Inhoudsopgave:
- Wat zijn sollicitatiebrieven en cv's?
- Uw sollicitatiebrief
- Jouw CV
- Hoe gebruiken werkgevers uw materialen?
- Tips voor cv's en sollicitatiebrieven
- 1. Volg de normen van uw branche
- 2. Houd het kort
- 3. Gebruik trefwoorden
- 4. Toon passie
- 5. Gebruik Duidelijke taal
- 6. Benadruk relevante informatie
- 7. Gebruik geen afbeeldingen
- 8. Gebruik eenvoudige opmaak
- 9. Haast je niet om te verzenden
- 10. Er bestaat niet zoiets als 'One' CV
- 11. Als al het andere faalt, besteed het dan uit
- Geoptimaliseerd om in aanmerking te komen
Video: Volg deze 6 stappen voor een perfecte cv en motivatiebrief (December 2024)
Solliciteren naar een baan wordt elk jaar competitiever. Mensen die voor het eerst de arbeidsmarkt betreden, zijn vaak zo overweldigd door het hele proces dat ze veelgemaakte fouten maken bij het schrijven van hun cv en sollicitatiebrieven. Erger nog, managers zijn vaak net zo overweldigd als sollicitanten, wat betekent dat ze alleen maar zoeken naar redenen om cv's weg te gooien, zodat ze de sollicitanten zo snel en productief mogelijk kunnen sorteren. Deze tips voor cv's en sollicitatiebrieven leggen uit hoe u de kansen kunt vergroten dat uw cv voorbij die brutale eerste pass komt, serieus wordt genomen en u helpt naar het interviewstadium.
Wat zijn sollicitatiebrieven en cv's?
Uw sollicitatiebrief
Uw sollicitatiebrieven, soms een sollicitatiebrief genoemd, is de formele inleiding tot u en uw sollicitatie. Zie het als een e-mail met een introductie die de wervingsmanager naar binnen trekt om meer over u te willen weten. Een begeleidende brief vat kort samen:
- wie je bent,
- waarom je geïnteresseerd bent in de functie,
- waardoor u gekwalificeerd bent voor de baan, en
- waarom ze je zouden moeten inhuren.
Een geweldige sollicitatiebrief laat expliciet zien waarom en hoe je tot de topkandidaten voor de functie behoort. Het is geen uitputtende verklaring van elk van je prestaties. Het moet voldoen aan de vragen van het wervende team over of je gekwalificeerd bent en laat ze geïnteresseerd om meer over je te weten te komen.
Jouw CV
Je CV, ook wel een curriculum vitae of CV genoemd, is een meer formele samenvatting van jou als kandidaat, meestal geschreven met opsommingstekens en fragmenten. Het doel van een cv is om uw meest toepasselijke en indrukwekkende ervaringen te benadrukken die relevant zijn voor de open positie. Het is geen complete geschiedenis van elke taak en verantwoordelijkheid die je ooit hebt gehad.
Hoe gebruiken werkgevers uw materialen?
Om een geweldige sollicitatiebrief en cv te schrijven, moet je begrijpen hoe de werkgever ze gebruikt.
Het belangrijkste dat u moet weten, is dat de wervingscommissie uw sollicitatiebrief leest en meer dan eens en op verschillende manieren hervat. De eerste keer scheren ze het af op zoek naar trefwoorden. Skimming kan worden gedaan door een mens of een geautomatiseerd systeem. Aanvragersvolgsystemen kunnen uw cv scannen op zoek naar trefwoorden om te bepalen of u aan de vereisten voor de functie voldoet. Als je dat niet doet, kun je ter plekke worden afgewezen. Met andere woorden, je moet niet alleen over de kwalificaties beschikken, maar je sollicitatiebrief en cv moeten deze ook op een manier weergeven die een computer kan lezen of die iemand tijdens het skimmen op zal pakken.
De tweede keer dat een personeelsmanager of commissie je materiaal leest, letten ze misschien op wat je hebt geschreven en hoe je het hebt geformuleerd. Spelling, grammatica, interpunctie, consistentie en de mate van formaliteit. Het juiste niveau van formaliteit hangt af van de industrie en bedrijfscultuur. Of ze skimming nog steeds, afhankelijk van hoe druk ze zijn.
