12 Google-agendatrucs die u waarschijnlijk niet gebruikt

Zelfs als je geen dagelijkse liefhebber bent van Google Agenda, heb je ongetwijfeld ooit de productiviteitstool gebruikt om je persoonlijke en professionele leven te organiseren. En met goede reden: het is echt handig.

Maar hoe nuttig Agenda ook is geworden voor ons digitale leven, het kan soms aanvoelen als het onbeminde stiefkind in de webtools van Google. Het is tenslotte de zoekmachine die alle uitgebreide paaseieren krijgt, niet de kalender.

In feite is Agenda zo onderbenut dat het een aantal trucs heeft waar je waarschijnlijk niet eens vanaf wist. Bekijk ze hieronder.

Versleep evenementen naar Google Agenda

Moet u een vergadering snel naar een andere dag verplaatsen? U kunt het handmatig bewerken of slepen en neerzetten op de gewenste dag. Als u klikt om een ​​nieuwe gebeurtenis toe te voegen en de datum onjuist is, sleept u deze naar de juiste dag.



Leer de sneltoetsen

Gebruik uw muis niet meer om over het scherm te bewegen. Gebruik in plaats daarvan sneltoetsen en maak dingen een stuk soepeler. Google Agenda heeft er een aantal, maar hier zijn enkele goede dingen om te weten:

blader naar vorige periode: k of p

blader naar het volgende datumbereik: j of n

spring naar vandaag: t

evenement aanmaken: c

delete event: Backspace of Delete

zoeken: /

weergaven (dag): 1 of d , (week): 2 of w , (maand): 3 of m ; (4 dagen): 4 of x , (agenda): 5 of a



Ontvang een dagelijkse agenda-e-mail

Iedereen kan een persoonlijke assistent gebruiken. Dat gaat niet gebeuren, maar de dagelijkse agenda van Google Agenda stuurt je elke ochtend om 5 uur een overzicht van de gebeurtenissen van je dag.

Om dit in te stellen, klikt u op het tandwiel in de rechterbovenhoek ( ) en selecteer Instellingen. Klik in het menu aan de linkerkant op de naam van de agenda waarover u e-mails wilt ontvangen. Onder Algemene meldingen is een optie voor de dagelijkse agenda. Selecteer E-mail in de vervolgkeuzelijst.



Taken inschakelen en gebruiken

Hulp nodig bij het organiseren van uw evenementen? Agenda bevat een handige Taken-functie, maar het is niet gemakkelijk te vinden. Zoek aan de rechterkant naar het kleine blauwe pictogram Taken. Klik erop en het Taken-menu zal van rechts naar binnen schuiven. Maak een nieuwe herinnering door op "Een taak toevoegen" te klikken en de details in te vullen. Klik op het potloodpictogram om een ​​beschrijving, datum en subtaken toe te voegen. Markeer taken als voltooid terwijl u ze voltooit.



Voeg een kalender toe

Wilt u bijhouden wat uw vrienden of collega's van plan zijn? Als ze ook Google Agenda gebruiken, kunt u hun agenda's aan de uwe toevoegen. Klik aan de linkerkant op het hamburgermenu ( ) en zoek naar 'Agenda toevoegen'. Voer het e-mailadres in van iemand die je kent. Als u nog geen toegang hebt, verschijnt een pop-upmenu; klik op "Toegang vragen" en die persoon ontvangt een bericht waarin om toestemming wordt gevraagd om hun agenda te bekijken. Als je het eenmaal goed hebt, worden hun evenementen weergegeven als een laag onder je gedeelte 'Andere agenda's'.



Maak een nieuwe kalender

Als uw hoofdagenda een beetje druk wordt, maakt u afzonderlijke agenda's voor bepaalde soorten evenementen (werk, persoonlijke, specifieke projecten, enz.) En organiseert u deze in deelbare sub-agenda's die zijn genest onder Mijn agenda's.

Klik op het pictogram met drie stippen om een ​​nieuwe kalender te maken ( ) naast het veld Kalender toevoegen en selecteer Nieuwe kalender in het vervolgkeuzemenu (ook toegankelijk via het menu Instellingen). Geef uw agenda een naam, voeg een beschrijving toe en stel een kalendertijdzone in. Nadat de agenda is gemaakt, kunt u de instellingen bewerken, meldingen beheren en delen met anderen.



