaat dat u kiest de benodigde netwerk- en bestandssysteemprotocollen ondersteunt, zodat uw organisatie over de meeste flexibiliteit beschikt als het gaat om het opslaan en delen van gegevens. Zoek minimaal naar Network File System versie 3.0 (NFS versie 3.0) en ondersteuning voor Server Message Block 3.0 (SMB 3.0), zei Schulz. De standaard SMB-versie 1.0 wordt momenteel afgebouwd en NFS versie 4.0 wordt steeds sneller, dus houd de firmwareaankondigingen van uw NAS-leverancier in de gaten om te zien of of het product deze standaarden ondersteunt. Als deze normen niet in de routekaart van het product worden vermeld, kunt u een andere oplossing overwegen.

12. Veerkracht

Als u toevallig een hardwarefout ondervindt met een NAS-apparaat, wilt u dat het over veerkracht beschikt, wat de mogelijkheid is om te herstellen van een storing of onderbreking. Dit kan vanuit verschillende hoeken in de NAS-arena komen, niet alleen stroom. Een netwerkstoring kan bijvoorbeeld uw NAS-apparaat uit het netwerk halen, waardoor het effectief wordt uitgeschakeld, of het nu stroom krijgt of niet. Kies een NAS-apparaat met "ten minste een paar bekabelde netwerkpoorten voor veerkracht en voor trunk en teaming, samen met ondersteuning voor jumbo-frames, " zei Schulz. Lokale mirroring en pariteit RAID kunnen helpen bij de veerkracht, samen met externe mirroring en replicatie om een ​​hoge beschikbaarheid (HA) te behouden.