Dus, plan voor mensen om aandachtig te lezen voor het geval ze dat doen, maar bereid je voor op succes als ze skimmen. Gebruik duidelijke koppen, beknopte opsommingstekens en korte verklarende verklaringen. Je schrijft geen roman. U maakt documenten die u kwalificeren voor een interview.
Tips voor cv's en sollicitatiebrieven
Deze tips vergroten de kans dat iemand je cv en sollicitatiebrief ziet en dat je een interview krijgt.
1. Volg de normen van uw branche
Als advies over cv's en sollicitatiebrieven de gebruiken van uw branche schendt, gooi het dan weg. Je zult bijvoorbeeld horen dat het volkomen acceptabel is om de functiebenamingen die je hebt gehad te wijzigen als je ze nauwkeuriger en begrijpelijker maakt. Dat is echter helemaal niet het geval voor mensen die werken voor de Amerikaanse federale overheid of het leger. Ze hebben precieze functiebenamingen en ranglijsten die ze niet kunnen veranderen. Als u het niet zeker weet, vraag het dan aan een mentor of ervaren mensen in uw branche.
2. Houd het kort
Een CV is één pagina. Een sollicitatiebrief is een paar korte alinea's. Drie alinea's, of ongeveer 400 woorden, is ideaal. Vier paragrafen werken misschien, maar onthoud dat uw lezer bezig is! Ze willen weten of je in aanmerking komt voor een interview of niet. Vertel ze dat en laat ze zien hoe. Kom ter zake. De volgende tip bevat expliciete richtlijnen voor hoe u dit moet doen.
3. Gebruik trefwoorden
Gegeven de vuistregel dat je één pagina hebt voor een cv en drie paragrafen voor een sollicitatiebrief, moet elk woord tellen. Hier is een enorm geheim over sollicitaties: ze worden geleverd met een spiekbriefje. Het spiekbriefje is de taakbeschrijving. Het geeft je alle zoekwoorden die je nodig hebt.
Hier leest u hoe u zoekwoorden kunt identificeren en deze kunt gebruiken om uw cv en begeleidende brief te schrijven.
1. Maak een tekstdocument waarin u de taakbeschrijving kopieert en plakt.
2. Doorzoek de functiebeschrijving en zoek naar vereiste vaardigheden en attributen van de ideale kandidaat. Zet deze woorden vetgedrukt.
3. Identificeer alle vetgedrukte woorden die echt op u en uw ervaringen van toepassing zijn (geen fudging van de waarheid hier). Markeer ze.
4. Schrijf een paar korte, verklarende en nauwkeurige uitspraken die deze trefwoorden gebruiken om uw kwaliteiten, talenten en eerdere werkzaamheden te beschrijven. Bijvoorbeeld: "Ik heb een bachelor in de informatica." "Ik heb een jaar ervaring als ontwerpstagiair."
Deze verklaringen worden de basis van uw sollicitatiebrief. Schrijf vanaf daar een beknopte inleiding en conclusie (ze kunnen ook enkele van uw zinnen uit stap vier gebruiken) en maak de overgangen tussen de verklaringen glad. Als je ooit moeite hebt om een overgang te schrijven, begin je gewoon een nieuwe paragraaf.
Houd de sollicitatiebrief kort, ongeveer 400 woorden. Kom ter zake, kom op de belangrijkste ideeën, laat zien dat je in aanmerking komt en sluit snel af. Maak je geen zorgen over het schrijven van iets unieks in je conclusie. Gebruik iets standaards: "Ik waardeer uw tijd en hoop dat we de gelegenheid meer in een interview kunnen bespreken. Met vriendelijke groet,…"
Voor de cv richt je je opnieuw op de woorden die je hebt gemarkeerd. Gebruik ze tijdens je cv. Als de taakbeschrijving bepaalde woorden herhaalt, zorg er dan voor dat ze ook meer dan eens in uw materialen voorkomen.
4. Toon passie
Sollicitatiebrieven en cv's komen in aanmerking voor een sollicitatiegesprek, maar tientallen andere kandidaten kunnen ook in aanmerking komen. Wat kunt u doen om uw toepassing van anderen te scheiden?
Het tonen van passie voor het bedrijf, de industrie of functie helpt zeker, en u kunt het doen in de begeleidende brief. Hoe duw je dat in als je al elk woord maximaliseert om te bewijzen dat je een geschikte kandidaat bent?