Deel uw agenda

Als je een bestaande agenda wilt delen, ga je naar Instellingen en klik je op je agenda. Blader omlaag naar het gedeelte Toegangsrechten en klik op "Deelbare link ophalen", die een URL oplevert die u kunt kopiëren en delen met anderen.

Als u een agenda via e-mail met iemand wilt delen, bladert u omlaag naar het gedeelte 'Delen met specifieke mensen'. Klik op Mensen toevoegen en voer een e-mailadres in.



Sluit uw agenda in

Met Google kunt u uw agenda ook insluiten op een website of blog. Ga naar de pagina Instellingen, klik op de agenda die u wilt insluiten en selecteer Kalender integreren. Kopieer de insluitcode aan de rechterkant. Klik op de link Aanpassen om het uiterlijk van de kalender (grootte, kleuren, enz.) Te bewerken.



Zoek een tijd die voor iedereen werkt

Een tijd vinden waarin iedereen vrij is, kan een frustrerende ervaring zijn. In plaats van een uitnodiging te sturen en op het beste te hopen, kunt u echter eerst de agenda's van uw collega's bekijken.

Klik op de knop "+ Maken" en selecteer Meer opties. Selecteer op de volgende pagina het tabblad Zoek een tijd. Typ aan de rechterkant de namen van de mensen die je wilt uitnodigen in het vak "Gasten toevoegen"; Google Agenda ondersteunt maximaal 20 personen. Hun kalenders verschijnen, elke persoon in een andere kleur. Als ze iets hebben gepland, staat er 'Bezig' voor dat tijdsblok. Zoek een tijd die voor iedereen werkt.



Afspraken blokkeren

Als je tijd wilt blokkeren om anderen toe te staan ​​vergaderingen met je te plannen, kun je met Google Agenda afspraken maken.

Maak een nieuw evenement voor een tijd dat je vrij bent, en klik vervolgens op "Afspraak slots" aan de rechterkant. Het pictogram van uw evenement verandert in dat van een vak. Klik door naar de pagina van het evenement en er zal een link zijn voor 'De afsprakenpagina van deze agenda'. Klik erop en je ziet een deelbare webversie van je agenda. Dit is waar anderen uw tijd kunnen claimen. Deel de URL met anderen of laat hen doorklikken in Google Agenda.



Voeg Google Hangout toe aan een evenement

Als sommige van uw deelnemers aan de vergadering op afstand met u meedoen, sluit u ze aan met een Google Hangouts Meet-videoconferentie. Maak een evenement en klik op Meer opties. Selecteer onder Conferenties toevoegen de optie Hangouts Meet toevoegen. Hiermee wordt een URL voor een videogesprek gegenereerd die in de uitnodiging wordt weergegeven.

Als u de voorkeur geeft aan een andere VOIP-service, is Google Agenda ook compatibel met RingCentral, Vonage, Webex en een groot aantal anderen. Voeg ze toe vanuit het menu Add-ons.



Voeg feestdagen en andere nuttige informatie toe

Wil je elke grote en kleine feestdag, nationale feestdagen in andere landen, wanneer je favoriete sportteam speelt of de fasen van de maan weten? Agenda biedt een aantal stock-overlays gevuld met alleen dit soort nuttige informatie.

Als u deze details aan uw agenda wilt toevoegen, klikt u op het tandwielpictogram ( ) en selecteer Instellingen. Selecteer onder Algemeen aan de linkerkant de optie Agenda's toevoegen> Bladeren door interessante agenda's en klik op de agenda's die u wilt importeren (klik op het oogpictogram voor een voorbeeld). Nadat je je hebt geabonneerd, vind je het genest in het gedeelte Andere agenda's.



Toegang tot kalenders op Alexa en iOS

Lees voor meer informatie Hoe u uw agenda kunt koppelen aan Alexa van Amazon en hoe u uw agenda's kunt delen vanaf iPhone en iPad.