Je openingszin is misschien de beste plek om passie uit te drukken. Kun je in één zin iets over jezelf zeggen en waarom je de baan wilt? Wees voorzichtig, want er is een dunne lijn tussen passie en fandom, en een fan is niet noodzakelijk een geweldige medewerker. Het is ook heel moeilijk om niet hokey te klinken. Een andere optie is om een gedeelte van je cv te plaatsen dat een onafhankelijke zoektocht naar iets met betrekking tot de baan laat zien, zoals recreatieve lessen of persoonlijke projecten.
5. Gebruik Duidelijke taal
Of een geautomatiseerd systeem of een mens je cv scant, de taal springt eruit als deze duidelijk en universeel wordt begrepen. Het is prima om een onduidelijke functietitel te nemen (zoals 'hoofdmarketingcoördinator') en er een te maken die universeler wordt begrepen (zoals 'marketingmanager').
Hervat schrijven kan repetitief aanvoelen, vooral in de werkwoorden die u gebruikt voor opsommingstekens. Verander ze wanneer het zinvol is, maar maak je niet teveel zorgen over het herhalen van werkwoorden. De stof is belangrijker.
6. Benadruk relevante informatie
Je bent een heel persoon met veel talenten en ervaringen. Het wervende team hoeft ze echter niet allemaal te weten wanneer ze je cv en sollicitatiebrief bekijken. Ze willen alleen weten over degenen die laten zien dat je gekwalificeerd bent voor de taak.
Stel dat u een baan had waar u de schrijver, redacteur en producent van inhoud was. Nu solliciteer je naar banen als editor. Op je cv moeten de opsommingstekens van je vorige taak de nadruk leggen op het bewerkingsgedeelte van die taak. Ja, je hebt wel inhoud geschreven en geproduceerd, maar dat is niet het meest relevante . Een cv hoeft niet te vertellen waar je het meeste tijd aan hebt besteed aan een baan of wat belangrijk was voor de vorige werkgever. Het moet laten zien welke ervaringen je hebt die relevant zijn voor de nieuwe potentiële werkgever.
Dus concentreer je op de onderdelen die relevant zijn voor de nieuwe taak. Je kunt zeker een opsommingsteken toevoegen over andere vaardigheden en ervaringen die je hebt vanuit de vorige positie, zolang de relevante delen prominenter verschijnen.
7. Gebruik geen afbeeldingen
Gebruik geen afbeeldingen op je cv of sollicitatiebrief, tenzij dit geschikt is voor je branche of het land waar je solliciteert. In sommige landen is het standaard om een paspoortfoto van jezelf op een cv te zetten. In de VS kan dit je echter afwijzen voordat iemand zelfs naar je kwalificaties kijkt. Aanvragersvolgsystemen kunnen worden ingesteld om toepassingen die afbeeldingen bevatten automatisch te weigeren. Het is niet voor niets.
Een headshot kan uw geslachtsuitdrukking, leeftijd, ras en andere kenmerken van u laten zien die werkgevers kunnen gebruiken om u te discrimineren. Met andere woorden, het opent hen voor een mogelijke rechtszaak. Als ze een beleid hebben dat toepassingen met afbeeldingen afwijst, komt het probleem nooit aan de orde.
Uiteraard zijn er uitzonderingen. Als u voor de taak bijvoorbeeld een camera nodig hebt, kan de werkgever om een headshot of link naar een haspel vragen met clips van uw ervaring op de camera. Zelfs dan, verzend alleen de gevraagde materialen. Geef niets extra's op.
8. Gebruik eenvoudige opmaak
Applicant-tracking systemen gebruiken geautomatiseerde processen om uw cv te scannen. Naast het zoeken naar trefwoorden, zijn ze getraind in het lezen van headers, functiebenamingen, datums en opsommingstekens. Robots houden niet van achtergrondafbeeldingen, creatieve opmaak, tabellen, enzovoort. Formatteer je CV duidelijk en gebruik niet meer dan drie letterstijlen.
Voor creatieve velden zoals grafisch ontwerp wilt u dit advies waarschijnlijk negeren.
9. Haast je niet om te verzenden
Dit volgende advies - haast me niet om Send te raken - doet me ineenkrimpen omdat ik het zo vaak, altijd spijtig heb overtreden. Meer dan ik me kan herinneren, wilde ik zo graag solliciteren dat ik mijn sollicitatie zo snel mogelijk instuurde, pas later om te beseffen dat mijn CV een typefout had of mijn sollicitatiebrief een pijnlijk uitgebreide paragraaf had. Er is altijd iets waarvan ik wou dat ik het anders had gedaan.
Veel vacatures hebben een deadline voor indiening. Als de deadline niet vandaag is, win je niets door de applicatie vroegtijdig te verzenden. Het inhuren van teams ziet er niet gunstiger uit tegenover sollicitanten die eerder hebben ingediend dan anderen. Sommige adviezen geven zelfs aan dat je beter kunt wachten tot je dichter bij de deadline bent en dat te vroeg solliciteren je wanhopig kan maken en je kansen kan schaden.
Voor vacatures waarvoor geen deadline voor indiening geldt, wordt doorgaans minimaal twee weken geadverteerd, hoewel zes of acht weken waarschijnlijk vaker voorkomt. Het punt is, je kunt bijna altijd wachten op Verzenden en dat zou je moeten doen.
Leg uw toepassing en materialen een dagje opzij. Laat ze in je hoofd sudderen. Misschien zul je je realiseren dat er iets is dat je wilt veranderen. Als het niets anders is, geeft het je nog een kans om je CV en sollicitatiebrief met nieuwe ogen te proeflezen of iemand anders om hulp te vragen. Als er niemand is die u vertrouwt om een kijkje te nemen, kunt u software zoals Grammarly gebruiken om uw documenten te controleren.
10. Er bestaat niet zoiets als 'One' CV
Maak een nieuwe CV en sollicitatiebrief voor elke sollicitatie. Geen enkele succesvolle kandidaat heeft een cv. Pas ze speciaal aan voor elke vacature. Ervan uitgaande dat u de skimming-fase van de evaluatie-fase van de cv voorbij bent, zullen de meeste personeelsmanagers documenten waarderen die aantonen dat u daadwerkelijk geïnteresseerd bent in de functie die ze proberen in te vullen, niet zomaar een baan.
Begin met een CV-sjabloon. Maak een kopie voor elke sollicitatie en pas deze vanaf daar aan. Label ze op een manier die u informatie geeft over de functie en werkgever.
- Een baan vinden met LinkedIn Een baan vinden met LinkedIn
- Organiseer: hoe u externe opdrachten kunt vinden Organiseer: hoe u externe opdrachten kunt vinden
- Organiseer: 10 tips voor sollicitatiegesprekken op afstand Organiseer: 10 tips voor sollicitatiegesprekken op afstand
Wanneer u uw cv, sollicitatiebrief en al het andere verzendt waar de werkgever om vraagt, let dan op de bestandsformaten die zij vragen. Stuur PDF's als ze niet aangeven.
11. Als al het andere faalt, besteed het dan uit
Als je het gewoon niet zelf kunt doen - misschien heb je het te druk, misschien ben je gewoon geen goede schrijver, of misschien is Engels niet eens je moedertaal - je hoeft het niet zelf te doen. Er zijn zelfs een aantal zeer goede services die het voor u kunnen doen. Monster.com, een naam waar bijna alle werkzoekenden waarschijnlijk bekend mee zijn, heeft een hele dienst gewijd aan het schrijven van cv's, beginnend bij $ 129 voor een cv, $ 169 voor een cv en sollicitatiebrief, en $ 349 voor een versneld cv en omslag brief en een Linked In make-over. Andere bedrijven die soortgelijke diensten leveren, zijn onder meer:
- LiveCareer,
- MyPerfectResume,
- Hervat planeet,
- ResumeSpice,
- ResumeWriters.com, en
- ZipJob.
Geoptimaliseerd om in aanmerking te komen
Hoe competitief de arbeidsmarkt ook is, aannemen blijft een moeilijk, duur en tijdrovend proces voor werkgevers. Werkgevers zijn gemotiveerd om goede kandidaten te vinden en openstaande vacatures in te vullen. Je kunt ze helpen door je sollicitatiebrief en cv in lijn te brengen met wat ze willen zien (zolang je de waarheid niet uitrekt). De juiste kandidaten kunnen moeilijk te vinden zijn, maar het is gemakkelijker wanneer een geoptimaliseerd cv en begeleidende brief zich onderscheiden van de concurrentie.
